استمارة طلب التوظيف ودوره في رفع الجودة في المؤسسة

استمارة طلب التوظيف للمرشحين المحتملين للانضمام بالمؤسسة هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وذلك بالنظر إلى الأهمية التي تحملها هذه الاستمارة والتي سوف نبرزها بوضوح في تفاصيل مقالة اليوم، والتي سوف يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلالها أفضل نموذج يمكن اعتماده لهذه الاستمارة. فما المقصود بدايةً باستمارة طلب التوظـيف؟ وكيف يمكن وضعها بالشكل الصحيح؟

ما هي استمارة طلب التوظيف؟

استمارة طلب التوظيف هي قائمة مكونة من عدد من الأقسام التي تضعها المؤسسة أمام المرشح الراغب في الانضمام للمؤسسة، والتي ينبغي عليه تعبئتها بشكل دقيق مما سيعطي صورة أوضح عن مستوى الموظف المرشح في أفق اختبار أنسب المرشحين.

و من خلال استمارات طلب التوظيف تستطيع المؤسسة تقليص المرشحين الذين يحتمل أن يقدموا على الوظيفة وبالتالي تكون لها القدرة على اختيار أفضل المحتملين، وهذا سيساهم لا محالة في الدقة في اختيار الموظفين ورفع جودة التوظيف بالمؤسسة بشكل عام. مما سينعكس بشكل إيجابي على أداء المؤسسة.

و تشمل استمارة طلب التوظيف عددا من الجوانب على غرار بيانات المرشح و قائمة تجاربه السابقة وخبراته ولائحة مهاراته ومميزاته ونقاط أخرى سوف نفصل فيها بشكل أعمق من خلال الفقرات القادمة من مقالة اليوم.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر ومكونات استمارة طلب التوظيف

في استمارة طـلب التوظيف نجد مجموعة من المكونات مثلما جاء في النموذج الحصري الذي يأتي به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، و أبرز هذه العناصر هي كما يلي:

• المعلومات الشخصية للمرشح، وهي البيانات الشخصية التي تتعلق بالمرشح نفسه (الاسم، رقم الجوال، عنوان الإقامة، الحالة الاجتماعية،….)
• الأعمال السابقة للمرشح والتجارب التي خاضها، وفي هذا الجانب يذكر عموم الأماكن التي اشتغل فيها سابقا والمناصب التي تولاها وعمل فيها.
• التحصيل العلمي والمهارات والمؤهلات التي يتمتع بها، بما في ذلك الشواهد والقدرات التي يتمتع بها، والتي تجعله مؤهلا وقادرا على شغل تلك الوظيفة التي تقدم لها.
• الإقرار بصحة المعلومات التي أدلى بها في استمارة طلب التوظيف، أي مثلا: أشهد أن كافة المعلومات الآنفة ذكرها حسب معرفتي واعتقادي هي صحيحة وكاملة، وأوافق على أن تتحققوا من صحتها، وأي معلومات غير صحيحة ستكون سبباً كافيا لمسألتي القانونية.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور و أهمية استمارة طلب التوظيف

يجب أن تُدخل المؤسسة استمارة طلب التوظيف ضمن استراتيجيات عملها نظرا لفائدته ومنفعته للمؤسسة. وتتضح هذه الأهمية بجلاء في ما يلي:

• المساهمة في استقبال أفضل المرشحين حيث أن تعبئة الاستمارة قد يكون عائقا أمام التقديمات العشوائية لبعض المرشحين المبتدئين أو الذين لا يستحقون فرصة التقديم أساسا على تلك الوظيفة.
• سهولة اختيار أنسب المرشحين بناء على معطيات دقيقة، حيث أن استمارة طلب التوظيف تتضمن ملخصا شاملا للموظف ومستواه. وبالتالي سيسهل على المؤسسة اختيار أنسب الموظفين.
• اعتماد طرق احترافية للتوظيف، وذلك خلاف الطرق التقليدية التي لن تعطي بالضرورة نتائج ممتازة توازي ما تطمح له المؤسسة.
• الرفع من جودة التوظيف بالمؤسسة، خصوصاً أنه يكون مبنيا على طرق دقيقة احترافية لا يمكن إلا أن تنتج توظيفا ذي جودة عالية.
• إعطاء انطباع إيجابي عن المؤسسة، خصوصاً للمرشحين، وهذا سيجعلهم مدركين يقينا أنهم مقبلون على العمل في مؤسسة احترافية راقية.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة استمارة طلب التوظيف وورد Word

تتعدد الطرق التي يتم بها أو عن طريقها صياغة استمارة طلبات التوظيف، بحيث يجب فقط الالتزام بالعناصر التي أشرنا إليها سلفا. و يمكن أن تخرج الصيغة على الشكل التالي:

طلب توظيف

شـــــــــــــــــروط الطلــــــب

يجب الإجابة على جميع الأسئلة الواردة في هذا الخطاب.

املأ الطلب بخط يدك ولا تستعمل الآلة الكاتبة.

على المتقدم لطلب الوظيفة الموافقة على إجراء فحص طبي.

الوظيفة المطلوبة: ____ ____

الاسم الأول__ اسم الأب __ اسم العائلة__

تاريخ الميلاد__ مكان الميلاد __ الجنسية ____

هل سبق وعملت في هذه الشركة ؟ _____

متى تستطيع مباشرة العمل ؟ ______

الأعمال التي مارستها سابقا: _____

أشهد أن كافة المعلومات السالفة الذكر حسب معرفتي واعتقادي هي صحيحة وكاملة، وأوافق على أن تتحققوا من صحتها بالسبل المتاحة، وأي معلومات غير صحيحة ستكون سبباً كافيا لمساءلتي.

ملاحظة : يجب إرفاق نسخ من الشهادات الدراسية وشهادات الخبرات العملية وليس الشهادات الأصلية.

الاسم الكامل: ______ التوقيع: ______

التاريخ : __/__/______

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال بشكل أكثر تنسيقا وتنظيما مثلما يظهر في الصور المرفقة، وبصيغة الوورد Word فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك فقط بالضغط على زر التحميل الظاهر أسفله:

• تحميل نموذج استمارة طلب التوظيف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج استمارة طلب التوظيف PDF

في نفس السياق، وبعد تخصيص الفقرة السابقة لعرض نموذج استمارة طلب التوظيف مكتوبة بصيغة الوورد Word، فإننا سنعرض الصيغة الأخرى لنفس النموذج وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

و يمكن أن تقوم المؤسسة بوضع وتوفير عدد من النسخ الموحدة المطبوعة لاستمارة طلب التوظيف وتستعملها بالتالي عند الحاجة بشكل مباشر.

لذلك، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذه النسخة (نسخة الـ PDF) من نموذج استمارة طلبات التوظيف بشكل مباشر فقط عبر الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج استمارة طلب التوظيف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

في الختام، يمكن القول أن نجاح المؤسسة يعتمد بشكل كبير على طبيعة و مستوى الموظفين بداخلها، لذلك فإنه في غاية الأهمية الحرص على استقطاب أكثر الموظفين كفاءةً، ولا يكون ذلك سوى عبر اتباع استراتيجيات علمية دقيقة واحترافية، ومن بينها استمارة طلب التوظيف التي جاء بها موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، والتي كانت محور الحديث في هذه المقالة. وقد عملنا على كشف عموم ومختلف المعطيات التي تتعلق بهذا الموضوع بشكل عام.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي