انتهاء خدمة الموظف في المؤسسة وضوابطه

انتهاء خدمة الموظف برفقة المؤسسة هو أمر حتمي ولا بد أن يأتي في يوم من الأيام ولسبب من الأسباب. لذلك فإن المؤسسات الاحترافية وجب عليها أن تتعامل بكثير من العقلانية مع هذا الانتهاء لتفادي الوقوع في أي ضرر أو ما من شأنه أن يؤثر على المؤسسة أو صورتها. وسوف نتعمق في هذه القضية في مقال اليوم عبر طرح نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كوسيلة لهذا الانتهاء مع الإحاطة بعموم النقاط المتعلقة بهذا الموضوع.

ما هو انتهاء خدمة الموظف؟

انتهاء خدمة الموظف هو إجراء إداري تقوم به المؤسسة بعد وصول موعد فك الارتباط بين الموظف والمؤسسة سواء بالإقالة أو الاستقالة أو نهاية العقد أو أي سبب آخر. ولا بد أن يخضع هذا الإجراء لعدد من القواعد والضوابط لتحقيق مكتسبات إضافية للمؤسسة.

و وراء انتهاء خدمة الموظف نجد أسبابا مختلفة على رأسها بلوغ سن التقاعد، عدم اللياقة الجسدية وعدم القدرة على العمل، استقالة الموظف، الفصل من العمل، و أسباب أخرى تؤدي في النهاية إلى إنهاء خدمات الموظف.

و عند انتهاء خدمة الموظف يجب أن تسلم المؤسسة إلى الموظف شهادة الإنهاء و إخلاء طرف الطرفين و تصفية الجوانب المالية والمستحقات عموماً بين الطرفين والحفاظ على أواصر الود بين الطرفين.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

أسباب انتهاء خدمة الموظف

يمكن أن يتم إنهاء خدمة الموظف لأسباب متعددة ومختلفة، حيث أن من بين أبرز الأسباب التي تكون وراء إنهاء خدمة الموظف هناك ما يلي:

• عدم اللياقة الصحية وعدم القدرة الجسدية بما في ذلك حالات العجز والمرض وكل ما من شأنه منع الموظف من أداء مهامه بالشكل المطلوب.
• استقالة الموظف.
• الفصل من العمل بسبب إجراء أو قرار تأديبي تبعا لأحكام لائحة العمل المنظمة للمؤسسة.
• الحكم على الموظف بعقوبة جناية أو جنحة مخلة بالشرف. وفي حال كان الحكم مع وقف تنفيذ العقوبة فإنه لا يترتب عليه انتهاء خدمة الموظف وذلك مع عدم الإخلال بأي شكل من الأشكال بالمسؤولية التأديبية عند الاقتضاء.
• وفاة الموظف.
• توقيف نشاط وعمل المؤسسة، أو انقضاء المدة المحددة للشركة أو تصفيتها نهائيا لأي سبب قانوني.
• بلوغ الموظف للسن المقرر قانوناً لترك الخدمة والتقاعد (للرجال والنساء على حسب السن المحدد لكل فئة في القوانين المعمول بها).

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

شهادة انتهاء خدمة الموظف

بما أن موضوع مقالة اليوم هو إنهاء خدمة الموظف، فلابد من التطرق لجانب آخر يتعلق بهذا الموضوع وهو شهادة انتهاء الخدمة.

حيث أنه يجب على الشركة أن تعطى الموظف مجاناً في نهاية عمله معها (معها) شهادة رسمية يتم فيها تبيين تاريخ دخوله في العمل وتاريخ خروجه منه، وكذا نوع وطبيعة العمل الذي كان يشغله و يؤديه، ويبين فيها كذلك نزولا على طلب الموظف قيمة الراتب والمزايا الأخرى لو وجدت، وأيضا أي بيان أخر يرى أنه من مصلحته أن يتم إدراجه وتضمينه لهذه الشهادة (شهادة انتهاء الخدمة).

و يتوجب على الشركة أن ترد للموظف ما يكون قد أودعه لديها من شهادات أو أوراق أو أدوات عند بدء عمله بالمؤسسة. وفي المقابل يكون واجبا على  الموظف أن يرجع للشركة كل الآلات و الأدوات و الأشياء التي تم تسليمها إليه لغرض تأدية عمله ومهامه.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج انتهاء خدمة الموظف وورد Doc و PDF

من باب تكريس الاحترافية، لا بد أن يكون للمؤسسة نموذج انتهاء خدمة الموظف بحيث يكون مميزا لها وتعتمد عليه أيضاً. لذلك وفي هذا الإطار، فإنه وكما سبق الإشارة إليه فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذجا متكاملا لانتهاء خدمة الموظف.

و من خلال نموذج انتهاء خدمات الموظف تستطيع المؤسسة التعامل بشكل أفضل وأكثر احترافية مع مسألة نهاية علاقة الموظف مع المؤسسة.

و يمكن الحصول على النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم لانتهاء خدمة الموظف عن طريق اختيار الصيغة المناسبة سواء كانت صيغة الوورد Doc أو صيغة الـ PDF ثم الضغط على إشارة التحميل الظاهرة أمام الصيغة المبتغاة.

• تحميل نموذج انتهاء خدمة الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc و بتحميل مباشر:

• تحميل نموذج انتهاء خدمة الموظف متكامل بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نص نموذج انتهاء خدمة الموظف مكتوب

بعد التفصيل في موضوع انتهاء خدمة الموظف وعرض جوانب مختلفة فيه، سوف نقوم بعرض نص النموذج مكتوبا للاطلاع على تفاصيله بشكل مباشر أو حتى نسخه واستعماله. ونص انتهاء خدمات الموظف يكون كما يلي:

انتهاء خدمة الموظف

يتم تعميم هذه اللائحة على الموظفين و عموم العاملين بالمؤسسة.

أسباب انتهاء الخدمة

مع مراعاة الأحكام الأخرى التي يتم إدراجها في هذه لائحة العمل بالمؤسسة، فإن خدمة الموظف تنتهي لأحد الأسباب الآتية:

• بلوغ الموظف للسن المقرر قانوناً لترك الخدمة والتقاعد (للرجال والنساء على حسب السن المحدد لكل فئة في القوانين المعمول بها).
• عدم اللياقة الصحية وعدم القدرة الجسدية بما في ذلك حالات العجز والمرض وكل ما من شأنه منع الموظف من أداء مهامه بالشكل المطلوب.
• استقالة الموظف.
• الفصل من العمل بسبب إجراء أو قرار تأديبي تبعا لأحكام لائحة العمل المنظمة للمؤسسة.
• الحكم على الموظف بعقوبة جناية أو جنحة مخلة بالشرف. وفي حال كان الحكم مع وقف تنفيذ العقوبة فإنه لا يترتب عليه انتهاء خدمة الموظف وذلك مع عدم الإخلال بأي شكل من الأشكال بالمسؤولية التأديبية عند الاقتضاء.
• وفاة الموظف.
• توقيف نشاط وعمل المؤسسة، أو انقضاء المدة المحددة للشركة أو تصفيتها نهائيا لأي سبب قانوني.

شهادة انتهاء الخدمة

يجب على الشركة أن تعطى الموظف مجاناً في نهاية عمله معها (معها) شهادة رسمية يتم فيها تبيين تاريخ دخوله في العمل وتاريخ خروجه منه، وكذا نوع وطبيعة العمل الذي كان يشغله و يؤديه، ويبين فيها كذلك نزولا على طلب الموظف قيمة الراتب والمزايا الأخرى لو وجدت، وأيضا أي بيان أخر يرى أنه من مصلحته أن يتم إدراجه وتضمينه لهذه الشهادة (شهادة انتهاء الخدمة).

و يتوجب على الشركة أن ترد للموظف ما يكون قد أودعه لديها من شهادات أو أوراق أو أدوات عند بدء عمله بالمؤسسة. وفي المقابل يكون واجبا على  الموظف أن يرجع للشركة كل الآلات و الأدوات و الأشياء التي تم تسليمها إليه لغرض تأدية عمله ومهامه.

• شركة: ______ ______ _____
• اسم المدير العام: ____ _______
• توقيع المدير العام: _____ ________
• اعتماد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: __

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاماً، وبعد عرض الحديث عن عموم النقاط المتعلقة بانتهاء خدمة أو خدمات الموظف، فإنه يمكن القول أن نهاية علاقة الموظف بالمؤسسة هو أمر وارد بشكل كبير وقوي، لذلك فهذه النهاية وجب أن تتسم بالاحترافية اللازمة من الطرفين. لذلك ومن خلال مقالة اليوم فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء بنموذج يمكن اعتماده كصيغة لانتهاء خدمة الموظف، وأحطنا بعدد من النقاط التي لها علاقة مع هذه الموضوع بشكل عام.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي