استمارة الغياب المتكرر بدون عذر للموظف وأهميته

استمارة الغياب المتكرر بدون عذر للموظف هو أمر يجب أن يحضر في المؤسسة بحكم أن غياب بعض الموظفين هو أمر وارد. والمؤسسة يجب أن تتعامل مع هذه المسألة بكثير من الاحترافية كي تصون مصالحها وتحقق رهاناتها. وسيوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا حصريا لاستمارة الغياب المتكرر دون عذر و سنتحدث عن نقاط أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

ما هي استمارة الغياب المتكرر بدون عذر؟

استمارة الغياب المتكرر بدون عذر هي استمارةٌ تضعها المؤسسة في حال كثرة تكرار غيابات الموظف، بحيث يكون بمثابة إشعار وتنبيه لهذا الموظف بأنه يتغيب بكثرة، وحثه على الالتزام أكثر وتغيير هذا السلوك.

و في استمارة الغياب المتكرر للموظف يتم وضع اسم الموظف المعني وتواريخ غيابه و خطاب وجوب الالتزام أكثر، إضافة إلى التوقيعات الرسمية التي تجعل الاستمارة احترافية ومعتمدة.

و تتمثل أهمية استمارة الغياب المتكرر بدون عذر في أنها ترفع من احترافية المؤسسة وتصون مصالحها، إضافة إلى كون أداة أو آلية رسمية معتمدة يمكن الأخذ بها قانونيا لإثبات عدم انضباط الموظف.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

طريقة صياغة استمارة الغياب المتكرر بدون عذر

بغية صياغة استمارة متكاملة للغياب المتكرر بدون عذر، فإنه يجب مراعاة عدد من العناصر والنقاط، وهي التي تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. ويمكن تلخيص هذه العناصر في ما يلي:

• استعمال لغة رسمية وإدارية ، بحيث يتم فيها الابتعاد عن أي أساليب أخرى مع الالتزام بلغة رسمية احترافية والبعد عن كافة أوجه الشخصنة.
• الإشارة بشكل دقيق إلى بيانات الموظف الذي يتكرر غيابه باستمرار.
• بيان تفاصيل الغيابات المتكررة للموظف عبر تحديد تواريخ هذه الغيابات.
• الحث على الالتزام أكثر كتنبيهٍ رسمي للموظف المعني بالأمر (… لذا نأمل منك الالتزام أكثر والانضباط في العمل)
• التوقيعات الرسمية التي تجعل استمارة الغياب المتكرر بدون عذر تكون رسمية أكثر و احترافية ومعتمدة من لدن الجهات ذات الاختصاص.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أهمية استمارة الغياب المتكرر بدون عذر

اعتماد المؤسسة على استمارة الغياب المتكرر بدون عذر هو أمر مهم، و للحديث عن أهميته فإنه يمكن تلخيصه في عموم النقاط والعناصر التالية:

• رفع احترافية المؤسسة: وهو الشرط الأساسي لنجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها، فالخطابات المكتوبة الرسمية هي أكثر احترافية مقارنة مع الخطابات الشفهية.
• تنبيه الموظف وحثه للالتزام: وهو الدور الأساسي لاستمارة الغياب المتكرر بدون عذر للموظف، حيث أن المؤسسة من خلال هذا الخطاب فإنها تنبه الموظف وتحثه للالتزام أكثر.
• صون مصالح المؤسسة: ويكون ذلك من خلال القنوات الرسمية التي تنظم العلاقة بين الموظف وبين المؤسسة.
• إثبات الغياب رسميا على الموظف: وهو ما من شأنه أن يساعد المؤسسة في حال قررت التوجه إلى القضاء أو فصل الموظف وإنهاء خدماته.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

استمارة الغياب المتكرر بدون عذر Word

بناءً على ما سبق قوله، فإن استمارة الغياب المتكرر بدون عذر للموظف هو أمر مهم و أساسي، ولا بد أن تتوفر المؤسسة على استمارةٍ جاهزة لهذا الغرض. و يمكن صياغته على الشكل الآتي:

استمارة الغياب المتكرر بدون عذر

 إذا بلغ غياب الموظفة بدون عذر (من 5 إلى 10 أيام) يجب على  المديرة إشعارها  بذلك.

إشعار بكثرة الغياب بدون عذر

عدد أيام الغياب بدون عذر (…. يوماً)

اسم الموظف (ة) : ………… ………

جهة العمل: ………… ………

نشعركم بأن غيابكم قد بلغ …….. اعتبارا من تاريخ __/__/_____ إلى تاريخ __/__/______

لذا نأمل منكم الالتزام أكثر والانضباط في العمل، وإلا فإننا سنضطر للأسف إلى اتخاذ إجراءات في حقكم.

اسم الموظف (ة): ………. …………….

التوقيع: ………………………….

اسم المدير (ة): ………. …………….

التوقيع: ………………………….

و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل و بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على علامة التحميل أسفله. وسوف يكون التحميل مباشرا وسلساً.

• تحميل نموذج استمارة الغياب المتكرر بدون عذر مكتوبا بصيغة الوورد Word تحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج استمارة الغياب المتكرر بدون عذر PDF

في سياق آخر، وبعدما عرضنا في الفقرة السابقة صيغة الوورد Word لنموذج استمارة الغياب المتكرر بدون عذر، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

و من خلال توفير المؤسسة لاستمارةٍ جاهزة للغياب المتكرر بدون عذر فإنها بشكل أو بآخر ترفع من احترافية المؤسسة وتساعدها على تحقيق أهدافها.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج استمارة الغياب المتكرر بدون عذر بتحميل مباشر من خلال الضغط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج استمارة الغياب المتكرر بدون عذر بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام، وبعد عرض مختلف الجوانب المتعلقة باستمارة الغياب المتكرر بدون عذر، فإنه يمكن القول أن نجاح المؤسسة بشكل عام يعتمد على انضباط الموظفين وقلة الغيابات. ويمكن أن يتم ذلك من خلال الاعتماد على هذه الاستمارة مثلما تحدثنا عنها على مدار فقرات مقالة اليوم. وقد جاء موقع “نماذج بالعربي” بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كاستمارة للغياب المتكرر بدون عذر للموظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي