الإشعار بتجديد عقد العمل مع موظف سينتهي عقده قريبا

الإشعار بتجديد عقد العمل مع موظف ينتهي عقده قريباً هو أمر لا بد منه، لذلك فإن المؤسسة وجب أن تتوفر على النماذج التي من شأنها مساعدتها في هذا الإطار. لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” سوف يخصص مقالة اليوم للحديث عن هذا الموضوع مع توفير أفضل نموذج يمكن استعماله كخطاب لهذا الإشعار. فما هو تعريف الإشعار بتجديد عقدِ العمل؟ وكيف يمكن صياغته بالشكل الصحيح؟

ما هو الإشعار بتجديد عقد العمل؟

الإشعار بتجديد عقد العمل هو خطاب ترسله المؤسسة إلى موظف سينتهي عقده قريباً لإخباره برغبة المؤسسة في تجديد عقده لمدة مماثلة ومعرفة موقفه حيال ذلك، سواء الموافقة أو الاعتذار عن ذلك. وبناءً على قرار الموظف يتم مباشرة الإجراءات اللازمة.

حيث أنه في حال رفض الموظف تجديد عقله فإن المؤسسة ستأخذ ذلك بعين الاعتبار وتبدأ إجراءات البحث عن موظف جديد وتجهيزه وتحضيره ليبدأ رسميا بمجرد خروج الموظف الذي انتهى عقده. أما في حال موافقة الموظف على تجديد العقد فإنها تضع ذلك في الحسبان وتباشر إجراءات عملية التجديد.

و تتجلى أهمية الإشعار بتجديد عقد العمل في أنه وسيلة تواصل رسمية بين الموظف والمؤسسة وآلية تضفي احترافية أكبر للمؤسسة كما أنها الوسيلة التي يمكن بها إعلام الموظف بالرغبة في تجديد عقده ومعرفة رأي وقرار الموظف نفسه.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور الإشعار بتجديد عقد العمل

يعتبر الإشعار بتجديد عقد العمل أمرا مهما للعمل في المؤسسة، حيث أنه يلعب دورا أساسيا ومهما لمصالح المؤسسة ذاتها. ولعل أهمية ودور الإشعار بتجديد عقد عمل الموظف تتمثل في ما يلي:

• اعتماد الرسمية في التعامل والتواصل مع الموظف، حيث أن الإشعار بتجديد العقد يكون عبر قنوات رسمية و خطابات معتمدة.
• استبدال الإشعار الشفهي التقليدي وهو الدور الأساسي الآخر لنموذج الإشعار بتجديد عقد عمل الموظف، وهذا الاستبدال يفيد المؤسسة على مستويات مختلفة.
• إعطاء احترافية أكبر لمعاملات المؤسسة، وهذا الأمر سينعكس لا محالة بشكل إيجابي على المؤسسة وعلى صورتها وبالتالي على إنتاجيتها بشكل عام.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

طريقة صياغة نموذج الإشعار بتجديد عقد العمل

حينما تقرر المؤسسة أنها بحاجة إلى تجديد خدمات موظف يوشك عقده على النهاية، فإنه يجب أن ترسل إليه إشعارا رسميا بتجديد عقد العمل. و يجب أن تراعي في نموذج الإشعار بتجديد عقد العمل النقاط الآتية:

• استعمال لغة عربية سليمة خالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية أو غير ذلك. وعدم استعمال عبارات قد تحتمل أكثر من معنى.
• جعل الخطاب و الإشعار للموظف مختصرا ومباشرا قدر الإمكان، بحيث يتم فيه إيصال الرسالة بعدم تجديد العقد بشكل مباشر دون كثرة الحشو.
• الالتزام بالأسلوب الرسمي الإداري الذي فيه عبارات التحية الرسمية والشكر للموظف.
• إبداء الرغبة في تجديد مقام الموظف بالمؤسسة لمادة زمنية مماثلة، وهو ما يوصل انطباع التقدير إلى الموظف المعني.
• وضع التاريخ و التوقيع من إدارة المؤسسة، وهو ما يجعل هذا الإشعار والإخطار بالرغبة في تجديد عقد العمل مع الموظف تكون رسمية ومعتمدة أمام الجهات الرسمية.
• الإشارة إلى المهلة الزمنية المعطاة للموظف للرد، كأسبوعين على أقصى تقدير، وفي حال عدم الرد خلالها تباشر المؤسسة إجراءات البحث عن موظف جديد.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

الإشعار بتجديد عقد العمل مكتوبا Doc

يمكن أن تبلغ المؤسسة الموظف الذي سينتهي عقده برغبتها في تجديد عقده بطرق مختلفة، غير أن الاحترافية تتطلب اعتماد وسائل رسمية لذلك. لذلك فإن الخطاب الرسمي الاحترافي للإشعار بتجديد عقد العمل يمكن أن يكون بالصيغة الآتية:

التاريخ:__/__/______

إخطار تجديد عقد موظف

اسم الموظف: ……… ……… الرقم الوظيفي: ……..

الإدارة: ………….   الوظيفة: ……….

بعد التحية والشكر…

بالإشارة إلى عقد العمل الخاص بكم والموقع بتاريخ __/__/______ لمدة (__) اعتبارا من تاريخ المباشرة في __/__/______ و حتى تاريخ __/__/______.

وحيث أن الشركة ترغب في تجديد العقد لمدة مماثلة اعتبارا من تاريخ __/__/______ وحتي تاريخ __/__/______

لذا نرجو منكم مشكورين موافاتنا بموقفكم من ذلك في مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخه.

مع وافر التحية والاحترام….

إدارة الموارد البشرية: ________

و بإمكانكم الحصول على هذا المثال الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الإشعار بتجديد عقد العمل مع الموظف بتنسيق أفضل كما تظهره الصور المرفقة وبصيغة الوورد Doc من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج الإشعار بتجديد عقد العمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج الإشعار بتجديد عقد العمل PDF

في نفس ذات السياق، هناك صيغة أخرى يوفرها لكم موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الإشعار بتجديد عقد العمل تنضاف إلى صيغة الوورد Doc التي عرضناها في الفقرة السابقة وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.

حيث يمكن أن تقوم المؤسسة بتوفير عدد من النسخ المطبوعة لهذا الإشعار و تستعملها بشكل مباشر في كل مرة ترغب فيها في تجديد عقد عمل مع موظف من موظفيها. وستحتاج حينها فقط إلى إدخال بيانات الموظف بما يناسب.

و من أجل الحصول على صيغة ااـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الإشعار بالرغبة في تجديد عقد العمل مع الموظف فإنه يمكن ذلك عن طريق الضغط على إشارة وعلامة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج الإشعار بتجديد عقد العمل بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام، لا بد من الإشارة إلى المؤسسة يجب عليها أن تلتزم بالاحترافية في عموم تعاملاتها مع الموظفين، بما في ذلك التعامل مع العقود سواء الفسخ أو التجديد أو الإنهاء. وفي حال كان الموظف سينتهي عقده قريبا وكان أداؤه جيدا فإن المؤسسة يجب أن تبادر إلى تجديد عقله أو البحث عن بديل كي لا يختل السير العام العادي للعمل في المؤسسة. وهنا تأتي أهمية الإشعار بتجديد عقد العمل الذي تحدثنا عنه في مقالة اليوم، والذي قد جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج حصري له يمكن اعتماده كخطاب رسمي لهذا الإشعار.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي