الاستفسار عن مرشح لوظيفةٍ معينة وكيفية استعماله

الاستفسار عن مرشحٍ ما من مختلف المصادر يعتبر خطوة يمكن أن تلجأ إليها المؤسسة قبل اعتماد توظيف أحد المرشحين، خصوصاً أنها أداة قادرة على إعطاء صورة واضحة للمؤسسة بخصوص المرشح ومدى كونه مناسبا لتوظيفه، وحول هذه الخطوة تحوم مجموعة من التساؤلات سوف ننكب على توضيحها في تفاصيل هذه المقالة، فما هي إذن أهمية الاستفسار عن المرشح للوظيفة؟ وكيف يمكن الاستفادة منه؟

ما هو الاستفسار عن مرشح؟

الاستفسار عن مرشح هو خطاب تقوم الشركة بإرساله إلى الشركة التي اشتغل فيها سابق المرشح للانضمام للمؤسسة الراغبة في الاستفسار، وتحاول من خلال هذا الاستفسار معرفة مجموعة من المعلومات بخصوص المرشح للعمل بحيث تقيم استحقاقه لتلك الوظيفة من عدمه.

وفي حال جاءت نتيجة الاستفسار سلبية (أي إذا كان تقييم الشركة التي اشتغل فيها المرشح سابقا تقييما سلبيا) فإن المؤسسة تتراجع عن التعاقد مع هذا المرشح، أما إذا كانت النتائج إيجابية فإنها تفعّل التعاقد معه.

ويعتمد الاستفسار عن مرشح على تساؤل عام بخصوص رأي الشركة السابقة للمرشح فيه، وتقوم أيضاً بالرد على عدد من الأسئلة ترغب المؤسسة في معرفتها.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

أهمية الاستفسار عن مرشح

لقد صار الاستفسار عن مرشحٍ أمرا جارٍ به العمل، نظرا لإيجابياته الكثيرة، و على الرغم من ذلك، فإن التساؤل حول أهمية هذا الاستفسار يظل قائماً، وفيه يمكن القول أن أهمية استفسار المؤسسة عن مرشح للعمل تتجلى في ما يلي:

• معرفة مستوى الموظف: فبالإضافة إلى السيرة الذاتية ومقابلة العمل، فإن الاستفسار عن المرشح من المؤسسة التي سبق له الاشتغال فيه يعتبر مصدرا موثوقا لمعرفة مستوى الموظف.
• إمكانية تفادي المشاكل: إذ أنه تظهر أهمية الاستفسار عن مرشح في أنها تجعل المؤسسة تتفادى مسألة أن تتفاجأ بسلوكيات غير جيدة تعتبر من طباع ذلك المرشح (كالتأخير أو العصبية أو غير ذلك، والذي يضمن الاستفسار المسبق عن هذا المرشح تفاديها).
• اختيار أفضل مرشح: حيث أن الاستفسار عن كل مرشح يساعد على دقة اختيار أفضل المرشحين بناء على شهادة المؤسسة التي اشتغل معها سابقاً، وهي أحد أصدق الشواهد التي يمكن الاعتماد عليها.
• تكريس احترافية المؤسسة: تتجلى أهمية الاستفسار المسبق عن المرشحين للوظيفة في أنها تعطي للمؤسسة صورة احترافية سواءً أمام الموظفين أو أمام المؤسسات الأخرى.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

صيغة نموذج الاستفسار عن مرشح Doc

بعد أن تعرفنا مبدئيا على ماهية الاستفسار عن مرشح والوقوف على أهميته، فإننا سنعرض الصيغة التي يتم بها كتابة وصياغة خطاب الاستفسار عن مُرشح للوظيفة، وهو النموذج الذي يوفره موقع “نماذج بالعربي” بشكل حصري، وتكون الصياغة على العموم كما يلي:

خطاب الاستفسار عن المرشح للعمل

رقم الخطاب: …. تاريخ الخطاب: ………

السادة / شركة (………. …..) المحترمين.

الرئيس التنفيذي المحترم…

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…

الموضوع: الاستفسار عن السيد (…… ……) المرشح للعمل لدينا.

لقد تقدم السيد المذكور للعمل لدينا، وقد أفادنا أنه كان يعمل لديكم خلال الفترة الماضية، وتحديدا في الفترة الممتدة من (…/…./……) إلى (…/…./……..)

و يرجى التكرم مشكورين بتزويدنا بالمعلومات الموضحة أدناه لمساعدتنا في تقييم تقدمه للعمل لدينا بطريقة أفضل. (يتم وضع عدد من الأسئلة لتكون قاعدة التقييم)

ونؤكد لكم أن هذه المعلومات سيتم التعامل معها بسرية تامة.

توقيع مدير الموارد البشرية:

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن الحصول على نفس هذا النموذج وبشكل أكثر تنظيما (كما يظهر في الصورة) حصريا عند موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة و إشارة التحميل التالية:

• تحميل نموذج الاستفسار عن مرشح Doc: 

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

الأسئلة في الاستفسار عن مرشح

ارتباطا بما جاء و ورد في الفقرة السابقة بخصوص الاستفسار عن المرشح للعمل و وضع أسئلة لتكون قاعدة يتم الاستناد إليها في التقييم، فإنه وجب عرض أهم هذه الأسئلة التي يمكن الاعتماد عليها، والتي من ضمنها ما يلي:

• ما هو مستوى كفاءة هذا المرشح في أداءه العمل وقدرته على الإنجاز كما يجب؟
• ما هو التقييم العام لشخصية هذا المرشح وحسن تعامله مع الآخرين والتزامه و انضباطه؟
• ما هي القدرات المهنية والفنية التي يوفرها المرشح لأداء العمل كما ينبغي؟
• ما هو مدى التزام المرشح بمختلف أنظمة وتعليمات المنشأة والمؤسسة؟
• ما هي درجة قدرة المرشح على العمل بروح الفريق والانفتاح على الآخرين وتقبل المشاركة والتعاون؟
• ما هي درجة تقييم التقدير العام للمرشح ومستواه بشكل عام؟

ومن جانب آخر، يمكن أن تزيد المؤسسة استفسارا بخصوص زوايا أخرى ترتبط مع المرشح، وهي زاوية المهام التي كان يشغلها وزاوية المقابل المالي الذي يتقاضاه من الراتب والحوافز وخلاف ذلك.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج الاستفسار عن مرشح PDF

وفي الختام، وبعد أن عرضنا في فقرة سابقة نموذج الاستفسار عن مرشح بصيغة الوورد، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر في هذه الفقرة نموذجا آخر بصيغة قابلة للطباعة PDF.

حيث أن هذا النموذج يمكن استعماله من طرف بشكل مباشر سواء للاطلاع عليه فقط أو حتى أيضاً لطباعته ووضعه في المؤسسة والاعتماد عليه رسميا في كل مرة ترغب فيه المؤسسة في إرسال خطاب استفسار عن أحد المرشحين.

ويمكن تحميل هذه النسخة PDF من نموذج الاستفسار عن المرشح للوظيفة الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بالضغط على علامة و إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج الاستفسار عن مرشح PDF: 

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

وفي الختام، يمكن القول أن استقدام الموظف المناسب للمنصب المناسب يعتبر الخطوة الأولى و الرئيسية لتحقيق النجاح، حيث أن تفوق الموظفين معناه الرفع من مستوى المؤسسة وإنتاجيتها، و رهان استقدام الموظف المناسب للمؤسسة يبقى رهينا بحسن دراسة سيرته الذاتية و أدائه في مقابلة العمل، غير أن شهادة مديره في وظيفته السابقة يبقى عاملا أفضل يبث الاطمئنان على الشركة الجديدة، وهذا هو ما يشتغل عليه خطاب الاستفسار عن مرشح، والذي جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج مثالي يمكن الاعتماد عليه في هذا الإطار.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي