إن الرئيس التنفيذي الإداري في المؤسسة له دور كبير في ما يمكن أن تصل إليه المؤسسة وتحققه من نتائج، وذلك بفضل المهام التي توكل إليه ويتم إسنادها له، وبعدما تعرفنا في مقال سابق عن الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي، فإن الدور يأتي على منصب قريب ومخالف وهو الرئيس التنفِيذي الإداري، بحيث سوف نتعرف على أهم المعطيات التي تتعلق به ليتضح بذلك الفرق بينه وبين الرئيس التنفيذي، فما هو الرئيس التنفِيذي الإداري إذن؟ وما هي حدود اختصاصاته؟
ما هو الرئيس التنفيذي الإداري؟
الرئيس التنفيذي الإداري للمؤسسة هو الموظف المسؤول على الجوانب التنفيذية في المؤسسة من جانب السهر على حسن إدارتها بما يتوافق مع الاستراتيجيات التي يمكن عن طريقها تحقيق الأهداف التي تطمح إليها المؤسسة، وذلك من باب الإشراف المباشر والتنسيق مع فاعلين آخرين.
و بصيغة أخرى يمكن القول أن الرّئيس التنفيذي الإداري هو الموظف الذي يدير مختلف العمليات اليومية للمؤسسة ويحافظ على السير العادي للعمل باتباع استراتيجيات فعالة يقوم هو بخلقها.
وتدخل في إطار مهام الرئيس التنفيذي الإداري مجموعة من المهام والاختصاصات سوف تأتي على ذكرها في باقي فقرات مقالنا اليوم عن الوصف الوظيفي لمنصب الرئيس التنفيذي الإدَاري.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
هدف وظيفة الرئيس التنفيذي الإداري
حينما يستلم الرئيس التنفيذي الإداري منصبه بداخل مؤسسة معينة، فإنه بلا شك يضع أمامه مجموعة من الأهداف والرهانات تحتمها عليه طبيعة وظيفته، وهي بشكل عام من تحدد مدى مناسبة الموظف للوظيفة من عدمه، وهي في العموم رهانات فرعية تتحد وتجتمع تحت لواء رهان أساسي محوري موحد.
ويمكن القول، أن هدف وظيفة الرّئيس التنفيذي الإداري هو ضمان سير العمل في المؤسسة بسلاسة دون تعقيدات وفقًا للسياسات والرؤية الجاري بها العمل، ويكون ذلك عن طريق ادارة عموم العمليات الإدارية اليومية بالمؤسسة والحفاظ على ترتيب الأمور وتسلسلها المنتظم وإضافة رؤية استراتيجية للأنشطة اليومية لهذه الشركة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
مهام ومسؤوليات الرئيس التنفيذي الإداري
بعد أن يدرك المرشح الرهانات المنتظرة منه، فإنه يجب أن يتم اطلاعه على المهام التي تدخل ضمن اختصاصاته ليكون على علم بما يجب عليه أن يؤديه من مهام في يوم عمله، ويعرف المسؤوليات التي تقع على عاتقه، والتي يضمن إنجازها الجيد تحقيق الأهداف المطروحة سلفاً، وبها يتم تقييم كفاءة الرئيس التنفيذي الإداري لأي مؤسسة، ومن عموم مهام ومسؤوليات الرئيس التنفيذي الإداري نجد العناصر الآتية:
- العمل على تقديم مدخلات واضحة وفعالة في الأعمال الخاصة بالمؤسسة، والإشراف المباشر على التخطيط الاستراتيجي لها (للمؤسسة).
- القيام بوضع أهداف واقعية مناسبة للإدارات والمدراء، والتتبع معهم على مختلف مراحل تحقيق هذه الأهداف والتدخل من باب الإرشاد والتوصيات.
- التعاون مع باقي الزملاء والأقسام لتنفيذ السياسات وتطوير التحسينات التي تخص المؤسسة، واعتماد استراتيجيات واضحة لذلك.
- العمل على تنظيم وتنسيق العمليات بين الإدارات وداخلها، بشكل يخلق تناسقا بين الفاعلين وسلاسة في أداء العمل.
- الإشراف المباشر على توزيع الموارد والميزانية بشكل يحقق أهداف و رهانات المؤسسة دون حدوث أي اختلال.
- تقديم التوجيه للموظفين المرؤوسين وتقييم الأداء باستمرار وخلق آليات التصحيح.
- البحث عن حل المشاكل التي يمكن أن تظهر في المؤسسة والتدخل باستمرار في الوقت المناسب من أجل لمّ العراقي في بداياتها.
- تحمل مسؤولية تقديم التقارير الدورية في الوقت المناسب إلى الإدارة العليا للمؤسسة أو الوكالات التنظيمية.
- المساعدة الفعالة في أداء المهام الأخرى في إطار الاختصاص.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المهارات المطلوبة في الرئيس التنفيذي الإداري
من أجل أن ينجح الرئِيس التنفيذي الإداري في أداء قائمة المهام التي عرضناها في الفقرة السابقة، فإنه يجب أن يتوفر على عدد من المؤهلات وتكون فيه مجموعة من المهارات، وهي الوقود الأساسي لإنجاز الأعمال بكفاءة عالية، وإذا لم تتوفر في المرشح الذي تقدم للوظيفة فيجب أن لا يتم قبول انضمامه إلى فريق عمل المؤسسة، لأنه لن يحقق ما هو منتظر منه، فمن عموم المهارات والمؤهلات المطلوبة في شاغل وظيفة الرئيس التنفيذي الإداري هناك ما يلي:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال آخر ذي صلة، ويعتبر الحصول على درجة الماجستير ميزة إضافية للمرشح.
- التوفر على خبرة عملية مهنية كمسؤول إداري في إحدى المؤسسات، و امتلاك خبرة في إدارة العمليات.
- الفهم الجيد لوظائف الأعمال، مثل الموارد البشرية والتمويل وما إلى ذلك من مهام.
- المعرفة الجيدة بالتخطيط المالي والقدرة على إعداد الميزانية وإعداد التقارير، والإلمام بمختلف القوانين والإجراءات ذات الصلة.
- المعرفة الجيدة ببرامج الاوفيس Office، وتحديدا برنامجي الوورد Word و الاكسل Excel، والإلمام ببرامج قواعد البيانات المختلفة.
- التمتع بمهارات التواصل الجيد المتميز والقدرة على العمل ضمن فريق و الانفتاح على الآخر، و امتلاك مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين.
- القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وحل المشكلات التي يمكن أن تظهر في العمل.
- التوفر على مهارات تنظيمية عالية، و امتلاك شخصية قيادية ممتازة قادرة على التأثير و الإقناع و القيادة والتحفيز.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل وصف وظيفي الرئيس التنفيذي الإداري PDF و Doc
يضع شاغل منصب الرئِيس التنفيذي الإداري نصب أعينه تحقيق أهداف و رهانات متعددة، ويكون له ذلك عن طريق العمل على عدد من المهام وإنجازها، وهي التي تتطلب حضور ثلة من المهارات لديه، وهذه الصيغة الثلاثية وجب إدراكها والتركيز عليه جيدا أثناء صياغة طلب توظيف لمنصب الرئيس التنفيذي الإداري.
ولذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج شامل للوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي الإداري، يقدم أهم المعطيات التي يمكن إدراجها في إعلان البحث عن موظف لهذا المنصب، إذ أنه يحدد مهام الموظف والمهارات التي يجب أن تتوفر فيه مع عموم الرهانات المنتظرة منه.
ويمكن أيضاً استخدام هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لعموم المهتمين بمعرفة تفاصيل وظيفة الرئيسِ التنفيذي الإداري والباحثين عن معرفة طبيعة هذه الوظيفة والشروط التي تؤهل الشخص لشغلها ونيل ذلك المنصب، ويمكن تحميل هذا النموذج بسهولة وبشكل مباشر باختيار الصيغة التي تناسبكم سواء وورد Word أو PDF.
- تحميل نموذج الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي الإداري بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج وصف وظيفي الرئيس التنفيذي الإداري بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
إن المؤسسة التي لها رغبة في رفع سقف مردوديتها يجب عليها بالضرورة أن تدرك بشكل جيد ما تعمل عليه وإلى أين تسير وتقضي بشكل نهائي على العشوائية في سيرها للمستقبل، وبما أن تعيين موظف لمنصب الرئيس التنفيذي يمكن أن يساعد في ذلك، فإن إضافة منصب آخر وهو منصب الرئيسِ التنفيذي الإداري بلا شك يساهم في تسريع القيام بهذا الأمر ويعزز حظوظ توفيق المؤسسة في تحقيقه، ومن هنا تأتي أهمية هذا المنصب وضرورته خصوصاً للمؤسسات الكبرى، لذلك تحدثنا عنه اليوم في هذه المقالة و عرضنا عموم ما يتعلق بوظيفة الرئيس التنفيذي الإداري من معطيات وتفاصيل.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
