اعتماد حافز أو بدل وصرفه للموظف المستحق له والرّاغب فيه هو الموضوع الذي سوف نسلط الضوء عليه من خلال مقالة اليوم. لا سيما أنها عملية قد تضفي على عمل المؤسسة احترافية أكبر وتنظيما أفضل. وكالعادة سيقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا حصريا يمكن استعماله لهذا الاعتماد لصرف الحافز أو البدل للموظف. فما المقصود بدايةً باعتماد الحافز أو البدل؟ وأين تتجلى أهميته ودوره للمؤسسة؟
ما هو اعتماد حافز أو بدل؟
اعتماد حافز أو بدل هو طلب يرفعه مدير القسم إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية لصرف حافز أو بدل لموظف محدد بناءً على معطيات يتم ذكرها في تفاصيل الطلب، وتتولى إدارة الموارد البشرية مهمةَ صرف هذا الحافز أو هذا البدل.
و يتكون نموذج اعتماد الحافز أو البدل من شقين رئيسيين هما طلب الاعتماد (و هو من اختصاص رئيس القسم) ثم الاعتماد الرسمي (وهو من مهام إدارة الموارد البشرية).
و طلب اعتماد حافز أو بدل الموظف لا يعني بالضرورة اعتماده وقبوله، حيث أن إدارة الموارد البشرية تدرس الطلب وحيثياته ثم بناءً على ذلك تقرر إما قبول الطلب أو رفضه أو أيضاً الموافقة عليه بشرط معينة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
مكونات نموذج اعتماد حافز أو بدل للموظف
يتكون نموذج اعتماد حافز أو بدل للموظف في العادة من عنصرين أساسين وهما عنصر طلب الحافز أو البدل ثم عنصر الاعتماد الرسمي لهذا الطلب. وفي تفاصيل هذين العنصرين نجد ما يلي:
- بيانات الموظف صاحب طلب الحصول على الحافز أو البدل، مرفوقا برقمه الوظيفي و منصبه الذي يشتغله في المؤسسة.
- نص الطلب، وهو ما يتم كتابته ورفعه للإدارة المعنية لتمكين الموظف من الحافز أو البدل.
- أسباب استحقاق الحافز أو البدل، أو أسباب الطلب، ويتم كتابتها بشكل مختصر لا يخل بالمضمون، والتركيز على الأسباب الأكثر قوة لهذا الطلب.
- التاريخ والتوقيعات الرسمية من لدن المسؤولين على هذا الطلب والمعنيين به.
- القرار النهائي في الاعتماد الرسمي، سواء بقبول الطلب واعتماد صرف الحافز أو البدل، أو الرفض وعدم الاعتماد، وبينهما هناك الموافقة بشروط.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
دور اعتماد حافز أو بدل و أهميته
في جانب آخر، قد ينشأ التساؤل عن أهمية ودور اعتماد المؤسسة للحافز أو البدل، وعن الغاية من هذا النموذج. وجواب هذه التساؤلات سيكون عبر عرض دور وأهمية اعتماد الحافز أو البدل، وهو ما يتلخص في الآتي:
- رسمية التواصل بين الإدارات، وذلك بدلا عن التواصل الشفهي المحتمل، والذي قد تترتب عنه نتائج سلبية أو بطء في العمل أو مشاكل في العمل بشكل عام.
- احترافية المؤسسة، حيث أنه في نفس ذات السياق، في حال اعتماد حافز أو بدل بهذه الطريقة فإن ذلك إبراز لعمل احترافي من طرف المؤسسة، وهو ما له انعكاسات إيجابية أخرى على المؤسسة عموما.
- تنظيم العمل وفق خطة مظبوطة مسجلة تساعد على تفادي التداخل في الاختصاصات أو الوقوع في أخطاء بشرية على غرار النسيان أو التأخر أو خلافه.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة نموذج اعتماد حافز أو بدل وورد Doc
حينما ترغب المؤسسة في تحرير أو صياغة اعتماد الحافز أو البدل للموظف فإنه يمكن ذلك بطرق مختلفة، بشرط الالتزام بما سبق إيراده في الفقرات السابقة. و يمكن أن تتم هذه الصياغة بالطريقة الآتية:
اعتماد حافز أو بدل
السيد المكرم/ مدير الشؤون الإدارية ______ حفظه الله…
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… وبعد…
آمل التكريم بالموافقة على اعتماد صرف:
اســــمـــه:……. نوعــــه:….. مـــقــداره:……
اعتباراُ من تاريخ __/__/_____
لصالح الموظف:…….. ….. المسمى الوظيفي: ………
نظراً لتوافر الأسباب التالية فيه:
……. …….. …….. ………… ……… ………. ………… ……. ……………. ………
رئيس القسم وتوقيعه:…………….
التــــــــاريـــــخ:__/__/______
الاعتماد الرسمي للطلب
(__) لا مانع اعتباراً من شهر ___ لعام ___.
(__) الموفقة المشروطـــــــــة بــ: … …….. ……. …..
(__) رفض الطلب، والسبب : ….. ….. ….. ……… …..
ملحوظات: …….. ……….. ………… ………. …………
مدير الشؤون الإدارية:
الاســــــــــــم:…….. التـــوقـــــيـع:…….
التــــــاريـــخ: __/__/_________
و يمكن الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا بصيغة الوورد Doc وحصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
- تحميل نموذج اعتماد حافز أو بدل للموظف بصيغة الوورد Doc وبتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج اعتماد حافز أو بدل PDF
في سياق قريب، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضا صيغة الـ PDF لاعتماد الحافز أو البدل للموظف، لينضاف إلى صيغة الوورد Doc التي عرضناها في الفقرة السابقة.
و يمكن أن تضع المؤسسة رهن إشارة المسؤولين المعنيين نسخة موحدة لهذا الاعتماد بغية استعماله أثناء الحاجة له. بحيث يكفي فقط تعبئته بما يناسب من معطيات.
و للحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لاعتماد حافز أو بدل بصيغة الـ PDF فإنه يمكن ذلك من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا و سلساً.
- تحميل نموذج اعتماد حافز أو بدل بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
في النهاية، لا شك أن نظام الحوافز والبدل هو من الأنظمة المعمول بها في المؤسسات للتعامل مع الموظفين والفاعلين. لذلك فإنه يخضع لعدد من الاعتبارات والحيثيات، والتي نجد من ضمنها استحقاق الموظف للحافز أو البدل وطلب إدارة القسم بصرف ذلك الحافز أو البدل، وهو ما كان حوله حديثنا في مقالة اليوم، حيث جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج متكامل يمكن استعماله لاعتماد حافز أو بدل للموظف، كما تحدثنا بشكل عام عن جوانب أخرى تهم هذا الموضوع.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو اعتماد حافز أو بدل؟
اعتمادُ حافز أو بدل هو طلب يرفعه مدير القسم إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية لصرف حافز أو بدل لموظف محدد بناءً على معطيات يتم ذكرها في تفاصيل الطلب، وتتولى إدارة الموارد البشرية مهمةَ صرف هذا الحافز أو هذا البدل.
من ماذا يتكون نموذج اعتماد الحافز أو البدل؟
يتألف و يتكون نموذج اعتماد الحافز أو البدل من شقين رئيسيين هما طلب الاعتماد (و هو من اختصاص رئيس القسم) ثم الاعتماد الرسمي (وهو من مهام إدارة الموارد البشرية).
هل طلب الحافز أو البدل يعني الموافقة على صرفه؟
إن طلب اعتماد الحافز أو البدل للموظف لا يعني بالضرورة اعتماده وقبوله، حيث أن إدارة الموارد البشرية تدرس الطلب وحيثياته ثم بناءً على ذلك تقرر إما قبول الطلب أو رفضه أو أيضاً الموافقة عليه بشرط معينة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
