تأتي أهمية تجديد السجل التجاري من كونه الركيزة الورقية الأساسية لشركتك أو مشروعك التجاري، ولأنه السجل الحاوي على كل المعلومات الرسمية المتعلقة بالنشاط التجاري الذي تديره.
الأمر الذي يدفع على الجهات الرسمية في المملكة إلى تحديد مدة دورية يطلب عند نهايتها تجديد السجل التجاري لنشاطك التجاري بهدف تحديد عدد الأنشطة التجارية والشركات العاملة في البلاد ومدى نجاحها.
بناء على ذلك ومن خلال رؤية المملكة العربية السعودية لعام 2030 تتيح الدوائر الرسمية في المملكة إجراء معاملة تجديد السجل التجاري بشكل إلكتروني بالكامل، ويقدم لكم موقع نماذج بالعربي مجموعة من نماذج طلبات تجديد السجلات التجارية.
ما هي أهمية الحصول على السجل التجاري؟ وفوائده؟
يعتبر السجل التجاري للشركة بمثابة التسجيل الرسمي للشركة ضمن قوائم الجهات المختصة في مجال التجارة في البلاد، الأمر الذي يثبت شرعية الشركة ومطابقة عملها للقوانين في البلاد، ومن الفوائد الأخرى للسجل التجاري نذكر:
1. التحقق من مصداقية الشركة
يعتبر السجل التجاري دليلًا على مصداقية الشركة أمام الشركات والجهات الأخرى التي تتعاون معها، فإن عدم امتلاك شركة ما لسجل تجاري يعني أنها قد تخالف أحد القوانين والأنظمة.
2. حماية الشركة قانونيًا
إن تجديد السجل التجاري بشكل دوري وفق النظام المحدد في البلاد يساعد في تقديم الحماية القانونية للشركة وفق نظام الشركات في البلاد.
3. الحصول على تراخيص العمل
يعتبر الحصول على سجل تجاري والعمل على تجديده بشكل دوري، شرطًا اساسيًا في الحصول على التراخيص اللازمة للبدء في نشاط تجاري ما.
4. الاعتراف الحكومي
لا تعترف أي جهة حكومية ضمن البلاد بوجود شركة او نشاط تجاري ضمنها، إلا في حال امتلاكها سجل تجاري مصدق من قبل الوزارات المطلوبة.
5. المساعدة في تأمين التمويل
يستطيع الشخص بعد تجديد سجل الشركة التجاري بشكل دوري تقديم طلب للحصول على قرض بهدف تمويل أحد نشاطات شركته التجارية.
6. تسهيل سير المعاملات التجارية
يعتبر تجديد السجلات التجارية أساس تسهيل عملية التجارة والاستيراد والتصدير والتخليصات الجمركية من أجل استمرار النشاط التجاري.
ما هي طريقة الحصول على سجل تجاري في وتجديد السجل التجاري في السعودية؟
اعتمدت المملكة بعد إطلاق مشروع رؤية 2030 مجموعة من منصات إجراء المعاملات الحكومية بشكل الكتروني ومباشر، و من ضمنها منصات الحصول على السجل التجاري وتجديد السجل التجاري.
تتضمن معاملة التسجيل على السجل التجاري في المملكة العربية السعودية مجموعة من الإجراءات نوردها لكم ضمن القائمة التالية:
- الدخول الى موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختيار خيار الصفحة الرئيسية لإدارة السجلات التجارية للمؤسسات الفردية.
- النقر على عبارة الدخول الى النظام من أجل بدء الخدمة.
- الضغط على عبارة تسجيل
- إدخال كامل بيانات الشخص (الاسم، الهوية، الجنسية، رقم الإقامة للوافدين إلى السعودية رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان وغيرها)
- الدخول الى صفحة التسجيل التي تشترط وجود حساب على منصة ابشر.
- اختيار تسجيل الدخول للحصول على رمز التأكيد عن طريق البريد الالكتروني او رقم الهاتف المدخلان مسبقًا
- التحقق من البيانات الموجودة بعد إخراجها بشكل ملف واحد من قبل الموقع.
أما إصدار سجل تجاري رسمي وموثق من قبل وزارة التجارة وحماية المستهلك فهو يتضمن إجراء معاملة مختلفة عن معاملة التسجيل السابقة وعن معاملة تجديد السجل التجاري وفق الخطوات التالية:
- الدخول الى الصفحة الرسمية للسجل التجاري الذي قمت بالتسجيل عليه مسبقًا
- اختيار خيار بدء الخدمة.
- النقر على خيار الدخول الى النظام.
- الدخول الى الحساب الشخصي عن طريق البريد الإلكتروني واسم المستخدم.
- النقر على أيقونة إصدار سجل تجاري (يظهر خيار تجديد السجل التجاري في المرات القادمة)
- إدخال البيانات المتعلقة بالسجل التجاري مثل: اسم النشاط التجاري والعلامة التجارية، نوع النشاط التجاري، نوع المنشأة ومكانها وحجمها.
- الضغط على خيار ادخال البيانات السابقة.
- تحديد التقويم المناسب للتسجيل (ميلادي/هجري)
- تحدد تاريخ التسجيل باليوم والشهر والسنة
- اختيار مدة سريان مفعول السجل دون الحاجة إلى تجديد السجل التجاري.
- بيان ميزانية المشروع وقيمة رأس المال التي يجب أن تزيد عن 6000 ريال سعودي.
بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة كلها، تظهر رسالة منبثقة من الموقع تطلب تأكيد التسجيل عن طريق دفع رسوم التسجيل أو تجديد سجل تجاري أو صناعي بشكل إلكتروني خلال مدة لا تزيد عن شهر واحد فقط..
بعد مدة محددة يقوم المالك بتحديدها وفقًا للأحكام والقوانين التي تضعها وزارة التجارة في المملكة التي تلزمه بالقيام بعملية تجديد السجل التجاري بشكل دوري وفق الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حساب السجل التجاري الخاص بك.
- اختيار خيار سجلاتي التجارية
- اختيار تجديد السجل التجاري وتحديد السجل المطلوب تجديده في حال امتلاك أكثر من سجل تجاري واحد.
- السماح بتدوين وثيقة سداد وإرسالها إلى هاتفك المحمول عن طريق رقم الهاتف.
- تسديد تكاليف تجديد السجل المترتبة عليك.
- تحميل ملف السجل التجاري ساري المفعول ابتداءًا من تاريخ تجديد السجل التجاري حتى تاريخ نهاية الصلاحية الجديد.
ما هي تكاليف تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية؟
في الحقيقية تختلف تكاليف إجراء معاملة تجديد السجل التجاري في السعودية باختلاف المحافظة والموقع والمنشأة ومدة الصلاحية الجديدة، إلا أنه يجدر بنا أن نقدم لكم متوسط التكاليف الشائعة في المملكة:
- تكلفة تجديد السجل التجاري الرئيسي للشركة أو النشاط التجاري لمدة عام واحد فقط هي 200 ريال سعودي مضافًا إليها قيمة الضرائب والنفقات الخاصة بالمعاملة.
- تكلفة تجديد السجل التجاري الفرعي لنشاط تجاري تابع لشركة ما لمدة عام واحد فقط هي 100 ريال سعودي مضافًا إليها قيمة الضرائب والنفقات الخاصة بالمعاملة.
ما هي الأوراق والثبوتيات المطلوبة من أجل تجديد السجل التجاري في السعودية؟
تحدد وزارة التجارة في المملكة قائمة من الاوراق والثبوتيات المطلوبة في معاملة تجديد السجل التجاري لشركتك او انشطتك الاقتصادية وفيها ما يلي:
- طلب تجديد السجل التجاري وفق نموذج رسمي نورده في الاسفل
- صورة طبق الأصل عن السجل التجاري المطلوب تجديده.
- صورة عن الهوية الشخصية أو الإقامة وشهادة السعودة لصاحب العمل.
- صورة عن التراخيص والموافقات التي حصل عليها النشاط التجاري.
- تسديد الرسوم المستحقة والتي تم ذكرها سابقًا وفق ما يناسب عملية تجديد السجل التجاري الخاصة بك.
كيف اقوم بتعبئة طلب تجديد السجل التجاري وفق نموذج رسمي؟
ينصح باتباع مجموعة من الخطوات والالتزام بنموذج رسمي مطابق تمامًا لنماذج الطلبات الحكومية في تعبئة طلب تجديد السجل التجاري، ونقدم لكم النموذج التالي وفق ما يناسب قوانين المملكة:
| بسم الله الرحمن الرحيم | ||
| وزارة التجارة والصناعة | رقم القيد والسجل التجاري:/ | |
| وكالة الوزارة للتجارة الداخليةط | تاريخ تقديم الطلب | |
| مركز خدمات قطاع الأعمال | ||
| طلب تجديد السجل التجاري/تعديل السجل التجاري /إلغاء السجل التجاري | ||
| الاسم الرباعي لصاحب السجل | ||
| جنسية المالك | تاريخ الميلاد | مكان الميلاد |
| نوع النشاط التجاري للسجل | ||
| اسم الشركة | ||
| رقم السجل المدني والقيد | تاريخ التسجيل | مكان التسجيل |
| رقم السجل التجاري المطلوب تجديده | ||
| تاريخ اصدار السجل | ||
| نوع للسجل | رئيسي/فرعي | |
| مكان المنشأة | المدينة /الحي /الشارع | |
| عنوان البريد | ||
| قيمة راس المال وميزانية المشروع | ||
| تاريخ تقديم الطلب وتوقيعه | ||
| البيانات المطلوب التعديل عليها | تعديل نوع النشاط التجاري / تجديد السجل التجاري | |
| بيانات النشاط قبل التعديل | ||
| التعديلات الموافق عليها في حالة التعديل | ||
| بيانات النشاط بعد التعديل | ||
| اسم مقدم الطلب | صفته | توقيعه |
في الختام يكون فريق نماذج بالعربي قد قدم لكم كل ما يلزم معرفته من أجل إجراء معاملة تجديد السجل التجاري وفق النظام الموضوع من قبل وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، مرفقًا ذلك بنموذج جاهز للتعبئة لتقديم طلب التجديد.
