التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر وأهميته للمؤسسة

التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر للموظف هو أمر تحتاج إليه المؤسسة بشكل كبير بالنظر إلى كون الغياب هو عنصر مؤثر بشكل سلبي على السير العادي للعمل، فما بالك لو كان هذا الغياب غير مبرر وكان بدون عذر. وسوف يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا للتنبيه بكثرة الغياب غير المبرر. وسوف نتحدث عن عناصر أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

ما هو التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر؟

التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر هو عملية تقوم بها المؤسسة في حالة تكرر غياب الموظف بدون عذر أو مبرر، بحيث أنها أمر يسبق خطوات تصعيدية أخرى في حال استمرت غياباته المتكررة.

وفي خطاب تنبيه الموظف بكثرة الغياب غير المبرر فإنه يتم وضع بيانات الموظف المعني و إدراج سجل غياباته غير المبررة ثم التنبيه والتحذير بأن المؤسسة تعتزم اتخاذ خطوات تصعيدية ضده في حال لم يلتزم بالحضور والانضباط أكثر.

و تتلخص أهمية التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر في أنه آلية رسمية و قانونية احترافية للتواصل مع الموظف بدلا عن الخطابات الشفهية، ثم في جانب آخر حفظ وحماية حقوق المؤسسة في حال اتخاذ قرار إنهاء العقد والاستغناء عن خدماته.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

طريقة صياغة نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر

بغية صياغة نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر بأفضل طريقة، فإنه لا بد من مراعاة مجموعة من النقاط على غرار ما يتوفر في النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم. وهي تتلخص في ما يلي:

• استعمال أسلوب رسمي إداري يلتزم بقواعد ولغة المراسلات الإدارية بما يتماشى مع احترافية المؤسسة والأعراف الإدارية الجاري بها العمل.
• الإشارة إلى الموظف المقصود من خلال إدراج اسمه الكامل ومسماه الوظيفي ورقمه والقسم الذي يشتغل فيه.
• تحديد عدد أيام الغياب غير المبرر بشكل دقيق وتحديد تواريخ الغياب لإقامة الحجة عليه.
• الإشارة إلى نص القانون الداخلي للمؤسسة بخصوص الغيابات المتكررة بدون عذر.
• التنبيه والتحذير، حيث يتم تنبيه الموظف إلى كونه يكثر من الغياب بدون عذر، و تحذيره بأنه في حال عدم الالتزام سيتم اتخاذ قرارات في حقه ستكون أكثر تصعيدا.
• التوقيعات الرسمية من الإدارة التي يهمها الأمر، وذلك لجعل المراسلة رسمية ومعتمدة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور وأهمية التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر

اعتماد المؤسسة على نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر هو ليس في الواقع أمرا ثانويا أو عابر. بل أنه أساسي ومهم، وذلك بالنظر إلى الأهمية التي يحملها هذا التنبيه بهذا الشكل. وهي ما يتمثل في ما يلي:

• رفع الانضباط والالتزام بالمؤسسة، وهو الدور الأساسي والغاية الكبرى  من اعتماد خطابات التنبيه بكثرة الغيابات، حيث أن غياب هذه السياسة يدفع بالموظفين إلى الاستسهتار وكثرة الغياب.
• تنظيم التعاملات بالمؤسسة وجعلها أكثر رسمية احترافية، حيث أن خطاب التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر يجعل عمل المؤسسة يكون أكثر تنظيما و مرونة.
• الحفاظ على رسمية التخاطب مع الموظفين في المؤسسة، لا سيما أن التنبيه الكتابي بكثرة الغياب بدون عذر هو بديل احترافي ورسمي للتبليغ المباشر الشفهي للموظف بهذا الأمر.
• صون وحماية حقوق المؤسسة، إذ أن خطاب التنبيه بكثرة الغياب غير المبرر هو إثبات رسمي لخرق الموظف لبند من بنود التعاقد معه، وفي حال التمادي يمكن للمؤسسة فسخ العقد مع الموظف دون أن يلجأ هذا الأخير إلى القضاء أو نحو ذلك.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر Doc

بعدما وضحنا أهمية ودور التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر، و تحدثنا عن طريقة صياغة هذا الخطاب، فإننا سنعرض مثالا تطبيقيا مكتوبا لهذا التنبيه. حيث أنه يكون على الشكل الآتي:

التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر

 إذا بلغ غياب الموظفة بدون عذر (من 11 إلى 15 يوم) يجب على  المدير (ة) تنبيهها بذلك.

تنبيه بكثرة الغياب بدون عذر..

عدد أيام الغياب بدون عذر ( ___ أيام)

اسم الموظف (ة): ____ ____ جهة العمل: ______

اليوم ____     التاريخ: __/__/_______  

ننبهك  بأن غيابك قد بلغ ( _____) اعتبارا من تاريخ __/__/_______ إلى __/__/_______.

لذا نكرر عليك ضرورة  الالتزام والانضباط في العمل  والحد من ذلك، وإلا فإننا سنظطر لاتخاذ قرارات أكثر تصعيدا للأسف.

اسم الموظف (ة) : ___ ____ التوقيع: _______

اسم المدير (ة): ___ ____ التوقيع: _________

و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال الوارد أعلاه بشكل أكثر تنسيقا وتنظيما من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أسفله. وسوف يكون التحميل مباشرا:

• تحميل نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر بصيغة الوورد Doc:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر PDF

في نفس السياق، وبعدما قمنا بعرض صيغة الوورد Doc من نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF القابلة للطباعة.

و حينما تضع المؤسسة عدداً من النسخ لنموذج التنبيهِ بكثرة الغياب بدون عذر فإنه سيسهل عليها التعامل مع هذه المسألة حيث أنه يكفي فقط إدخال ما يجب من معطيات ثم رفع الخطاب نحو الموظف المعني.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر بشكل مباشر من خلال الضغط على إشارة التحميل الواردة أسفله.

• تحميل نموذج التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر بصيغة الـ PDF:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

غياب الموظف أو تكرار غيابه هو أمر سلبي ويؤثر على الإنتاجية وعلى السير العام للعمل، لا سيما لو كان هذا الغياب بدون عذر وبدون مبرر، كما أنه يوحي على التقصير وقلة المسؤولية من طرف الموظف. وبحكم أن المؤسسة وجب عليها أن تحمي مصالحها فإنه لابد من تنبيه الموظف بكثرة غياباته غير المبررة، لذلك عملنا من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لخطاب التنبيه بكثرة الغياب بدون عذر.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي