يضمن نموذج انتهاء عقد العمل pdf إخلاء مسؤولية كل من طرفي العقد من المهام والتكليفات الموكلة إليه بموجب هذا العقد، لذلك تعتبر هذه الوثيقة واحدة من أهم الوثائق الإدارية المستخدمة في الشركات والمؤسسات التي توقع عقود عمل مع موظفين أو عمال.
تعتبر هذه المستندات بمثابة وثائق لتوثيق أحداث انتهاء عقود العمل أو الاستقالة التعسفية لموظف أو فصل موظف من الوظيفة، وهي مستندات رسمية تعرض على لجان الإدارة والتدقيق في حال الحاجة.
يقدم لكم موقع نماذج بالعربي الدليل الشال لإعداد نموذج انتهاء عقود العمل بالإضافة إلى تقديم نماذج جاهزة للأنواع المختلفة لهذا النوع من الوثائق.
ما هو مستند إثبات انتهاء عقد العمل pdf ؟
يشير هذا النوع من المستندات إلى إخطار رسمي موجه من إدارة الشركة إلى الموظف العامل لديها بموجب عقد عمل لإبلاغه بقرار الشركة بالاستغناء عن خدماته في العمل وإنهاء فترة عمله لديها.
يفيد هذا النموذج في أرشفة تواريخ بداية ونهاية عمل كل موظف في الشركة مما يساعد على تنظيف العمل في أقسام التوظيف والمحاسبة وغيرها من الأقسام التي تحتاج إلى عمال مناوبين بشكل دائم فيها.
يتضمن هذا النوع من الخطابات الإدارية الموجهة للموظفين جميع التوضيحات والحيثيات والبنود الموثقة التي دفعت الشركة لاتخاذ قرار مماثل، كما يساعد العامل على تصحيح أخطاءه إن وجدت.
يشترط نظام العمل في المملكة العربية السعودية الصادر عن وزارة الموارد البشرية السعودية في العام 1995 ضمن المادة 5 من مواده إلى وجوب تصفية الشركة لجميع الحسابات المستحقة للموظف قبل اتخاذ هذا الإجراء.
ما هي الحالات التي تستخدم فيها الشركة نموذج انتهاء عقد العمل pdf ؟
لا يحق لأي إدارة عاملة ضمن المملكة العربية السعودية بموجب ترخيص شركة أن تقوم بالاستغناء عن موظف عامل لديها بدون تقديم المبرر المقنع والقانوني لإيقاف عمل الموظف. إليكم قائمة بأكثر الحالات شيوعًا لذلك:
أولًا: انقضاء مدة عقد العمل وعدم رغبة الشركة في التجديد
يحق للشركة عند اقتراب موعد انتهاء المدة المحددة للعامل في عقد العمل، الأمر الذي يترتب عليه إبلاغ الموظف قبل مدة لا تقل عن شهر واحد بعدم رغبتها بتجديد العقد والتعاون مع الموظف.
من الضروري هنا تقديم الأسباب المنطقية التي تدفع الشركة للقيام بهذا الإجراء الإداري وإلا يحق للموظف الاعتراض ورفع دعوى قضائية ضد الشركة.
ثانيًا: الفصل التعسفي بموجب العقوبة
تلجأ الكثير من الشركات للاستغناء عن خدمات بعض الموظفين لديها نتيجة تقصيرهم في العمل أو مخالفتهم لقواعد وقوانين الشركة أو نتيجة قيامهم بأي عمل مضر بمصالح الشركة.
يشترط في هذه الحالة أن تقدم الشركة إنذارين سابقين للموظف لتصحيح سلوكه وإعلامه بالأغلاط التي ارتكبها في العمل، ومن ثم اتخاذ القرار النهائي في إصدار قرار انتهاء عقد العمل pdf.
احصل على نموذج إشعار بتجديد عقد العمل من هنا.
ثالثًا: طلب الموظف لإيقاف عمله في الشركة لسبب معلوم
يأتي إشعار فسخ عقد العمل أو قرار إيقاف الموظف عن العمل بمثابة قرار الموافقة على طلب العامل للاستقالة من الشركة، وهو أمر اعتيادي يتطلب أن يقدم الموظف طلب استقالة مسبق يتضمن مبررًا منطقيًا لهذه الرغبة.
رابعًا: التصفية الدورية للموظفين
تقوم الشركات في ظل التطور الكبير والنمو المتسارع للقوة البشرية العاملة في المملكة العربية السعودية بإجراء تصفية دورية لتجديد طواقم الموظفين العاملين لديها، الأمر الذي يدفعها إلى إصدار قرار انتهاء عقد العمل pdf لبعض الموظفين من أجل استبدالهم.
يجب على الشركات إعلام الموظفين بقرارها هذا خلال مدة أقلها شهرين قبل البدء بتنفيذ عمليات التصفية واستبدال الموظفين، وإلا يكون القرار ملغى أو مؤجل حتى تاريخ مناسب للموظف.
خامسًا: إفلاس الشركة وتوقفها عن العمل
تقدم الشركة بموجب هذا المستند اعتذارًا رسميًا للموظفين العاملين لديها وتخبرهم بحدوث مشكلة تسببت بإفلاس المشروع مما أدى إلى إنهاء عقود العمل بهذا الشكل.
في هذه الحالة يتعين على الشركة تسديد المستحقات المالية للموظفين على أكمل وجه خلال مدة زمنية أقصاها شهر واحد بعد إعلان القرار، وهي مستحقات تتضمن الرواتب والتأمينات ومستحقات نهاية الخدمة والحوافز وغيرها.
سادسًا: وصول الموظف إلى السن القانوني للتقاعد
تصدر الشركة قرارًا للإعلان عن انتهاء عقد العمل pdf لأي موظف كان قد بلغ السن القانوني للتقاعد في المملكة العربية السعودية والذي تم إقراره بموجب المادة رقم 18 من قانون التقاعد المدني في السعودية.
سابعًا: انقضاء فترة التجريب أو المرحلة التدريبية في الوظيفة
تقدم بعض الشركات في المملكة العربية السعودية فرصة للعمل ضمن الشركة لأشخاص متدربين لتساعدهم على شق طريقهم المهني والاستفادة منهم بالشكل الأمثل من خلال المشرفين والخبراء لديها.
توثق هذه المرحلة بعقد عمل لفترة تدريبية محددة، وبعد هذه الفترة يتم إخطار الموظف برغبة الشركة بالتجديد او بعد رغبتها بذلك بحسب احتياجها وتقييم الموظف خلال التدريب.
لماذا يجب أن نقوم باستخدام نموذج إنهاء عقد العمل؟
تنبع أهمية هذا النوع من النماذج الإدارية في خدمة كلا طرفي العلاقة، الموظف وإدارة الشركة، وذلك من خلال ما يلي:
- إعلام الموظف بالموعد المحدد لإنهاء خدمته في الشركة ليبدأ بالبحث عن عمل بديل.
- إعلام إدارة قسم الموظف بقرار الإدارة لمحاول إيجاد بديل له.
- توثيق تاريخ انتهاء عقد العمل pdf ضمن الشركة من خلال مستند إداري رسمي.
- توضيح أسباب إنهاء التعاقد مع الموظف وتثبيتها ضمن المستند.
- توضيح الإجراءات الإدارية المتخذة بعد صدور القرار لتسليم العمل وعهدة الشركة واستلام المستحقات.
ما هي عناصر نموذج انتهاء عقد العمل pdf ؟
تشمل مستندات قرار إنهاء عقود عمل الموظفين على مجموعة من العناصر الرئيسية التي من شأنها أنو توثق إلغاء التوظيف بشكل رسمي. وهي تتضمن ما يلي:
أولًا: معلومات الوثيقة
يحتوي هذا القسم على جميع المعلومات الرسمية التي تهم قسم الموارد البشرية وإدارة الشركة حول الوثيقة، وهي تتضمن مسمى الوثيقة ونوعها ورقمها في سجل الشركة وتاريخها وغيرها من التفاصيل التي نقدمها لكم ضمن نماذجنا الجاهزة.
ثانيًا: موضوع الوثيقة
يشمل القسم الثاني الموضوع الرئيسي لمضمون الوثيقة والهدف من وجودها وإصدارها علنًا، وهو القرار الرسمي بإيقاف عمل الموظف وأسباب هذا الإجراء وغيرها من التفاصيل.
ثالثًا: الحيثيات والتفاصيل الإدارية
يشير هذا القسم في الوثيقة إلى الخطوات والإجراءات التي يتعين على الموظف اتخاذها في حال تم إصدار قرار إيقاف تعامله مع الشركة، وهي إجراءات تختلف بحسب طبيعة القرار وسبب صدوره.
نماذج قرارات انتهاء عقد العمل pdf جاهزة للتحميل
يقدم لكم فريق محرري موقعنا في هذا القسم من المقال الملفات الاحترافية الجاهزة لنموذج انتهاء عقد العمل بشكل ملفات pdf جاهزة للطباعة والتعديل على Microsoft word.
قرار إيقاف التوظيف بعد انتهاء مدة عقد العمل
| بسم الله الرحمن الرحيم |
|---|
| قرار انتهاء عقد العمل لموظف رقم —- لعام —— |
| حرر في التاريخ –/–/—- الهجري الموافق للتاريخ –/–/—- الميلادي |
| يشير هذا المستند الرسمي والمسجل ضمن ملفات قسم الموارد البشرية في شركة ————— إلى أنه وبموجب البند رقم —– من بنود النظام الداخلي للشركة إلى أن عقد العمل المبرم بين قسم ———— والسيد ———————— ولذي يحمل الرقم —– لعام —— ينتهي بعد شهر واحد من تاريخ إصدار هذا القرار، ويشار فيه إلى انتهاء مدة عمل الموظف المذكور اسنه أعلاه بموجب هذا القرار نظرًا لعدم الرغبة بتجديد عقد العمل الخاص به في الشركة للأسباب التالية: |
| السبب الأول |
| السبب الثاني |
| السبب الثالث |
| السبب الرابع |
| يصادق على هذا القرار كل من السيد ————- صفته في الشركة —————– |
| والسيد —————————- صفته في الشركة ———————— |
| وشكرًا |
قرار انتهاء عقد العمل pdf بسبب الفصل التعسفي
| بسم الله الرحمن الرحيم |
|---|
| قرار انتهاء عقد العمل لموظف رقم —- لعام —— |
| حرر في التاريخ –/–/—- الهجري الموافق للتاريخ –/–/—- الميلادي |
| يشير هذا المستند الرسمي والمسجل ضمن ملفات قسم الموارد البشرية في شركة ————— إلى أنه وبموجب البند رقم —– من بنود النظام الداخلي للشركة إلى أن عقد العمل المبرم بين قسم ———— والسيد ———————— ولذي يحمل الرقم —– لعام —— تم الاستغناء عن الخدمات المهنية التي يقدمها الموظف المذكور اسمه أعلاه نتيجة مخالفات ارتكبها وه مشمولة في البنود رقم —- و—-و —– في عقد العمل المبرم معه. |
| يذكر أيضًا أن الإدارة كانت قد وجهت تحذيرين مباشرين للسيد ——————— خلال فترة العمل وذلك في التاريخين التاليين: |
| تاريخ الإنذار الأول: –/–/—- |
| تاريخ الإنذار الثاني: –/–/—- |
| وهو لم يستجب لذلك |
| السبب الأول |
| السبب الثاني |
| السبب الثالث |
| السبب الرابع |
| يشير القرار إلى استحقاق السيد —————- لمجموعة من المستحقات المالية المرصودة ضمن قسم المحاسبة والذي يجب مراجعته خلال مدة أقصاها أسبوع واحد بعد صدور القرار بشكل رسمي. |
| يصادق على هذا القرار كل من السيد ————- صفته في الشركة —————– |
| والسيد —————————- صفته في الشركة ———————— |
| وشكرًا |
نموذج انتهاء عقد العمل بطلب استقالة
| بسم الله الرحمن الرحيم |
| قرار انتهاء عقد العمل لموظف رقم —- لعام —— |
| حرر في التاريخ –/–/—- الهجري الموافق للتاريخ –/–/—- الميلادي |
| يشير هذا المستند الرسمي والمسجل ضمن ملفات قسم الموارد البشرية في شركة ————— إلى أنه وبموجب البند رقم —– من بنود النظام الداخلي للشركة إلى أن عقد العمل المبرم بين قسم ———— والسيد ———————— والذي يحمل الرقم —– لعام —— إلى الموافقة الرسمية على طلب الاستقالة الذي تقدم به السيد ———- في تاريخ –/–/—- والذي يحمل الرقم —-لعام —— وذلك بعد الاطلاع على المبررات والتفاصيل التي دفعت لذلك. |
| السبب الأول |
| السبب الثاني |
| السبب الثالث |
| السبب الرابع |
| يشير القرار إلى استحقاق السيد —————- لمجموعة من المستحقات المالية المرصودة ضمن قسم المحاسبة والذي يجب مراجعته خلال مدة أقصاها أسبوع واحد بعد صدور القرار بشكل رسمي. |
| يصادق على هذا القرار كل من السيد ————- صفته في الشركة —————– |
| والسيد —————————- صفته في الشركة ———————— |
| وشكرًا |
في الختام يكون فريق المحررين في موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل الشامل والمبسط لنماذج قرارات إنهاء الخدمات بشكل رسمي بالإضافة إلى النماذج الاحترافية بصيغة pdf قابلة للتحميل من الموقع.
