ترشيح موظف للتدريب والتأهيل ودوره في رفع مستوى الموظفين

ترشيح موظف للتدريب والتأهيل في المؤسسة هو أمر يجب أن توليه الشركات أهمية كبرى لتحقيق الأهداف من الدورات التدريبية والتأهيلية وتوجيهها لمن يستحقون من الموظفين، وبالتالي التوفر على مستوى موحد ذي كفاءة عن الموظفين و تفادي تفاوتات عميقة في الكفاءة والأداء بين الفاعلين بالمؤسسة، مما قد يعود بالسلب على مستوى المؤسسة وإنتاجيتها، فكيف يمكن إذن ترشيح أنسب الموظفين للتدريب التأهيل؟ وما هي أهمية ذلك؟

ما معنى ترشيح موظف للتدريب والتأهيل؟

ترشيح موظف للتدريب والتأهيل هو عملية تقوم بها إدارات أقسام المؤسسة عبر تقديم أسماء بعض الموظفين لديها لاجتياز دورة تدريبية وتأهيلية والاستفادة منها، وذلك على حسب الاستحقاق لتحقيق أكبر استفادة للمؤسسة بشكل عام.

حيث أنه بعدما تطرح إدارة المؤسسة إعلانا بدورة تدريبية ستقدمها للموظفين، فإنها ستحتاج إلى معرفة من يستحقون اجتيازها (وهم الموظفون الذين يعانون من نقص ما في جانب من الجوانب التي تغطيها هذه الدورة)، وكي يستفيد من الدورة من يستحق حصرا فإن مديري الأقسام يرشحون أسماءً يرون أنها تستحق اجتياز تلك الدورة.

وهكذا يساهم ترشيح موظف للتدريب والتأهيل في رفع مستوى وكفاءة الموظفين، مما قد يعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام، وعبر مقالة اليوم، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملاً يمكن اعتماده كاستمارة ترشيح الموظفين المناسبين للدورة التدريبية التي توفرها المؤسسة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

عناصر ترشيح موظف للتدريب والتأهيل

يتكون في العادة نموذج ترشيح موظف لدورة تدريبية وتأهيلية من مجموعة من العناصر تجعله شاملا، وذلك على غرار ما هو موجود في المثال الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وعناصر ترشيح الموظف للتدريب والتأهيل هي كما يلي:

• بيانات الموظف الذي سيجتاز الدورة التدريبية، وذلك بتقديم اسمه ومعلوماته (المسمى والرقم الوظيفي، القسم الذي يشتغل فيه، تاريخ التعيين،…)
• بيانات الدورة التدريبية التي سيستفيد منها الموظف، سواءً الجهة التي ستشرف عليها ونوعها ومدتها، وعموم التفاصيل العامة حولها.
• إقرار الموظف بالالتزام (ألتزم بأن أمثل شركتي أفضل تمثيل وألتزم بكامل فترة التدريب، وحضوري كافة الاختبارات عن طريق الحاسب الآلي، والمواصلة حتى الحصول على الرخصة، مع التزامي بدفع رسوم الاختبار الذي لا أجتازه وكذا التزامي بدفع كافة مصاريف الدورة في حالة تقديم استقالتي).
• الرئيس المباشر للموظف، بإدراج بياناته وصفته وموافقته وعمله بترشيح موظف للتدريب والتأهيل.
• اعتماد الموارد البشرية، وهو ما يكون في ختام الترشيح، وبهذا يكون ملف الموظف مكتملا وجاهزا للاستفادة من الدورة التدريبية التأهيلية.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية ترشيح موظف محدد لدورة تدريبية

اختيار المؤسسة موظفا محددا بعينه لاجتياز دورة تدريبية دون غيره هو أمر مهم محوري، ويجب أن لا تختار المؤسسة الموظفين بشكل عشوائي وإرسالهم لاجتياز دورة تدريبية، وأهمية هذه الدقة تتمثل في الآتي:

• ضمان استفادة المستحِق: وهي الأهمية المحورية لترشيح موظف محدد لدورة تدريبية، إذ أن العشوائية في هذا الأمر قد يجعل الموظفين ذوي الكفاءة أصلا يجتازون الدورة في مقابل عدم اجتياز الموظفين الضعيفين لها، وهذا يضيع مجهودات المؤسسة دون فائدة.
• الرفع من كفاءة الفاعلين: أي الموظفين بالمؤسسة، فترشيح موظف معين لاجتياز تدريب سيرفع من كفاءته، وهذا أمر مفيد له.
• تطوير أداء الموظفين: حيث أن ترشيح موظف للتدريب والتأهيل يساعده على تطوير أدائه، وهنا تكمن أهمية هذا الترشيح.
• تفادي حدوث التفاوتات: أي أن لا يكون مستوى الموظفين بداخل المؤسسة متقاربا، حيث أن التفاوت الكبير في مستويات وكفاءات الموظفين يؤثر بشكل سلبي على السير العادي للعمل.
• تكريس احترافية الشركة: وكم جانب آخر، فإن تركيز المؤسسة على هذه الأمور وجعلها منظمة يساعدها على إبراز احترافيتها وتكريسها، وهذا يفيدها على مستوى صورتها.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

صياغة ترشيح موظف للتدريب والتأهيل مكتوب Doc

بعد الحديث بشكل نظري عن عناصر نموذج ترشيح موظف للتدريب والتأهيل، سوف ننتقل في الفقرة الراهنة للحديث عن المثال التطبيقي لنموذج ترشيح فعلي لموظف لاجتياز تدريب وتأهيل، وسيكون على الشاكلة الآتية:

ترشيـح موظف للتدريب والتأهيل

بيانات الموظف:

• الاسم:_____ _____ الرقم: ___
• تاريخ التعيين:______ مسمى الوظيفة :______  
•  الإدارة :___________ القسم :___________
• الهاتف:__________  البريد الإلكتروني:_____

بيانات الدورة:

• جهة التدريب : _________ نوع الدورة: _____
• مدة التدريب:____ تاريخ التدريب: ___/__/____

إقرار الموظف

ألتزم بأن أمثل شركتي أفضل تمثيل وألتزم بكامل فترة التدريب، وحضوري كافة الاختبارات عن طريق الحاسب الآلي، والمواصلة حتى الحصول على الرخصة، مع التزامي بدفع رسوم الاختبار الذي لا أجتازه وكذا التزامي بدفع كافة مصاريف الدورة في حالة تقديم استقالتي.

التاريخ : ___/____/______ التوقيع : ________

الرئيس المباشر:

الأخ / مدير الموارد البشرية :—— ——- ———- —————- ———– ——– ————–  ————————– ———— ——— ————- ———————–  

تغطية مهام وواجبات الموظف خلال الفترة : —– —— ———————- —————- ———– ————————————

التاريخ : __ _/____/______ التوقيع : ____________

المـــوارد البشـــريـــة:

سعادة / المدير العام

تفضلوا بقبول اعتماد ترشيح الموظف : ———  من إدارة ————- —- قسم : ——– ——

وذلك للتدريب ——- من الفترة :___/__/____ وحتى: __/__/____

وبناءً على توصية الرئيس المباشر وملاحظاتنا المذكورة بعاليه.. وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير.

مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

التاريخ : __ _/____/______ التوقيع : __________

ملاحظات المدير العام : ……………. ………… …………… ………………. ………… ………..

يعتمــــد: المديـــــر الــعــــام:…….

ويتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال منسقا أكثر كما في الصور أسفله، وبطريقة مكتوبة عبر الضغط فقط على علامة التحميل، والحصول بالتالي على النموذج منسقا بشكل مكتوب قابل للتعديل بصيغة الوورد Doc.

• تحميل نموذج شامل لترشيح موظف للتدريب والتأهيل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج ترشيح موظف للتدريب والتأهيل PDF

بعدما عرضنا في الفقرة السابقة نموذج ترشيح موظف لاجتياز دورة تدريبية بصيغة الوورد Doc، فإننا في هذه الفقرة سنعرض صيغة أخرى لهذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي“، وهو صيغة الـ PDF للطباعة.

حيث يساعد هذا النموذج المؤسسة على تفادي كثرة المراسلات، لكونه يجمع بين جميع الفاعلين والمتداخلين في عملية ترشيح موظف للتدريب والتأهيل، ويكفي فقط إدخال البيانات والتوقيعات حسب كل جانب.

و من أجل تحميل هذا النموذج والحصول عليه بهذه الصيغة (صيغة PDF) فإنه يكفي فقط الضغط على علامة و زر التحميل الظاهر أدناه وسيكون التحميل مباشرا حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

• تحميل نموذج كامل لترشيح موظف للتدريب والتأهيل بصيغة الـ  PDF:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في الختام، يمكن القول أن الأهم من توفير الدورات التدريبية والتأهيلية في المؤسسة هو استفادة أنسب الموظفين منها. لذلك، ومن أجل أن تذهب الدورة لمن يستحقها، فإن مديري أقسام المؤسسة وجب عليهم أن يقترحوا ويرشحوا الموظفين الذين يرون أنهم يستحقون اجتياز الدورة (بسبب ضعف أو نقص مستواهم). ويكون هذا الأمر عبر اعتماد استمارة ترشيح دقيقة بناء على معايير واضحة ودقيقة. ولهذا الغرض قد جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج متكامل حصري يمكن اعتماده كاستمارة متكاملة لترشيح موظف للتدريب والتأهيل.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي