تُعتبر الاجازة الاضطرارية من الحقوق المهمة التي يتمتع بها العاملون في المملكة العربية السعودية. تأتي هذه الاجازة كحق تعويضي للعامل عن فترة غيابه عن العمل بسبب ظروف طارئة ومستعصية تجبره على ترك العمل لفترة مؤقتة.
يعتبر القانون العمالي السعودي كل الظروف التي قد تستلزم الإجازة الاضطرارية ويحدد بعض الأمور المهمة التي يجب توفرها لكي يحق للعامل أخذ هذه الاجازة. ومن ضمن هذه الأمور، السفر للخارج لأسباب طارئة أو وفاة أحد أفراد الأسرة القريبة أو الإصابة في واجهة العمل وتعذر مزاولة العمل بسببها.
في هذا المقال ومن نماذج بالعربي سنعمل على تغطية موضوع الإجازة الاضطرارية بشكل كامل.
ما هي الاجازة الاضطرارية في السعودية؟
الإجازة الاضطرارية في السعودية هي إجازة مدفوعة الأجر تُمنح لمدة 5 أيّام للعامل في حالة وجود ظروف طارئة أو مواقف استثنائية تستدعي طلب العامل فترة راحة مؤقتة. يمكن أن تشمل الأسباب المؤهلة للاستفادة من الإجازة الاضطرارية العديد من الحالات مثل الأمراض الحادة أو الحوادث أو الكوارث الطبيعية وغيرها من الحوادث غير المتوقعة. يجب على العامل إبلاغ جهة العمل بهذه الحالة دون تأخير قدر الإمكان وتقديم الوثائق المطلوبة كدليل على الظروف الاستثنائية التي يتعرض لها. قد يختلف الحد الأدنى لفترة الإجازة الاضطرارية ومعاش الأجر الذي يتم صرفه أثناء تلك الفترة حسب سياسة كل جهة عمل.
ما هي شروط التقديم على الاجازة الاضطرارية؟
للتقديم على الإجازة الاضطرارية في السعودية، عادةً يتعين على العامل توافر بعض الشروط والإجراءات التالية:
- إبلاغ جهة العمل: يجب على العامل إبلاغ جهة العمل بالوضع الطارئ أو الظروف الاستثنائية التي يُريد الاستفادة من الإجازة الاضطرارية بسببها.
- تقديم الوثائق المطلوبة: يجب على العامل تقديم الوثائق اللازمة لدعم طلبه، مثل شهادات طبية أو تقارير حادث أو دعاوى قضائية وما إلى ذلك، تثبت أن الحالة تستدعي إجازة اضطرارية.
- الإبلاغ المبكر: يجب على العامل إبلاغ جهة العمل في أسرع وقت ممكن عن الظروف الاستثنائية والحاجة للإجازة الاضطرارية، وذلك لتمكين الجهة من المعالجة اللازمة والتنظيم البديل للعمل.
- الاتصال بالجهة العمل للإذن: عادةً، تتطلب الإجازة الاضطرارية الحصول على موافقة من جهة العمل قبل التوقف عن العمل. قد يشترط بعض أصحاب العمل تقديم طلب رسمي بذلك.
- ضرورة العمل بنص القانون: يجب على الموظف الالتزام بأحكام نصوص نظام العمل ولائحته التنفيذية المعمول بها في السعودية.
يجب على العامل الاطلاع على سياسة جهة العمل، حيث قد تكون هناك متطلبات إضافية أو إجراءات محددة يجب اتباعها للحصول على الإجازة الاضطرارية.
اقرأ أيضا: ديوان المظالم تقديم شكوى ب 6 نماذج سهلة وفعالة حتى يتم قبولها في المحكمة الإدارية: دليل شامل
ما خطوات التقديم على الإجازة الاضطرارية؟
آلية طلب وتحديد مدة الاجازة الاضطرارية في المملكة العربية السعودية تتم وفقًا لما هو منصوص عليه في القانون العمالي السعودي. فيما يلي ستُقدم نظرة عامة على خطوات طلب الاجازة الاضطرارية وتحديد مدتها:
- التواصل مع صاحب العمل: يجب على العامل إعلام صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية بالظرف الطارئ الذي يستدعي الاجازة الاضطرارية. يجب على العامل تقديم تفصيلات دقيقة حول السبب والتوقعات المتوقعة لمدة الاجازة.
- توثيق الطلب: يتعين على العامل توثيق طلبه بطريقة رسمية، على سبيل المثال، من خلال كتابة طلب رسمي لصاحب العمل، يتضمن تفاصيل السبب والتوقعات لمدة الاجازة المطلوبة.
- التقديم في الوقت المناسب: ينبغي على العامل تقديم طلب الاجازة الاضطرارية في الوقت المناسب قبل بدء فترة الغياب. قد تحدد الشركة الفترة المحددة لتقديم الطلبات، ويجب على العامل الالتزام بها.
- متابعة إجراءات الطلب: ينبغي على العامل متابعة إجراءات الطلب مع صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية للتأكد من ورود الرد وتعيين مدة الاجازة المسموح بها وضوابط محددة للعودة إلى العمل.
- التوقيع على الاتفاقية: في حال الموافقة على الاجازة الاضطرارية، يجب على العامل وصاحب العمل التوقيع على اتفاقية بينهما تحدد مدة الاجازة والتفاصيل المتعلقة بالعودة إلى العمل وأي شروط أخرى ذات الصلة.
من المهم أخذ بعين الاعتبار أن طلب الاجازة الاضطرارية يخضع لتقييم صاحب العمل وقد يلتزم القيود المفروضة بواسطة الشركة أو القوانين المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. من الجيد أن يكون العامل تعاونيًا وواضحًا في التواصل مع صاحب العمل واتباع الإجراءات المنصوص عليها لضمان حصوله على الاجازة الاضطرارية المطلوبة.
اقرأ أيضا: رقم تليفون شكاوى وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية | 6 أرقام فعالة لتجربة التواصل السهل
ما هي المستندات التي يمكن أن تطلب عند التقديم على الاجازة الاضطرارية؟
عند التقديم على الإجازة الاضطرارية، قد تطلب المستندات التالية:
- طلب رسمي للإجازة الاضطرارية يتضمن سبب الإجازة ومدتها المرتقبة.
- شهادة طبية تفيد بضرورة إجازة اضطرارية، توضح سبب الإجازة والفترة التي يُنصح بألا تعود فيها للعمل.
- مستندات تثبت الحالة الاستثنائية التي تستدعي الإجازة، مثل شهادة وفاة أحد الأقارب المباشرين أو تعرض العائلة لكارثة طبيعية.
- إشعار رسمي من صاحب العمل بقبول طلب الإجازة الاضطرارية وتفاصيلها، مثل المدة وتواريخ بداية ونهاية الإجازة.
- إفادة من جهة العمل تفيد بالترتيبات البديلة التي تم اتخاذها لتغطية منصبك أثناء غيابك.
اقرأ أيضا: 7 خطوات طلب زياره عائليه من وزارة الخارجية السعودية دليل شامل عن الشروط وطريقة تقديم الطلب
ما هي السنة المالية وما علاقتها بالاجازة الاضطرارية في السعودية؟
السنة المالية هي فترة زمنية يتم فيها حساب الأموال والإيرادات والنفقات في الشركات والمؤسسات، وتعتبر السنة المالية عادة تمتد لمدة 12 شهرًا.
بالنسبة للإجازة الاضطرارية في السعودية، فإن هناك علاقة غير مباشرة بين الإجازة الاضطرارية والسنة المالية. فعمومًا، يتم التعامل مع الإجازة الاضطرارية وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي والسياسات المتبعة في كل شركة أو منشأة.
وفقًا للمادة رقم 117 من نظام العمل السعودي، يحق للعامل تقديم طلب لصاحب العمل للحصول على إجازة بدون راتب لمدة تصل إلى شهرين بعد انقضاء مرور عام كامل من تاريخ بدء العمل. يتم تحديد فترة الإجازة وتفاصيلها بموجب اتفاق بين العامل وصاحب العمل.
لذا، لا توجد علاقة مباشرة بين السنة المالية والإجازة الاضطرارية في السعودية، حيث يتم التعامل مع الإجازة وفقًا للقوانين العملية والسياسات المحددة في كل منشأة.
نموذج الاجازة الاضطرارية
إليكم الآن نموذج لطلب الاجازة الاضطرارية:
| نموذج الإجازة الاضطرارية [خالد موسى] [مدير الشؤون العامة] [النيروب] [الرياض] [2023\2\4] السيد/السيدة [أحمد النيرب], أود أن أقدم طلباً رسمياً للحصول على إجازة اضطرارية بسبب [حدد السبب الضروري للإجازة، مثل وفاة قريبة في الأسرة أو حدث طارئ] لفترة تصل إلى [حدد مدة الإجازة المطلوبة]. أعاني من ظروف استثنائية تتطلب وجودي خارج العمل لمدة معينة للتعامل مع هذا الأمر الطارئ. أنا ملتزم بتحديد تواريخ بداية ونهاية الإجازة والعودة للعمل بعد انتهاء الإجازة وفقًا لتفاهمنا. أرجو منكم التكرم بالنظر في طلبي ومنحي الإجازة الاضطرارية وفقًا للسياسة والإجراءات المعتمدة في الشركة. أتعهد أن أقوم بتسليم جميع المستندات المطلوبة للتأكيد على ضرورة هذه الإجازة وتأثيرها على وظيفتي. أشكر تعاونكم وتفهمكم وأنا في انتظار استجابتكم لطلبي في أقرب وقت ممكن. مع خالص التحية، التوقيع:………….. |
في الختام، إن الاجازة الاضطرارية هي أداة قانونية تساهم في حماية صحة ورفاهية العمال وتمنحهم الفرصة للتعامل مع الأوضاع الشخصية الصعبة دون التأثير على حقوقهم الوظيفية. تستلزم هذه الإجازة تقديم المستندات المطلوبة والالتزام بالإجراءات المحددة لضمان الحصول على إجازة تأتي في صالح الجميع.
