الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي لأي مؤسسة يعتبر أحد العناصر الأساسية التي يجب أن يتم فهم طبيعتها وماهيتها، خصوصاً بالنظر إلى كون هذا المنصب ذا تأثير على باقي أقسام المؤسسة بل وتوجهها الرئيسي بشكل عام، وبما أن ماهية هذا المنصب وعمق تخصصاته يبقى فيه نوع من عدم الوضوح لدى العامة، فإننا سوف نعمل في هذه المقالة على بيان كافة التفاصيل المتعلقة بوظيفة المخطط الاستراتيجي للمؤسسة لتكون بذلك الصورة في غاية الوضوح في ما يخص منصب مخطط استراتيجي.
ما هو نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي؟
نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي هو نموذج يطرح ويعرض الوصف الشامل الدقيق المنصب المخطط الاستراتيجي بحيث أنه يطرح ويوضح أهداف هذه الوظيفية ويقدم المهام التي يجب على شاغلها تحقيقها ثم أيضاً الآليات التي سوف تساعده على ذلك من مؤهلات ومهارات.
ومن ناحية تعريف المخطِّط الاستراتيجي، فإنه هو الموظف المسؤول على التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة بخلق خطط فعالة يضمن السير عليها تحقيق نتائج جيدة وتطوير المؤسسة، ويعتبر المُخطِّط الاستراتيجي بمثابة المُوجه العام لكونه يعمل على تحديد توجه واضح للمؤسسة والسهر على تتبع تحقيقه بالانفتاح مع فاعلين آخرين بالمؤسسة.
ويراهن المخطط الاستراتيجي بداخل المؤسسة على جعلها قادرة على التكيف مع تغيرات السوق والسير وفق استراتيجية واضحة تفضي في النهاية إلى النجاح، وسوف تبرز أكثر مهامه في الفقرات التالية من حديثنا عن الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
هدف وظيفة المخطط الاستراتيجي
حينما يشتغل المخطط الاستراتيجي مع مؤسسة معينة، فإنه يكون أمام عدد من التحديات يسعى إلى تجاوزها، غير أن هناك دائما رهان أساسي وهدف محوري يسعى إلى تحقيقه، ووضعه في الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي يجعل المرشح مدركا لحجم الانتظارات منه.
ويمكن القول أن هدف ورهان وظيفة مخطط استراتيجي هو مساعدة الشركة أو المؤسسة على التكيف مع التغييرات والنمو الحاصل، وذلك عن طريق تحديد الاتجاه العام لهذه الشركة أو المؤسسة ووضع خطط فعلية واقعية لتحقيق أهداف الأعمال لها والحفاظ على الميزة التنافسية التي تميز المؤسسة عن غيرها وكذا تخصيص الموارد بالشكل المناسب.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي: المهام والمسؤوليات
يدخل في صلب اختصاصات المخطط الاستراتيجي مجموعة من المهام والمسؤوليات، حيث أن تحقيقها بكفاءة هو الضامن الفعلي لبلوغ المؤسسة مراتب عالية تحقق من خلالها الرهانات التي عرضناها في الفقرة السابقة، ومما لا شك فيه أن مسؤوليات ومهام صاحب هذه الوظيفة يطبعا التعقيد وبعض الصعوبة، ويجب أن تُعرض هذه المهام والمسؤوليات في نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي. وهي على العموم تتمثل في ما يلي:
- تشكيل استراتيجية واضحة للشركة ورسم خطة واضحة لها مع العمل على توضيح رسالتها والعمل على تنزيلها لأرض الواقع.
- وضع خطط واضحة وقابلة للتطبيق لتجسيد الاستراتيجية التي تمشي حولها المؤسسة وتحليل مقترحات الأعمال المناسبة.
- مسابقة بحثية لتحديد التهديدات التي تواجه المؤسسة والعمل على تفاديها وتحديد أيضاً الفرص التي يمكن أن تستفيد منها المؤسسة.
- تقييم الأداء التشغيلي والاستراتيجي للشركة، والتدخل كقوة اقتراحية في حال حدوث أو وجود خلل.
- مواءمة وملاءمة العمليات وتخطيط الموارد وأهداف القسم مع الاستراتيجية العامة التي تمشي عليها المؤسسة لتحقيق الرهانات التي تعمل عليها.
- تقديم الدعم الكامل والرؤية الدقيقة المتعمقة للتغييرات التنظيمية الهامة التي تحدث في المؤسسة مثل التحول في التركيز الاستراتيجي على سبيل المثال أو عموم عمليات الدمج والاستحواذ.
- العمل على تثقيف كبار المدراء التنفيذيين بالمؤسسة من أجل اتخاذ القرارات الفعالة والتدخل للتوجيه في حال اقتضى الأمر ذلك.
- الحرص على بناء التوقعات والنماذج التحليلية بشكل مستمر يواكب التغيرات والتطورات الدورية التي تحدث في السوق.
- السهر على مراقبة وتحليل اتجاهات الصناعة التي تدخل فيها المؤسسة، ورصد تغيرات السوق التي تحدث باستمرار.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المؤهلات في الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي
كما سبق القول، فإن مهام المخطط الاستراتيجي للمؤسسة يطبعها بعض من التعقيد وكثير من الصعوبة، ولا بد لمن يريد أن ينجح في هذا المنصب أن يتمتع سلفاً بعدد من المؤهلات والمهارات، وهي التي تميز موظفا عن آخر، ويجب بالتالي أن توضع في نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي، بحيث أنها تتمثل في المهارات و المؤهلات التالية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو في التسويق أو التمويل أو عموماً في أي مجال آخر ذي صلة، ويعتبر الحصول على الماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية للمرشح.
- التمتع بخبرة عملية مهنية كمخطط استراتيجي أو مستشار أعمال في إحدى المؤسسات.
- المعرفة الجيدة بكل ما يتعلق بأبحاث السوق وتحليل البيانات، والقدرة على تطبيق ذلك في بيئة العمل بالمؤسسة.
- المعرفة الدقيقة بسياسات العمليات وبالإجراءات التجارية التي تنظم العمل المؤسساتي مع التدخل كقوة اقتراحية إذا اقتضت الضرورة ذلك.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي الابتكاري و التوفر على عقل تحليلي مع التمتع بقدر كبير من الكفاءة في حل المشكلات.
- امتلاك مهارات تنظيمية وقيادية يستطيع من خلال قيادة المؤسسة إلى تحقيق الرهانات المطروحة والسير على الاستراتيجية التي قام بتخطيطها.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة تساعده على توصيل أفكاره لباقي الفاعلين في المؤسسة وتوضيح مخططاته الاستراتيجية لتنزيلها إلى أرض الواقع.
- التحلي بروح المسؤولية والانضباط والاجتهاد وامتلاك روح ابتكارية طموحة تفيد في السعي إلى تحقيق أكبر الأهداف لصالح المؤسسة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي Word و PDF
وبعد سلسلة من المعطيات التي قمنا بجردها على مدار المقالة، فإنه في الفقرة الأخيرة سوف نتحدث عن آلية الحصول على نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” للوصف الوظيفي لمنصب مخطط استراتيجي، حيث أنه شامل لجميع التفاصيل ذات الصلة مع وظيفة المخطط الاستراتيجي.
ومن خلال هذا النموذج الحصري عند موقع “نماذج بالعربي“، نجد التفاصيل الأساسية التي لها علاقة بوظيفة المخطط الاستراتيجي انطلاقا من أهداف هذه الوظيفة مرورا إلى المهام المطلوبة في هذه الوظيفية و ختاما بالمهارات التي يجب أن تتوفر في شاغل هذا المنصب.
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” كما جرت العادة خاصية التحميل المباشر لهذا النموذج المتكامل وذلك بصيغةٍ ثنائية هي صيغة الوورد وصيغة الـ PDF، ويمكن استعماله سواء كمرجع لصياغة طلب بحث عن شاغل منصب المخطط الاستراتيجي أو أيضاً للعامة للحصول على معلومات حول هذه الوظيفة و طبيعتها.
- تحميل نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
إجمالاً، يمكن القول أن أول خطوة لنجاح المؤسسة هو سيرها على خطة واضحة و وفق رؤية شاملة تتيح لها تحقيق الرهانات والأهداف الموضوعة، ولا يكون ذلك سوى بالتخطيط الجيد المحكم، ومنه يأتي دور المخطط الاستراتيجي للمؤسسة الذي يحدد الرؤية التي سوف تسير عليها المؤسسة من أجل تحقيق النمو والتطور الذي تطمح إليه، ولا شك أن ذلك يتطلب توفر الكفاءة في هذا المخطط الاستراتيجي، ولذلك حاولنا في حديثنا عن الوصف الوظيفي للمخطط الاستراتيجي تحديد كافة العناصر التي تخص وظيفة المخطط الاستراتيجي، من أهداف هذه الوظيفة إلى مهامها مسؤولياتها ثم أيضاً إلى المهارات المطلوب توفرها في شاغلها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
