بيان الحساب المصرفي الخاص بالموظف للمؤسسة ورفعه إلى الإدارة يعتبر من الخطوات الضرورية للحصول على المستحقات المالية بشكل سليم، ومن منطلق اعتماد المؤسسات على هذه الاستراتيجيات، فإننا سوف نركز الحديث في مقالة اليوم عم بيان الحسابات المصرفية للموظفين مع كشف مختلف الآليات والطرق التي تتم بها هذه العملية بشكل سليم وتقديم نموذج حصري يفيد في هذا الموضوع.
نموذج بيان الحساب المصرفي
نموذج بيان الحساب المصرفي هو مستند تقوم المؤسسة بوضعه رهن إشارة كل موظف ليستعمله كآلية يدرج بها رقم حسابه المصرفي و يوصله للإدارة المعنية كي يستلم عم طريقه مستحقاته.
وفي حال حدوث أي تغيير في الحساب المصرفي المستعمل من طرف الموظف، يلجأ إلى تعبئة خطاب جديد يدرج فيه الحساب المحدث و يبعثه إلى الإدارة المعنية.
وبهذه الخطابات، تعفي المؤسسة نفسها من أي مسؤولية في حال صرف المستحقات و وجود مشكل في الحساب البنكي للموظف، فبعد صرف هذه المستحقات للحساب الذي أعطاه الموظف فإن المؤسسة لا تكون معنية بعد ذلك بأي مشاكل بين الموظف و المؤسسة البنكية التي يتعامل معها.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر
عناصر نموذج بيان الحساب المصرفي
يوفر موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه لبيان الحساب البنكي للموظف، ويتكون من العناصر اللازمة لأي خطاب بيان حساب مصرفي، حيث أنها في الأساس ثلاثة عناصر تُـكوّن الخطاب، وهي كما يلي:
- البيانات العامة للموظف: وفي هذا العنصر يكتب الموظف بياناته الشخصية، و يعرّف بنفسه، بدءا من الاسم مرورا بالرقم الوظيفي ختاما بالوحدة التي يشتغل بها.
- بيانات البنك والحساب: حيث يدرج الموظف بشكل واضح اسم المؤسسة المصرفية التي يتعامل معها ومقر فرعها ثم أيضاً يدرج رقم حسابه البنكي نوعيته.
- إقرار وتفويض وتعهد: وهو العنصر الأخير في بيان الحساب المصرفي، وفيه يوقع الموظف على إقرار ببيانات الحساب التي قدمها وبتفويض المؤسسة بإرسال مستحقاته إلى الحساب المشار إليه.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
صياغة نموذج بيان الحساب المصرفي Doc
ارتباطا بالفقرة السابقة، سوف نعمل في هذه الفقرة على عرض نموذج حصري يمكن الاعتماد عليه لبيان الحساب المصرفي للموظف، خصوصاً أنه يحوي العناصر الثلاثة السابق ذكرها في الفقرة الماضية، وتكون بذلك صياغته على النحو التالي:
بـيـان الحـسـاب المـصـرفـي
اسم الموظف:_________ رقم الموظف: ___
الوظيفة:_________ الوحدة التنظيمية:___
اسم البنك:_________ اسم الفرع: _________
رقم الفرع: _________ عنوان البنك: _________
رقم الهاتف: _________ نوعية و رقم الحساب: ____
إقرار و تفويض و تعهد
أقر أنا الموقع أدناه، السيد _________ أنني قد فوضت إدارة الموارد البشرية بالشركة بتحويل كافة مستحقاتي المالية من رواتب وحوافز وخلاف ذلك إلى حسابي المذكورة تفاصيله أعلاه، كما أنني أقر أن أية مستندات بنكية رسمية يتم بها الإيداع في حسابي تعتبر بمثابة إقرار استلام من طرفي بالمبالغ المودعة.
و أتعهد بإبلاغ إدارة الموارد البشرية بكلّ و أيّ تغييرات تطرأ على حسابي لدى البنك.
الاسم:______ التاريخ:__/__/___ التوقيع:_______
ويمكن للموظف والمؤسسات الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بالضغط على علامة التحميل التي تظهر بالأسفل، والحصول بذلك على النموذج بصيغة الوورد Doc و بتحميل مباشر.
- تحميل نموذج بيان الحساب المصرفي بصيغة الوورد Doc:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور وأهمية بيان الحساب المصرفي
في سياق آخر، وبعد سابق حديثنا عن عموم المعطيات المتعلقة ببيان الحسابات المصرفية للموظفين وطرق القيام بذلك، فإننا سوف نتحدث عن دور بيان الحساب المصرفي وأهميته، وهي على العموم ما يظهر و يتجلى و يتمثل في ما يلي:
- تنظيم صرف المستحقات: إذ أن بيانات الحسابات المصرفية عند المؤسسة تجعل عملية تحويل وصرف مستحقات الموظفين أسهل وأكثر تنظيما ويمكن لها العودة لسجل الإرسالات بسهولة، ويكون هذا الأمر بذلك دوراً وأهميةً في نفس الوقت.
- إسقاط المسؤولية: وهو الدور الأساسي لخطابات بيان الحسابات المصرفية، حيث أنه في حالة صرف المستحقات إلى الحساب المذكور و واجه الموظف مشاكل مع مؤسسته البنكية ولأي سبب من الأسباب لم يتمكن من سحب المبلغ فإن الشركة تحمي مصالحها بهذا البيان ولا تكون ملزمة بإعادة صرف المبلغ أو مثل ذلك، فهي بذلك البيان تسقط مسؤولية حدوث أي خطأ من طرف البنك مادام أنها قد حولت المبلغ ولديها الدليل على عملية التحويل.
- احترافية التعامل: حيث أن التعامل الرسمية البعيدة عن الأساليب الشفوية تعطي للمؤسسة لمسة مميزة من الاحترافية، بحيث أنها ترسخ هذه الصورة عند الموظفين و بالتالي المؤسسة بشكل عام.
- الإثباتات القانونية: فعن طريق توقيع الموظف على بيان الحساب المصرفي المرسل إلى الإدارة، فإنه يقدم للمؤسسة إثباتا قانونيا يُعتمد عليه أمام الجهات القانونية القضائية في حال الحاجة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج بيان الحساب المصرفي PDF
وفي ختام فقرات مقالنا عن بيان الحـساب المصرفي، وبعد عرض نموذج سابق بصيغة الوورد عن بيانات الحسابات المصرفية، فإن موقع “نماذج بالعربي” في هذه الفقرة الختامية يعيد إتاحة تحميل نفس نموذج بيان الحساب المصرفي ولكن بصيغة الـ PDF.
وهذه الصيغة أو النسخة من نموذج بيان الحساب البنكي للموظف هي تستعمل للتصفح العادي أو أيضاً بعد طباعتها، حيث يمكن أن تطبعها المؤسسة وتضعها رهن إشارة الموظفين في حال حدوث أي تغييرات في حساباتهم المصرفية، ويكفي بذلك تعبئته الخانات بما يناسب من بيانات.
ويمكن الحصول على هذا النموذج وتحميله حصريا على موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الـ PDF عن طريق الضغط على علامة التحميل التي تظهر في الأسفل:
- تحميل نموذج بيان الحساب المصرفي بصيغة الوورد PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تلخيصا لكل ما سبق، يمكن القول أن الحسابات المصرفية تعتبر رابطة الوصل في المستحقات والتعاملات المالية بين الموظف والمؤسسة التي يشتغل لصالحها، ولذلك يجب أن يحرص الموظف على اختيار المؤسسة المناسبة مع إمداد الشركة ببيانات حسابه المصرفي، وبمجرد حدوث أي تغيير يبلغ المؤسسة كي يضمن صرف مستحقاته إلى الحساب المعني، وتفاديا لأية مشاكل، فإنه يجب أن يكون هذا الإبلاغ بشكل رسمي وليس شفهي، وهو ما يمكن أن يكون عبر إرسال خطاب مكتوب لبيان الحساب المصرفي، وهو الموضوع الذي كان الحديث عنه في مقالة اليوم.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
