السجل الطبي للموظف الذي يشتغل في المؤسسة يجب بلا شك اعتماده والتوفر عليه للعمل بشكل احترافي بعيدا عن كل عشوائية أو سوء تقدير، خصوصاً لكونه عنصرا لا غنى عنه في العمل والتوظيف، وسوف نحاول في مقالة اليوم كشف مختلف جوانب هذا الموضوع مع توفير نموذج عصري يمكن للمؤسسة اعتماده كملف طبي للموظف متكامل وشامل.
ما هو السجل الطبي للموظف؟
السجل الطبي للموظف هو ملف متكامل تضعه المؤسسة لكل موظف على حدة، بحيث يتم فيه عرض سوابق الموظف صحياً، أي في الجانب الطبي، سواء في الإجازات المرضية أو الزيارات الطبية لهذا الموظف.
و بناءً على هذا السجل الطبي يمكن للمؤسسة اتخاذ إجراءات محددة تحمي مصالحها في النهاية مع مراعاة الوضع العام للموظف المعني، بحيث أنها تتوفر على بيانات دقيقة موضوعة يمكن الارتكاز عليها بجلاء.
و يجب على المؤسسة أن تحرص على تعميم مخطط موحد يكون الواجهة المعتمدة للسجل الطبي لكل موظف، ولهذا فإن موقع “نماذج بالعربي” سيوفر لكم في مقالة اليوم أفضل وأكمل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج عن السجل الطبي للموظفين.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
عناصر السجل الطبي للموظف
يتكون و يتألف السجل الطبي للموظف من ثلاثة عناصر أساسية هي التي تحدد طبيعته، حيث أنه يجب أن لا يخلو منها كل سجل طبي معتمد، وهي على الشكل الآتي:
- بيانات صاحب السجل، وهي بيانات الموظف صاحب السجل الطبي المعني، وفيها يتم إدراج اسمه ورقمه الوظيفي والقسم التي يشتغل فيه وتاريخ التعيين.
- سجل الزيارات الطبية للموظف، ويتم فيها الإشارة إلى كل المرات التي ذهب فيها الموظف لزيارة طبيب أثناء فترة العمل، مع توضيح سبب الزيارة والجهة والتوصيات.
- سجل الإجازات المرضية المعتمدة للموظف، أي جميع العطل التي استفاد منها الموظف بداعي المرض مع ذكر مدة الإجازة وتاريخ بدئها ونهايتها.
- التوقيع والاعتماد، وهو ما يجعل السجل الطبي للموظف معتمدا ورسميا، و يوقع على هذا السجل مدير الموارد البشرية و أخصائي الشؤون الإدارية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
أهمية ودور السجل الطبي للموظف
هل اعتماد المؤسسات على السجلات الطبية لموظفيها أمر مهم؟ جواب هذا السؤال هو نعم بلا شك. ومن أجل تعزيز هذا الجواب فإننا سنقدم مكامن أهمية ودور السجل الطبي للموظف، والذي يتجلى في ما يلي:
- توثيق التاريخ الطبي للموظف: وهو الدور الأساسي للسجلات الطبية للموظف، بحيث أنه يوثق التاريخ الطبي الصحي للموظف بحيث يبين عدد إجازاته المرضية وتاريخ مرضه.
- توفير قاعدة بيانات دقيقة: حيث أنها لا تعتمد على الحدس أو الذاكرة أو الانطباع، بل على أرقام و معطيات، وبهذه السجلات تكوّن المؤسسة قاعدة بيانات دقيقة وواضحة.
- اتخاذ قرارات إدارية مناسبة: وذلك بناءً على تفاصيل السجل الطبي للموظف، حيث أنه مثلا إذا كان الموظف كثير التوقفات بسبب المرض فإن من صالح المؤسسة إنهاء خدماته.
- تعزيز احترافية المؤسسة: وفي جانب آخر، فإن اهتمام المؤسسات بهذه التفاصيل يزيد من مستوى احترافيتها ويعززها، وهذا الأمر ينعكس بشكل إيجابي على صورة المؤسسة وسمعتها.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
صياغة السجل الطبي للموظف Word
كي تضع المؤسسة سجلا طبيا لموظفيها فإنه يجب عليها أن تعتمد على سجل فيه عموم النقاط التي تحدثنا عنها في الفقرات السابقة بشكل نظري، ولذلك فإنه في النهاية سيكون على الشكل الآتي:
السجــل الطبــي للمـــــوظف
اسم الموظف: …….. ……… الرقم الوظيفي : ……. …..
الإدارة : ……….. القسم : ……..
المسمى الوظيفي : ………. ……….. الجنسية : ……….
تاريخ التعيين : ……/……../……………….
سجل الزيارات الطبية للموظف :
| تاريــــخ الزيـــارة | الجهــــــة الطبيـــــــة | ســــبب الزيــــــــارة | التوصيــــــــــــة | رقم التقرير |
إجمالي عدد الزيارات: …………
سجل الإجازات المرضية المعتمدة للموظف :
| تاريـــخ الإجـــــازة | مـــــدة الإجـــــازة | تاريـــخ بــدء الإجـازة | تاريــــخ انتهــــاء الإجــازة | رقم التقرير |
إجمالي الإجازات المرضية:…………
ترفق كافة المستندات الطبية الخاصة بالتوصيات والإجازات بهذا السجل.
توقيع أخصائي الموارد البشرية: ………..
توقيع مدير الشؤون الإدارية: ………..
وبغية الحصول على هذه المثال منسقا بشكل أفضل، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عن طريق الضغط فقط على علامة التحميل الظاهرة أسفله، وسيكون التحميل مباشرا ومكتوبا بصيغة الوورد Word القابل للتعديل عليه.
- تحميل نموذج السجل الطبي للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج السجل الطبي للموظف PDF
وفي سياق آخر، وبعدما عرضنا في الفقرة السابقة السجل الطبي للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word فإننا في الفقرة الحالية سنعرض صيغة أخرى لهذا النموذج، وهي صيغة الـ PDF التي تكون موجهة للطباعة.
ويمكن اعتماد هذه الصيغة بعد طباعتها ووضعها رهن إشارة الإدارة المعنية، وبالتالي يكون عليها فقط إدخال بيانات الموظف فيها ثم ملئه تبعا للحالة والتاريخ الطبي لكل موظف على حدة.
و يمكن تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بتحميل مباشر بصيغة الـ PDF فقط بالضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله، وسيكون التحميل مباشرا وسلساً.
- تحميل نموذج السجل الطبي للموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
في الختام، يمكن القول أن توفر المؤسسات على سجلات دقيقة موضوعة للجانب الطبي لموظفيها هو أمر لا غنى عنه كي تحقق الرهانات المطروحة لديها بكفاءة عالية، خصوصاً أن هذه السجلات تطرح أو تقدم لها بيانات واضحة يمكن الاعتماد عليها لبناء قرارات تكون موضوعية ودقيقة وتعود بالنفع في النهاية على المؤسسة بشكل عام، ولهذا الغرض قام موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بتوفير نموذج متكامل دقيق وسهل الاستعمال عن السجل الطبي للموظفين، وناقشنا في سياق قريب تفاصيل أخرى تتعلق بهذا الموضوع.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
ما هو السجل الطبي للموظف؟
السّجل الطبي للموظف هو ملف متكامل تضعه المؤسسة لكل موظف على حدة، بحيث يتم فيه عرض سوابق الموظف صحياً، أي في الجانب الطبي، سواء في الإجازات المرضية أو الزيارات الطبية لهذا الموظف. و بناءً على هذا السجل الطبي يمكن للمؤسسة اتخاذ إجراءات محددة تحمي مصالحها في النهاية مع مراعاة الوضع العام للموظف المعني، بحيث أنها تتوفر على بيانات دقيقة موضوعة يمكن الارتكاز عليها بجلاء.
ما الفائدة من السجلات الطبية للموظفين؟
تساعد السجلات الطبية للموظفين المؤسسة على معرفة التاريخ الطبي لكل موظف على حدة، ثم أيضاً اتخاذ القرارات المناسبة بخصوص الاحتفاظ بالموظفين أو إنهاء خدماتهم بناءً على معطيات دقيقة وواضحة.
كيف يتم صياغة سجل طبي للموظف؟
عند الرغبة في صياغة السجل الطبي لأحد الموظفين فإن المؤسسة يجب عليها أن تستحضر عدد الزيارات الصحية للموظف وعدد الإجازات المرضية التي استفاد منها، ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه كسجلٍ طبي للموظف.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
