التأكد من وجود شركة من عدمه وأهميته

التأكد من وجود شركة من عدمه يعد أمرا أساسيا ومهما للمؤسسات في حالات التوظيف خصوصاً، ومن هذا المنطلق سوف نعمل من خلال مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” على كشف مختلف جوانب هذا الموضوع وتوضيح عناصره، سواء من ناحية أوجه أهمية هذا التأكد أو حتى الطرق التي يمكن بها وغير ذلك من الجوانب. فكيف يمكن إذن التأكد والتحقق من وجود شركة من عدمه.

ما هو التأكد من وجود شركة من عدمه؟

التأكد من وجود شركة هو عملية تقوم بها المؤسسة عند الرغبة في استقطاب موظفين جدد، حيث أن المرشح يمكن أن يدرج ضمن سيرته الذاتية CV اشتغاله في شركة معينة في فترة سابقة، وبما أن ذلك قد يكون احتيالا أو كذبا فإنه تأتي أهمية التأكد والتحقق من وجود شركة من عدمه.

و في جانب آخر، فإن الشركة او المؤسسة الراغبة في الاستحواذ على شركة أخرى أو التعامل معها أو إجراء صفقة معها يجب أن تتأكد بدايةً من وجود هذه الشركة أساسا، وذلك لتفادي التعرض للنصب.

ومن هذين العنصرين تأتي أهمية التأكد من وجود شركة من عدمه، حيث أنه الآلية القانونية الرسمية القادرة على ضمان حماية المؤسسة أو الفرد الذي تقدم بطلب التأكد من وجود شركة أو عدم وجودها.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور نماذج التأكد من وجود شركة من عدمه

قد ينبثق السؤال عن الغاية من التحقق من وجود شركة من عدمه. والجواب عن هذا السؤال سيكون باستعراض أهمية ودور هذه العملية. وهو ما يمكن تلخيصه في الآتي:

• تفادي أي عمليات النصب والاحتيال. حيث أن التحقق من وجود شركة من عدمه يصدر عن جهات رسمية بالدولة وهي التي لها اطلاع وتنظيم للمؤسسات.
• إبراز احترافية صاحب عملية التأكد من وجود شركة من عدمه، وهذا سينعكس بشكل إيجابي لا محالة عن صورة هذا الشخص أو هذه المؤسسة.
• حماية الفرد بشكل قانوني، حيث سيكون مطمئنا أنه يتعامل مع مؤسسة قائمة الذات وليس وهمية أو خلاف ذلك. وهذا أمر مهم وضروري.
• في حالة التوظيف، فإن عملية التأكد من وجود شركة تساعد المؤسسة على التحقق من صدق ما يأتي على لسان المرشح الذي يقول أنه سبق له العمل مع مؤسسة معينة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

ضوابط صياغة نموذج التأكد من وجود شركة من عدمه

كي تقوم المؤسسة بتحرير خطاب التحقق من وجود شركة من عدمه. فإنه يجب أن تراعي عدداً من الضوابط والعناصر، وعلى رأسها ما يأتي:

• استعمال لغة رسمية إدارية تنم عن احترافية صاحب الخطاب وتلتزم فيه بالقواعد المتعارف عليها في التواصل الرسمي الإداري.
• الإشارة إلى بيانات المؤسسة أو الشركة التي ترغب في التحقق من وجودها، بما في ذلك اسمها الكامل وأسماء الشركاء فيها وعنوانها وتاريخ نشاطها.
• الإشارة إلى الاستعداد أو الانفتاح أو الموافقة على تحمل تكاليف أو رسوم شهادة التحقق.
• تقديم البيانات الخاصة بالجهة الراغبة في الحصول على شهادة ثبوت وجود شركة من عدمه (اسم صاحب الخطاب، عنوانه، وسائل وقنوات التواصل معه). وذلك لضمان التوصل بالرد.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج التأكد من وجود شركة من عدمه Doc

بغية التأكد من وجود شركة من عدمه فإنه وجب على الفرد أو المؤسسة الراغبة في هذا التأكد أو التحقق اعتماد خطاب احترافي رسمي، ويمكن صياغة هذا الخطاب بالطريقة الآتية:

التحقق من وجود شركة من عدمه

السيد الأستاذ / رئيس القلم التجاري

تحية طيبة وبعد…

أرجو من حضرتكم التفضل و إعطائي شهادة تفيد وجود شركة من عدمه باسم شركة ______ 

أسماء الشركاء : ____ ____ _____

العنوان: ____ _____

وذلك عن المدة من ____ إلى ______

وأنا على استعداد لسداد الرسم.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام…

مقدم من طرف: ___ ____

ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الوورد Doc من نموذج التأكد والتحقق من وجود شركة من عدمه من خلال الضغط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج التأكد من وجود شركة من عدمه مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج التأكد من وجود شركة من عدمه PDF

بالإضافة إلى صيغة الـوورد Doc لنموذج التأكد والتحقق من وجود شركة من عدمه، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF من نفس هذا النموذج.

و يمكن من خلال هذه الصيغة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” للتأكد والتحقق من وجود الشركة من عدمه تسهيل عدد من الأمور والاستفادة من العناصر التي فصلنا فيها سابقا.

لذلك. ومن أجل الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج التأكد من وجود الشركة من عدمه فإنه يكفي من أجل ذلك الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج التأكد من وجود شركة من عدمه بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في النهاية، يمكن القول أن عملية التأكد من وجود شركة هو أمر مهم في حال الرغبة في التعامل اقتصاديا أو تجاريا مع تلك الشركة وتفادي النصب والاحتيال، كما أنه أيضاً مهم عند التوظيف للتأكد من ما يقوله المرشح بأنه قد سبق له العمل في تلك الشركة. وقد تحدثنا في مقالة اليوم عن عموم تفاصيل هذه المسألة كما قمنا بتوفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” للتأكد والتحقق من وجود شركة من عدمه.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي