استمارة مقابلة شخصية للعمل في المؤسسة يعتبر عنصرا من العناصر التي يجب أن يحضر عند بدء استقبال الطلبات للعمل وبعد فرز السير الذاتية للمرشحين واختيار لائحة محددة سيتم فيها استقطاب أفضلهم، وتكون الاستمارة خير وسيلة يمكن الاعتماد عليها في حالة الرغبة في جعل الاختيار مبنيا على معايير دقيقة بناء على مقارنة خلاصات استمارة المقابلة الشخصية. فكيف يمكن إذن القيام بهذا الأمر؟ وكيف يمكن ضمان رفع حظوظ نجاحه؟
ما هي استمارة مقابلة شخصية؟
استمارة مقابلة شخصية هي استمارة يقوم الموظف المشرف على مقابلة العمل بصياغتها بحسب نتائج المقابلة وما جاء فيها، أي أن الموظف الذي أجرى مقابلة العمل مع أحد المرشحين يكتب خلاصة المقابلة وشبه تقييم لها.
وتساعد استمارات المقابلات الشخصية المؤسسات على حسن اختيار المرشح المناسب من بين عدد من المرشحين، بحيث يتم أخذ كل استمارة على حدة ومقارنتها مع باقي الاستمارات.
ويمكن أن تعتمد المؤسسة على استمارة مقابلة شخصية في نواحي أخرى تنضاف إلى اختيار المرشح المناسب للمنصب الشاغر، وهو ما سوف لن يفوتنا الحديث عنه في فقرة من فقرات مقالة اليوم.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج استمارة مقابلة شخصية Doc
يمكن أن تقوم المؤسسة بصياغة استمارة المقابلة الشخصية بطرق مختلفة، ولكن يبقي أفضل وأكمل صيغة لاستمارة مقابلة شخصية هو هذه الصيغة التي يوفرها لكم موقع “نماذج بالعربي“، بحيث أنها أهم العناصر الأساسية في هذه الاستمارة، وتكون الصيغة على الشاكلة الآتية:
اســتــمــارة مــقــابـلـة شـخـصـيـة
الاسم الكامل للمرشح: ………. ………..
العمر والحالة الاجتماعية: …….. ……… ……………
العنوان ورقم الهاتف: ……. ………….. ……….. ……………………………………….
العمل السابق: ……… ………… …….
الخبرات عند المرشح:
- …….. ………………… ……
- …….. ………………… ……
- …….. ………………… …..
مهارات يجيدها المرشح:
- …….. ………………… ……
- …….. ………………… ……
- …….. ………………… ……
نقاط التقييم:
| عنصر التقييم | الدرجة | ملاحظات |
| درجة الاتزان | ||
| الحالة الصحية | ||
| دوافع العمل | ||
| المظهر | ||
| أخرى |
التوصيات العامة: ……. ………… …….
اسم معد الاستمارة وتوقيعه: …. …………..
ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” النموذج الوارد أعلاه من استمارة مقابلة العمل بشكل أكثر تنظيما مثلما يظهر في الصور عن طريق تحميله مكتوبا بصيغة الوورد Word، عبر الضغط على علامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج استمارة مقابلة شخصية بصيغة الوورد Word:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور استمارة مقابلة شخصية وأهميته
بعد أن عرضنا النموذج الذي يمكن الاعتماد عليه لصياغة استمارة مقابلة شخصية، فإننا سنتحدث عن أهمية هذه الاستمارة في الأساس، حيث قد يتساءل أحدهم عن الغاية أصلا من هذه الاستمارة، والجواب سيكون كما يلي:
- ضمان اختيار أفضل مرشح: وذلك لكون الاختيار بين المرشحين في النهاية سوف يكون بالاعتماد على معايير علمية مضبوطة ودقيقة بناء على خلاصات استمارة مقابلة العمل لكل مرشح على حدة.
- تكوين قاعدة بيانات قوية: بحيث تتوفر المؤسسة على قاعدة بيانات واسعة فيها عناصر مختلفة من المرشحين والموظفين مع امتلاك بياناتهم الكاملة ومستواهم وغير ذلك.
- التوفر على مرشحين بدلاء: حيث أنه في حال ـــ لسبب من الأسباب ـــ غادر المرشح الذي تم اختياره أو احتاجت المؤسسة إلى تغييره سوف يسهل على المؤسسة استقطاب البديل فقط بمجرد إعادة ربط الاتصال مع المرشحين الذين كانوا بمستويات متقاربة.
- تقييم مقابلة العمل علمياً: أي بمعايير عملية دقيقة، حيث يتم تدوين عموم تفاصيل المقابلة الشخصية للعمل وبالتالي يكون التقييم النهائي بمعايير علمية مضبوطة و دقيقة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
عناصر أساسية في صياغة استمارة مقابلة شخصية
من أجل أن تأخذ استمارة المقابلة الشخصية بعدا معتمدا وتكون في تفاصيلها متكاملة، فإنه يجب أن تتوفر فيها مجموعة من العناصر، وتعتمد في نفس الوقت على معايير واضحة لتقييم المرشح بشكل سليم. وسوف نتعرف على هذه العناصر الأساسية والمعايير الأساسية في استمارة مقابلة شخصية.
عناصر صياغة استمارة المقابلة الشخصية
استمارة مقابلة العمل يجب أن تكون فيها مجموعة من الأمور التي بدون إحداها تظل الاستمارة ناقصة، وهي العناصر الآتية:
- بيانات المرشح، ويتم كتابتها بشكل دقيق من اسم المرشح إلى عنوانه وعمله السابق ووسائل التواصل معه.
- خبرات ومؤهلات المرشح، وذلك بناء على ما جاء في سيرته الذاتية، حيث يقوم كاتب استمارة مقابلة شخصية بسرد الخبرات التي يتمتع بها المرشح وكذا المؤهلات التي يحظى بها.
- تقييم المرشح، وفي التقييم يتم احتساب و اعتماد المعايير التي سنتحدث عنها بالتفصيل في الفقرة القادمة (الاتزان، الحالة الصحية، دوافع العمل، المظهر).
- التوصية، أي الخلاصة أو الرأي والتقييم. حيث يقوم معد الاستمارة بكتابة توصية بناء على ما جاء في تفاصيل المقابلة (يوصى بالتعاقد مع هذا المرشح، هذا المرشح يوصى بوضعه في فترة تجربة،…)
- اسم معد استمارة مقابلة شخصية وتوقيعه، وذلك كي تكون الاستمارة ذات صيغة قانونية معتمدة، وكي تكون منظمة عند العودة إليها مستقبلا.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
معايير التقييم في مقابلة العمل
أثناء القيام بإجراء مقابلة العمل فإنه يتم تقييم المرشح بناء على مجموعة من العناصر والمعايير، وهي مهمة أيضاً أثناء العمل على صياغة استمارة مقابلة شخصية للعمل، وهي كما يلي:
- درجة الاتزان عند المرشح: حيث يتم قياس مدى اتزان وتوازن المرشح على جميع المستويات أثناء إجراء المقابلة الشخصية.
- الحالة الصحية للمرشح: وفيه يتم تحديد الوضعية الصحية العامة للمرشح، ورؤية ما إذا كان المرشح مثلا يعاني من أية عوامل مرضية كصعوبات النطق أو التعرق السريع أو العجز أو خلاف ذلك.
- دوافع العمل لدى المرشح: إذ يتم التركيز على رصد الدوافع الأساسية عند المرشح، فهل هو مهتم بصناعة مسار مهني مميز أو يبحث في المقام الأول عن المقابل المالي.
- المظهر الخارجي للمرشح: باعتباره نبذة مختصرة عن فكر المرشح ومستواه واحترافيته، حيث مثلا لا يليق المجيء إلى المقابلة الشخصية بملابس رياضية أو نحو ذلك.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج استمارة مقابلة شخصية PDF
وفي الختام، وبعد عرض استمارة المقابلة الشخصية مكتوبة بصيغة الوورد Word، فإنه قد تكون الحاجة لنفس النموذج بصيغة الـ PDF المخصصة في الأساس للطباعة، خصوصاً أنه سيكتفي المسؤول فقط بتعبئة عناصره بما يتطلب ذلك.
لذلك، في هذه الفقرة يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا شاملا ومتكاملا لصياغة واعتماد استمارة مقابلة شخصية بصيغة الـ PDF، وهو نفس النموذج السابق ذكره في الفقرة الثانية من هذه المقالة.
ويعد تحميل النموذج، يقوم مسؤول المقابلات الشخصية في المؤسسة بتعبئة الاستمارة اعتمادا على مخرجات المقابلة التي تم اجراؤها، ويكون ذلك بالضغط على أيقونة التحميل أدناه:
- تحميل نموذج استمارة مقابلة شخصية بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
في النهاية، وكخلاصة لكل ما سبق ذكره، يمكن القول أن المقابلات الشخصية يجب أن لا تخضع للانطباعات الشخصية تفاديا لأية عواطف أو ميولات غير مبنية على أساس علمي دقيق، وهو الأمر الذي يمكن أن يكون بالاعتماد على ملء استمارة مكتوبة للمقابلة الشخصية، ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في هذه المقالة خير نموذج يمكن اعتماده كاستمارة مقابلة شخصية، مع الحديث في جوانب أخرى تهم بشكل عام عملية المقابلات الشخصية وتتعلق به.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
