الإشعار بمباشرة العمل كآلية للتواصل الاحترافي

الإشعار بمباشرة العمل بعد انقطاع أو لأول مرة هو ما سوف يكون محور وموضوع مقالة اليوم، على اعتبار أنه أمر روتيني يجب أن يحضر في المؤسسة ويتم التعامل به فيها، وهو يشمل متداخلين كثر سنأتي على ذكرهم والتفصيل فيهم في محتوى مقالة اليوم. فما هو تعريف الإشعار بمباشرة الموظف للعمل؟ وكيف يكون؟ وأين تكمن أهميته؟

ما هو الإشعار بمباشرة العمل؟

الإشعار بمباشرة العمل هو خطاب أو إشعار ترفعه إدارة القسم إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية وإلى الإدارة العامة بهدف الإعلام والإخبار بمباشرة الموظف لعمله سواء بعد عودته من إجازة أو لأول مرة.

ويكون الهدف من الإشعار بمباشرة الموظف لعمله هو تنظيم العمل وبدء احتساب عمل الموظف حساباً لمستحقاته، ويساعد هذا الإشعار على جعل عمل المؤسسة بشكل عام سلسا وأكثر تنظيما وسهولة.

و  يهم الإشعار بمباشرة العمل قسم إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية و أقسام التوظيف ثم الموظف نفسه والإدارة العامة للمؤسسة، وقد تزيد اللائحة أو تتقلص بحسب مجموعة من الاعتبارات. وسوف نفصل أكثر في هذا الموضوع من خلال الفقرات القادمة من مقالتنا اليوم.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور الإشعار بمباشرة العمل وأهميته

يمكن أن يحضر السؤال عن الأهمية التي يحظى بها الإشعار بمباشرة العمل، وهو تساؤل يبقى منطقيا، والرد عليه يمكن أن يكون عبر النقاط الآتية:

• الإبلاغ و الإشعار، وهو الدور المحوري الأساسي لهذا الإشعار، حيث أنه يبلغ الإدارات المعنية بمباشرة الموظف للعمل في التاريخ الذي يتم الإشارة إليه.
• تنظيم التواصل وتفادي العشوائية، فالإشعار يساعد بشكل فعال على جعل عملية التواصل بين إدارات المؤسسة أكثر تنظيما و احترافية.
• تكريس احترافية المؤسسة، ففي سياق قريب من النقطة السابقة، فالإشعار بمباشرة العمل بشكل مكتوب يجعل تعامل المؤسسة يتسم بقدر كبير من الاحترافية.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

عناصر نموذج الإشعار بمباشرة العمل

يجب أن يكون في نموذج الإشعار بمباشرة العمل عدد من العناصر التي تشكل قوامه الرسمي، وهي عناصر نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي تتخلص في ما يلي:

• بيانات الموظف الذي باشر العمل، وهو أول ما يكون في نموذج الإشعار بمباشرة العمل، وفيها يتم ذكر اسم الموظف ومسماه الوظيفي ورقمه وتاريخ مباشرة العمل.
• طلب الاعتماد، وفيه تطلب إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية اعتماد مباشرة الموظف للعمل في التاريخ المشار إليه، مع تحديد طبيعة المباشرة (المباشرة بعد العودة من إجازة، أو المباشرة لأول مرة في توظيف جديد).
• استخدام شؤون الموظفين، وهو إطار أو جزء يتم تخصيصه حصرا لإدارة شؤون الموظفين لتعبئته بناء على الطلب الوارد إليهم، وفيه يتم الاعتماد الرسمي لمباشرة العمل.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة الإشعار بمباشرة العمل وورد Doc

بغية صياغة إشعار متكامل لمباشرة العمل فإنه يمكن ذلك بطرق مختلفة. ويجب فقط الالتزام بما أسلفنا ذكرها في الفقرات السابقة. و هكذا يمكن أن تكون صياغة الإشعار بمباشرة العمل بالشكل الآتي:

إشعار بمباشرة العمل

بيانات الموظف

الاسم الكامل: _____ الوظيفة :___ الجنسية: ___

رقم الموظف : __ __ الإدارة: ____ القسم : ___

تاريخ مباشرة العمل:   ___/___/_____

توقيع الموظف: _________

إدارة الموظف

إلى : شؤون الموظفين

نـأمل اعتـــماد مبـاشرة العمل للموظف

• (__) التحق بالعــمل لأول مرة 
• (__) التحق بالعمل بعد الإجازة

مدير الإدارة

الاســم والتوقيع: ________

التاريخ : __/__/_______

لاستخدام شؤون الموظفين:

(__) المذكور باشر في التاريخ المحدد ويدرج  اسمه بكشوفات الرواتب اعتبارا  من تاريخ:  __/__/_______

(__) المذكور باشر العمل متأخراً ___________ يوم ويدرج اسمه بكشوفات الرواتب اعتبارا من تاريخ: __/__/_______

اسم وتوقيع مدير شؤون الموظفين: _____

اسم وتوقيع المدير العام: ______

التاريخ : __/__/_______

اسم محاسب الرواتب: __ التوقيع والتاريخ: ________

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال وبطريقة منسقة بشكل أفضل كما في الصور المرفقة وبصيغة الوورد Doc من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل الظاهرة أدناه:

• تحميل نموذج الإشعار بمباشرة العمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc تحميلا مباشرا:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج الإشعار بمباشرة العمل PDF

في سياق آخر، وبعد عرض صيغة الوورد Doc لنموذج الإشعار بمباشرة العمل، فإننا سوف نعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن اعتماد هذا النموذج بعد تحميله عن طريق طباعته ووضعه رهن إشارة الإدارات المعنية، ويمكن بعد ذلك استعماله بشكل مباشر.

و بغية الحصول على هذه الصيغة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الإشعار بمباشرة العمل، فإنه يمكن فقط الضغط على علامة وإشارة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج الإشعار بمباشرة العمل بصيغة الـ PDF تحميلا مباشرا:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

ختاما، ولتلخيص كل ما سبق قوله، فإن الموظف عندما يدخل إلى المؤسسة ويبدأ فيها عمله فإنها (أي المؤسسة) يجب أن توثق ذلك ويكون بتناسق بين جميع الإدارات المسؤولة في المؤسسة، وذلك لضمان جعل العمل منظما ومنسقا كما يجب. لذلك لا يكون ذلك سوى باتباع استراتيجية الإشعار بمباشرة العمل أولا بأول. لذلك قد جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل ما يمكن استعماله كوسيلة لهذا الإشعار مع كشف عموم المعطيات التي تتعلق به بشكل عام.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي