بيان التكليف بالانتداب للموظف بالمؤسسة وأهميته

بيان التكليف بالانتداب للموظف في المؤسسة هو أمر أساسي ومهم للعمل في المؤسسة، باعتبار أن الانتداب هي سياسة جاري بها العمل في المؤسسات و تساهم في تسهيل العمل بشكل أو بآخر، لذلك فمن المهم للمؤسسة تنظيم عمليات الانتداب لتحقيق أقصى استفادة منها، وهو ما سيدفعنا للحديث عن بيان التكليف بهذا الانتداب وطرح أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كبيانٍ لهذا التكليف. فما المقصود بدايةً بانتداب موظف؟ وكيف يمكن صياغة بيان تكليف الموظف بالانتداب؟

ما هو بيان التكليف بالانتداب؟

بيان التكليف بالانتداب هو مستند و وثيقة تضعها المؤسسة ومن خلالها تدقق جميع التفاصيل المتعلقة بعملية انتداب موظف لأداء مهمة معينة، ويعد هذا البيان بمثابة كشف عام وشامل لعملية الانتداب.

و انتداب الموظف هو إجراء إداري من المؤسسة يتم بموجبه تكليف موظف معين بمهمة أو مشروع خاص لفترة مؤقتة، وذلك خارج إطار عمله الأساسي. و يتم ذلك غالبا من أجل الاستفادة من خبرات هذا الموظف في مجال معين أو أيضاً لتلبية وسد احتياجات العمل المؤقتة. وتجدر الإشارة إلى أنه خلال فترة الانتداب، يحتفظ الموظف المنتدب بشكل كامل بحقوقه الوظيفية كالراتب والتأمينات والتدرج الوظيفي وغيرها.

ويتكون نموذج بيان التكليف بالانتداب من مجموعة من العناصر والمكونات وعلى رأسها البيات العامة للموظف المنتدب، تفاصيل عملية ومهمة الانتداب، بيانات العودة من الانتداب، التوقيعات الرسمية،…

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

إجراءات انتداب موظف

في إطار حديثنا عن بيان التكليف بالانتداب، فإنه يتحتم علينا الإجابة على سؤال آخر وتو ما هي الخطوات أو الإجراءات اللازمة لإتمام عملية انتداب الموظف. ويمكن حصر هذه الإجراءات والخطوات في ما يلي:

• تحديد الحاجة من الانتداب: حيث يجب في البداية تحديد الحاجة أو الهدف الأساسي من انتداب الموظف لمهمة ما أو لسد نقص في العمالة.
• طلب الانتداب: خصوصاً أنه يمكن أن يتم هذا الانتداب بناءً على طلب خاص شخصي من الموظف نفسه أو كتكليف من الإدارة أيضاً.
• الموافقة على الانتداب: فيجب الحصول على موافقة الإدارات المعنية والموظف نفسه بخصوص عملية الانتداب.
• توثيق عملية الانتداب: وفي جانب آخر فإنه يتم توثيق الانتداب بقرار إداري يحدد مدة الانتداب ويوضح المهام المطلوبة عبر بيان التكليف بالانتداب.
• مدة الانتداب: يحدد قرار انتداب الموظف مدة هذا الانتداب، والتي يمكن أن تكون لفترة قصيرة فقط أو يمكن أن تمتد إلى سنوات أو أكثر.
• تقييم الانتداب: خلال وطيلة فترة الانتداب، يخضع الموظف المنتدب للتقييم حرصا على تحقيق الأهداف المطلوبة من عملية الانتداب.
• الإعادة للوظيفة الأصلية: وهو آخر إجراء في الانتداب، وفيه يتم إعادة الموظف إلى منصبه ووظيفته الأصلية بعد انتهاء مدة الانتداب.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

عناصر نموذج بيان التكليف بالانتداب

يتألف ويتكون نموذج بيان التكليف بالانتداب من مجموعة من العناصر الأساسية، وهي التي تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وعناصر بيان التكليفِ بالانتداب هي كما يلي:

• البيات العامة للموظف المنتدب: وفي ها الجزء يتم إشارة إلى الاسم الكامل للموظف ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشتغل بها أضافةً إلى التاريخ.
• تفاصيل عملية ومهمة الانتداب: وفيها يتم توضيح المعلومات والتفاصيل المتعلقة بعملية الانتداب، بما في ذلك أهاف الانتداب وموقّع هذا الانتداب وعدد الأيام المتوقعة التي سيستغرقها الانتداب.
• بيانات العودة من الانتداب: وهي عنصر مهم أيضا في نموذج بيان التكليف بالانتداب، وفيه يتم تحديد تاريخ انتهاء الانتداب والعودة منه.
• التوقيعات الرسمية: وتكون في ختام و آخر نموذج بيان التّكليف بالانتدَاب، وهو ما يجعل البيان رسميا ومعتمدا. والتوقيعات تكون توقيع الموظف المنتدب و توقيع الرئيس المباشر.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج بيان التكليف بالانتداب مكتوب Word

حديثنا عن نموذج بيان التكليف بالانتداب سيقودنا لعرض مثال تطبيقي عن هذا البيان، و لهذا يمكن القول أن صياغة بيان تكليف انتداب موظف يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

بيان التكليف بالانتداب

( 1 ) البيانات العامة
الاسم:				الوظيفة:
الوحدة التنظيمية:				التاريخ:
( 2 ) بيانات مهمة الانتداب
أهداف الانتداب:
بلد الانتداب:				المدينة:
خطة سير الرحلة:
التأشيرات المطلوبة:
عدد أيام الانتداب المتوقعة: (__) يوم من: __/__/_______ إلى: __/__/_______
	الموظف		الرئيس المباشر		الاعتماد
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:
(3) بيانات العودة من مهمة الانتداب
عدد أيام الانتداب الفعلية: (__) يوم من: __/__/_______ إلى: __/__/_______
(4) ملاحظات
توقيع الموظف المنتدب:				التاريخ: __/__/_______
توقيع الرئيس المباشر:				التاريخ: __/__/_______

و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا ومنسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة و بصيغة الوورد من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، والتحميل سوف يكون مباشرا وسلسا.

• تحميل نموذج بيان التكليف بالانتداب مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج بيان التكليف بالانتداب PDF

في نفس السياق، وبعدما قمنا في الفقرة السابقة بعرض نموذج بيان التكليف بالانتداب بصيغة الوورد Word فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

و تستطيع المؤسسة طباعة هذا النموذج المتكامل و استعماله بشكل مباشر من خلال وضعه رهن إشارة المسؤولين ذوي الاختصاص لاستعماله أثناء الحاجة.

و في حال الرغبة في الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج بيان التكليفِ بالانتداب فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك حصرياً من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل التي تبرز أسفله:

• تحميل نموذج بيان التكليف بالانتداب كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاماً يمكن القول أن عملية الانتداب تدخل في إطار الأعمال العادية الطبيعية للمؤسسة، والتي يجري بها العمل وتستفيد منها المؤسسة كما أسلفنا الذكر، لذلك بغية ضمان تحقيق أقصى استفادة من هذا الانتداب فإنه لا بد من الحرص على تنفيذه بأعلى احترافية بما في ذلك وضع بيان التكليف بالانتداب واعتماده رسميا، وهو ما تحدثنا عنه في هذه المقالة، حيث كشفنا مختلف عناصر هذا البيان وطرحنا أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كبيانٍ لهذا التكليف بالانتداب.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي