يعتبر نموذج إنهاء عقد العمل من بين الخطابات الهامة التي تكون ضرورية في أي مؤسسة أو شركة. يستخدم هذا النموذج لإبلاغ الموظف بانتهاء فترة عمله وتعيين موظف آخر لتولي مهامه الوظيفية.
سنتعرف في هذا المقال عبر فريق نماذج بالعربي على أهمية نموذج انهاء عقد العمل، الذي يعتبر أحد الخطابات الضرورية في أي مؤسسة أو شركة. يُستخدم هذا النموذج لإعلام الموظف بانتهاء فترة عمله واستبداله بموظف آخر لتولي المهام الوظيفية.
كما سنوفر لك نماذجاً معتمدة ومستخدمة في جميع أنحاء الشركات بمختلف أنواعها وسنساعدك في الحصول عليها بشكل مجاني عن طريق تنزيلها مباشرة وبسهولة.
تعريف انهاء عقد العمل
تعتمد المؤسسات والشركات على فترة تجربة وتدريب للموظفين وتعتبر هذه الفترة شرطًا أساسيًا لاستكمال وإكمال عقود العمل. خلال هذه الفترة يتم إخضاع الموظف الجديد لفترة تجريبية وتدريبية قبل أن يتم اعتماد انضمامه إلى العمل بموافقة صاحب العمل النهائية.
في حال عدم القدرة على إثبات الكفاءة المطلوبة لأداء مهام العمل يحق لصاحب العمل إنهاء عقد العمل وعدم استكماله وذلك بإرسال نموذج إنهاء عقد عمل للموظف خلال فترة التجربة.
يتم عبر خطاب إنهاء عقد العمل إعلام الموظف رسميًا بأنه تم إنهاء توظيفه ولن يستمر في القيام بوظيفته بعد الآن. يسلم للموظف عقد الانتهاء ويتم تعيين موظف آخر لتولي مهامه الوظيفية.
يعد إنهاء عقد العمل شهادة أمان أيضا لجهة العمل وإذا رغب الموظف في مغادرة الشركة فإنه يحصل على كافة المستحقات المنصوص عليها في الوثيقة.
أسباب انهاء عقد العمل
تهدف اللوائح والقوانين المتعلقة بمجال العمل إلى حماية حقوق جميع أطراف العمل دون التأثير سلبًا على أي منها، وتشمل مجموعة من العقود التي تحافظ على تلك الحقوق. ومع ذلك يمكن انهاء عقد العمل في الحالات التالية:
- رفض الموظف الالتزام بالفترة التجريبية المتفق عليها في العقد.
- عدم امتلاك الموظف المهارات المطلوبة لأداء العمل وعدم قدرته على إثبات كفاءته.
- تغيب الموظف لفترة طويلة خلال فترة التجربة بدون إنذار مسبق.
- عدم التزام الموظف بالمهام المحددة في عقده والتي تم الاتفاق عليها.
- ارتكاب خطأ كبير يتسبب في ضرر للشركة أو المؤسسة.
- الإهمال في حفظ ممتلكات الشركة وكشف أسرار العمل.
- رغبة الشركة أو المؤسسة في إنهاء خدمة الموظف بدون سبب، مع التزام صاحب العمل بتسديد التعويضات المتفق عليها في العقد.
- فقدان الموظف للياقة البدنية أو الصحية المطلوبة لأداء وظيفته.
- رغبة الشركة أو المؤسسة في تقليل العمالة نتيجة لأزمة مالية والحاجة لتقليص النفقات.
- عندما ينتهي العقد ولا يرغب أي من الطرفين في تجديده.
- وفاة الموظف أو تعرضه لإصابة تجعله غير قادر على العمل.
- بلوغ الموظف سن التقاعد، وهو 60 عامًا للرجال و50 عامًا للنساء.
- اتفاق الموظف مع جهة العمل على إنهاء عقد العمل، بشرط وجود موافقة رسمية على ذلك.
- تغيير نشاط الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها الموظف، إذا كان هذا التغيير غير ملائم بالنسبة للموظف، فيمكن له إنهاء عقد العمل.
يتم الاستناد إلى هذه الحالات لإنهاء عقود العمل وفقًا للشروط المحددة في العقود واللوائح العملية.
أنواع نماذج خطابات انهاء عقد العمل في المملكة العربية السعودية
نموذج انهاء عقد العمل محدد المدة
يتم تحديد فترة زمنية محددة في هذا النموذج وعند انتهاء المدة يعتبر العقد ملغيا. يمكن تجديد العقد بعد انتهائه أو إنهاؤه بشكل كامل. يوفر هذا النموذج مرونة لكل من صاحب العمل والموظف لاختيار تجديد العقد أو إنهائه.
نموذج انهاء عقد العمل غير محدد المدة
يستخدم هذا النموذج للموظف الذي لا يرغب في استمرار العمل ولا يتطلب الالتزام بفترة زمنية محددة.
يتيح للموظف فرصة الاستغناء عن العمل دون تحمل غرامات مالية وإذا لم يرغب في الاستغناء عن الوظيفة فيمكنه الاستمرار حتى بلوغ سن التقاعد.
يجب إرسال الخطاب قبل 60 يومًا من تاريخ إنهاء العقد سواء كان الخطاب مرسلًا من العامل أو صاحب العمل. يمكنكم الاطلاع على خطاب انهاء عقد العمل من خلال النموذج التالي:
| السيد المحترم ………………… يؤسفنا أن نعلمكم بأنه تم اكتشاف بيانات غير صحيحة في طلب العمل الذي قدمتموه بتاريخ: …/…/…. ونود أن نوضح أن هذه البيانات تتضمن التالي: …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. ونتيجة لذلك يجب أن نبلغكم بقرار صاحب العمل بإنهاء عقد عملكم في الشركة وفقًا للمادة رقم ( ) من لائحة الشركة وذلك اعتبارًا من تاريخ / / : نرجو منكم زيارة قسم الموارد البشرية لإكمال باقي إجراءات إنهاء عقد العمل واستلام العهدة التي تخص الشركة. نود أن نعبر لكم عن امتناننا وتقديرنا ونشكركم على الجهود التي بذلتموها خلال فترة عملكم في الشركة. مع خالص الشكر والاحترام الاسم: ………………………….. التوقيع: ………………………… |
يرجى ملاحظة أن الأنماط المذكورة هي أمثلة عامة ويمكن أن تختلف تفاصيل نماذج انهاء عقود العمل بناءً على القوانين واللوائح المحلية وشروط العقود الفرديةنموذج انهاء عقد العمل بسبب انتهاء المدة
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته التاريخ: _________ السيد: _____________الفاضل نتأسف لإبلاغكم بأن الشركة غير مستعدة لتمديد عقد العمل الموقع معكم بتاريخ _____/ _____/ ______. نود أن نعبر لكم عن خالص الشكر والتقدير على خدمتكم المميزة في الشركة طوال الفترة الماضية ونتمنى لكم التوفيق والنجاح في المستقبل. نرجو منكم التواصل مع إدارة الموارد البشرية بالشركة لاتخاذ الإجراءات اللازمة للمخالصة النظامية. مع أطيب التحيات الاسم التوقيع التاريخ ____________ ____________ ____________ |
خطاب انهاء عقد العمل جاهز للطباعة ملف word
| السيد/ السيدة ………………. بعد التحية: نأسف لإعلامكم أن الشركة ليست مهتمة بتمديد فترة عقد العمل الذي تم توقيعه بتاريخ …………… ونود أن نعبر عن امتناننا العميق وتقديرنا لكم ولكل الخدمات التي قدمتموها خلال فترة عملكم في الشركة. نتمنى لكم التوفيق في مستقبلكم. يرجى التواصل مع إدارة الموارد البشرية في الشركة لاستكمال الإجراءات المتبقية. مع أطيب التحيات وأصدق الأماني بالتوفيق. الاسم: ………………. التاريخ: …….. / …….. / ……… التوقيع: ………………. |
سيعجبك أيضا: الدليل الشامل لكتابة طلب استقالة من العمل 2023نموذج إنهاء عقد عمل بالتراضي
يتم انهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين بناء على تفاهم كل منهما (العامل وصاحب العمل) حيث يتضمن نموذج العقد ما يلي:
- اسم الموظف أو العامل ورقم هويته الوطنية أو جواز سفره.
- تاريخ انتهاء عقد العمل المحدد.
- ذكر الأسباب التي دفعت أحد الطرفين أو كليهما لإنهاء عقد العمل.
- توضيح المستحقات المالية الخاصة بالموظف وتأكيد أنه قد تم تلقيها. وفي حالة عدم تلقيها بعد، يتم سدادها خلال فترة زمنية محددة.
إليك نموذج سهل لانهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين.
| بسم الله الرحمن الرحيم يتم بموجب هذا الاتفاق في يوم …….. الموافق ….. / ….. / ….. إنهاء عقد العمل الذي تم التوصل إليه بين الأطراف التالية: الطرف الأول: الموظف …………… الطرف الثاني: صاحب العمل …………… ينص العقد السابق على ما يلي: ………….. ويؤكد الطرف الأول أنه قد تم تلقي جميع مستحقاته، والتي تبلغ قيمتها …….. (في حال تم دفع جميع المستحقات للموظف). تلتزم الشركة بسداد مستحقات الطرف الأول والتي تبلغ قيمتها …….. في موعد أقصاه ….. / ….. / ….. (في حال عدم دفع جميع مستحقات الموظف). تم إنهاء عقد العمل بعد الحصول على موافقة الأطراف ولا يترتب على أي طرف أن يلتزم بالموافقة إجبارًا. التاريخ: ….. / ….. / ….. توقيع الطرف الأول توقيع الطرف الثاني |
اطلع على: الدليل الشامل لكتابة نماذج عقد عمل للشركات 2023
نموذج فسخ عقد العمل خلال الفترة التجريبية
عندما يتقدم موظف جديد للعمل في جهة معنية سواء كانت شركة أو مؤسسة يتم وضعه تحت فترة تجربة محددة. وفي بعض الحالات قد يتبين للشركة أن الموظف قدم بعض البيانات غير الصحيحة أو أن مهاراته أقل مما يطلبها العمل في الشركة أو لأسباب أخرى.
نتيجة لذلك تقوم الجهة المسؤولة عن العمل بفسخ وانهاء عقد العمل خلال فترة التجربة. ويمكن صياغة هذا العقد على النحو التالي:
| السيد/ السيدة ……………………….. بناء على فترة التجربة التي تم الاتفاق عليها في عقد العمل يؤسفنا إبلاغكم بأنه تم فسخ وانهاء عقد العمل الذي تم التوقيع عليه. يأتي ذلك نتيجة لملاحظات واستنتاجاتنا خلال فترة التجربة، حيث لاحظنا أن بعض البيانات التي قدمتموها غير صحيحة وأن مهاراتكم قد تكون أقل من المطلوب في الشركة، أو لأسباب أخرى تم تقييمها بشكل موضوعي. نتقدم بالشكر لكم على الوقت والجهود التي قمتم بها خلال فترة عملكم لدينا، ونتمنى لكم التوفيق في مستقبلكم المهني. نؤكد أنكم ستحصلون على المستحقات المالية المتفق عليها في عقد العمل خلال فترة زمنية محددة. نعتذر مرة أخرى عن الانتهاء المبكر لعقد العمل ونتمنى لكم كل التوفيق في المستقبل. مع خالص التحية التوقيع: ………………. التاريخ: …. / ….. / ….. |
إليك أيضا هذا النموذج من أجل فسخ عقد العمل خلال الفترة التجريبية:
| السيد المحترم/ ………………… نأسف لإبلاغكم بأنه تم اكتشاف بيانات غير صحيحة في طلب العمل الذي قدمتموه بتاريخ: ……… وتتضمن هذه البيانات ما يلي: ……………….. بناءً على ذلك نود أن نشارككم بقرار صاحب العمل بإنهاء عملكم في الشركة وفقًا للمادة رقم ( ) من لائحة الشركة وذلك اعتبارًا من تاريخ: ………. يرجى الاتصال بقسم الموارد البشرية لإكمال باقي إجراءات إنهاء عقد العمل واستلام العهدة التي تعود للشركة. نشكركم ونقدر تعاونكم الاسم: ………………. التوقيع: ………………. |
اقرأ أيضا: المرشد الشامل لكيفية حجز موعد بمكتب العمل في السعودية 2023
خطاب انهاء عقد العمل من قبل العامل
بناء على احتياج بعض العاملين الذين لا يرغبون بالاستمرار في العمل في مواقعهم الحالية يحتاجون إلى نموذج فسخ عقد العمل يتم تقديمه من قبل العامل أو الموظف للجهة التي يعملون فيها.
يهدف هذا النموذج إلى تسهيل إجراءات فسخ العقد دون حدوث مشكلات قانونية للعامل و أيضا لإثبات أن العامل استلم جميع مستحقاته. فيما يلي سنقدم بعض التفاصيل المهمة:
- يجب أن يتضمن النموذج تفاصيل العامل أو الموظف مثل الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية أو جواز السفر.
- يجب ذكر تاريخ تقديم النموذج لفسخ العقد.
- ينبغي توضيح الأسباب التي تدفع العامل أو الموظف للرغبة في فسخ العقد مثل الظروف الشخصية أو الصحية أو التغييرات في البيئة العملية.
- يجب تأكيد استلام العامل لجميع المستحقات المالية المتعلقة بالعمل مثل الرواتب المستحقة والمكافآت والعلاوات والأجور الإضافية وتحديد تاريخ استلامها.
- يجب أن يتضمن النموذج توقيع العامل أو الموظف للتأكيد على رغبته في فسخ العقد واستلام جميع المستحقات.
إليك الآن نموذج جاهز للطابعة ويمكن التعديل عليه حسب المتطلبات:
| بسم الله الرحمن الرحيم اسم العامل: ……………………………………….. عنوان العامل: ……………………………………… رقم الهاتف: ……………………………………….. البريد الإلكتروني: ………………………………….. تاريخ اليوم: ……………………………………….. اسم صاحب العمل: …………………………………. عنوان الشركة: …………………………………….. رقم الهاتف: ……………………………………….. البريد الإلكتروني: ………………………………….. الموضوع: إشعار بانتهاء عقد العمل سيدي/ سيدتي المحترمة: …………………………………………………… أتمنى أن تجدوا هذا الخطاب في أتم الصحة والعافية. أود أن أعلمكم بقراري بفسخ عقد العمل الحالي الذي يربطني بشركتكم. تعتبر هذه الخطوة نهائية وتعبر عن رغبتي في إنهاء العلاقة العملية. تم توقيع عقد العمل بيننا في تاريخ / / ووفقًا لشروط العقد فإنني أود إنهاء العقد بموجب بند (ذكر بند الفسخ إن وجد). تراعي هذه الخطوة استيفاء جميع الالتزامات المادية والمالية لدي وسيتم تسوية جميع المستحقات قبل تاريخ انتهاء العقد. أود أن أعبر عن امتناني العميق للفرصة التي منحتموني إياها للعمل في شركتكم وللتجارب والمعرفة التي اكتسبتها خلال فترة عملي هنا. أشكركم على الدعم والتعاون الذي تلقيته من زملائي في العمل والإدارة. أرجو منكم تسهيل عملية إنهاء العقد واستلام الأمور المتعلقة بالشركة وإعطائي أي توجيهات أو إجراءات إضافية تلزم قبل تاريخ انتهاء العقد. أنا مستعد لتسليم جميع المستندات والمعدات أو أي ممتلكات أخرى تابعة للشركة ومتواجد للمساعدة في عملية نقل المسؤوليات للعامل القادم. أتمنى لكم ولشركتكم التوفيق في المستقبل وأن تستمر النجاحات والتطور. شاكرًا لكم فهمكم وتعاونكم في هذه القضية. إذا كان هناك أي أمور تحتاجونها من جانبي يرجى عدم التردد في التواصل معي. مع خالص التحية اسم العامل: …………………. توقيع العامل: ……………….. |
في ختام مقالنا نكون قد قدمنا لكم فكرة نموذج انهاء عقد العمل وشرحنا أسباب فسخ العقد للموظف خلال فترة التجربة. بالإضافة إلى ذكر أنواع النماذج الشائعة لإنهاء عقد العمل وأهم شروطه. كما وضعنا بين أيديكم نموذجين جاهزين لانهاء عقد العمل يمكنكم تحميلها بسهولة واستخدامها.
