ما هو مفهوم نموذج عهدة؟ وما هي أنواعه وهل هناك اختلاف بعناصر النموذج حسب نوعه؟ وما هو نموذج عهدة باللغة الانجليزية؟ كيف تتم صياغة نموذج عهدة سيارة أو أي وسيلة نقل؟
معلومات تفصيلية عن كل مايتعلق بهذا النوع من النماذج ستجدونها في هذا المقال، كما سيكون بإمكانكم التعرف على أنواع نموذج العهدة الذي قد يكون لمعدات أو سيارة أو أدوات مكتبية، أو ربما يكون عهدة مالية.
ما هو مفهوم نموذج عهدة؟
تقوم الشركات العامة والخاصة على اختلاف أنواعها بتسليم موظفيها بعض ممتلكاتها كعهدة بغرض تسهيل إنجاز العمل وأداء المهام بوقت أقل، وقد تكون هذه العهدة مبلغاً من المال أو معدات أو أدوات مكتبية.
تلجأ الشركات إلى حفظ حقوقها في استراداد ممتلكاتها من الموظفين بعد انتهاء عقد العمل، لهذا تقوم بتوثيق عملية التسليم باستخدام نموذج عهدة، وهو وثيقة رسمية يقر من خلالها الموظف بالاستلام ويتحمل مسؤولية العهدة بشكل كامل، بحيث يطالب الموظف بالتعويض في حال حدوث أي عطل أو ضرر بالعهدة، كما يلتزم باستخدام العهدة لأغراض العمل فقط وليس للاستخدام الشخصي خارج العمل، وهذا ينطبق على عهدة المعدات بأنواعها.
أنواع نموذج عهدة
هناك عدة أنواع للعهدة التي تتنوع حسب طبيعة العمل، فقد تكون جهة العمل شركة عامة أو خاصة أو مستودعاً أو مكتبة، وهذه الأنواع هي:
- نموذج عهدة مالية.
- نموذج عهدة أصول ثابتة وأدوات مكتبية مثل الحاسوب الشخصي.
- نموذج عهدة وسائل نقل كالسيارات على اختلاف أنواعها.
ما هي مكونات نموذج عهدة وبماذا يتميز؟
يحتوي نموذج عهدة على عدد من المكونات الأساسية حيث يعتبر وصل أمانة تستردها الشركة عند إنجاز المهام ونهاية عقد العمل، ومن هذه المكونات ما يلي:
1- معلومات وبيانات المستلم الشخصية مثل الاسم والجنسية ومكان الإقامة ورقم البطاقة الشخصية أو رقم بطاقته العائلية إن وُجدت.
2- المسمى الوظيفي للمستلم وبيان القسم الذي يعمل فيه.
3- معلومات تفصيلية عن العهدة من حيث طبيعتها ولونها ونوعها وعددها وكميتها.
4- محتوى النموذج وهو الإقرار بالاستلام وإعلان المسؤولية الكاملة عنها.
5- تاريخ استلام العهدة ووقت تسلمها.
6- المعلومات الخاصة بموظف التسليم من اسمه والقسم الذي يعمل به.
7- توقيع المستلم والموظف المسؤول عن الاستلام.
ملاحظة: قد تفرض أنواع محددة من العهدة بنوداً إضافية على النموذج، لكننا نستطيع القول أن العناصر التي ذكرت أعلاه تعتبر أساسية يجب أن يحتويها نموذج العهدة حتى يعتمد كوثيقة رسمية تحفظ حقوق الأفراد.
مميزات نموذج عهدة
يتميز نموذج عهدة عن غيرها من النماذج بعدد من المميزات وهي كالآتي:
- المحافظة على ممتلكات جهة العمل سواء كانت شركة أو مؤسسة من أي ضرر أو تلف قد يلحقه بها أي من الموظفين.
- يعتبر نموذج العهدة وثيقة تثبت نزاهة الموظف وأمانته وميزة تعزز سيرته الذاتية عند التقدم لأي عمل آخر.
- يخلي الموظف المستلم مسؤوليته من العهدة أو أي شيء قد يلحق بها بعد أن يسلمها للشركة ويوقع على ذلك.
على الرغم من أن نموذج العهدة يتميز بما ذكرناه لكم أعلاه، لكن هذا لا يعني أنه مثالي ولا يحتوي على سلبيات، فمثلاً قد يستلم الموظف العهدة دون أن يتفحصها جيداً وينتبه إلى حالتها، وقد تكون العهدة غير كاملة ففي هذه الحالة سيتحمل الموظف المستلم المسؤولية على الرغم من أنه لم يكن السبب في نقصانها.
بالإضافة إلى ذلك إذا لم يكن الموظف أميناً ونزيهاً وأعاد العهدة كاملة بلا أي ضرر، فإن الشركة قد تخسر قيمة العهدة كاملة، فلا يضمن النموذج إلا معاقبة الموظف ولكن التعويض المادي للشركة فغير ممكن.
تحميل نموذج استلام عهدة:
وفقاً للمعلومات التي ذكرناها عن عناصر نموذج عهدة في الأعلى، إليكم هذا النموذج الذي قمنا بصياغته لمساعدتكم على تطبيق كل ما قمنا بشرحه.
نلاحظ في هذا النموذج أن القسم العلوي يحتوي اسم النموذج ورقم الملف والمعلومات الشخصية للموظف، أما القسم الأوسط فهو عبارة عن جدول تدون فيها المواد التي عهدتها الشركة للموظف مع ذكر تفاصيل حالتها والملاحظات الدقيقة عنها.
أما القسم السفلي فيحتوي على إقرار الموظف باستلام للمواد المسجلة في القسم الأوسط، والتعهد بتحمل المسؤولية كاملة، بالإضافة إلى الاسم والتوقيع لكل من المستلم والموظف المسؤول عن التسليم.
| نموذج تسليم عهدة رقم الملف (….) الاسم: ……………………….. الوظيفة: ……………………….. الموقع: ……………………….. |
| م بيان العهدة العدد القيمة الحالة الملاحظات |
| 1 ………………………………………………. ……………….. ………………… ……………………. …………………………………………….. 2 ………………………………………………. ……………….. ………………… ……………………. …………………………………………….. 3 ………………………………………………. ……………….. ………………… ……………………. …………………………………………….. 4 . ……………………………………………… ……………….. ………………… ……………………. …………………………………………….. 5 ………………………………………………. ……………….. ……………….. ……………………. …………………………………………….. 6 …………………………………………….. ………………… ………………… ……………………. ……………………………………………. 7 …………………………………………….. ………………… ………………… ……………………. …………………………………………….. |
| أقر أنا المزقع أدناه بأنني استلمت العهدة أعلاه، وأتعهد بالمحافظة عليها وإعادتها إلى المؤسسة عند الطلب. التوقيع بالاستلام: التوقيع بالتسليم: الاسم: …………………………………………….. الاسم: …………………………………………….. التوقيع: …………………………………………….. التوقيع: …………………………………………….. التاريخ: …………………………………………….. التاريخ: …………………………………………….. |
صياغة نموذج عهدة سيارة
تعد وسائل النقل إحدى أنواع العهد التي تعطيها الشركة للموظف، وذلك في إطار مساعدته على إنجاز بعض المهام المتعلقة بالعمل، وعندما تكون العهدة سيارة فإن الموظف قد يتعرض للمساءلة القانونية إذا ثبت أنه قام باستخدامها خارج أوقات دوامه.
ليس هذا فحسب بل يقع على عاتق الموظف أيضاً المخالفات المرورية عند حدوثها، كما يطلب منه تعويض أي ضرر يلحق بالسيارة جراء سوء الاستخدام.
| محضر تسليم واستلام مركبة (سيارة) التاريخ: / / 14 هجري |
| بيانات المستلم اسم الموظف: …………………………………. الإدارة: …………………………………….. الغرض: ……………………………………… فترة الاستخدام: ………………… يوم / أيام |
| بيانات المركبة النوع: ………………………………………………………………………… الموديل: …………………………………………………………………. رقم اللوحة: ………………………………………………………………… اللون: ……………………………………………………………………. قراءة العداد الحالية: ……………………………………………………… قراءة العداد عند التسليم: …………………………………………… |
| ملاحظات المركبة 1- ………………………………………………………………………………………………… 2- ………………………………………………………………………………………………… 3- ………………………………………………………………………………………………… 4- …………………………………………………………………………………………………. |
أقر أنا الموقع أدناه بأنني استلمت السيارة الموضحة أعلاه في يوم: ……………. الموافق / / 14 هجري، في تمام الساعة ………… (صباحاً / مساءً)، بحالتها المذكورة وأتعهد بالمحافظة عليها وألا أتنازل عن قيادة السيارة أو تسليمها لأي شخص آخر، وسأكون عرضة للمساءلة القانونية في حين مخالفتي للإقرار. المستلم: …………………………………………… التوقيع: ………………………………… |
| خاص بمسؤول التسليم والاستلام تم استلام المركبة بحالة التسليم ( ) نعم ( ) لا، للأسباب التالية: 1- …………………………………………………….. 2- …………………………………………………….. 3- …………………………………………………….. |
| تم استلام المركبة في يوم: ……………. الموافق / / 14 هجري في تمام الساعة : …………… (ص / م) مسؤول التسليم: ………………………………………….. التوقيع: ………………………………………………….. |
تحميل نموذج عهدة باللغة االانجليزية
لا يختلف هذا النموذج من خلال صياغته عن النموذج المكتوب باللغة العربية، إلا أننا هنا نقوم بإدراج ما يقابل الكلمات من مرادفات باللغة الانجليزية، إليكم كيف تصبح صياغة هذا النموذج باللغة الانجليزية.
| اقرار استلام عهدة Company Property Issuance Form |
| اسم الموظف: المنصب الوظيفي: (Employee Name) (Job Title) رقم الموظف: المدير المباشر: (Employee Number) (Manager) القسم / المشروع: (Department / Project) |
| م وصف العهدة الكمية تاريخ الاسترجاع Date Returned Quantity Item Details S No 1 ……………………………………… ………………… ……………………. 2 ……………………………………… ………………… ………………… 3 ……………………………………… ………………… ………………… 4 ……………………………………… ………………… ………………… 5 ……………………………………… ………………… ………………… 6 ……………………………………… ………………… ………………… |
| لقد استلمت ممتلكات الشركة المذكورة أعلى النموذج، وإنني أوافق على الحفاظ على ممتلكات الشركة وإعادتها عند إنتهاء العمل أو في حال قام المدير بطلب ذلك، إذا كنت بغير الحاجة لأي من البنود أعلاه، سوف أبلغ مديري أيضاً بذلك، وسوف أقوم بإبلاغ الشركة في حال تلف او فقدان أي من مكونات العهدة المذكور أعلى النموذج. I have received the Company property mentioned above the form, and I agree to keep the Company property and return it upon completion of the work or in the event that the Manager By request, if I do not need any of the items above, I will also inform my manager of this, and I will notify the company in the event of damage or loss of any of the components of the custody mentioned above the form. المستلم: التاريخ والتوقيع: Date & Signature Received by |
| اعتماد مدير العهد التاريخ والتوقيع: Date & Signature Approval by |
نموذج عهدة جوال (مع / بدون) الشريحة
تلجأ بعض جهات العمل من شركات أو مؤسسات أو مستودعات أو مكتبات أو جامعات، إلى تسليم موظفيها جوالاً (هاتف محمول)، سواء كان مع شريحة أو بدون شريحة، وذلك في حال رأت الشركة أن هذا الأمر ضروري لإنجاز العمل.
كما تقوم الشركة التي تتبع للقطاع العام أو الخاص بصياغة نموذج عهدة لهذا الجوال، لكي تضمن حقها وتجبر الموظف على الالتزام بإعادته عند انتهاء عمله، بحيث يعتمد هذا النموذج كوثيقة رسمية تعلن مسؤولية الموظف الكاملة عن الجهاز.
يحتوي النموذج على بيانات شخصية سواء كانت للموظف المستلم أو الموظف المسؤول عن الاستلام، كما يذكر بعض الملاحظات التي تبين نوع الجوال ولونه وبعض المعلومات عنه من حيث العدد والكمية، وفي بعض الأحيان يمكن أن تذكر بعض البنود التي توضح حقوق الطرفين.
يعد الإقرار أهم جزء في نموذج عهدة الجوال فهو يعد تعهداً من قبل الموظف بتحمل مسؤولية الجوال الكاملة، بحيث أن سيلاحق قانونياً في حال تسليم العهدة ناقصة أو معطلة.
| التاريخ : / / 20 م نموذج عهدة جوال (هاتف محمول) جهة العمل |
| الاسم الثلاثي للمستلم: المسمى الوظيفي: نوع الجوال: محتويات العهدة: حالة الجوال: الموديل: رقم الشريحة: |
| لقد استلمت أنا ……(الاسم الثلاثي أو الرباعي)……. الجنسية: …………………… رقم البطاقة الشخصية / العائلية: ………………………، جوالاً حسب الوصف المذكور أعلاه من شركة: ……………، وأقر أنني سأتحمل مسؤوليته بشكل كامل في حال فقدانه أو إلحاق الضرر به. اسم المستلم: التوقيع: |
ملاحظة: من الضروري أن يذكر تاريخ استلام الجوال في نموذج استلام عهدة الجوال.
مزيد من النماذج يمكنكم تحميلها من خلال مقالنا تحميل وصياغة أكثر من نموذج استلام عهدة جوال
تحميل نموذج عهدة معدات وأدوات مكتبية جاهزة للطباعة
يحتاج الموظفون إلى بعض المعدات والأدوات المكتبية لإنجاز المهام المطلوبة منهم في العمل، لهذا تقوم الشركات بمنحهم هذه المعدات بعد ضمانها أنهم سيعيدونها بمجرد إنهاء عقد عملهم مع الشركة.
تعد المعدات والأدوات المكتبية من ممتلكات الشركة، ولها الحق في طلب أي إجراء يضمن لها حقها في استرداد ممتلكاتها، لهذا تلجأ إلى نموذج استلام عهدة معدات وأدوات مكتبية، بحيث يتعهد الموظف بإعادة ما أخذه من الشركة على الحالة التي استلمها عليها.
قد تكون العهدة أدوات مكتبية يستخدمها الموظف كالحاسوب الشخصي والطابعة أو أي ملحقات أخرى، وهنا يجب أن يبين النموذج ماهية المعدات والأدوات التي استلمها الموظف بالإضافة إلى وصف حالة مكونات العهدة بعد ذكر العناصر الأخرى.
ربما تتشابه النماذج الخاصة بالعهدة إلا أنها قد تختلف ببعض التفاصيل الصغيرة، أما الجوهرية منها كالبيانات الشخصية والتاريخ والإقرار والتوقيع فهو موحد في كل أنواع العهد.
| جهة العمل نموذج استلام عهدة معدات حرر بتاريخ / / 14 هجري |
| الاسم الثلاثي: المسمى الوظيفي: الرقم القومي في البطاقة الشخصية: الإدارة التابع لها: |
| بيانات العهدة اللون العدد الكمية الملاحظات 1 2 3 4 |
| أنا الموقع أدناه ………………. أقر باستلامي للعهدة المذكورة أعلاه، وفق حالتها التي دونت وأعتبر نفسي مسؤولاً عن إعادتها بنفس الحالة التي استلمتها دون أي ضرر أو نقصان. اسم الموظف المستلم: التوقيع: |
إذا كانت العهدة عبارة عن حاسوب شخصي فيجب إضافة المكونات بدقة مع ملحقاته، مع بيان نوع الجهاز ولونه وبعض الملاحظات الدقيقة عنه.
إن كنت ترغب بتحميل نماذج أكثر تتعلق باستلام عهدة معدات أو أدوات مكتبية يمكنكم الاطلاع على مقال نموذج استلام معدات أو أدوات مكتبية.
نموذج استلام عهدة مالية
تعد العهدة المالية أحد أنواع العهد التي تمنحها الشركات للموظفين، فعلى سبيل المثال قد تتطلب بيئة العمل مبلغاً معيناً من المال تقوم الشركة بمنحه للموظف شريطة صرف كامل المبلغ المحدد في السند على أغراض العمل التي تستحق العهدة.
يجب أن يحتوي نموذج العهدة المالية على قيمة المبلغ بالعملة المتداولة، ويتعهد الموظف بصرف قيمة العهدة على البنود والمهام التي حددها صاحب العمل، ويتعرض الموظف للمساءلة القانونية في حال اكتشاف أي تقصير أو تلاعب.
| استلام عهدة مالية حرر في / / 14 هجري استلمت أنا الموقع أدناه: …………….(الاسم الثلاثي أو الرباعي)………………، المقيم في: ……….(المدينة / المنطقة)……… . وأحمل البطاقة الشخصية ذات الرقم القومي: …………………………، مبلغاً من المال وقدره: …………(قيمة المبلغ بالعملة المحلية)…………… فقط لا غير، وذلك لإنجاز عدة مهام كلفت بها وهي: 1- …………………………………………………………………. . 2- ………………………………………………………………….. 3- ………………………………………………………………….. وإني أتعهد بتنفيذ الأعمال بصرف العهدة المالية الموضحة قيمتها أعلى النموذج في تنفيذ المهام التي طلبت مني، كما أتعهد برد العهدة كاملة دون نقصان في حال عدم تنفيذ الأعمال المطلوبة، أو المتبقي منها بعد تسوية المبلغ بتوقيع من إدارة الحسابات في الشركة. وهذا إقرار مني بذلك المقر بما فيه: الاسم: مدير الحسابات: التوقيع التوقيع: |
تستطيع تحميل أكثر من نموذج عهدة مالية عند الاطلاع على مقال
وصلنا إلى ختام مقالنا الشامل عن نموذج عهدة بكل أنواعها وتفاصيلها، وقد ذكرنا لكم كل ما تحتاجون معرفته عن هذه النماذج، كما جهزنا لكم العديد من نماذج العهدة الجاهزة للطباعة.
