الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مع الموظف

الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مع موظف من الموظفين بالمؤسسة هو ما سوف يكون الحديث عنه في مقالة اليوم، وذلك على اعتبار أن المؤسسة لا بد أن تواجه مسألة اتخاذ قرار عدم تجديد عقد موظف معين، وبالتالي لابد من اتباع المسالك الاحترافية للقيام بهذه العملية. فكيف يمكن إذن إبلاغ الموظف بقرار عدم تجديد عقده بطرق احترافية؟

ما هو الإخطار بعدم تجديد عقد العمل؟

الإخطار بعدم تجديد عقد العمل هو إشعار تبعث به المؤسسة إلى الموظف الذي ينتهي عقده والذي لا تنوي إعادة تجديده، و عبر هذا الإخطار فإنها تُبلغ الموظف بأن بعد نهاية عقده مباشرة ستنتهي العلاقة بينها وبينه ولن يتم تجديد العقد الذي يربط بينهما.

و عادةً ما يكون هذا الإخطار بسبب عدم رضا المؤسسة على الأداء المقدم من الموظف أو أيضا بسبب قرارها تقليص العمالة أو تغير الرؤية التسييرية للمؤسسة بشكل عام.

و تتمثل أهمية الإخطار بعدم تجديد عقد العمل في أنه يجعل تعامل المؤسسة احترافيا من جهة ثم من جهة أخرى يعد وسيلة أو آلية قانونية رسمية لعدم تجديد العقد مع الموظف.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

أسباب عدم تجديد عقد العمل مع الموظف

في جانب آخر، وبما أننا نتحدث عن الإخطار بعدم تجديد عقد العمل فإنه لا بأس في عرض أهم الأسباب التي تكون وراء عدم تجديد المؤسسة للعقد مع أحد الموظفين. وهي كما يلي:

• ضعف مستوى الموظف، وهو أحد أهم وأبرز الأسباب التي يتم بناءً عليها عدم تجديد عقد العمل مع الموظف. فتراجع أداء الموظف يؤدي في نهاية المطاف إلى عدم التجديد.
• تغير فلسفة المؤسسة أو نظرتها التسييرية، حيث قد تصل المؤسسة إلى قناعة عدم تجديد عقد العمل مع الموظف، لأنه قد لا يدخل في حسابات وسياسات المؤسسة.
• المسائل المادية، أي حينما تواجه المؤسسة ظروفا ماديا صعبة تتطلب تقليص اليد العاملة و عدد الموظفين.
• ضعف انضباط الموظف و دخوله المستمر في مشاكل مع الزملاء أو مع المدراء والمسؤولين في المؤسسة بشكل عام.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

كيفية صياغة نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل

كي تقوم المؤسسة بصياغة نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مع أحد الموظفين، فإنها يجب أن تركز على النقاط الآتية. وهي كما يلي:

• استعمال لغة عربية سليمة خالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية أو غير ذلك. وعدم استعمال عبارات قد تحتمل أكثر من معنى.
• جعل الخطاب و الإشعار مختصرا ومباشرا قدر الإمكان، بحيث يتم فيه توصيل الرسالة بعدم تجديد العقد بشكل مباشر دون كثرة الحشو.
• تمنى خالص التوفيق في النهاية للموظف في المحطات المقبلة في مساره المهني، وتقديم عبارات الشكر حول الخدمات التي قدمها طيلة خدمته ومقامه مع المؤسسة.
• وضع التاريخ و التوقيع من إدارة المؤسسة، وهو ما يجعل الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مع الموظف تكون رسمية ومعتمدة أمام الجهات الرسمية ذات الاختصاص.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل Doc

بالالتزام بالنقاط التي تحدثنا عنها في الفقرات السابقة، فإنه يمكن صياغة خطاب الإخطار بعدم تجديد عقد العمل، حيث يمكن أن تكون هذه الصياغة على الشكل الآتي:

التاريخ : __/__/_______

إخطار بعدم تجديد عقد العمل

الإدارة: ……… القســم: ……………

السيد: ……… …….. المحترم

بعد التحية والشكر…

يؤسفنا أن نخطركم ونبلغكم أن الشركة تأسف لعدم تجديد عقد العمل معكم والذي سوف ينتهي بتاريخ __/__/_______

متمنين لكم التوفيق والنجاح الدائم في قادم حياتكم المهنية.

مدير إدارة الموارد البشرية: …………..

 للعــلم :

اسم الموظف: ___ ________

التوقيـــــــــع: ____________

التاريـــــــــخ: __/__/_______

و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أحسن وأفضل وبصيغة الوورد Doc من خلال الضغط على علامة و أيقونة التحميل الظاهرة أدناه:

• تحميل نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل PDF

بعد الحديث في الفقرة السابقة عن نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل بصيغة الوورد Doc فإننا في الفقرة الراهنة سنعمل على توفير صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن أن تضع المؤسسة مجموعة من النسخ لنموذج الإخطار بعد طباعتها تستعملها عند كل مرة ترغب فيها بإبلاع أحد الموظفين الذين سينتهي عقدهم بأنها لا تنوي تجديد هذا العقد.

و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج الإشعار بعدم تجديد عقد العمل مع الموظف فإنه يمكن ذلك عن طريق الضغط على أيقونة وعلامة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاما، فإن المؤسسة وكي تحقق النجاحات التي ترغب فيها فإنها وجب أن ترفع من جودة الموظفين بداخلها، وفي حال لم يكن أداء الموظف أو سلوكه يتماشى مع سياسة المؤسسة فإنه يجب أن لا تجدد العقد معه بعد نهايته. و عموماً بعد نهاية عقد الموظف وعدم رغبة المؤسسة في تجديده فإنه من باب الاحترافية وجب عليها أن ترسل له إشعارا رسميا بذلك. ومن خلال مقالة اليوم تحدثنا عن نموذج الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كخطاب لهذا الإشعار.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي