انتقال الموظفين بين الإدارات في نفس المؤسسة يمكن أن يتم بكثير من السلاسة أحيانا وتتحقق به المنفعة كما يمكن في جانب آخر أن يعيق عجلة الإنتاجية في المؤسسة، فكيف يمكن إذن أخذ الكسب من عمليات الانتقال؟ وأين تتجلى أهميته؟
نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات
نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات هو نموذج يتم اعتماده في بعض المؤسسات والشركات عند الرغبة في تحريك منصب موظف معين، ونقله من وظيفة إلى أخرى لغرضٍ من الأغراض.
ويتكون هذا النموذج من ثلاثة أقسام، قسم خاص ببيانات الموظف وقسم خاص بالإدارة المنقول إليها الموظف وقسم اعتماد الموارد البشرية، ويعتبر هذا النموذج نموذجا متكاملاً يمكن الاعتماد عليه في تسهيل سلاسة نقل الموظفين بين الإدارات.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات Word
يمكن أن تضع المؤسسة نموذجا موحدا لانتقال الموظفين بين الإدارات بحيث تتم تعبئته، لذلك يوفر موقع “نماذج بالعربي” نموذجا مكتوبا بصيغة الوورد Word، وقابلا للتعديل والتعبئة، كما أنه باللغتين الإنجليزية والعربية.
نقل الموظفين بين الإدارات
السيد المحترم (……. ….) مدير إدارة (…… …….)
تحية طيبة وبعد،
نفيدكم برغبتنا بنقل الموظف الواردة بياناته أدناه إلى إدارة (…. اسم الإدارة….. )، وذلك اعتباراً من تاريخ (…./…./………).
مبررات عملية النقل:
1- …………….. 2- …………….. 3- …………….
بيانات الموظف المنقول:
- اسم الموظف : ……………..
- الرقم الوظيفي : ……………..
- المسمى الوظيفي : ……………..
- المدير المباشر: ……….. مدير الإدارة: …………..
حالة الطلب:
- قبول (….) رفض (…)
التوقيعات:
…………… …………… ……………
وكي تقوم بتحميل هذا النموذج بشكل متكامل وأكثر تنسيقا وتنظيما بصيغة الوورد Doc، يمكن الضغط على زر التحميل أدناه:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
لماذا يتم استخدام نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات؟
استخدام نماذج نقل الموظفين بين الإدارات يكون لعدد من العوامل والأسباب، حيث أن المؤسسات يمكن أن تعتمد على هذه السياسة بناءً على هذه الاعتبارات:
- فرض الانضباط: نقل الموظفين بين الإدارات يمكن أن يكون بأهداف انضباطية، حيث قد تصدر من الموظف أعمال تخرق قواعد النظام العام للمؤسسة، وبالتالي فيكون الهدف من عمليات النقل عقابيا وانضباطيا.
- توتر العلاقات: يمكن القيام باعتماد انتقال الموظفين بين الإدارات في حال وجود المشاكل بين الموظفين في نفس القسم، ونقل أحد الموظفين يزيل ذلك التوتر ويطفئ فتيل المشاكل.
- تطوير المهارات: تساعد عمليات نقل الموظفين بين الإدارات في تحسين مستوى الموظفين، حيث أن هذه العمليات تساعد على تعزيز خبرات الموظف.
- تعديلات إدارية: يتم أيضاً استخدام نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات في حال الرغبة في إعادة تعديل سياسات المؤسسة، وتعديل الميزانية والنظام العام، وبالتالي يكون ذلك بفضل نقل الموظفين بين الإدارات.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
إجراءات إكمال انتقال الموظفين بين الإدارات
عند الاستقرار على نقل موظفين معينين بين الإدارات، فإنه لا بد من القيام بمجموعة من الإجراءات لتكون عملية النقل ناجحة وتعطي الفائدة المرجوة و المنتظرة. وهذه الإجراءات هي ما يلي:
- في أول خطوة لإكمال انتقال الموظفين بين الإدارات لا بد من تحضير نموذج متكامل وتعبئته بما يناسب من بيانات (مثل النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في هذه المقالة).
- بعد ذلك يتم مجالسة الموظف الذي سيتم نقله في اجتماع رسمي ويتم فيه شرح تفاصيل النقل ودوافعه وتوضيح كافة التفاصيل التي تتعلق به، وذلك كي تتضح الرؤيا أمامه وتنجح عملية الانتقال كما ينبغي.
- وفي خطوة أخرى، يتم إبلاغ الإدارات الأخرى وكافة المتداخلين في عميلة انتقال الموظفين بين الإدارات، حيث يتم فيه إرسال خطاب أو إشعار كتابي بأن الموظف الفلاني سيتم نقله إلى إدارتهم، وذلك في إطار التواصل المؤسساتي وتنظيم العمل الإداري.
- وفي آخر خطوة، يتم الشروع رسميا في عملية نقل الموظف وترتيب كافة ما يتعلق به، ويتم بذلك رسميا بدء الموظف لعمله.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات PDF
كما جاء في الفقرة السابقة، فإن المؤسسة لا بد أن تضع نموذجا موحدا ومتكاملا لانتقال الموظفين بين الإدارات، وتقوم بتعميم هذا النموذج على مختلف إدارات المؤسسة والاستفادة منها.
وهذا النموذج يكفي فقط تعبئته بالمعطيات المناسبة والبيانات اللازمة، ويتسم هذا النموذج بأنه مزدوج اللغة، وبسيط الاستعمال ومتكامل الأركان، ويمكن تحميله وطباعته والاعتماد عليه.
فمن أجل تحميل نموذج انتقال الموظفين بين الإدارات بصيغة PDF، يرجى الضغط على زر التحميل التالي:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
فوائد عمليات انتقال الموظفين بين الإدارات
وفي ختام فقرات هذه المقالة، سوف نعرض أهم الفوائد التي تعود على عمليات نقل الموظفين بين الإدارات، حيث تفيد هذه العمليات كلاً من الشركة وموظفيها بعدة طرق، بما في ذلك ما يلي:
- فرص التطوير الوظيفي: من أهم فوائد عمليات انتقال الموظفين بين الإدارات هناك زيادة فرص تطوير مستوى الموظف ومهاراته وتحسين أداء وإنتاجية المؤسسة.
- إدارة علاقات الموظفين: بفضل عمليات نقل الموظفين بين الإدارات يتم نزع فتيل التوتر المحتمل بين الموظفين، حيث يساعد هذا الأمر على تفادي احتكاك الموظفين الذين بينهم أي مشاكل أو توترات.
- تجنب المحسوبية أو التفضيل: عن طريق استمرار عمليات نقل الموظفين فإنه بشكل أو بآخر يتم بتر أي فرصٍ لحضور المحسوبية في المؤسسة.
- إعادة توزيع عبء العمل: من فوائد عمليات انتقال الموظفين بين الإدارات هناك أيضا إعادة توزيع أعباء العمل في المؤسسة.
- زيادة إنتاجية المؤسسة: عند إجراء عمليات نقل الموظفين بالشكل المناسب، تزداد فرص إنتاجية المؤسسة وكفاءتها وفعالية الموظفين في بيئة العمل.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
ختاماً، يمكن القول أن استعانة المؤسسة بنموذجٍ موحد لانتقال الموظفين بين الإدارات يعتبر أولى خطوات النجاح لهذه المؤسسة نظرا إلى فوائد عمليات الانتقال للموظفين بين الإدارات وبناءً على أهميتها، ولهذا الغرض، جاء حديث مقالنا اليوم عن نقل الموظفين بين الإدارات وأفضل نموذجٍ يمكن الاعتماد عليه لإنجاح هذه العملية بأفضل طريقة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
