الاستقصاء عن متقدم لوظيفة ودوره لاختيار أفضل مرشَّح

الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة يعتبر أحد الخيارات التي تلجأ إليها المؤسسات في حال الرغبة في استقدام موظف جديد وضمه للمؤسسة، إذ أنه يتيح معرفة المرشح بشكل أفضل في حالة التركيز على عدد من الأمور سوف نتطرق لها في تفاصيل هذه المقالة. فما هو الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة؟ وكيف يمكن الاستفادة منه؟

ما هو الاستقصاء عن متقدم لوظيفة؟

الاستقصاء عن متقدم لوظيفة هو عبارة عن استمارة أو تقرير تتكلف إدارة شؤون الموظفين بتجهيزه حول المرشح الذي تقدم للوظيفة في المؤسسة، وذلك بالاستعانة بفاعلٍ من فعاليات الوظيفة السابقة للمرشح.

أو بصيغة أخرى، يمكن القول أن الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة هو عبارة عن استفسار تقدمه المؤسسة الراغبة في ضم الموظف إلى المؤسسة السابقة لهذا الموظف وتسأل عنه أملا في معرفة كفاءته وهل يستحق أن يتم ضمه للعمل معهم، ويتم الاعتماد عند الاستقصاء إما على المدير السابق للموظف أو أحد زملائه أو حتى أحد العملاء في بعض الحالات.

وبناءً على نتيجة الاستقصاء عن متقدم لوظيفة، تقرر المؤسسة في النهاية ضم المرشح وقبول انضمامه للعمل أو تتراجع عن ذلك في حال جاءت نتائج الاستقصاء سلبية.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة Word

يمكن أن تتم صياغة نموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة بعدد من الطرق، غير أن أحد أدق الطرق وأكثرها شمولية هي الطريقة أسفله لكونها تمتاز بالمباشرة والوضوح.

استقصاء عن متقدم لوظيفة

اسم المتقدم: (………… ) تاريخ الميلاد: (…./../..)

المؤهل التعليمي: (…….) الوظيفة المتطلع لها (….)

سنوات الخبرة: (…..)  الجنسية: (…….)

صاحب العمل السابق: (…….) المسمى الوظيفي:

تاريخ البدء (….. /.. /..) عدد المرؤوسين (….)

• هل يتعاون ويندمج مع الآخرين؟ …..
• هل يتشارك الأفكار بطريقة منفتحة؟…..
• طريقته في التعامل مع العملاء؟…..
• هل كان ناجحاً في إدارة الآخرين؟…..

اسم المُعَرف وبياناته:……… ….. …..  …..

العلاقة بالموظف: رئيس مباشر، مدير مباشر، زميل، عميل.

بيانات معد التقرير: ……… ….. …..  …..

توقيع معد التقرير:

مثلما يظهر في الصورة أسفله، فإن هذا النموذج يتسم بأنه منسق ويسهل تعبئته والاعتماد عليه، و للحصول على هذا النموذج بالصورة الموضحة أدناه فإنه يكفي الضغط على أيقونة التحميل للحصول عليه بتحميل مباشر وقابل للتعديل بصيغة الوورد Word.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

أسئلة استقصاء عن متقدم لوظيفة

مثلما يتضح في النموذج المطروح في الفقرة السابقة، فان نموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة يضم عددا من الأسئلة التي يمكن أن تعرف بها المؤسسة مدى مناسَبة المرشح للوظيفة التي تقدم عليها، وهنا أسئلة أخرى تضاف إلى الأسئلة الواردة في الفقرة السابقة، وهي الأسئلة الآتية:

• هل يتعاون الموظف مع الآخرين ويندمج معهم؟
• هل يتشارك الموظف الأفكار بطريقة أكثر انفتاحا؟
• ما هي طريقة الموظف في التعامل مع العملاء؟
• هل كان الموظف ناجحاً في إدارة الآخرين؟
• كيف يتعامل الموظف مع ضغوط العمل؟
• ما هي تفاصيل العمل الذي اشتغل فيه؟ (وصف مهام العمل)
• ما هو التقييم العام لسلوك الموظف واحترام أخلاقيات العمل؟
• كيف هي علاقة الموظف مع زملائه؟
• ما هي أهم نقاط قوة الموظف أو أكثر ما يتميز به؟
• ما هي أبرز نقاط ضعف الموظف أو أكثر ما يعيبه؟
• ما هي المهارات التي تعتقد أن الموظف بحاجة إلى تطويرها أكثر؟

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

مميزات الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة

اعتماد المؤسسة على نماذج الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة هو أمر يعود عليها بالنفع على عدد من المستويات، إذ أن له مميزات متعددة تبرز أهميته ودوره الكبير للمؤسسة في عمليات التوظيف. وأهم مميزات الاستِقصاء عن متقدم لوظيفة معينة هي ما يلي:

• سهولة كشف المرشح: أهم ما يميز الاستقصاء عن المترشح للوظيفة هو أنه يتيح للمؤسسة سهولة معرفة المرشح بعيدا عن متاهات السير الذاتية Cv أو المقابلات الطويلة.
• تقليل هامش الخطأ: عبر القيام بالاستقصاء عن متقدم لوظيفَة معينة، فإن المؤسسة تقلل بشكل كبير هامش الخطأ في اختيار الموظف المناسب، وذلك بناء على مستواه مع المؤسسة التي اشتغل معها سابقا.
• تكوين فكرة شاملة: وضع تقرير الاستقصاء أمام أعين مسؤولي التوظيف كفيل بجعلهم يكونون فكرة عامة عن الموظف من مستواه المهني إلى مهاراته وصولا إلى تعاملاته وأخلاقه.
• الدقة في التوظيف: من أهم مميزات تقارير الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة هناك الدقة في التوظيف، إذ أنها تجعل مسألة قبول الموظف أو رفضه تكون بدرجة عالية من الدقة.
• احترافية المؤسسة: في جانب آخر، فإن تنويع سبل توظيف المرشحين والاعتماد على تقارير الاستقصاء وربط التواصل مع المؤسسات السابقة للمرشح يعطي صورة لامعة على المؤسسة ويرسخ صورة الاحترافية لديها.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة PDF

وفي الختام، ومثلما هناك نموذج الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة معينة بصيغة الوورد التي يمكن التعديل عليها، فإن هناك صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF القابلة للطباعة والتعبئة.

حيث أنه يمكن القيام بتحميل هذا النموذج PDF ثم طباعته بنسخ كثيرة والقيام مباشرة بتعبئته بالبيانات اللازمة بناءً على خلاصات الاستقصاء، واعتماد النموذج الموحد يضفي لمسة التميز على المؤسسة وعلى صورتها بشكل عام.

فلتحميل نموذج الاستقصاء عن المتقدم للوظيفة على شكل PDF، فإنه يكفي الاستعانة بأيقونة التحميل أسفله والضغط عليها لتحميل الملف تحميلا مباشرا.

• تحميل نموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة PDF:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

لا يكفي الاعتماد فقط على السيرة الذاتية لاختيار أحسن المرشحين للوظيفة كما لا يكفي أيضاً القيام بإجراء مقابلات شخصية، حيث أنها قد لا تكون كافيةً لمعرفة المرشح كما يجب خصوصاً أن الدخول إلى عمق ضغوط العمل مختلف كليا عن الإلقاء النظري، ومن هنا تنبعث فكرة السؤال عن المرشح لدى جهة العمل التي اشتغل لصالحها سابقا، ومنها يمكن تكوين فكرة أفضل عن مستوى المرشح وبالتالي قبول توظيفه أو رفضه، وهو الأمر الذي يمكن القيام به عبر الاستعانة بالنموذج الذي وفره لكم موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الاستقصاء عن متقدم لوظيفة معينة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي