اعتماد ملف موظف جديد ودوره لإبراز احترافية المؤسسة

اعتماد ملف موظف جديد بداخل المؤسسة بشكل رسمي واحتسابه يعتبر أمرا مهما وجاري به العمل في المؤسسات لما يضفيه من احترافية في عملها وتنظيم وتسهيل لهذا العمل بشكل أفضل، غير أن هذا الاعتماد يتطلب حضور عدد من العناصر وتوفر مجموعة من الشروط، وهي في العموم النقاط التي سوف نحاول التطرق لها في سطور مقالة اليوم. فما هي إذن عملية اعتماد ملف موظّف جديد؟ وأين تكمن أهمية وضرورة استعماله؟

ما هو نموذج اعتماد ملف موظف جديد؟

نموذج اعتماد ملف موظف جديد بالمؤسسة هو نموذج يوفر للمؤسسة سهولة اعتماد الملف الشخصي المهني للموظف الذي تم استقطابه في تفاعل مع الإدارات المعنية بالأمر.

و اعتماد ملف موظف جديد هو القيام بتثبيت واعتماد ما جاء في ملف الموظف الجديد المنتدب للمؤسسة بالتأكد من أنه استوفى شروط التعاقد و كون ملفه الشخصي والمهني متكامل الأركان واضح الأسس من أجل إدخال هذا الموظف للنظم العامة للمؤسسة.

وتساعد هذه العملية المؤسسات من أجل وضع لمسة احترافية أكبر على عملها وجعله يرقى لمستوى التطلعات، خصوصاً بالنظر لحجم النشاط الذي يكون بالمؤسسة، وعدد الموظفين و تفادي أي مشاكل تنظيمية في جانب من جوانب التعاقد مع الموظف.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

عناصر نموذج اعتماد ملف موظف جديد ومكوناته

جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج حصري متكامل يمكن استعماله لاعتماد ملف موظف جديد، وعلى غرار أي نموذج اعتماد ملف الموظفين الجدد فإنه يجب التركيز على إدراج ووضع عدد من الأمور الأساسية المحورية، وهي:

• تفاصيل بيانات الموظف، من الاسم والرقم الوظيفي وتاريخ التعيين.
• التأكد من وجود الشهادات العلمية والعملية و بطاقة الأحوال المدنية وجواز السفر.
• توقيع العرض الوظيفي ونموذج تعهد الموظفين حديثي التعيين من المرشح
• إدراج اسم الموظف في نظام التأمينات الاجتماعية.                                                 
•  إدخال بيانات الموظف في نظام الرواتب.
• أدراج اسم الموظف في الكشوفات الشهرية وبيانات العاملين . 
• إضافة الموظف وعائلته لبوليصة التأمين الطبي حسب العقد
• تسليم جواز سفر الموظف لعمل اللازم.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية اعتماد ملف موظف جديد ودوره

لجوء المؤسسات إلى اعتماد ملف موظف ما لا يكون فقط من باب الروتين، بل أنه أمر مفيد للمؤسسة ويعود عليها بكثير من الفوائد المباشرة وغير المباشرة، ويمكن القول أن دور وأهمية اعتماد ملف موظف جديد تتمثل في ما يلي:

• تنظيم عمل المؤسسة وجعله منسقا: حيث أن عملية الإشراف على ملفات الموظفين تخلو من كل عشوائية، وتكون خاضعة لطرق مرتبة ومنسقة بشكل أفضل وأحسن.
• التأكد من اكتمال معطيات الموظف: تتمثل أهمية اعتماد ملف موظف جديد في أنها أفضل وسيلة يمكن من خلالها التأكد من سلامة واكتمال ملف الموظف، وذلك من خلال العناصر التي عرضناها في الفقرة السابقة.
• الاشتغال وفق طرق احترافية أكثر: ومن جانب آخر، فإن اهتمام المؤسسة بهذه التفاصيل الصغيرة هو الذي يكرس احترافيتها ويجعل عملها يتم بطرق احترافية أكثر.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

نموذج اعتماد ملف موظف جديد مكتوب Word

بعدما عرضنا بشكل نظري اعتماد ملفات الموظفين الجدد وبعدما تحدثنا عنه بشكل عام، فإننا في هذه الفقرة سنطرح المثال التطبيقي الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” كنموذج متكامل لاعتماد ملف موظف جديد، وهو يكون بالصيغة التالية:

التاريخ :  __/__/______

نموذج اعتماد ملف موظف جديد

اسم الموظف:……. ……… رقم الموظف ……. الجنسية ………..

الإدارة / القسم :………….. مسمى الوظيفة :…………

توظيف جديد (__) استقدام (__) نقل خدمات (__) نقل كفالة أخرى (حدد)……………….  

التأكد من وجود الشهادات العلمية والعملية و بطاقة الأحوال المدنية / جواز السفر

 توقيع العرض الوظيفي ونموذج تعهد الموظفين حديثي التعيين من المرشح.

صورة من إخلاء الطرف من آخر جهة عمل (إن وجد) 

توقيع نموذج اعتماد صاحب الصلاحية.

إصدار رقم وظيفي وبطاقة عمل .

التوقيع:………………

المختص ( منسق إجراءات شؤون الموظفين ) ______ 

التاريخ: __/__/_____

 إدراج اسم الموظف في نظام التأمينات الاجتماعية.                                                 

 إدخال بيانات الموظف في نظام الرواتب . 

التوقيع:……………….

الموظف المختص (استحقاقات الموظفين ) ______                                        

التاريخ: __/__/_____

إدراج اسم الموظف في الكشوفات الشهرية وبيانات العاملين.

 إدراج اسم الموظف في كشوفات مكتب العمل للسعوديين فقط.

التوقيع:……………….

التاريخ: __/__/____

 إضافة الموظف وعائلته لبوليصة التأمين الطبي حسب العقد.  

إعداد عقد العمل.

التوقيع : ………………

الموظف المختص (إخصائي شؤون الموظفين): ______  

التاريخ: __/__/_____

تم استلام إقامة / جواز سفر الموظف لعمل اللازم.

إدراج اسم الموظف في كشوفات مكتب العمل للأجانب فقط.

ملاحظات:

 …………….. ………… ……… ………….. …….. ……      

التوقيع : _______

الموظف المختص ( مسؤول الجوازات ): ______       

التاريخ: __/__/_____

الاعتماد النهائي:

مشرف شؤون الموظفين: ________ 

مدير الشؤون الإدارية والموظفين: ______  

و يمكنكم الحصول على هذا المثال بشكل منظم أكثر كما يظهر في الصور عن طريق الضغط فقط على علامة التحميل الآتي، و سيكون التحميل مباشرا بصيغة الوورد Word.

• تحميل نموذج اعتماد ملف موظف جديد بصيغة الوورد Word:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج اعتماد ملف موظف جديد PDF

في الفقرة الأخيرة من مقالة اليوم، وبعدما عرضنا صيغة الوورد Word من نموذج اعتماد ملف موظف جديد، فإننا سوف نعمل على طرح صيغة أخرى حصرية من موقع “نماذج بالعربي” لهذا الاعتماد، وهي صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة.

ويمكن للمؤسسة اعتماد هذه الصيغة ووضعها رهن إشارة المعنيين بالأمر بداخل المؤسسة، وملئها بشكل مباشر وفق حالة كل موظف جديد تم ضمه للعمل بالمؤسسة.

ومن أجل تحميل هذا النموذج من اعتماد ملف موظف جديد بصيغة الـ PDF الخاصة بالطباعة، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل والحصول على النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” و بتحميل مباشر سلس:

• تحميل نموذج اعتماد ملف موظف جديد بصيغة الطباعة PDF:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

وفي النهاية، فإن استقطاب أي موظف جديد يتطلب من المؤسسة التعامل معه بشكل احترافي لاحترام مضامين العقد وشروط التعاقد، خصوصاً أن هذا الأمر يضيف للمؤسسة لمسة احترافية ويضفي على عملها تنظيما أكبر وأفضل، ولهذا فإن عملية اعتماد ملف موظف جديد ليست ثانوية أو هامشية، بل أنها ضرورية بالنظر لنا سبق عرضه وقوله، ولهذا الغرض عمل موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج متكامل يمكن استعماله كاعتمادٍ وتثبيت رسمي لملف موظف جديد منظم للمؤسسة.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي