استمارة البيانات الشخصية للموظف في المؤسسة سوف يكون موضوع مقالة اليوم، حيث أن من تجليات العمل الاحترافي هناك تدقيق البيانات الشخصية لموظفي المؤسسة، حيث أن هذا يفيد على مستويات مختلفة سوف نأتي على ذكرها وعرضها في تفاصيل المقالة. والواقع أن هذه الاستمارة تعدّ إحدى الآليات التي يجب أن لا تغيب عن عمل المؤسسة. فكيف يمكن إذن صياغتها؟ وما هي مكامن أهميتها ودورها للمؤسسة؟
ما هي استمارة البيات الشخصية للموظف؟
استمارة البيانات الشخصية للموظف هي سجل تضعه المؤسسة لموظفيها، بحيث أنها تدرج فيه المعلومات الشخصية لكل موظف على حدة، وذلك في إطار تنظيم عملها وتخصيص ملف محدد لكل موظف على حدة.
و تتجلى أهمية استمارة البيانات الشخصية للموظـف في أنها تضفي تنظيما أكبر و احترافية أعلى لعمل الشركة أو المؤسسة. كما أنها تسهل التعامل مع الموظفين والعودة إلى ملف كل موظف بشكل سهل وبالتالي الحصول على المعلومات المرغوبة بسلاسة أكبر.
و في استمارة المعلومات الشخصية للموظف يتم ذكر اسم الموظف وجنسيته وتاريخ ومكان ميلاده ورقم الهوية والمنصب الوظيفي والرقم الوظيفي والمؤهلات العلمية وتاريخ ومعلومات جواز سفره وحالته الاجتماعية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
عناصر استمارة البيانات الشخصية للموظف
تتكون استمارة البيانات الشخصية للموظف عادة من عدد من العناصر، ويمكن توزيعها على الشكل التالي:
- الاسم الكامل للموظف و جنسيته.
- تاريخ الازدياد للموظف ومكان ميلاده وعنوان السكن أو الإقامة.
- رقم الهوية الوطنية للموظف ومصدرها وتاريخها و صلاحيتها.
- المهنة أو المنصب الذي يشغله الموظف وعموم المؤهلات العلمية التي يتمتع بها.
- رقم جواز السفر الخاص بالموظف، ومصدره وتاريخ إصداره و صلاحيته.
- المسمى الوظيفي للموظف و رقمه الوظيفي ويكتب بالأرقام والحروف.
- الحالة الاجتماعية للموظف، ما إذا كان متزوجا أو عازبا.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
دور وأهمية استمارة البيانات الشخصية للموظف
قد يرى البعض أن استمارة البيانات والمعلومات الشخصية للموظف هي أمر ثانوي، غير أن الواقع أن هذا القول غير دقيق بما فيه الكفاية. ودور وأهمية استمارة البيانات الشخصية للموظف تظهر في ما يلي:
- المساعدة على تنظيم عمل المؤسسة، حيث أن هذه الاستمارة هي آلية من آليات تنظيم العمل، وجعله أكثر سهولة و سلاسة من ناحية التعامل معه.
- تسهيل مراجعة ملفات الموظفين، وهي أهمية كبرى لهذه الاستمارات، حيث يمكن مراجعة معلومة من معلومات الموظفين بسهولة عن طريق العودة لمضامين الاستمارة فقط.
- تلخيص بيانات الموظفين، حيث يمكن الاستغناء عن عدد الملفات الموسعة التي يجب الاطلاع عليها كلها لأخذ فكرة عن الموظف. وبدلا عن ذلك يكفي فقط استمارة مختصرة لأداء نفس الغرض.
- تكريس وإظهار احترافية المؤسسة، وهو وجه آخر من أوجه دور وأهمية استمارات البيانات الشخصية للموظفين، حيث أن الاحترافية في العمل تظهر من خلال الاهتمام بهذه التفاصيل الصغيرة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة استمارة البيانات الشخصية للموظف Word
من أجل صياغة استمارة البيانات والمعلومات الشخصية للموظف فإن ذلك يمكن أن يكون بطرق مختلفة، ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل و أبسط صيغة لهذه الصياغة، وهي كما يلي:
استمارة البيانات الشخصية للموظف
(صورة الموظف)
الاسم:……………… الجنسية :…………………….
تاريخ الميلاد:……………….. مكان الميلاد:……….
رقم الهوية:………… مصدره وتاريخها:……………
المهنة:…………. المؤهلات العلمية:………………..
رقم الجواز:……………… مصدره وتاريخه:……….
المسمى الوظيفي:………… الرقم الوظيفي:………….
الحالة الاجتماعية:……………………………………..
إدارة الشؤون الإدارية.
و يمكنكم الحصول على هذا المثال المبسط منسقا أكثر بصيغة الوورد Word حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج استمارة البيانات الشخصية للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل استمارة البيانات الشخصية للموظف PDF
بالإضافة إلى صيغة الوورد Word لنموذج استمارة البيانات الشخصية والذي قمنا بطرحه في الفقرة السابقة، يوفر لكم أيضاً موقع “نماذج بالعربي” صيغة أخرى لهذه الاستمارة وهي صيغة الـ PDF.
و يمكن للمؤسسة اعتماد واستعمال استمارة المعلومات الشخصية للموظف بصيغة الـ PDF بعد تحميله وطباعته وسيكون أسهل وأكثر تنظيما للعمل لفائدة هذه المؤسسة.
و في حال الرغبة في الحصول على صيغة الـ PDF من استمارة البيانات الشخصية للموظف فإنه يمكن ذلك من خلال الضغط على علامة التحميل أسفله، وسيكون التحميل حصريا على موقع “نماذج بالعربي” ومباشرا:
- تحميل نموذج البيانات الشخصية للموظف بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
ختاماً، يمكن القول المؤسسة و من أجل تحقيق أهدافها ورهاناتها فإنه يتحتم عليها السير بتنظيم في عملها والحرص على جعله احترافيا لأقصى الدرجات والاهتمام بأدق التفاصيل، بما في ذلك عرض المعلومات الشخصية لكل موظف على حدة بشكل مختصر في ملف خاص يتضمن صورته ومعلوماته الشخصية الوظيفية. لذلك عمل موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم على توفير نموذج دقيق متكامل يمكن استعماله كصيغة لاستمارة البيانات الشخصية للموظف.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هي استمارة البيات الشخصية للموظف؟
استمارة البياناتِ الشخصية للموظف هي سجل تضعه المؤسسة لموظفيها، بحيث أنها تدرج فيه المعلومات الشخصية لكل موظف على حدة، وذلك في إطار تنظيم عملها وتخصيص ملف محدد لكل موظف على حدة.
ما هو دور وأهمية استمارة المعلومات الشخصية للموظف؟
تكمن و تتجلى أهمية استمارة البيانات الشخصية للموظـف في أنها تضفي تنظيما أكبر و احترافية أعلى لعمل الشركة أو المؤسسة. كما أنها تسهل التعامل مع الموظفين والعودة إلى ملف كل موظف بشكل سهل وبالتالي الحصول على المعلومات المرغوبة بسلاسة أكبر.
ماذا يوجد في استمارة البيانات الشخصية للموظّف؟
في استمارة المعلومات الشخصية للموظف يتم ذكر اسم الموظف وجنسيته وتاريخ ومكان ميلاده ورقم الهوية والمنصب الوظيفي والرقم الوظيفي والمؤهلات العلمية وتاريخ ومعلومات جواز سفره وحالته الاجتماعية.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي