السجل العام للموظف بداخل المؤسسة باعتباره ركنا من أركان المؤسسات يصنف على قدر أهميته للمؤسسة التي تعتمد عليه، وعدم توفر المؤسسة على سجلات عامة لموظفيها هو إثبات للهواية وترسيخ للعشوائية، وهو أمر لا يليق بمؤسسة راغبة في تحقيق النجاحات، وعلى كل حال، فإن موقع “نماذج بالعربي” سيوفر لكم عن طريق هذه المقالة نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه لخلق سجلات عامة احترافية للمؤسسة.
ما هو نموذج السجل العام للموظف؟
نموذج السجل العام للموظف هو مستند تعتمد عليه المؤسسة لسرد بيانات كل موظف على حدة، بحيث يكون المستند كافيا لمعرفة عموم التفاصيل الوظيفية للموظف، وبوضع السجلات العامة للموظفين يسهل التعامل معهم ومع بياناتهم على حسب الحاجة.
ويمكن القول بصيغة أخرى أن السجل العام للمـوظف يعد بمثابة بطاقة تعريفية لهذا الموظف بحكم قدر المعطيات العامة التي يتم إدراجها في السجل الخاص بكل موظف من موظفي المؤسسة.
و الواقع أن اعتماد المؤسسات على وضع السجل العام للموظف يعود عليها بنتائج طيبة مرغوبة وذلك على مستويات مختلفة سوف نأتي على ذكرها في الفقرات اللاحقة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أهمية ودور السجل العام للموظف
كما جاء في الفقرة السابقة، فإن السجلات العامة للموظف لها دور مهم في المؤسسة وتحمل قدرا من الأهمية للمؤسسة وعملها بشكل عام، حيث أن أهمية ودور السجل العام للموظف تتخلص وتتمثل في ما يلي:
- معرفة وضعية الموظفين: حيث أن الاطلاع على السجل العام لموظف معين يعطي صورة واضحة وعامة عنه (عن الموظف) وتكون هذه بالتالي أكبر تجليات أهمية السجلات العامة للموظفين.
- تنظيم المسائل الإدارية: وهو الدور المحوري للسجلات العامة للموظفين، حيث أنه يساعد بشكل فعال على تسهيل تنظيم المسائل الإدارية الخاصة بالمؤسسة والسيطرة عليها بشكل أفضل.
- سهولة الوصول للبيانات: إذ أن المؤسسة لها قاعدة بيانات مرتبة بشكل دقيق، وحينما ترغب في الوصول إلى معلومة معينة عن أحد الموظفين فإنها ببساطة تلجأ إلى السجل العام الخاص بهذا الموظف وستجد ما ترغب فيه.
- منع عشوائية العمل: بحيث أن الاهتمام بالسجل العام للموظفين يقلل أو يحد من أي عشوائية قد تطبع تحركات المؤسسة، فالسجلات هي نقيض أساسي للعشوائية.
- إبراز احترافية المنظمة: وأهمية اعتماد السجلات العامة للموظفين تكمن أيضاً في إبراز وتكريس الوجه الاحترافي للمؤسسة، وهذا بلا شك ينعكس بشكل إيجابي على أداء الموظفين، وبالتالي عمل المؤسسة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
محتويات السجل العام للموظف
إن النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بخصوص السجل العام للموظفين، يتألف من عدد من العناصر التي تعد محتويات أساسية يكون السجل بغياب إحداها ناقصاً، وهي في نفس الوقت العناصر التي تبرز تكامل هذا النموذج وشموليته، وسوف نأتي على ذكر هذه العناصر و المحتويات بالحديث عن كل عنصر على حدة. وهي على العموم كما يلي:
البيانات الشخصية للموظف
وهو أول عنصر من عناصر السجل العام للموظف، وفيه يتم عرض جميع بيانات الموظف والمعلومات الشخصية التي تتعلق به، بحيث يكون الاطلاع عليها كفيلا بمعرفة الموظف المقصود بالضبط دون تداخل مع أي موظف آخر.
والبيانات الشخصية للموظف التي يجب ذكرها في السجل هي:
- اسم الكامل والرقم تاريخ ومكان الميلاد.
- الوحدة التنظيمية و الرقم الوظيفي.
- الجنسية والحالة الاجتماعية و العنوان الدائم للإقامة.
- تاريخ مباشرة العمل.
- المؤهل العلمي والخبرات العملية.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
أسماء المرافقين في السجل العام للموظف
وهذا القسم هو القسم الثاني في نموذج السجل العام للمـوظف، بحيث يتم فيه عرض وذكر أسماء الأشخاص الذين رافقوا ويرافقون الموظف صاحب السجل.
و يكون جرد و سرد لائحة المرافقين للموظف عن طريق جدول يتم تعبئته حسب عدد و أسماء هؤلاء المرافقين، و يكون فيه بشكل عام ذكر لبيانات المرافقين التالية:
- اسم المرافق.
- جنس المرافق (ذكر/أنثى).
- تاريخ ازدياد المرافق.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
الوثائق الثبوتية للموظف
حيث أن في السجل العام للموظف يتم ذكر وعرض عموم الوثائق والأوراق التي تثبت مجموعة من النقاط في بيانات وعمل الموظف مع المؤسسة. ويتم عرض هذه الوثائق مرفقة بالرقم وتاريخ الإصدار ومكانه وكذا تاريخ الانتهاء.
ومن بين أهم الوثائق الثبوتية التي نجد ذكرها في الشق الثالث من نموذج السجل العام للموظف هناك الوثائق التالية:
- بطاقة الأحوال المدنية للموظف.
- جواز السفر الخاص بالموظف.
- عنوان الإقامة وإثباتاته.
- رخصة العمل الخاصة بالموظف.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
التوظيف والتعاقد في السجل العام للموظف
وهذا العنصر هو العنصر ما قبل الأخير في السجلّ العام للموظف، والذي يخص بشكل دقيق توظيف الموظف المعني بداخل المؤسسة التي يشتغل فيها ويعمل لصالحها.
و يهم هذا القسم بشكل دقيق المعطيات العامة لرابطة التوظيف بين الموظف والمؤسسة، وهي كما يلي:
- نوعية العقد المبرم بين الطرفين.
- تاريخ العقد بالتدقيق.
- مدة العقد المتفق عليها.
- مصدر التوظيف.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
تحميل نموذج السجل العام للموظف Word و PDF
وفي الختام، وبعد أن تعرفنا على المعطيات العامة التي تتعلق بنموذج السجل العام للمـوظف، فإنه كما جرت العادة يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” النموذج المتكامل الذي يمكن الاعتماد عليه لوضع السجلات العامة للموظفين، بحيث يسهل به تنظيم أمور المؤسسة ذات العلاقة مع سجل الموظفين.
وهذا النموذج المتكامل والحصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن تحميله بشكلين أو صيغتين، وهما الصيغة الأولى الخاصة بالوورد Word والتي يمكن إجراء تعديلات عليها، ثم أيضاً صيغة الـ PDF التي تكون في الأساس بغرض الطباعة و التعبئة المباشرة.
وعلى العموم فإن تحميل نموذج السجل العام للموظف يمكن أن يتم بشكل مباشر و ذلك فقط عن طريق الضغط على علامة التحميل بعد تحديد و اختيار الصيغة المناسبة.
- تحميل نموذج السجل العام للموظف بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج السجل العام للموظف بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
توفر المؤسسة على السجلات العامة لموظفيها ليس بالتالي شيئا ثانويا أو من باب الرفاهية، بل أنه أداة من أدوات تنظيم العمل وجعله أكثر احترافية، حيث أن الموظف في النهاية يتلخص في ذلك السجل، وعبر هذا السجل يمكن معرفة كل موظف على حدة بشكل دقيق، وهو الأمر الأساسي الذي تحتاج إليه المؤسسات، وعلى العموم، فإنه من هذا المنطلق، جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج احترافي متكامل عن السجل العام للموظف بحيث يمكن استعماله بسهولة وبطريقة يعطي بها الانتظام لأمور المؤسسة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي