من قال إن عليك الإسراع بمرحلة البدء في مشروعك؟ ستكون أفضل حالًا إذا أخذت الوقت الكافي لإجراء وتحميل نموذج دراسة جدوى excel مناسبة للمشروع قبل البدء.
في الواقع، عند قيامك بعمل نموذج دراسة جدوى excel، فذلك سيحدد ما إذا كان مشروعك يمكن أن يكون ناجحًا حقًا وما إذا كانت جهودك ستؤدي إلى نتائج ملموسة وإيجابية.
مع ذلك، يتم تأجيل العديد من المشاريع بسبب التعقيد الواضح في تقييم جدوى مشروعهم. لكن لا تدع الانطباع الأولي يخدعك: كونك صارمًا واتباع الطريقة الصحيحة هو أكثر من كافٍ لإكمال هذه المهمة.
لا تقلق، ولا تبحث كثيراً، باستخدام قالب Excel المجاني الذي سنقدمه لك في هذا المقال، وكذلك باستخدام طريقة إحترافية مؤلفة من 6 خطوات ستتمكن من إنشاء نموذج دراسة جدوى لمشروع excel.
ماذا يعني نموذج دراسة جدوى excel؟
يتم إجراء دراسة الجدوى خلال المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع. تهدف هذه العملية إلى تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق (أو قابل للتنفيذ) ، بناءً على تحليل جوانبه المختلفة ، بما في ذلك:
1- الجدوى الاقتصادية والمالية:
انظر وابحث عن كثب إلى الموارد المطلوبة التي تحتاجها لإكمال المشروع ، وقارنها بالعوائد المتوقعة. يتيح لك القيام بذلك تقييم ربحية مشروعك.
2- الجدوى الفنية:
فكر في التقنيات المتاحة لمؤسستك. هل من الواقعي تنفيذ هذا المشروع؟ هل تحتاج إلى اقتناء معدات جديدة، أو تكييف التقنيات الحالية؟
3- الجدوى التشغيلية والتنظيمية:
ما هي الموارد التنظيمية المتاحة لعملك؟ هل لديه تمتلك المهارات والمعرفة المطلوبة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فهل يمكنك تدريب موظفيك، أم أن تعيين موظفين جدد سيكون أكثر ملاءمة؟
4- الجدوى القانونية:
تحقق مما إذا كانت هناك متطلبات قانونية محددة قابلة للتطبيق، على سبيل المثال، القوانين المتعلقة بحماية البيانات الشخصية أو الموظفين.
5- الجدوى التجارية:
تحديد الفرص التي يوفرها السوق الخاص بك، ووصف العملاء المحتملين والعملاء المستهدفين. باختصار، قم بإجراء بحث شامل عن السوق لضمان تكييف مشروعك مع الاحتياجات المحددة.
كما هو الحال دائمًا في مجال إدارة المشروع، يجب تحليل وجهات النظر هذه في ضوء التأخيرات والجودة والتسليمات المتوقعة للمشروع.
اقرأ أيضاً: أنواع نموذج سند لأمر في السعودية pdf
ما الفائدة من عمل نموذج دراسة جدوى excel؟
بغض النظر عن طبيعة مشروعك (إنشاء شركتك الخاصة، إطلاق منتج جديد ، بناء منزل …) ، هناك العديد من المزايا لعمل وتحميل نموذج دراسة جدوى مالية excel.
تقيّم هذه الدراسة التطبيق العملي لمشروع مقترح، ويمكن أن تساعدك على:
- تحديد عوامل النجاح الرئيسية لمشروعك والجهود المبذولة لضمان النجاح.
- توقع المخاطر والقيود المرتبطة بالمشروع.
- تحديد الموارد اللازمة.
- احسب الميزانية والمؤشرات المالية مثل عائد الاستثمار (ROI).
- حلل السيناريوهات المختلفة الممكنة واختر أفضل استراتيجية.
- التواصل بوضوح حول معالم مشروعك لجميع أصحاب المصلحة.
- تأكد من تلبية الأهداف وتلبية الاحتياجات.
يجب أن تعطيك نموذج دراسة جدوى لمشروع excel ، لمحة عامة عن الجدوى الفنية والتنظيمية والاقتصادية لمشروعك. إذا لم تكن مربحة، فقم بتقييم الخيارات المختلفة أو قم بمراجعة استراتيجيتك قبل تنفيذ المرحلة التالية.
إذا لم يكن هناك شيء يمكن تحقيقه بشكل واقعي، ففكر في تأجيل الفكرة أو إلغائها تمامًا.
تحميل نموذج دراسة جدوى excel
إجراء دراسة جدوى يعني بشكل عام إنتاج تقرير شامل. لكن يمكن تلخيص بعض العناصر عبر جدول بسيط أو تنظيمها في جدول بيانات.
سيساعدك نموذج جدوى مشروعنا المجاني على البدء. يمكن تخصيص ملف Excel البسيط هذا ليناسب الاحتياجات المحددة لمشروعك باستخدام أي برنامج جداول بيانات (Microsoft Excel Google Sheets وغيرها).
خطوات عمل نموذج دراسة جدوى لمشروع excel
لكي تقوم بعمل وتحميل نموذج دراسة جدوى excel ناجحة، عليك القيام بالخطوات التالية:
1- تحديد أهداف ملموسة
لن تؤتي دراسة الجدوى ثمارها إلا إذا كانت الأهداف النهائية للمشروع مصممة لتحقيق فوائد ملموسة للشركة. سيمكنك تحديد أهداف واضحة من خلال إجراء جرد للوسائل والموارد اللازمة لتوظيفها للوصول إلى هدفك.
لمساعدتك على تحديد أهداف ذات مغزى، استخدم طريقة SMART. حيث يجب أن يكون الهدف:
- محدد (pecific)
- قابل للقياس (Measurable)
- يمكن تحقيقه (Attainable)
- ذو صلة (Relevant)
- زمن التنفيذ (Time-bound)
2- تحليل البيانات
بقدر ما يعتمد نجاح مشروعك على الموارد الداخلية ونقاط القوة لشركتك، فلا يوجد مشروع خالٍ من التأثيرات الخارجية. يمكن أن تؤثر العوامل الخارجية الإيجابية أو السلبية على مسار مشروعك:
- يمكن أن تنشأ فرص جديدة.
- يمكن مواجهة قيود جديدة، مثل إصدار قانون جديد.
- يمكن أن تحدث الابتكارات التكنولوجية.
- قد تتغير عادات العملاء.
استخدم تحليل PESTEL لمساعدتك في هذه التغييرات، حيث يتضمن تحليل:
- العوامل السياسية (Political factors).
- عوامل اقتصادية (Economic factors).
- عوامل اجتماعية (Social factors).
- العوامل التكنولوجية(Technological factors).
- العوامل البيئية (Ecological factors).
- العوامل القانونية (Legal factors).
3- حدد احتياجاتك وميزانيتك
الخطوة الثالثة عند عمل أو تحميل نموذج دراسة جدوى excel، هو تحديد ما الذي يحتاجه ويتطلبه هذا المشورع للنجاح، حيث عليك تغطية جميع الإحتياجات، من بينها:
1- الاحتياجات المادية:
- معدات تكنولوجيا المعلومات.
- الآلات.
- أدوات.
2- الاحتياجات الفنية:
- التقنيات.
- ابتكارات.
3- الموارد البشرية:
- مهارات.
- تمرين.
- استشاريون.
4- احتياجات الإنتاج:
- مخازن.
- المصانع
- مواد أولية.
5- احتياجات المبيعات والتسويق:
- قنوات التسويق.
- ملاعب المبيعات.
- حملات التواصل.
بعد إدراج جميع المتطلبات، اربطها بتكلفتها بناءً على تحليل البيانات. سيعطيك هذا تقديرات موثوقة لميزانيتك المؤقتة وطريقة لتخطيط التدفقات النقدية.
4- احسب عائد الاستثمار (ROI)
ما فائدة بذل جهودك في مشروع لا يولد عوائد كافية، أو يكون مصدر خسائر؟ هذا القلق هو سبب احتواء نموذج دراسة جدوى excel على تحليل التكلفة / الفائدة، المصمم لتقييم عائد الاستثمار (ROI).
من خلال تقدير الميزانية وتحديد فرص العمل المستقبلية، يمكنك تحديد ما إذا كان المشروع سيحقق إيرادات، وإذا كان الأمر كذلك، فكم سيستغرق ذلك من الوقت.
قد يستغرق هذا شهورًا أو حتى سنوات في حالة المساعي طويلة الأجل للغاية. لذلك، تحتاج إلى التأكد من أن عملك سيكون مستمراً
اعتمادًا على طبيعة مشروعك، وخاصة إذا كان مشروعًا معقدًا، ننصحك بالمتابعة في خطوتين:
قم بإجراء التقدير الأول ليكون بمثابة أساس أولي. يتيح لك هذا المخطط التقريبي تحديد ما إذا كان المشروع واقعيًا قبل إجراء تحليل أكثر تفصيلاً.
عندها فقط يمكنك حساب عائد الاستثمار المتوقع الدقيق لسيناريوهات مختلفة.
5- تخيل سيناريوهات مختلفة
لحساب الطرق المختلفة التي يمكن أن يتم بها تنفيذ مشروعك، يجب عليك تحديد ثلاثة سيناريوهات محتملة:
- سيناريو متفائل.
- السيناريو الأكثر احتمالا.
- سيناريو متشائم.
يجب أن يقدم كل منهم عوائد، حتى الأخيرة!
يجب أن تكون هذه السيناريوهات مفصلة قدر الإمكان، ويمكن أن يشمل كل منها:
- جداول التدفق النقدي لتقدير عائد الاستثمار.
- التأخيرات والجداول الزمنية المتوقعة.
- الخطوط العريضة لخطوات المشروع المختلفة.
- الموارد التي ستكون مطلوبة.
- استراتيجياتك (خطة إشراك أصحاب المصلحة، استراتيجية المبيعات …).
قد تجد مصفوفة SWOT مفيدة عند تطوير السيناريوهات الخاصة بك. إنه يعيد تجميع نقاط القوة والضعف لديك، بالإضافة إلى كل فرصة وتهديد.
6- اختر المسار الأمثل للعمل
لكي تقوم بعمل نموذج دراسة جدوى excel ناجح، عليك أن تحدد أفضل مسار يعود عليك بالفائدة.
بمجرد تحديد كل هذه العناصر الأساسية ووزن مزايا وعيوب السيناريوهات المحتملة، يمكنك اختيار المسار المثالي لإكمال مشروعك. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى المرحلة التالية بثقة وتنفيذ رؤيتك.
هل أصحبت الآن مقتنع بـ تحميل نموذج دراسة جدوى excel
دراسة الجدوى ضرورية لجميع أنواع المشاريع. باستخدام هذا الدليل وتحميل نموذج دراسة جدوى excelفي الأعلى، يجب أن تكون قادرًا على تحسين فرصك في تحقيق النجاح!
يعد التحضير أمرًا أساسيًا، ويضمن هذا التقييم للتطبيق العملي لأهدافك عدم إهدار الوقت والموارد في جهود غير مثمرة.
تأكد من تحليل المشاريع المستقبلية من جميع الزوايا، وتقييم نقاط القوة والضعف لديك وإنشاء سيناريوهات لمساعدتك في اتخاذ أفضل القرارات.
جزيتم حيرا