ايميل طلب إجازة من أهم الوسائل التي يستخدمها الموظفون للتواصل مع إدارة الشركة أو جهة العمل. كما يعرف الايميل بأنه رسالة إلكترونية تحمل طلب رسمي للحصول على إجازة من العمل. يستخدم هذا الايميل للتنسيق مع الإدارة وتحديد تواريخ الإجازة والتأكد من تغطية المهام أثناء غياب الموظف.
يعد الايميل وسيلة رسمية لتقديم طلب الإجازة و بالتالي يسهم في توثيق الطلب وتحديد تفاصيله بوضوح. بالإضافة إلى ذلك يمكن للإدارة تنظيم الجداول وتوزيع المهام بشكل أفضل عند استلام طلبات الإجازة عبر الايميل
في هذا المقال سنقدم دليل شامل حول ايميل طلب إجازة وكيفية كتابته بشكل احترافي وسنتعرف على أبرز محتوياته كما سنستعرض عدة نماذج جاهزة للاستخدام من موقع نماذج بالعربي.
خطوات إعداد ايميل طلب إجازة احترافي
إليك خطوات إعداد ايميل طلب إجازة بشكل احترافي:
- قبل كتابة البريد الإلكتروني تأكد من معرفة من يجب أن يتلقى طلب الإجازة سواء كان المدير المباشر أو قسم الموارد البشرية.
- حاول إرسال البريد الإلكتروني في وقت مناسب يعني ذلك عدم إرساله في أوقات مزدحمة أو قبل العطلات.
- اكتب عنوان واضح يوضح طلب الإجازة بشكل مختصر مثل (طلب إجازة).
- ابدأ الايميل بتحية مهذبة مثل (مرحباً) أو (السلام عليكم) وبعدها اذكر اسم المستلم.
- أشر إلى سبب الإجازة بشكل واضح وموجز سواء كان ذلك لأسباب شخصية أو عائلية أو طبية.
- حدد مدة الإجازة المطلوبة بدقة بما في ذلك تواريخ بداية ونهاية الإجازة.
- إذا كان ذلك مناسب تأكد من إبلاغ المستلم بأنك قمت باتخاذ الترتيبات اللازمة لضمان استمرارية سير العمل أثناء غيابك.
- عبر عن استعدادك للعودة إلى العمل بنشاط بعد انتهاء الإجازة.
- لا تنسى أن تشكر المستلم على تفهمه وتعاونه.
- في النهاية اختم ايميل طلب إجازة بتوقيع شخصي يحتوي على اسمك ومسمى وظيفتك.
- قبل النقر على زر الإرسال تأكد من مراجعة الايميل لضمان عدم وجود أخطاء إملائية أو غيرها من الأخطاء.
- بمجرد التأكد من أن كل شيء على ما يرام انقر على زر الإرسال لإرسال البريد.
نموذج ايميل طلب إجازة
| السلام عليكم ورحمة الله إلى السيد/ة: …………………… أتمنى أن تكون بخير وأود أن أُطلعك بأنني أرغب في طلب إجازة لمدة ……… ابتداء من …………………. وحتى …………………. تأتي هذه الإجازة للأسباب التالية …………………. كما أؤكد لك أنني سأقوم بترتيب أموري بشكل منظم قبل بدء الإجازة لضمان استمرارية العمل بشكل سلس. أرجو منكم قبول طلبي والنظر فيه بإيجابية وأنا مستعد لترتيب أي تفاصيل إضافية أو تسهيل الأمور قبل مغادرتي. أعدكم بأنني سأعود إلى العمل بنشاط وحماس بعد انتهاء الإجازة وسأكون جاهز لاستئناف التزاماتي كالمعتاد. شكراً جزيلاً لتقديركم وتفهمكم وأتطلع لاستجابتكم الإيجابية قريباً. أطيب التحيات الاسم: ………………………… المسمى الوظيفي: ……………………… |
ايميل طلب إجازة قصير
| السيد/السيدة: ……………………. تحية طيبة وبعد أتقدم بطلبي هذا للحصول على إجازة تبدأ من ……………. على أن أعود لممارسة مهام عملي يوم ………………. وذلك من أجل (عليك توضيح سبب التقدم بطلب الحصول على إجازة). معلومات الطلب: التاريخ المتوقع لبداية الإجازة: …………………….. التاريخ المتوقع للعودة: ……………………………. سبب الإجازة: ……………………………………… معلومات التواصل: رقم الهاتف: ……………………….. البريد الإلكتروني: ………………………………. العنوان: ……………………………. أتمنى أن يتم قبول طلبي وأن يتم ترتيب الأمور بما يتناسب مع الظروف. مع خالص الشكر والتقدير الاسم الكامل: ……………………… |
نموذج ايميل طلب إجازة لظروف عائلية
| بسم الله الرحمن الرحيم السيد الفاضل مدير شركة: ………………… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد: يسعدني أن أقدم لكم هذا البريد الإلكتروني الذي يتضمن طلبي للحصول على إجازة طارئة لأنني بحاجة ماسة للإجازة نظرًا للظروف العائلية القهرية التي أمر بها. سبب الإجازة: …………………………………………………………… أتوجه إليكم بالطلب بكل احترام وأمانة وأتمنى أن تكونوا متفهمين لظروفي الخاصة. أنا مستعد لتقديم أي مستندات إضافية تدعم طلبي. أشكركم مقدماً على تفهمكم وتجاوبكم وأسأل الله أن يكون هذا الطلب مقبول. خالص تقديري واحترامي مقدم الطلب: ………………………… الرقم الوظيفي: ……………………… محل الإقامة: ……………………….. رقم الهاتف: ……………………….. تاريخ تقديم الطلب: ………………… التوقيع: …………………………… |
ايميل طلب إجازة يومية
| السيد/السيدة: (اسم المدير أو المسؤول المباشر) أتمنى أن تكون بخير أود أن أقدم طلب للحصول على إجازة يومية يوم (حدد تاريخ الإجازة) لظروف شخصية قاهرة. أنا ملتزم بالعودة في (حدد تاريخ العودة) لاستئناف مهامي الوظيفية بشكل طبيعي. أرجو منكم قبول هذا الطلب وشكرًا لتفهمكم. مع خالص التقدير الاسم: ………………… رقم الهاتف: ……………….. البريد الإلكتروني: ………………………… |
قالب ايميل طلب إجازة مرضية
| طلب إجازة مرضية التاريخ: ………………………. السيد/السيدة: (اسم المشرف) من: (اسمك) السيد/السيدة …………….. المحترم/ة: أكتب إليكم اليوم لأطلب إجازة مرضية من العمل بسبب (سبب مرضك). الأعراض: …………………….. …………………….. …………………….. أتوقع أن أحتاج إلى ………… أيام من الراحة من (تاريخ بدء الإجازة) إلى (تاريخ انتهاء الإجازة). سأكون متاحاً عبر الهاتف والبريد الإلكتروني خلال هذه الفترة في حال احتجت إلى أي شيء. (يمكنك إرفاق تقرير طبي من الطبيب) شكرًا لتفهمك مع خالص التقدير الاسم: ………………….. |
قد يهمك أيضا: 9 خطوات لصياغة صيغة ايميل رسمي | نماذج بالعربي
ايميل طلب إجازة سنوية من العمل
| السيد/السيدة ………………………. أتمنى أن تجدوا هذا البريد وأنتم بأتم الصحة والعافية. أود أن أطلب اجازة من العمل لمدة (عدد الأيام) أيام بدءاً من (تاريخ بداية الإجازة) وحتى (تاريخ نهاية الإجازة). يأتي هذا الطلب نتيجة لظروف شخصية ملحة تتطلب وجودي بعيداً عن مكان العمل خلال الفترة المشار إليها. أنا ملتزم بإكمال المهام المترتبة على وظيفتي قبل موعد بدء الإجازة وأنا على استعداد لتحديد الأولويات وترتيب الأمور بحيث لا تتأثر سير العمل. أشكر تقديركم لهذه الظروف الشخصية وأنا متفهم تماماً لأي تأثير يمكن أن يكون لغيابي على العمل. أتطلع إلى الحصول على موافقتكم الكريمة على هذا الطلب. لك كل احترام الاسم: …………………….. |
اطلع أيضا على: 5 خطوات للتقديم على الاجازة الاضطرارية في المملكة السعودية
طلب اجازة عبر الايميل
| بسم الله الرحمن الرحيم السيد الموقر: ………………. رئيس مجلس إدارة: …………………….. تحية طيبة وبعد: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الموظف: ……………………………. التخصص: ………………………….. آخر إجازة تم أخذها بتاريخ: ………………………. لقد تقدمت بطلب للحصول على إجازة وأرسلت ايميل طلب اجازة للتأكد من استيفائي لجميع المعايير بحقي بطلب إجازة على أن يقوم الموظف…………………. بالقيام بعملي أثناء إجازتي. أتقدم بطلب إجازة سنوية تبدأ من تاريخ ……………… حتى تاريخ ………………….. على أن أعود للعمل بتاريخ ……/……/……… نظراً للأسباب القهرية التالية …………………………….. أدعو الله أن أحصل على موافقتك بالحصول على هذه الإجازة الضرورية وأرجو أن تتقبلوا امتناني وتقديري الصادق. مرفق معه جميع المستندات والتقارير التي تثبت صحة كلامي. الاسم: ………………………….. العنوان: …………………………. البريد الإلكتروني: …………………………. الهاتف المحمول: ………………………….. التوقيع: …………………………………… |
اقرأ أيضا: اجازة المولود في السعودية: أهميتها وشروطها بالإضافة إلى نموذج word
ايميل طلب إجازة زواج
| بسم الله الرحمن الرحيم سيادة المدير/ المحترم: ……………….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أتمنى أن تجدوا هذا البريد وأنتم بأتم الصحة والعافية كما يسرني أن أطلب منكم تفضلوا بالنظر في طلب إجازة لمدة ………… أيام بداية من …………….. وحتى ………………….. وذلك لحضور حفل زفافي. تعد هذه المناسبة مناسبة خاصة بالنسبة لي ولعائلتي وأود أن أشارككم فرحتي في هذا اليوم المميز. أنا ملتزم بإكمال المهام المترتبة على وظيفتي قبل موعد بدء الإجازة،وسأعمل مع الفريق لتحديد الأولويات وترتيب الأمور بحيث لا يكون هناك أي تأثير سلبي على سير العمل. أعتذر عن أي إزعاج قد يسببه طلبي هذا وأنا متفهم تماماً لأي تأثير يمكن أن يكون لغيابي على العمل. أتطلع إلى الحصول على موافقتكم الكريمة على هذا الطلب. بكل احترام الاسم: …………………….. |
في ختام المقال يجب أن نؤكد على أهمية كتابة ايميل طلب إجازة بشكل محترف وموجز. كما يجب أن يحتوي الإيميل على جميع التفاصيل اللازمة مثل تاريخ بداية الإجازة وتاريخ العودة وسبب الإجازة بشكل واضح وموجز أيضا.
