بيان التكليف بالعمل الإضافي للموظف من طرف المؤسسة هو موضوع مقالة اليوم، حيث أننا من خلاله سنتعرف على أهم المعطيات المتعلقة بتكليف المؤسسة لموظف معين أو مجموعة موظفين بأعمال إضافية، مع توفير أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن عبره تكليف الموظف بعمل إضافي. فما المقصود بدايةً ببيان التكليف بالعملِ الإضافي؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟
ما هو بيان التكليف بالعمل الإضافي؟
بيان التكليف بالعمل الإضافي هو مستند أو وثيقة شاملة تضعها المؤسسة من أجل تكليف موظف أو مجموعة موظفين بأداء أعمال إضافية في فترات معينة وتنظم عبر هذا البيان الأعمال الإضافية التي تم تكليف الموظف أو الموظفين بها، بحيث يسهل معرفة تفاصيل العمل الإضافي والمعنيين به وعموم ما يتعلق به من معطيات.
و في نموذج بيان تكليف الموظف بالأعمال الإضافية يتم ذكر في البداية اسم أو أسماء الموظف أو الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي، ثم ملخص الأعمال المطلوب إنجازها ثم توصيات الرئيس المباشر، إضافةً إلى التوقيعات و الاعتمادات الرسمية لعملية التكليف.
و في ما يخص أهمية ودور بيان التكليف بالعمل الإضافي، فإنه يمكن حصره و تلخيصه في أنه آلية رسمية تساعد على تنظيم العمل أكثر ثم أيضاً أنه يساعد على تسهيل معرفة تفاصيل الأعمال الإضافية التي سيتم إنجازها وبالتالي تسهيل عمليات المراجعة، إضافةً إلى أنه وسيلة احترافية أكثر للتواصل مع الموظفين على عكس التكيف المباشر الشفهي الذي لا يمتُّ للاحترافية بِصِلة.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي
عند إلقاء نظرة على بيان التكليف بالعمل الإضافي سنجد أنه يتكون من عدد من العناصر والمكونات نجدها حاضرة في النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:
- الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي، وفيه يتم تحديد أسماء الموظفين الذين تم تكليفهم عمل إضافي معين. ويتم تحديد الاسم الكامل للموظف والقسم الذي يشتغل فيه
- مدة العمل الإضافي المشار إليه، وفيه يتم تقدير الساعات التي يمكن أن يستغرقها إنجاز وأداء العمل الإضافي الذي تم تكليف الموظفين به.
- ملخص الأعمال المطلوب إنجازها، وفيها يتم استعراض عموم المهام التي يجب على الموظفين الذين تم تكليفهم أداءها وإنجازها.
- التوصيات من الرئيس والاعتماد، وهنا يقدم الرئيس المباشر توصيات يراها مهمة ويمكن أن تساعد في إنجاز المهام المطلوبة إضافةً إلى الاعتماد الرسمي والتوقيعات من المعنيين بالأمر.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
دور وأهمية بيان التكليف بالعمل الإضافي
يجب أن تعتمد المؤسسة على بيان التكليف بالعمل الإضافي وتغتنم فوائده و ثماره، ويمكن القول أن أهمية نموذج تكليف الموظفين بالعمل الإضافي يمكن تلخيصه في الآتي ذكره:
- تسهيل معرفة تفاصيل الأعمال الإضافية التي سيتم إنجازها، خصوصاً أنه من خلال مستند وحيد فقط يمكن للموظف معرفة ما هو مطلوب منه بدقة.
- تسهيل عمليات تتبع ومراجعة العمل، حيث أنه ومن خلال مستند وحيد فقط يمكن أيضاً للمسؤولين معرفة مراحل العمل والتقدم فيه من خلال الاطلاع على طبيعة المهام وما تم إنجازه منها على أرض الواقع.
- تنظيم العمل أكثر وإضفاء طابع الرسمية عليه، وهو وجه آخر من أوجه أهمية بيان التكليف بالعمل الإضافي لموظف أو مجموعة موظفين.
- الاحترافية أكثر في التواصل مع الموظفين، وذلك على عكس التكيف المباشر الشفهي، حيث أنه يمكن للمؤسسة الاقتصار على تكليف الموظفين شفيها و بالأمر المباشر، ولكن ذلك تعامل يبقى في النهاية غير احترافي بما فيه الكفاية.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي Word
اعتماد المؤسسة على نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي هو أمر محسوم فيه بلا شك، لذلك فإنه يمكن القول أن المؤسسة بإمكانها صياغة هذا النموذج بطرق مختلفة، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل صيغة لهذا النموذج، وهي كما يلي:
بيان التكليف بالعمل الإضافي
| ( 1 ) الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي | ||||||
| م | الاسم الكامل للموظف | الوحدة التنظيمية | الساعات المقدرة للعمل الإضافي | |||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| الإجمالي | ||||||
| ( 2 ) ملخص الأعمال المطلوب إنجازها | ||||||
| ( 3 ) توصيات الرئيس المباشر | ||||||
| الاسم الكامل: | التوقيع: | التاريخ: __/__/______ | ||||
| ( 4 ) الموافقة والاعتماد | ||||||
| الاسم الكامل: | التوقيع: | التاريخ: __/__/______ | ||||
| ( 5 ) ساعات العمل الإضافي الفعلية | ||||||
| م | الاسم الكامل | عدد الساعات | توقيع الرئيس المباشر | |||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| الإجمالي | ||||||
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال منسقاً بشكل أفضل وبصيغة الوورد Word من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تبرز أسفله، وسوف يكون هذا التحميل مباشر وسلسا.
- تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي PDF
إذا قمنا في الفقرة السابقة بعرض صيغة الوورد Word من نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي، فإننا في الفقرة الحالية سنعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
و يمكن للمؤسسة طباعة هذا النموذج الحصري واستعماله أثناء الحاجة. حيث أنه سيكفي فقط تعبئته بما يناسب من بيانات واعتماده بالتالي رسميا لتكليف موظف أو مجموعة موظفين بعملٍ إضافي معين.
و في حال الرغبة في الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج التكليف بالأعمال الإضافية للموظفين، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك فقط بالضغط على إشارة التحميل التي تبرز أدناه.
- تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
في العمل المؤسساتي يحضر دائما عمل إضافي يجب إنجازه، وبحكم أن العلاقة بين الموظف والمؤسسة محكومة بعدد ساعات محدد وبمهام محددة يتم الإشارة إليها في تفاصيل العقد، فإنه لا بد من تكليف الموظفين بأعمال إضافية مؤدى عنها، وهو الموضوع الذي خصصنا له الحديث في مقالة اليوم، حيث أننا تحدثنا عن عموم التفاصيل المتعلقة بهذا التكليف وطرحنا نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد لبيان التكليف بالعمل الإضافي للموظفين.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو بيان التكليف بالعمل الإضافي؟
بيانُ التكليف بالعمل الإضافي هو مستند أو وثيقة شاملة تضعها المؤسسة من أجل تكليف موظف أو مجموعة موظفين بأداء أعمال إضافية في فترات معينة وتنظم عبر هذا البيان الأعمال الإضافية التي تم تكليف الموظف أو الموظفين بها، بحيث يسهل معرفة تفاصيل العمل الإضافي والمعنيين به وعموم ما يتعلق به من معطيات.
ماذا يكون في نموذج بيان تكليف الموظف بالأعمال الإضافية؟
في نموذج بيان تكليف الموظف بالأعمال الإضافية يتم ذكر في البداية اسم أو أسماء الموظف أو الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي، ثم ملخص الأعمال المطلوب إنجازها ثم توصيات الرئيس المباشر، إضافةً إلى التوقيعات و الاعتمادات الرسمية لعملية التكليف.
ما هي أهمية ودور بيان التكليفِ بالعمل الإضافي؟
في ما يخص أهمية ودور بيان التكليفِ بالعمل الإضافي، فإنه يمكن حصره و تلخيصه في أنه آلية رسمية تساعد على تنظيم العمل أكثر ثم أيضاً أنه يساعد على تسهيل معرفة تفاصيل الأعمال الإضافية التي سيتم إنجازها وبالتالي تسهيل عمليات المراجعة، إضافةً إلى أنه وسيلة احترافية أكثر للتواصل مع الموظفين على عكس التكيف المباشر الشفهي الذي لا يمتُّ للاحترافية بِصِلة.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
