نموذج اقتراح إنشاء صندوق الزمالة وانعكاساته الإيجابية

اقتراح إنشاء صندوق الزمالة في شركة أو مؤسسة ما هو ما سوف ينصبّ عليه حديثنا في مقالة اليوم، لكون هذا الاقتراح ينعكس بشكل إيجابي على الزملاء بداخل المؤسسة وخارجها، وسوف نضع من خلال مقالة اليوم تصورات مبدئية عامة عن إنشاء هذا الصندوق مع تقديم نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” ومتكامل، مع التعريج على التطرق لفوائد وشروط هذا الاقتراح، وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة ممكنة.

ما هو اقتراح إنشاء صندوق الزمالة؟

اقتراح إنشاء صندوق الزمالة هو مبادرة شخصية ودية تنطلق من مجموعة من الموظفين الزملاء بهدف تجميع بعض المبالغ المالية في صندوقٍ كل شهر وتوجيهها لهدف معين كمساعدة أحد الموظفين أو تنظيم نشاط أو نحو ذلك.

و يتفق الزملاء على النسبة الشهرية التي ستتم بها المساهمة الشهرية ( 2% من المرتب على سبيل المثال) وكذا طبيعة المناسبات التي تقدم فيها المبالغ المقررة للأعضاء المنضوين تحت لواء هذا الصندوق، ثم أيضاً بعض الشروط والأحكام والالتزامات ضماناً للشفافية والنزاهة.

 و تجدر الإشارة إلى أن اقتراح إنشاء صندوق الزمالة يبقى اتفاقا وديا لا يخضع لأي نصوص قانونية ولا يحمل صبغة قانونية معينة كما لا تتدخل فيه المؤسسة التي يشتغل لصالحها الأعضاء، وتكون في المقام الأول ودية تحميها الثقة المتبادلة بين الزملاء الذين أنشأوا هذا الصندوق.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

دور وأهمية اقتراح إنشاء صندوق الزمالة

إنشاء صندوق الزمالة في المؤسسة بمبادرة ذاتية من الموظفين هو في الواقع ليس من باب الرفاهية أو شيئا ثانويا، بل أنه مهم ومحوري، وأهميته تتمثل في الفوائد التي يحققها، وهي كما يلي:

• تعزيز الترابط بين العاملين: حيث أن اقتراح إنشاء صندوق الزمالة يأخذ أبعادا إنسانية، تتجلى في ذلك الترابط بين الموظفين المساهمين في الصندوق وتوطيد علاقتهم أكثر، وهذا مفيد إنسانيا و مهنيا.
• تحقيق التكافل بين الموظفين: ويكون هذا التكافل على شكل مساعدات غير مباشرة، بحيث هذا يساعد ذاك وذلك يساعد الآخر، وهو شكل مصغر للتكافل.
• تسهيل خلق أنشطة جديدة: وذلك من خلال المبالغ التي يتم جمعها من الصندوق، والأنشطة قد تأخذ طابع الترفيه (رحلات،…) أو طابعا إنسانيا (مساعدة، عمرة،…) أو غير ذلك.
• مواجهة التحديات المالية: وهي شكل آخر من أشكال أهمية إنشاء صناديق الزمالة، حيث أن المساهمات تعطي في النهاية مبلغا “مهماً” يمكن الاستفادة منه لمواجهة التحديات المالية.
• إدارة الطوارئ الخاصة: ففي سياق قريب من النقطة السابقة، وبما أن الحياة مليئة بالمفاجآت فإن الموظف قد يتعرض لحالة مرضية أو طارئ معين يحتاج لمواجهته مبلغا من المال، وصندوق الزمالة قد يكون حلا مساعدا.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

صياغة اقتراح إنشاء صندوق الزمالة مكتوبا Word

يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا و مثالا شاملا يمكن الاعتماد عليه كتصور مبدئي أولي لاقتراح إنشاء صندوق الزمالة، بحيث يتم فيه التطرق لجميع النقاط المهمة في أي اقتراح من هذا القبيل، وصياغة هذه الاقتراح تكون بالشكل الآتي:

اقتراح إنشاء صندوق الزمالة

(تصور مبدئي)

أولاً: المناسبات التي تقدم فيها المبالغ المقررة للأعضاء هي :

المناسبة	المبلغ
زواج العضو ( تصرف لمرة واحدة )	500
انجاب طفل ( تصرف مرتين )	200
القيام بعملية جراحية للعضو	250
وفاة العضو (تسلم لأسرته)	500
وفاة أحد الوالدين للعضو	250
استقالة العضو بعد ثلاث سنوات من الاشتراك	250

• الشرائح الموضحة في الجدول هي الشرائح التي يتم الصرف لها في غالب صناديق الزمالة.
• المبلغ المقرر لكل شريحة تقديري.
•  يتم عمل سجل للصرف يسجل كل ما يتم صرفه لمعرفة ما تم صرفه لكل عضو حتى لا يتكرر الصرف.
• يتم انتخاب أمين الصندوق من العاملين.
• يتم الصرف بناء على طلب صرف يقدمه العضو (أو يقوم به السيد أمين الصندوق) يوضح اسم العضو – تاريخ تعيينه – مناسبة الصرف ويقوم باعتماد الصرف من السيد/أمين الصندوق ثم يتم الصرف من خلال الخزينة.

ثانياً: أنشطة أخرى يقوم الصندوق بتمويلها:

• يقوم الصندوق ببعض الأنشطة الأخرى ويتولى تمويل كافة نفقاتها بالإضافة الى ما سبق، منها على سبيل المثال:
• تنظيم الرحلات للعاملين بالمركز .
• في حالة سماح التمويل بذلك يقوم الصندوق بتمويل رحلات العمرة والحج للأعضاء (كجائزة) وفي الغالب ما تكون رحلة واحدة أو أكثر يجرى عليها الاقتراع بين الأعضاء.
• تنظيم الندوة الدينية الشهرية.
• أنشطة أخرى يقترحها الأعضاء.

ثالثاً: الشروط التي تسري على المشتركين:

• قيمة الاشتراك الشهري 2% من مرتب العضو بحد أقصى (___) شهرياً.
•  يتم عمل اجتماع دوري للأعضاء كل ثلاثة شهور لمتابعة النشاط بالصندوق.
• يسمح بالتعديل في اللائحة وإضافة مناسبات جديدة في الاجتماع السنوي للصندوق وذلك بموافقة أغلبية الأعضاء.
• في حالة قيام العضو بإجازة بدون مرتب يجب عليه دفع مبلغ الصندوق المستحق كاملاً عن مدة إجازته وذلك كالآتي: دفع نصف المبلغ المستحق قبل القيام بالإجازة والنصف الأخر بعد العودة من الإجازة.
• يتم اختيار أمين الصندوق ومن ينوب عنه عن طريق الترشيح أو بتزكية من جميع الأعضاء وذلك كل سنة في الاجتماع السنوي ويوكل إليه بحث الحالات المقدمة واعتماد الصرف من عدمه ومناقشة الأنشطة المقترحة للصندوق ورئاسة الاجتماعات الخاصة بالصندوق.
• يسري الاشتراك في الصندوق على جميع العاملين بالمركز محليين وأجانب داخل وخارج المركز.

رابعاً: التمويل المتوقع:

•  حسب الشريحة المقترحة في البند رقم (1 ثانياُ) يمكن احتساب التمويل الشهري المتوقع للصندوق خصماً المرتب الذي يتم استلامه وليس على المرتب الأساسي على النحو الموضح بالملف المرفق . 

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال والنموذج بشكل منسق أكثر، وذلك عبر الضغط على علامة التحميل أسفله وتحميله بالتالي بشكل مباشر وبصيغة الوورد Word.

• تحميل نموذج اقتراح إنشاء صندوق الزمالة مكتوبا بصيغة الوورد Word:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج اقتراح إنشاء صندوق الزمالة PDF

بعدما عرضنا في الفقرة السابقة صيغة الوورد Word لاقتراح إنشاء صندوق الزمالة، فإننا في هذه الفقرة سوف نعمل على طرح صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF، وذلك حصريا أيضاً من موقع “نماذج بالعربي“.

خصوصاً أن الاقتراح يبقى تصورا مبدئيا قابلا للتغير، وبالتالي قد تكون الحاجة إليه من باب المطالعة فقط وأخذ أفكار جديدة يمكن البناء عليها أكثر لخلق تصورات نهائية أفضل وأكثر جودة.

و على العموم، فإنه يُمكن الحصول على هذه النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الـ PDF عبر تحميله المباشر بالضغط على علامة و زر التحميل أدناه، و سوف يكون هذا التحميل سلسا وبطريقة سهلة مباشرة.

• تحميل نموذج اقتراح إنشاء صندوق الزمالة بصيغة الـ PDF للمطالعة:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

حينما يشتغل الموظفون في مؤسسات معينة فإنه تنشأ بينهم علاقات زمالة تتعدى الجانب المهني لتأخذ طابع الشخصنة أحيانا، لذلك يتحتم عليهم تبادل التعاون والمشاركة لتسهيل الحياة وجعلها أفضل، وهذا الهدف يكون في الأساس عبر خلق مبادرات وأفكار تساهم في بلوغ هذه الغاية، ومن ضمن هذه الأفكار هناك إنشاء صندوق تكون فيه المساهمة شهريا بقدر بسيط من المال وجمعه المساهمات لخلق نشاط أو توجيها نحو موظف يحتاج إليها بشكل منسق و واضح. لذلك في مقالة اليوم جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج تطبيقي واضح وحصري عن اقتراح إنشاء صندوق الزمالة مع التعمق في توضيح وكشف جوانب مختلفة لهذا الموضوع وهذه المبادرة.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي