اعتماد تكاليف التدريب للموظف أو مجموعة من الموظفين هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وفيه سوف نتحدث عن مسألة وضع دورات تدريبية للموظفين واعتماد تكاليف هذه الدورات، وسوف يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لاعتماد تكاليف الدورة التدريبية للموظفين.
ما هو اعتماد تكاليف التدريب؟
اعتماد تكاليف التدريب هو عملية تقوم بها المؤسسة ومن خلالها تدرج تكاليف الدورة التدريبية في الموافقة والاعتماد ضمن سياسات المؤسسة بشكل رسمي. بحيث يتم تحديد نوع وطبيعة الدورة التدريبية ثم يتم اعتمادها من طرف المدير العام للمؤسسة.
و الموظف الذي يستفيد من التدريب أو الدورات التدريبية والتأهيلية هو الموظف الذي له هامش تطور والذي لديه بعض النقص في مهارة من المهارات التي قد يوفرها له التدريب والتأهيل ويجعل أداءه أفضل.
و من خلال نموذج اعتماد تكاليف التدريب يتم ذكر بيانات الموظف المستفيد من التدريب والتأهيل ثم طبيعة وتفاصيل الدورة التدريبية ثم التكاليف المالية لهذه الدورة والاعتماد الرسمي في النهاية من المدير العام العام للمؤسسة.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر نموذج اعتماد تكاليف التدريب
يتألف نموذج اعتماد تكاليف التدريب من مجموعة من العناصر التي تشكل قوامه، وهذه العناصر هي ما يلي:
- بيانات الموظف، وهي المعلومات الوظيفية للموظف الذي استفاد من الدورة التدريبية، وفي ذلك هناك الاسم الكامل للموظف، المسمى الوظيفي، الإدارة أو القسم الذي يشتغل فيه ومعلومات أخرى تخص الموظف.
- بيانات التدريب الذي استفاد منه الموظف، وهذه البيانات هي عنوان وطبيعة التدريب، ثم الجهة المشرفة على التدريب، وتاريخ الاستفادة منه، ونحو ذلك.
- تكاليف التدريب، ويتم تقديم هذه النقطة بتفصيل كثير وتدقيق واضح، و يتم ذكر كل عنصر في مقابل مقدار التكلفة المخصصة له.
- التوقيعات الرسمية من المتداخلين المعنيين بتدريب الموظف، بما في ذلك محاسب الرواتب، مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية و مختص التدريب والتوظيف.
- الاعتماد الرسمي، وهو الموافقة الرسمية والاعتماد الرسمي لما جاء في الاستمارة وهو تصديق من الإدارة العامة للمؤسسة لما جاء في نص وتفاصيل الاستمارة.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
دور نموذج اعتماد تكاليف التدريب
عمل المؤسسة بنظام اعتماد تكاليف تدريب وتأهيل الموظف هو أمر إيجابي ويجب أن يكون، وذلك بالنظر إلى أهميته، والتي يمكن تلخيصها في ما يلي:
- ضمان الحقوق المالية للمؤسسة وتفادي التلاعبات أو أي فساد، حيث أن هذا الاعتماد الرسمي يكون قوامه المتابعة والتدقيق، وهو ما يلغي أي فرضية للتلاعب أو خلافه.
- سهولة تدقيق الحسابات، حيث أن الاعتماد الرسمي لتكاليف التدريب هو آلية قانونية رسمية تفيد للمؤسسة على عدد من المستويات خصوصاً عند تدقيق الحسابات المالية لها.
- تكريس احترافية المؤسسة لا سيما أن الاحترافية تبرز كثيرا من خلال الاهتمام بمثل هذه التفاصيل. و هذه للاحترافية سوف تنعكس بشكل إيجابي على المؤسسة بشكل أو بآخر.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
نموذج اعتماد تكاليف التدريب مكتوبا وورد Word
كي تعتمد المؤسسة تكاليف تدريب وتأهيل موظف من موظفيها فإن ذلك يجب أن يتم عبر قنوات رسمية احترافية مخصصة لذلك، ومنها مراسلة اعتمادٍ رسمية لتكاليف الدورة التدريبية، ويمكن صياغة اعتماد تكاليف التدريب للموظف بالطريقة الآتية:
اعتماد تكاليف تدريب وتأهيل
التاريخ: __/__/__/
بيانات الموظف
الاسم الكامل:____ ____ الرقم: ___
.تاريخ التعيين: __/__/____ مسمى الوظيفة: ____
الإدارة: ____ القسم:___________
بيانات التدريب
جهة التدريب: ____ نوع التدريب:___ المدة: ____
تاريخ التدريب: __/___/______
تاريخ المباشرة: __/___/______
تاريخ انتهاء التدريب: __/___/______
تكاليف الدورة
نــــوع الــــدورة / التــــــــــــــدريب | تكاليف الدورة | ملاحـــــــــــظات |
الإجمــالي: ____ ______
- توقيع مختص التدريب والتوظيف: _______
- توقيع محاسب الرواتب: ______
- توقيع مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية: ____
الإعتمــــــاد
ملاحظات المدير العام:
……… ……. .. ……… … ……. ……. …. ……. ….. ………… …… …….. ……. ……… … ……… …… ………. …….
يعتمــــد…
المديـــــر الــعــــام: ……….
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا النموذج والمثال بصيغة الوورد Word و كما يظهر في الصور أدناه من خلال الضغط على أيقونة التحميل أدناه:
- تحميل نموذج اعتماد تكاليف التدريب مكتوبا بصيغة الوورد Word و عبر تحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
تحميل نموذج اعتماد تكاليف التدريب PDF
من الأفضل للمؤسسة أن تعتمد على نسخ مطبوعة تضعها رهن إشارة الإدارات المعنية في المؤسسة وتستعملها أثناء الرغبة في اعتماد تكاليف تدريب وتأهيل أحد الموظفين.
لذلك يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” نسخة أخرى وصيغة إضافية لنموذج اعتماد تكاليف التدريب وهي صيغة الـ PDF تنضاف إلى صيغة الوورد Word التي قمنا بعرضها في الفقرة السابقة.
و للحصول إذن على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج اعتماد تكاليف تدريب وتأهيل الموظف بشكل مباشر فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله.
- تحميل نموذج اعتماد تكاليف التدريب متكامل بصيغة الـ PDF و عبر تحميل مباشر:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
إن المؤسسة الراغبة في تحقيق رهاناتها وأهدافها تعمل دوما على تطوير الموظفين العاملين معها والذين لهم هامش من التطور ورغبة في ذلك، كي تكون الاستفادة مشتركة، ولا شك أن الدورات التدريبية تحتاج إلى مصاريف وتكاليف، ولضمان الشفافية والاحترافية لا بد من اعتماد هذه التكاليف بشكل رسمي ضمن سياسة المؤسسة. لهذا تحدثنا في مقالة اليوم عن اعتماد تكاليف التدريب والتأهيل للموظف مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده لهذا الغرض.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو اعتماد تكاليف التدريب؟
اعتماد تكاليف تدريب الموظف هو عملية تقوم بها المؤسسة ومن خلالها تدرج تكاليف الدورة التدريبية في الموافقة والاعتماد ضمن سياسات المؤسسة بشكل رسمي. بحيث يتم تحديد نوع وطبيعة الدورة التدريبية ثم يتم اعتمادها من طرف المدير العام للمؤسسة.
لمن تعطى الدورات التدريبية؟
إن الموظف الذي يستفيد من التدريب أو الدورات التدريبية والتأهيلية هو الموظف الذي له هامش تطور والذي لديه بعض النقص في مهارة من المهارات التي قد يوفرها له التدريب والتأهيل ويجعل أداءه أفضل.
ما هي عناصر نموذج اعتماد تكاليف تدريب الموظف؟
من خلال نموذج اعتماد تكاليف تدريب الموظف يتم ذكر بيانات الموظف المستفيد من التدريب والتأهيل ثم طبيعة وتفاصيل الدورة التدريبية ثم التكاليف المالية لهذه الدورة والاعتماد الرسمي في النهاية من المدير العام العام للمؤسسة.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي