يعرَّف نموذج استمارة تسجيل بأنه مستند يحتوي على مجموعة من الأسئلة، ويتم تعبئة الاستمارة التي تعدّها كل جهة وفقاً للمعلومات التي تحتاج الوصول إليها من قبل الفئة المستهدفة سواء كانت لتسجيل طالب في مدرسة أو للتسجيل في دورة معينة أو للتقديم على وظيفة ما.
سنذكر في هذا المقال مم تتكون الاستمارة، إضافة إلى ذكر عدة أنواع لها مرفقة مع نماذج جاهزة للتعبئة.
ما هي مكونات الاستمارة؟
تتكون الاستمارة من:
1- أسئلة التعرف الشخصي:
وهي أسئلة تتعلق بشخصية المستجوب، ويكون الهدف منها التعرف على اسمه، وعمره، ووظيفته، وحالته الاجتماعية، وجنسه، ومكان عمله…الخ
2- الأسئلة المغلقة أو المقيدة:
وهي عبارة عن أسئلة تتطلب جواباً واحداً، وتشمل أسئلة التصحيح الموضوعي وأسئلة اختيار من متعدد.
حيث لا يستطيع المستجوب إلا أن يختار من الأجوبة جواباً واحداً، يكون نعم أو لا أو صحيح أو خطأ، أو لا أعرف، كما وتندرج الأسئلة المغلقة في مجموعة من الأسئلة التي تترابط منطقياً وسيكولوجياً، والتي تتنوع في أهدافها.
مثال:
هل قمت بتسجيل دورة تدريبية بهذا الاختصاص من قبل؟ بقسمك تلاميذ يعانون من صعوبة القراءة:
… نعم … لا
3- الأسئلة المفتوحة:
وهي أسئلة تعطي الحرية للمستجوب من أجل التعبير عن آرائه، ومعتقداته وتوجهاته وميوله وتصرفاته، حيث يكون للمستجوب الحرية التامة في الإجابة بكل صراحة وشفافية.
مثال:
ما هو هدفك من انضمامك إلينا؟
…………………………………..
4- أسئلة الاختيار من متعدد:
يتضمن السؤال ذو الاختيار من متعدد مجموعة من الأجوبة، حتى يختار المستجوب الجواب الملائم له والذي يتناسب مع السؤال المطروح، وذلك بوضع علامة بجانب ذلك الجواب.
هذا ويمكن اعتبار الأسئلة ذات الاختيارات المتعددة من الأسئلة شبه المغلقة.
مثال:
ما هي اللغات التي تتقنها إلى جانب العربية:
….الإنجليزية ….الفرنسية ….الإسبانية
5- أسئلة الصواب والخطأ:
حيث تكون الإجابة عن هذه الأسئلة بالإثبات(صحيح)، أو بالنفي(لا-خطأ).
مثال:
هل عملت سابقاً في هذا المجال؟
…. نعم ….لا
6- أسئلة التعليل:
ترتبط هذه الأسئلة بتفسير الظواهر والمتغيرات وتعليل المسببات، وذلك بغية فهم العلل والأسباب القابعة وراء سلوك أو تصرف أو حدث ما، وعادةً ما يكون السؤال ب لماذا؟ أو ما السبب؟ أو ما هي العلة في ذلك؟ أو ما هو الدافع؟ مثال:
ما سبب تركك لعملك السابق؟
……………………….
7- أسئلة التكملة:
وفيها يكمل المستجوب جوابه ببيانات أخرى يقترحها أو يراها صحيحة ومهمة، وعادة ما يكون سؤال التكملة عبر وضع نقاط تتطلب التعبئة.
مثال:
ماهي التطعيمات التي أخذها ابنك قبل تسجيله بالروضة:
….الثلاثي.
….شلل الأطفال.
….النكاف.
تطعيمات أخرى:…………………………………………………
8- الأسئلة المزاوجة:
والتي تجمع بين الأسئلة المغلقة والأسئلة المفتوحة.
مثال:
هل يوجد تلاميذ يعانون من صعوبة القراءة في صفك؟
….نعم ….لا
إذا كان جوابك” نعم”، فالرجاء تحديد الصعوبات التي يتعرض له التلاميذ عند القراءة؟
……………………………………………………………………
9- الأسئلة المصورة:
وتعني تقديم الأسئلة على شكل صور ورسومات، عوضاً عن العبارات المكتوبة، ويعد هذا النوع من الاستمارات أداة مناسبة لجمع المعلومات من الأطفال ومن الراشدين ذوي القدرة على القراءة بوجه.
أمثلة حول نموذج استمارة تسجيل:
هناك العديد من نماذج الاستمارات إلا أن من أهمها:
1- نموذج استمارة تسجيل دورة تدريبية:
تكمن أهمية التسجيل في أحد الدورات التدريبية بكونها تمنحك خبرات تساعدك في الحصول على وظيفة معينة، أو تقوم بتطوير مهارة موجودة لديك بالفعل.
هذا ويعتبر من أهم ميزات التسجيل في دورة تدريبية أنها تفسح المجال لك لتبادل الخبرات مع فئة تشترك معك بالهدف الواحد، ولكن تختلف عنك بتوجهاتها وأفكارها، الأمر الذي يؤدي لانفتاحك على آفاق جديدة قد تؤدي لتغيير نمط حياتك وتحسينها.
كما أن جو العمل الجماعي في الدورات التدريبية سيحفّزك على إظهار إبداعك ومميّزات شخصيتك، وذلك نتيجة الاندماج الإيجابي مع الآخرين.
إضافة إلى أن الورشات التدريبية تمهّدك لدخول سوق العمل، وذلك لأنها لا تقتصر على تعليمك نظرياً وحسب، بل تطبيق ماتعلمته عملياً أيضاً عبر اعتماد طرق ووسائل حديثة للتعلم يُسمح لك باختيارها في بعض الأحيان.
هذا وتتوفر الدورات التدريبية لكل الاختصاصات، إلا أن هناك البعض منها تشهد إقبالاً بشكل أكبر، كدورات تعلم اللغة الإنجليزية، ودورات تعلم مهارات الحاسوب، ويعود سبب هذا الإقبال على هذين الاختصاصين إلى أن إتقانهما شرط أساسي لمعظم الوظائف.
غالباً ما يكون نموذج استمارة تسجيل دورة تدريبية على الشكل التالي:
| استمارة التسجيل في دورة تدريبية اسم الجهة المعنية:………… اسم المشارك: ………. اسم الدورة التدريبية:………. فترة عقد الدورة التدريبية: من …/…/… إلى …/…/… مكان عقد الدورة التدريبية:………… تاريخ تقديم طلب الالتحاق: …/…/… عنوان الجهة: ………….. الهاتف: ………………… الفاكس: ………….. البريد الإلكتروني: ………… أقر أنا ……. بأن ألتزم بدفع كامل رسوم هذه الدورة التدريبية المطلوبة في بداية انعقادها. توقيع الشخص المسؤول:…….. |
لتفاصيل أكثر ولتحميل هذا النموذج ونماذج أخرى، يمكنكم الاطلاع على مقالنا التالي: نموذج استمارة تسجيل دورة تدريبية
2- نموذج استمارة تسجيل متطوع:
إن تطوعك للعمل بلا مقابل مع جهة معينة مثل جمعية أو منظمة أو مؤسسة ما، يعني تخصيصك للوقت والجهد سواء أكان بدنياً أو عقلياً لدعم وتنفيذ المهام التي تقوم بها هذه الجهة، والتي غالباً ما تكون أعمالاً خيرية لمساعدة المحتاجين بشتى الطرق.
هذا ويعتبر التطوع ذو تأثير مهم للغاية على الصعيد الشخصي، حيث يبعد الشعور بالأنانية ويساعد في تغيير نمط الحياة عبر إدخال فيه سلوكاً سامياً كالتطوع لمساعدة الآخرين، كما أثبتت الدراسات أيضاً أن التطوع له أثر إيجابي على الصحة النفسية للفرد، ولا ننسى بالطبع أنه ينمي العلاقات الإنسانية ويعزز أواصرها.
الجدير بالذكر أن التطوع له الكثير من الأنواع، كالتطوع الالكتروني، والتطوع الشامل، والتطوع في المنظمات الخيرية ومنظمات الإغاثة، والتطوع لتنمية المهارات….الخ.
| استمارة تسجيل متطوع البيانات الشخصية: الاسم باللغة العربية:………… الاسم باللغة الإنكليزية:………… تاريخ التولد …./…./…. الجنس……… الجنسية……. محل الإقامة الدائمة: البلد …. المدينة…… رقم الهاتف المحمول…… رقم الهاتف البديل…… البريد الالكتروني………. الحالة الاجتماعية…….. التحصيل الدراسي والمهنة: الابتدائي…. المتوسطة…. الإعدادي…… بكالوريوس جامعي…. معاهد فنية…. شهادات الدراسة العليا……. التخصص……… الدرجة العلمية…….. المهنة الحالية……… اللقب الوظيفي…….. مكان العمل……. المدينة …….. البلد……… المهارات: اللغات التي تتقنها: ……………. القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسوب…………… القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية…………. هل شاركت في السابق في أعمال الإغاثة الإنسانية؟………. اذكر المكان ونوع العمل والفترة إذا كانت الإجابة نعم……………………………………. هل شاركت في دورات تدريبية في مجال الإغاثة والأعمال الخيرية؟……. اذكر اسم الدورة والتاريخ وعدد ساعات الدورة، إذا كانت الإجابة نعم ………………………………. هل عملت في السابق مع إحدى الجهات المتخصصة في الإغاثة الإنسانية؟…….. اذكر اسم الجهة ونوع العمل الموكل إليك والتاريخ، إذا كانت الإجابة نعم ……………………………… بيانات أخرى: ما نوع العمل الإنساني الذي تفضّل العمل به؟ -المساعدة في أعمال الإغاثة(زيارات متابعة، إعداد تقارير وبحوث، قواعد بيانات، العمل الإداري)؟ -المساعدة في أعمال الإغاثة الميدانية؟ -تنظيم دورات تدريبية للمتطوعين في مجال الإغاثة الإنسانية؟ -جمع التبرعات والمشاركة في المجالات الإعلامية التي تتبع لها والنشرات الإعلانية؟ -تنظيم فعاليات متنوعة تدعم أعمال الإغاثة؟ هل تمتلك مهارات مهنية أخرى؟ ما هي الأوقات التي تناسبك للعمل في مجال الإغاثة؟ كل الأيام …… أيام محددة في الأسبوع…… الفئة التي تفضل التعامل معها؟ الجميع……. الذكور……… الإناث……… الأطفال….. ما الذي يدفعك للعمل في مجال الإغاثة الإنسانية؟ ………………………………………………………… |
لتفاصيل أكثر ولتحميل هذا النموذج ونماذج أخرى، يمكنكم الاطلاع على مقالنا التالي: نموذج استمارة تسجيل متطوع
3- نموذج استمارة تسجيل لاعب:
إذا كنت ماهراً في ممارسة رياضة ما، وأردت استغلال موهبتك عبر الانضمام لنادٍ رياضي، فعليك أن تعرف أنك بحاجة لتجيز نفسك جيداً قبل الإقدام على هذه الخطوة، كأن تعرف كل قواعدها وقوانينها من خلال حضورك المباريات أو مشاهدتها عبر يوتيوب أو حتى القراءة عنها.
كما سيساعدك الانضمام لأحد الأكاديميات التدريبية على إتقان الرياضة المفضلة لديك على أيدي مدربين مختصين، وبعد ذلك تصبح مؤهلا للتسجيل كلاعب في فريق ما.
غالباً ما يكون نموذج استمارة تسجيل لاعب على الشكل التالي:
| استمارة تسجيل لاعب اسم اللاعب……… اسم النادي……… تاريخ الميلاد…/…/… مهنة اللاعب…….. رقم بطاقة الهوية…… (مافقة ولي الأمر إذا كان اللاعب يبلغ أقل من 18 سنة): أوافق أنا……… ولي أمر اللاعب المذكورة بياناته في الأعلى، على انضمامه للنادي وممارسته رياضة…….. توقيع ولي أمر اللاعب….. (موافقة وإقرار اللاعب): أقر أنا اللاعب التي وردت بياناتي أعلاه على الاشتراك بالنادي اعتباراً من الموسم الرياضي ……. وأقر بالتزامي بجميع اللوائح والقرارات التي يتم صدورها عن الاتحاد ولجانه. توقيع اللاعب……… المرفقات المطلوبة: 1- طباعة الاستمارة. 2-صورة اللاعب على أن تكون واضحة وحديثة. 3 -صورة عن البطاقة الشخصية. |
لتفاصيل أكثر ولتحميل هذا النموذج ونماذج أخرى، يمكنكم الاطلاع على مقالنا التالي: نموذج استمارة تسجيل لاعب
4- نموذج استمارة تسجيل رياض أطفال:
يلجأ الأبوين لإلحاق طفلهم برياض الأطفال اعتباراً من سن الثالثة، وذلك لأن هذه الخطوة تنمي مهاراته العقلية والحركية، وتزرع فيه سلوكيات إيجابية، كما تهيئ الطفل للدخول إلى المدرسة من خلال تعليمه كيفية الاعتماد على النفس.
هذا ويشترط التسجيل في رياض الأطفال وجود عدد من المستندات كوثيقة ميلاده وفحص طبي وعدداً من الصور الشخصية، يتم إدراجها مع استمارة التسجيل التي يتم تعبئتها بمعلومات حول الطفل وولي الأمر.
غالباً ما يكون نموذج استمارة تسجيل رياض اطفال على الشكل التالي:
| استمارة تسجيل رياض أطفال التعريف بالطفل: اسم الطفل :………… تاريخ الميلاد:……………… الجنسية:…………………… تاريخ الالتحاق بالروضة:…/…./…. بيانات الوالدين: اسم الأم…………… الجنسية………… المستوى التعليمي ………….. المهنة ………….. رقم الهاتف……….. العمل…………. المنزل ……….. البريد الإلكتروني………. اسم الأب…………. الجنسية………….. المستوى التعليمي ……… المهنة ……….. رقم الهاتف…………….. العمل…………….. المنزل…………… البريد الإلكتروني………. ولي أمر الطفل: اسم ولي أمر الطفل…….. صلة القرابة……. المهنة ……….. رقم الهاتف……… العمل………… المنزل…………… البريد الإلكتروني …………….. معلومات عن الطفل: وضع الطفل في الأسرة: الطفل يعيش مع الوالدين……. الطفل يعيش مع الأم أو الأب……. إذا كان الطفل لا يعيش مع أحد الوالدين، فالسبب: طلاق ……. سفر……. وفاة أحدهما …… عدد الأخوة والأخوات: ……. من المسؤول عن توصيل الطفل من وإلى الروضة؟ ……………………………………… |
لتفاصيل أكثر ولتحميل هذا النموذج ونماذج أخرى، يمكنكم الاطلاع على مقالنا التالي: نموذج استمارة تسجيل رياض اطفال
5- نموذج استمارة تسجيل كورس:
قدم الكورسات فرصة لإيجادك للخبرة التي تبحث عنها سواء كنت طالباً أو تبحث عن عمل.
كما أن وجود عدد كبير من الكورسات عبر الانترنت هي أكثر الميزات أهمية، لأنها تقدم المعلومة بطريقة أفضل عبر استخدامها صوراً وأصواتاً ونصوصاً تساعد على حفظ المعلومة لمدة أطول، كما أن الكورسات التي تكون عبر الانترنت غالباً ما تكون مجانية أو بمبلغ رمزي.
الجدير بالذكر أن من أكثر الكورسات شيوعاً هي كورسات التسويق الالكتروني، وكورسات المحاسبة، وكورسات التنمية البشرية، وكورسات اللغة….الخ.
غالباً ما يكون نموذج استمارة تسجيل كورس على الشكل التالي:
| استمارة تسجيل كورس التفاصيل الشخصية: الاسم:………… القسم:……….. الدرجة الوظيفية:……. المسمى الوظيفي:……. الجنسية:……. اللغات:…….. رقم الهاتف:….. عنوان البريد الالكتروني:……. اسم الدورة:…… عدد أيام التدريب:….. تاريخ الكورس المفضل: تاريخ الكورس البديل: في حال لم يتوفر مكان في التاريخ الذي تريدونه، فسيتم إبلاغكم بذلك وبالتاريخ البديل. المستوى التعليمي: □ مدرسة ثانوية □ خريج جامعي □ خريج دراسات جامعية عليا إقرار الموظف: لقد قمت باستكمال كل المتطلبات التي تم تحديدها في برنامج التدريب. وأقر أن جميع المعلومات المقدمة هي معلومات دقيقة وصحيحة. |
لتفاصيل أكثر ولتحميل هذا النموذج ونماذج أخرى، يمكنكم الاطلاع على مقالنا التالي: نموذج استمارة تسجيل كورس
6- نموذج استمارة تسجيل وظيفة:
ويُعرّف بأنه مستند يتم سؤالك فيه عن معلوماتك الشخصية ومستواك التعليمي ومهاراتك وتاريخك الوظيفي قبل قبولك في الوظيفة.
هذا وهناك العديد من النصائح التي يجب عليها اتباعها قبل تعبئة استمارة العمل وتسليمها للجهة المعنية، كأن تحتفظ بنسخة ثانية من الاستمارة، وأن تتدرب جيداً على الإجابة بطريقة جذابة ليتم قبولك، إضافة إلى مراقبة بريدك الالكتروني بعد تقديمك الاستمارة، لأن في غالبية الوظائف يتم الرد بالقبول أو الرفض عبر بريد الكتروني.
غالباً ما يكون نموذج استمارة تسجيل وظيفة على الشكل التالي:
| استمارة التقديم على وظيفة معلومات شخصية : الاسم الأول:……. الاسم الأوسط:….. الاسم الأخير……….. العنوان:……… تاريخ الميلاد: …./…./…. الحالة الإجتماعية:……. رقم الهاتف : رقم الجوال : هل أنت مستعد للعمل في ( اسم المدينة ) ؟ □ نعم □ لا هل أنت مدان في قضية أو لديك أي نزاع قضائي خلال الخمس سنوات الماضية ؟ □ نعم □ لا إذا كانت الإجابة (نعم) فاشرح السبب : …………………………………………………………………………………………………………………………………………… الأيام/الساعات المتاحة لديك للعمل خلال الأسبوع (في حالة الدوام الجزئي): □ السبت □ الأحد □ الاثنين □ الثلاثاء □ الاربعاء □ الخميس □ الجمعة من الساعة ……… إلى الساعة ……… تاريخ استعدادك لإستلام الوظيفة……… المؤهلات الدراسية : الكلية ………. الجامعة ……. التخصص ……… سنة التخرج ………. التقدير ………. بيانات سابقة : اسم الشركة…….. الوظيفة………… من …./…/….إلى …./…./…. الراتب:……….. سبب ترك العمل:…………… |
7- نموذج استمارة تسجيل عضوية:
للانضمام لجمعية معينة ستكون بحاجة لتعبئة استمارة تجيب فيها عن الأسئلة المطروحة، والتي تختلف حسب معايير الانضمام المتبعة في كل جمعية، وغالباً ماتكون استمارة العضوية على الشكل التالي:
| استمارة عضوية سعادة رئيس مجلس ………….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. اطلعت على شروط العضوية المرفقة مع الاستمارة وأرغب في عضوية الجمعية على النحو: ….عضو عامل ….عضو منتسب الاسم: …………….. سنة الميلاد:…………. الدرجة العلمية: ….ثانوي …..بكالوريوس ……. ماجستير …….دكتوراه التخصص……….. جهة العمل…….. الوظيفة…….. هاتف العمل……… فاكس العمل……….. ص.ب………. الرمز البريدي……… مكان الإقامة……… جوال……….. بريد الكتروني……….. هاتف……… فاكس…………. رقم البطاقةالشخصية………. تاريخها…………… مصدرها………… |
بهذا نكون قد وصلنا لختام مقالنا الذي تحدثنا فيه عن تعريف الاستمارة ومكوناتها وأهم أنواعها، إضافة إلى عدة أمثلة حول نموذج استمارة تسجيل وهو جاهز للتعبئة مباشرة.
