اقتراحات الموظفين للمؤسسة التي يشتغلون بها و لصالحها تعتبر وتعد من بين وسائل التعبير وإشراك الموظفين في تحديد أفضل طرق تسيير المؤسسة وتطوير عملها، غير أن هذه المسألة تكون فيها عدد من النقاط التي تحتاج إلى بعض التوضيح، وهو ما سوف نعمل عليه في مقالة اليوم، وإضافة إلى ذلك سوف نعرض نموذجا متكاملا يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لتلقي اقتراحات موظفيها بشكل واضح وكامل حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
ما هو نموذج اقتراحات الموظفين
نموذج اقتراحات الموظفين هو مستند أو استمارة يقوم الموظف بتعبئتها وملئها دون أن يفضح عن هويته ويقدم من خلالها الاقتراح الذي يراه مفيدا وسوف يساعد المؤسسة على التطور، ثم يضعه في صندوق الاقتراحات الخاص بالمؤسسة.
وبناءً على هذه الاقتراحات يمكن أن تستجيب المؤسسة للاقتراحات الجيدة التي يمكن تنزيلها على أرض الواقع في أفق تطبيقها والاستفادة منها لتعزيز بيئة أفضل للعمل مما يضمن نتائج أحسن ونفعاً أكبر للمؤسسة.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه الاقتراحات تبقى اختيارية فقط ولا تلزم لا الموظف ولا المؤسسة، ولا يترتب عنها أي شيء ضد الموظف صاحب الاقتراح، ولكن لهذه الاقتراحات إيجابيات وفوائد سوف نتعرف عليها في قادم الفقرات.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
ما هي اقتراحات الموظفين التي تؤخذ بعين الاعتبار؟
لا شك طبعا أن الاقتراحات التي تصل إلى المؤسسة ليس بالضرورة أن يتم أخذها بعين الاعتبار كلها، فهناك اقتراحات تقبل وأخرى ترفض، لذلك فإن اقتراحات الموظفين التي يتم اعتمادها يجب أن تتوفر فيها الشروط الآتية:
- أن يكون الاقتراح واضحا، فالاقتراح يجب أن يكون واضحا ومفهوما، في فكرته أولا ثم في تفاصيله ثانيا وفي طريقة تنفيذه أخيرا، وذلك سواء للمسؤول عن تلقي الاقتراحات أو أيضاً لعموم الفاعلين بالمؤسسة.
- أن يكون الاقتراح ممكن التنفيذ، وهو شرط مهم جدا، حيث أن الاقتراح إذا كان مستحيل التنفيذ أو صعب التنفيذ أو سيكلف المؤسسة مصاريف إضافية أعلى من المعقول فإنه يُرفض ولا يؤخذ بعين الاعتبار.
- أن يكون الاقتراح ذو فائدة، فاقتراحات الموظفين التي يجبُ أن تأخذها المؤسسة بعين الاعتبار هي التي تعود بالفائدة والنفع للمؤسسة، كأن تخلق ظروفا أفضل للعمل أو تساهم في تسريع وثيرة الإنتاجية.
- أن يكون الاقتراح ذو قيمة، والقيمة تختلف عن الفائدة، حيث أن القيمة أكثر شمولية من الفائدة، فمثلا تحضير البلايستيشن إلى مكاتب الموظفين هو “مفيد” من ناحية الروح المعنوية ولكنه غير ذي قيمة في العمل والإنتاجية المأمولة.
- أن لا يكون في الاقتراح ضرر، سواء على الموظفين أو على المؤسسة أو على العملاء، والضرر قد يكون ماديا أو ماليا أو معنويا.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
فوائد وإيجابيات اقتراحات الموظفين
فتح المجال للموظفين لوضع اقتراحاتهم واستقبالها هي عملية مهمة للمؤسسة ولها كثير من الإيجابيات والفوائد على الموظفين وعلى المؤسسة على حد سواء، لذلك يمكن القول أن من أهم فوائد و إيجابيات اقتراحات الموظفين نجد ما يلي:
- تحصيل أفكار جديدة: ولا شك أن التوفر على قوة اقتراحية واسعة هي ميزة مهمة، ومنه تبرز فائدة اعتماد سياسة تلقي الاقتراحات من الموظفين، حيث تتاح الفرصة للمؤسسة للحصول على أفكار جديدة يمكن أن تساهم في تطوير عمل المؤسسة على مستويات عدة.
- الموظفين كشركاء نجاح: فمن فوائد وإيجابيات اقتراحات الموظفين أنه تعبير صريح على نظرة المؤسسة للموظفين باعتبارهم شركاء نجاح وليسوا فقط موظفين يقدمون خدمات.
- تطوير بيئة العمل: وجعلها أفضل، حيث أن في عمق الاقتراحات يشير الموظفون إلى ما يعيق الراحة عندهم في بيئة العمل، وبالتالي سوف تعمل المؤسسة على تصحيحه وخلق بيئة عمل أفضل.
- تحقيق نتائج أفضل: وذلك بالعمل على تطبيق تلك الاقتراحات، والتي كما جاء في النقطة السابقة تؤدي إلى تطوير وتحسين بيئة العمل.
- شعور الموظفين بالتقدير: فمن أهم فوائد وإيجابيات اقتراحات الموظفين هناك الشعور الذي تخلفه هذه العملية على نفسية الموظفين، حيث أنه يجعلهم يشعرون بنوع من التقدير.
- فتح قنوات التواصل: حيث أن إتاحة المؤسسة الفرصة لاستقبال الاقتراحات من الموظفين هي شكل من أشكال فتح قنوات التواصل والتعبير لهؤلاء الموظفين.
- العمل على النواقص: وهي قد تكون أهم نقطة تبرز أهمية اقتراحات الموظّفين، حيث أن هذه الاقتراحات تشير بشكل مباشر إلى النواقص التي تعتري عمل المؤسسة، وبالتالي تكون للمؤسسة الفرصة لتصحيح هذه النواقص.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر
تحميل نموذج اقتراحات الموظفين Doc و PDF
كي لا تكون اقتراحات موظفي المؤسسة عشوائية وتفقد بالتالي أهميتها. فإن المؤسسة يجب عليها أن تضع رهن إشارة الموظفين نموذجا موحدا يكون سهل التعبئة ليضع فيه الموظف اقتراحاته المختلفة بشكل منظم، وهو ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، حيث تكون صياغة هذا النموذج الموحد لاقتراحات الموظفين كما يلي:
اقتراح الموظف
الإدارة والقسم: ________________
اقتراحي سوف يساعد على:
- توفير المال للمؤسسة.
- جعل العمل أكثر فعالية للموظفين.
- زيادة الدخل للشركة.
- تطوير السلامة العامة.
يرجى الإجابة بـ “نعم” أو “لا”
- هل هذا الاقتراح يدخل ضمن اختصاصك لاتخاذ التغيير؟
- هل هذا الاقتراح يعود في الأصل إلى مشكلة أو شكوى معينة؟
- هل هذا الاقتراح يعود إلى سياسة لم يتم تطبيقها بشكل صحيح؟
أجب على الأسئلة التالية مع مراعاة الاختصار الشديد والتركيز. (يرجى إضافة ورقة عند الحاجة)
- ما هو اقتراحك؟ اشرح كيفية تنفيذه وما هي التطورات التي سيضيفها للمؤسسة؟
- كيف من الممكن أن يطور اقتراحك الوضع الحالي للمؤسسة؟ وما هي فوائده على الشركة ؟
- إذا افترضنا أن اقتراحك سيوفر مبلغاً معيناً للمؤسسة، فكم افتراضك لنسبة التوفير والأرباح؟
و يمكن الحصول على هذا النموذج المكتوب أعلاه بشكل منسق أكثر و باللغتين العربية والإنجليزية كما يظهر في الصور عبر الضغط على علامة التحميل بعد اختيار النسخة أو الصيغة المرغوبة، إما صيغة الوورد Doc التي يمكن التعديل عليها بما يناسب أو صيغة الـ PDF الذي يكون موجها للطباعة ثم الاستعمال المباشر، وذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
- تحميل نموذج اقتراحات الموظفين بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج اقتراحات الموظفين بصيغة PDF:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
ختاما، لا بد من إعادة التركيز على أن إشراك الموظفين في تسيير المؤسسة كقوة اقتراحية هو أمر مهم يساعد المؤسسة على تحسين مستواها بدءا ببيئة العمل التي تجعلها الاقتراحات أفضل وأكثر راحة للموظفين، مما يضمن عملا متكاملا سوف يقدمونه لصالح المؤسسة، وبالتالي وجب على المؤسسة أن لا تتهاون في تخصيص قسم أو صندوق يكون خاصا باستقبال اقتراحات الموظفين، وتخصيص نموذج أو استمارة ووضعها رهن إشارة الموظفين لتعبئتها عند التوفر على اقتراح معين، وفي المقالة قدم لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يمكن استعماله كنموذج لاقتراحات الموظّفين.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
