التعهد باستكمال مستندات التوظيف والوثائق اللازمة من طرف الموظف هو ما سوف نخصص له حديث مقالة اليوم بالنظر إلى كون هذا التعهد أمرا مهما في سياق مراحل استكمال التوظيف الرسمي مع الموظف. فما المقصود بالتعهد باستكمال مستندات و وثائق التوظيف؟ و ما هي هذه المستندات والوثائق؟ وأين تكمن أهمية هذا التعهد؟
ما هو التعهد باستكمال مستندات التوظيف؟
التعهد باستكمال مستندات التوظيف هو إلزام يوقع عليه الموظف الذي تم تعيينه حديثاً وفيه يقر ويتعهد بأنه سيستكمل جميع مستندات التوظيف اللازمة في آجال معينة، وفي حال عدم استكمال ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ إجراءات في حقه على غرار إيقاف راتبه إلى غاية استكمال تلك المستندات.
و تضم هذه الوثائق والمستندات التي يجب على الموظف استكمالها الشهادات العلمية المتحصل عليها، شهادات التدريب، شهادات الخبرة العملية، شهادة إخلاء طرف من العمل السابق، شهادة حسن السيرة والسلوك، ووثائق و مستندات أخرى سنأتي على تفصيلها أكثر في الفقرات القادمة.
و تتمثل أهمية التعهد باستكمال مستندات التوظيف في أنها تحمي المؤسسة من أي سوء استغلال أو محاولة تحايل من الموظف، حيث أن عملية استكمال هذه المستندات هي دليل على صحة ما أدلى به الموظف و تضع المؤسسة في وضع قانوني سليم أمام الموظف.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
المستندات التي يجب على الموظف استكمالها
بما أننا نتحدث عن التعهد باستكمال مستندات التوظيف، فإنه يجب عرض المستندات والوثائق التي يجب على الموظف أن يستكملها. وهي متنوعة ومنها:
- الشهادات العلمية التي تحصل عليها الموظف، وشهادات التدريب التي خاضها، وشهادات الخبرة العملية التي يتوفر عليها.
- شهادة تعريف مصادق عليها من السلطة المحلية أو من عمدة الحي (مكان سكن المرشح للوظيفة) أو أيضاً كفالة مصدقة من مؤسسة أو شركة.
- شهادة حسن السيرة والسلوك مسلّمة من السلطات الأمنية.
- مشهد إخلاء طرف من العمل السابق.
- بطاقة التأمينات الاجتماعية (إن وجدت).
- موافقة مصادق عليها لنقل الكفالة (لغير السعوديين)
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
نموذج التعهد باستكمال مستندات التوظيف مكتوب Word
بالاعتماد على عموم ما سبق ذكره وعرضه، فإن المؤسسة تستطيع صياغة نموذج تعهد من الموظف باستكمالِ مستندات التوظيف الخاصة به، ويمكن أن تكون مخرجات هذه الصياغة على الشكل الآتي:
إقرار وتعهد الموظف
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
بيانات المرشح للوظيفة:
الاسم رباعياً: ___ ___ ____ ____ الجنس: ____
الجنسية: ___ مسمى الوظيفة: __ رقم الهوية: ____
أقر وأتعهد أنا المذكور بياناته أعلاه بأن استكمل جميع المستندات اللازمة للتوظيف في المنشأة وتشمل:
- (__) الشهادات العلمية، وشهادات التدريب، وشهادات الخبرة العملية.
- (__) تعريف مصدق من عمدة الحي (مكان سكن المرشح للوظيفة) أو كفالة مصدقة من مؤسسة أو شركة __ (للسعوديين).
- (__) شهادة حسن سيرة وسلوك.
- (__) مشهد إخلاء طرف من العمل السابق (للسعوديين).
- (__) بطاقة التأمينات الاجتماعية (إن وجدت).
- (__) موافقة مصدقة لنقل الكفالة (لغير السعوديين).
وفي حالة عدم تزويد المؤسسة بما ذكر أعلاه يحق للإدارة إيقافي عن العمل، وإيقاف راتبي إلى غاية استكمال المستندات المطلوبة، ولا يحق لي المطالبة بأي تعويض أو بدلات عن فترة التوقف.
المقر بما فيه: _______
اسم العامل/الموظف المباشر: ___ ____
توقيعه: ___________
التاريخ: __/___/_______
و يمكن الحصول على هذا المثال بتنسيق أفضل بصيغة الوورد Word كما في الصور المرفقة أسفله حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على علامة وإشارة التحميل التي تظهر أدناه:
- نموذج التعهد باستكمال مستندات التوظيف مكتوب بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
تحميل نموذج التعهد باستكمال مستندات التوظيف PDF
في سياق قريب، وبعد التعرف في الفقرة السابقة على نموذج التعهد باستكمال مستندات التوظيف بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” وفي هذه الفقرة يوفر لكم صيغة أخرى لنفس النموذج وهي صيغة الـ PDF.
حيث يمكن أن تقوم المؤسسة بطباعة مجموعة من النسخ من هذا النموذج وتضعها رهن إشارة الجهات المكلفة المعنية لاستعمالها بشكل مباشر بعد استقطاب موظف من الموظفين للتوقيع عليه وحفظ مصالح المؤسسة.
و لذلك، وبغية الحصول على صيغة الـ PDF لهذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للتعهد من طرف الموظف باستكمال مستندات التوظيف فإنه يمكن ذلك من خلال الضغط على أيقونة التحميل التي تظهر أسفله:
- نموذج التعهد باستكمال مستندات التوظيف متكامل بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
كي تحقق المؤسسة الرهانات والطموحات التي تصبو إليها فإنها ملزمة بتحري الدقة والاحترافية في كافة تعاملاتها. و يدخل في ذلك الحصول على مستندات كاملة من الموظف عند توظيفه وأن يقدم وثائق تثبت سلامة موقفه وتعاقده مع المؤسسة، ويجب أن تعطي له مهلة زمنية يجهز فيها هذه المستندات ويحضرها للإدراة، وفي حال تعذر عنه ذلك توقف راتبه إلى غاية إصلاح الوضع من طرفه. وهنا تأتي أهمية جعله يوقع على التعهد باستكمال مستندات التوظيف الذي خصصنا له الحديث في مقالة اليوم. بحيث حاولنا كشف مختلف جوانب هذا الموضوع مع طرح نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله لهذا الغرض.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو التعهد باستكمال مستندات التوظيف؟
التعهد باستكمالِ مستندات التوظيف هو إلزام يوقع عليه الموظف الذي تم تعيينه حديثاً وفيه يقر ويتعهد بأنه سيستكمل جميع مستندات التوظيف اللازمة في آجال معينة، وفي حال عدم استكمال ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ إجراءات في حقه على غرار إيقاف راتبه إلى غاية استكمال تلك المستندات.
ما هي المستندات التي يجب على الموظف استكمالها؟
تتنوع الوثائق والمستندات التي يجب على الموظف استكمالها في التوظيف، ومنها الشهادات العلمية المتحصل عليها، شهادات التدريب، شهادات الخبرة العملية، شهادة إخلاء طرف من العمل السابق، شهادة حسن السيرة والسلوك، ووثائق و مستندات أخرى سنأتي على تفصيلها أكثر في الفقرات القادمة.
ما هي أهمية التعهد باستكمال مستندات ووثائق التوظيف؟
تتجلى و تتمثل أهمية التعهد باستكمالِ مستندات التوظيف في أنها تحمي المؤسسة من أي سوء استغلال أو محاولة تحايل من الموظف، حيث أن عملية استكمال هذه المستندات هي دليل على صحة ما أدلى به الموظف و تضع المؤسسة في وضع قانوني سليم أمام الموظف.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
