استمارة إنجاز مهمة عمل وإنهائها على أكمل وجه

استمارة إنجاز مهمة عمل والانتهاء من كافة جوانبها هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن هذا يساعد المؤسسة على إعطاء تنظيم أكبر للعمل بالمؤسسة ويساعد على إنجاز المهام بطريقة أفضل. فما المقصود أولا باستمارة إنجاز وأداء مهمة ما؟ و كيف يمكن صياغتها؟ وأين تكمن وتتمثل أهميتها للمؤسسة والعمل معا؟

ما هي استمارة إنجاز مهمة عمل؟

استمارة إنجاز مهمة عمل هي وثيقة أو استمارة تضعها المؤسسة كآلية مختصرة لتتبع العمل والتأكد من إنهاء أداء وإنجاز مهمة محددة. و يمكن أن تكون كتقرير تتبع لمهام المؤسسة وما تم إنجازه وما هو متبقي بشكل مبسط.

و يتكون نموذج انجاز مهمة العمل من الشق الخاص بالموظف والذي يتم فيه طرح بيانات الموظف الذي تم تكليفه لأداء المهمة ثم التفاصيل الخاصة بالمهمة وطبيعتها، ثم ما تم إنجازه من المهمة وفي الأخير الاعتماد الرسمي من المؤسسة على الاستمارة.

و تساعد استمارة إنجاز مهمة عمل على جعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما و إضفاء احترافية أكبر على شغل المؤسسة. كما أنه يفيد في رفع درجة الانضباط الذاتي عند الموظف الذي تم تكليفه بالمهمة وله فوائد أخرى سنتطرق لها في ما تقدم من معطيات و سطور مقالة اليوم.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج استمارة إنجاز مهمة عمل

يتكون نموذج استمارة إنجاز مهمة عمل في العادة من عدد من العناصر، وبدونها يصعب الحديث عن استمارة بإنجاز مهمة العمل. ونجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. و عناصر استمارة إنجاز مهمة العمل هي كما يلي:

• بيانات الموظف الذي سيتم تكليفه بإنجاز مهمة العمل، وفي ذلك يتم إدراج الاسم الكامل للموظف ومسماه الوظيفي ثم تاريخ مباشرة وإنجاز المهمة.
• تفاصيل المهمة التي سيتم إنجازها، وفي هذا الجانب يتم طرح ماهية وطبيعة المهمة التي سيتم تكليف الموظف بها، ويكون ذلك باختصار بحيث يتم فهم الوظيفة التي سوف يتم إنجازها.
• المهام المنجزة، وهي قائمة شاملة يتم فيها وضع ما تم إنجازه من المهمة، و بذلك يمكن معرفة الجزء الذي وصله الموظف في رحلة أداء وإنجاز المهمة التي تم تكليفه بها.
• الاعتماد الرسمي من إدارة المؤسسة، وهو ما يجعل الاستمارة رسمية معتبرة ويتم اعتمادها والأخذ بها بشكل رسمي.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور وأهمية استمارة إنجاز مهمة عمل

من الأسئلة التي يمكن أن تُطرح في سياق الحديث عن استمارة التكليف بإنجاز مهمة عمل رسمية، هناك السؤال عن الأهمية التي تحملها هذه الاستمارة. وجواب هذا السؤال يمكن سرده عبر النقاط الآتية:

• تتبع مراحل الإنجاز في المهمة التي تم إسنادها للوظيفة، حيث أن الاستمارة يمكن أن تكون كتقرير مختصر مباشر عن الإنجاز بالمهمة.
• اعتماد طرق رسمية أكثر احترافية، حيث أن هذه الاستمارة تلعب دورا رئيسيا في تعويض الطرق التقليدية المعتمدة على التخاطب الشفهي المباشر.
• تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، وهو ما يجعل هذا النموذج أساسيا و هاما. ولا شك أن الاحترافية هي ركن أساسي من أركان تحقيق النجاح والرهانات التي تصبو إليها المؤسسة بشكل عام.
• الحفاظ على رسمية التعامل، حيث أن استعمال هذه الاستمارة بإنجاز مهمة عمل تجعل هذا الإنجاز رسميا، وبالتالي كل طرف من الأطراف يتحمل مسؤوليته في حال حدوث أي تقصير أو خلل في عملية الإنجاز.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة استمارة إنجاز مهمة عمل Doc

أثناء العمل على صياغة استمارة إنجاز مهمة عمل لا بد من استحضار عدد من العناصر لتكون هذه الاستمارة فعالة و متكاملة. و يمكن أن تكون مخرجات هذه الاستمارة على الشكل الآتي:

نموذج إنهاء مهمة عمل

بيانات الموظف:

الاسم: ___ ____ الرقم: ___ ___

تاريخ التعيين:__/__/_____

مسمى الوظيفة: ___  الإدارة: ___ القسم : ____

جهة المهمة إلى:  _____ المدة: ____

تاريخ  المغادرة:___/___/______

 تاريخ المباشرة:___/___/_____

تفاصيل المهمة:

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _

المهام المنجزة

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___

____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___

اسم الموظف: ____ توقيع الموظف: ______

اسم المدير المباشر: ___ توقيع المدير المباشر: ____

التاريخ:  ___/___/_______

الاعتماد الرسمي

ملاحظات: ____ ___ _____ __ __ ___ ___ ___ ____ _ __ _ ___ ___ ____ __ ___ __ __ __ __ __ ___ ____

توقيع مدير شؤون الموظفين: _______

التاريخ:  ___/___/______

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال بشكل مباشر وبصيغة الوورد Doc عن طريق الضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله.

• تحميل نموذج استمارة إنجاز مهمة عمل مكتوب بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج استمارة إنجاز مهمة عمل PDF

في جانب آخر، وبعد استعراض صيغة الوورد Doc لنموذج استمارة إنجاز مهمة عمل، سوف نعمل في هذه الفقرة على عرض صيغة أخرى لهذه الاستمارة وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن للمؤسسة أن تعتمد على هذه الاستمارة بشكل مباشر عن طريق تعميمه على الإدارات المعنية واستعماله أثناء الحاجة و متى يتم تكليف أحد الموظفين بأداء إحدى المهام في العمل.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج إنجاز الموظف لمهمة عمل، عبر الضغط على علامة و إشارة التحميل التي تظهر أدناه.

• تحميل نموذج استمارة إنجاز مهمة عمل كامل بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

في الختام لا شك أن النجاح في المؤسسة يعتمد بشكل محوري على الانضباط لدى الموظفين في إنجاز المهام التي يتم تكليفهم بها. لذلك، وكي تنجح المؤسسة في رفع درجة الانضباط الذاتي لدى الموظفين فلا بد أن تعتمد على تتبع دقيق لهم مبني على معطيات رسمية مكتوبة. ومن هذا المنطلق جاء حديثنا في مقالة اليوم عن استمارة إنجاز مهمة عمل، والتي من شأنها أن تحقق هذه الغايات الكبرى التي أشرنا لها. و لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” بأفضل استمارة يمكن الاعتماد عليها لتتبع إنجاز المهام بشكل احترافي دقيق.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي