التحقق من الوظيفة السابقة للمرشح والتأكد من صحة أقواله

التحقق من الوظيفة السابقة لمرشح تقدم لوظيفة معينة في المؤسسة هو أمر في غاية الأهمية لتفادي أي عملية تدليس أو تحريف محتملة من الموظف، وهذه العملية تخضع لعدد من التوصيات كي تنجح في تحقيق مآربها، وهو ما سوف نخصص له الحديث في مقالة اليوم مع كشف نقاط أخرى عامة تهم هذا الموضوع.

ما هو التحقق من الوظيفة السابقة؟

التحقق من الوظيفة السابقة هي عملية تقوم بها المؤسسة عند رغبتها في استقطاب موظف جديد وبعد تلقيها للعروض وإجراء المقابلات الشخصية، وذلك للتأكد فعلا من صحة المعطيات التي قام المرشح بالإدلاء بها، وأنه حقا قد اشتغل في الوظيفة التي أشار إليها في سيرته الذاتية.

وتكون عملية التحقق من اشتغال الموظف في وظيفة ما عن طريق ربط التواصل مع المؤسسة واستفسارها عن صحة ذلك، وتكون أيضاً مناسبة للاستفسار عن مستوى الموظف وعن أي نقاط ضعف أو عيوب محتملة.

وتسعى عمليات التحقق من الوظيفة السابقة إلى رفع جودة التوظيف والتأكد حقا من توظيف أنسب مرشح، وهذا في إطار تفادي الخطأ في إسناد المنصب الشاغر لمن هو كفؤ ومستحق له.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

أسئلة التحقق من الوظيفة السابقة

بغية أن تتحقق المؤسسة من أن المرشح يستحق فعلا أخذ المنصب الذي تقدم إليه، فإنه لا بد من التحقق أولا من صحة اشتغال المرشح في الوظيفة التي أشار إليها في سيرته الذاتية، لذلك يجب أثناء صياغة خطاب التحقق من الوظيفة السابقة التركيز على مجموعة من الأسئلة المباشرة ستحقق للمؤسسة أكثر إفادة، وهي كما يلي:

• هل كان المتقدم للوظيفة موظفاً في الشركة الخاصة بك؟ (من أجل التأكد من صحة أقوال المرشح).
• ما هي المدة التي قضاها في الوظيفة؟ ( لمعرفة شخصية الموظف والعمل طويل الأمد).
• ما هو آخر مسمى وظيفي للمتقدم للوظيفة؟ (للتأكد من كونه مناسبا للمنصب الذي تقدم عليه).
• ما هو المرتب الذي بدأ به المتقدم للوظيفة؟ ما هو آخر مرتب وصل إليه المتقدم للوظيفة؟ (من أجل معرفة المرتب المبدئي الذي سيتم اقتراحه على المرشح).
• ما هي المسؤوليات الوظيفية التي كان يقوم بها المتقدم للوظيفة؟ (لمعرفة المهارات والمستوى).
• ما هي أسباب ترك المتقدم للوظيفة الوظيفة؟ (وهو أمر مهم).
• هل ستقوم بإعادة توظيف المتقدم للوظيفة؟ (لمعرفة الانطباعات العامة على الموظف).

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية ودور التحقق من الوظيفة السابقة

قد يقول قائل، ما الغاية أساسا من أن تبذل المؤسسة جهدا كبيرا في التحقق من الوظيفة السابقة للمرشح! خصوصاً أنها ليست خطوة بسيطة، والجواب سيكون عبر إبراز الدور الكبير لهذا التحقق وأهميته، ويمكن تلخيص ذلك في النقاط الآتية:

• التأكد من صدق المرشح: وهو الدور المباشر الأساسي للتحقق من الوظيفة السابقة، حيث تتأكد من خلاله المؤسسة أن المرشح صادق فعلا في ما يقول، لأنه قد يدعي كذبا أنه سبق له الاشتغال في مؤسسات كثيرة ومرموقة، وبالتالي يخدع المؤسسة الحالية.
• تكوين انطباع مبدئي عن المرشح: وذلك لكون خطاب التحقق يضم أسئلة أخرى يتم توجيهها للمؤسسة السابقة للمرشح، ومن خلالها يمكن معرفة أخلاق ومستوى وأداء المرشح ومدى ملاءمته للعمل مع المؤسسة الجديدة من عدمه.
• الرفع من جودة التوظيف: حينما لا تتساهل المؤسسة في التحقق من الوظيفة السابقة للمرشحين عندها فإن ذلك سينعكس بشكل إيجابي على جودة التوظيف لديها، وهذا عامل مهم من عوامل النجاح.
• تكريس احترافية المؤسسة: في جانب آخر، فلا شك أن اهتمام المؤسسة بهذه الأمور يجعلها تظهر بمظهر الاحترافية، وهذا سيصل للموظف وستكون نظرته إيجابية للمؤسسة، وحتى درجة الانضباط عنده سترتفع تلقائيا.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

صياغة نموذج التحقق من الوظيفة مكتوب Word

يمكن صياغة نموذج التحقق من الوظيفة السابقة للموظف بطرق مختلفة، غير أن هناك مجموعة من الأمور يجب أن تتوفر فيه، وفي هذا النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، نجد كافة العناصر الأساسية التي يجب أن تكون حاضرة في نموذج التحقق من الوظيفة السّابقة للموظف. وهو كما يلي:

التحقق من الوظيـفة

معلومات حول المتقدم للوظيفة:

• اسم المتقدم للوظيفة: _____
• التاريخ: __/__/_____
• الاسم الأول: ______
• الاسم الأوسط: ______
• اسم العائلة: _______
• الوظيفة المتقدم لها: ______
• اسم شركة التوظيف: ________

الوظيفة السابقة:

• اسم جهة الاتصال: ___ ____
• الوظيفة: _____  
• الهاتف: ____________
• الشركة: _________
• العنوان: ________
• عنوان الشارع: _____ ___ ___

هل كان المتقدم للوظيفة موظفاً في الشركة الخاصة بك؟ (_) نعم   (__) لا.

ما هي المدة التي قضاها في الوظيفة؟ (تاريخ الالتحاق) (تاريخ الانتهاء)

ما هو آخر مسمى وظيفي للمتقدم للوظيفة؟ _______

ما هو المرتب الذي بدأ به المتقدم للوظيفة؟ _______

ما هو آخر مرتب وصل إليه المتقدم للوظيفة؟ ______

ما هي المسؤوليات الوظيفية التي كان يقوم بها المتقدم للوظيفة؟ ________

ما هي أسباب ترك المتقدم للوظيفة الوظيفة؟ _______

هل ستقوم بإعادة توظيف المتقدم للوظيفة؟ (_) نعم   (__) لا.

 التوقيــــــــــعات: ____ _____ _____

و يمكنكم الحصول على هذا المثال بشكل منسق أكثر (مثلما يظهر في الصور أدناه) مكتوبا بصيغة الوورد Word عن طريق الضغط على علامة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا.

• تحميل نموذج التحقق من الوظيفة السابقة بصيغة الوورد Word بشكل مباشر:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج التحقق من الوظيفة السابقة PDF

في جانب آخر، فإنه يمكن أن تعمل المؤسسة على اعتماد نموذج موحد للتحقق من الوظيفة السابقة لكل مرشح لديها وذلك باعتماد نموذج بصيغة الـ PDF وطباعتها واستعماله بشكل مباشر أثناء الحاجة إليه.

لذلك وبعدما عرضنا صيغة الوورد Word في الفقرة السابقة لنموذج التحقق من الوظيفة السابقة الحصري من موقع “نماذج بالعربي“، فإننا في الفقرة الحالية نطرح صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF التي تكون بغرض الطباعة.

و يمكن تحميل هذه النسخة من التحقق من الوظيفة وهذه الصيغة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” عن طريق الضغط على علامة التحميل أسفله، وكما جرت العادة في ذلك فإن التحميل سيكون تحميلا مباشرا.

• تحميل نموذج التحقق من الوظيفة السابقة بصيغة الـطباعة PDF بشكل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في الختام، نستطيع القول أن الحصول على أفضل مرشح وأفضل موظف هو الأساس لتحقيق الأهداف التي تضعها المؤسسة وتراهن عليها، لذلك فإن اختيار المرشحين يجب أن لا يكون فيه الخطأ، وذلك يكون بفرض معايير صارمة أثناء مقابلات العمل واختيار المرشحين، وبما أن المرشح قد يدلس ويدعي خوضه لتجارب غير موجودة فإنه عند قوله أنه اشتغل في وظيفة ما سابقا، يجب أن تقوم المؤسسة بربط الاتصال مع المؤسسة التي أشار إليها والتحقق من صحة قوله فعلا. لذلك قدم لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم نموذجا متكاملا وشاملا يمكن استعماله كآلية التحقق من الوظيفة السابقة للمرشح، وبالتالي الرفع من جودة التوظيف بالمؤسسة.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي