استئذان موظف من الإدارة للقيام بأمر ما هو أمر لا بد أن تطرحه المؤسسة لموظفيها كخيار ثابت يسهل التواصل مع المؤسسة ولا يعيق احتياج الموظف للقيام بأمر ما كالانصراف بشكل مبكر لقضاء غرض ما أو مثل ذلك من الأمور التي تستدعي الاستئذان. وسوف نعمل من خلال مقالة اليوم على توضيح مختلف جوانب هذا الاستئذان مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده لهذا الاستئذان وتسهيل ذلك على الموظفين بشكل عام.
تعريف استئذان موظف
استئذان موظف هو خطاب قصير يقوم الموظف بإرساله إلى الإدارة ويلتمس من خلاله أن يسمحوا له لقضاء غرض معين كالانصراف مبكرا أو التأخر في اليوم الموالي أو أخذ استراحة إضافية أو غير ذلك من الطلبات البسيطة، وذلك كي لا يخرق بنود تعاقده مع المؤسسة ويلتزم مع الشركة ويحترمها بشكل أو بآخر.
و تبقى للمؤسسة حرية قبول أو رفض الاستئذان وفق ما تراه مناسبا، وفي غالب الحالات لا تمانع المؤسسة وتوافق على هذه الاستئذانات، والتي تعتبر آلية احترافية للتواصل الرسمي بين الموظف والإدارة.
و يساعد استئذان الموظف المؤسسة على تفادي الفوضى أو حدوث الاختلالات في السير الطبيعي للعمل، ويخضع هذا الاستئذان لعدد من الضوابط سنأتي على ذكرها في الفقرات القادمة من مقالة اليوم.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أنواع الاستئذان المتاحة
يمكن أن يستأذن الموظف لأغراض مختلفة، وهناك أنواع مختلفة لهذا الاستئذان، غير أن أكثر أهم أنواع الاستئذان انتشارا هي ما يلي:
- انصراف مبكر، وهو استئذان الموظف بأنه سيخرج مبكرا لقضاء غرض من الأغراض، وأنه سيغادر مثلا ساعة أو ساعتين قبل موعد الانصراف المعتمد بداخل المؤسسة.
- تأخر في الحضور، وهو نوع آخر من الاستئذان، وفيه يستأذن الموظف المؤسسة بأنه سيتأخر في الحضور في اليوم الموالي أو في تاريخ يحدده لغرض معين.
- الخروج والعودة أثناء الدوام، وفي هذا الاستئذان يقول الموظف أنه سيخرج لقضاء غرض من الأغراض أثناء فترة من الدوام ثم سيعود بعد قضائه (نصف ساعة، ساعة، أو ساعتين كأقصى تقدير).
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
الهدف من نموذج استئذان الموظف
إن الغاية من اعتماد المؤسسة على نموذج استئذان الموظف ووضعه شرطا ضروريا تختلف وتتنوع، حيث أن لهذا الأمر أوجه مختلفة متعددة، ويتمثل هذا الهدف عموماً من خلال ما يلي:
- فرض النظام بالمؤسسة: إذ أن الغاية والهدف الأساسي من اعتماد نموذج استئذان الموظف يظل هو فرض النظام بداخل المؤسسة كعامل أساسي لعوامل النجاح. والاستئذان هو آلية مساعدة فعالة في هذا الشأن.
- تفادي التسيب بالشركة: وهو الشرط المحوري لنجاح أي مؤسسة، حيث أنه يرمي بشكل مباشر إلى قطع الطريق عن أي محاولات تسيب يمكن أن تكون في المؤسسة.
- منع خلخلة السير العام: وذلك من خلال منع خروج الموظف بشكل عشوائي وبالتالي حدوث الاختلال في السير العام الطبيعي للعمل بداخل المؤسسة أو الشركة.
- صون احترافية الشركة: حيث أن فرض وجوب الاستئذان واعتماد نموذج استئذان رسمي يظهر احترافية المؤسسة، وهو ما يساعد المؤسسة ويفيدها على أوجه متعددة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج استئذان موظف مكتوب الوورد Word
من الأهمية بما كان اعتماد المؤسسة على استئذان موظف لضبط السير العام للعمل في المؤسسة، ويمكن صياغة هذا الاستئذان بطرق مختلفة، ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا يمثل الاستئذان بشكل متكامل ويمكن اعتماده بشكل مباشر، وهو على الصيغة التالية:
اســـتــــئـــــــذان مـــــوظـــــــف
اســم الموظف: ………. ……….
اليوم: ………. الإدارة / القسم: ………….
التاريخ: …./…../……..
نوع الاستئذان:
- (__) انصراف مبكر.
- (__) تأخر في الحضور.
- (__) الخروج والعودة أثناء الدوام.
- (__) أخرى: ………. ………… …………….. ………… ………. .. … ………. …………..
وقت الاستئذان:
من الساعة: …… صباحا / مساءً إلى الساعة: …… صباحا / مساءً
سبب الاستئذان: ………… ……… …………… ……….. ……… … …………. ………. .. …. ………. …… ………… ……. ………. …………. ……………. …….. ………….
اعتماد الرئيس المباشر
الاسم: ……… ………. ……….
التوقيع:………….
و من أجل تحميل هذا المثال بشكل أكثر تنسيقا كما تبرزه الصور أسفله فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل أدناه، وسيكون التحميل حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وبصيغة الوورد Word.
- تحميل نموذج استئذان موظف متكامل مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج استئذان موظف PDF
بما أن استئذانات الموظفين قد تكون كثيرة ومتكررة، فإنه من الحكمة أن تعمم المؤسسة نموذجا موحدا لهذا الاستئذان وتضعه رهن إشارة كافة الموظفين ويقومون بملئه بما يناسب، لذلك سيتم الحاجة إلى نماذج مطبوعة بشكل ورقي كي يكون الموضوع عمليا أكثر.
لذلك، و بالإضافة إلى صيغة الوورد Word التي قدمها لكم موقع “نماذج بالعربي” لنموذج الاستئذان، فإننا نوفر لكم أيضاً صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF، ويكفي فقط تحميلها ثم طباعتها على نسخ متعددة ووضعها رهن إشارة الموظفين.
و من أجل الحصول إذن على هذه الصيغة وهذا النموذج من استئذان الموظف PDF بتحميل مباشر وسلس، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل الطاهرة أسفله:
- تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
في الختام، يمكن القول أن العلاقة بين الموظف والمؤسسة يجب أن تكون مبنية على المصلحة المشتركة وعلى الاحترام المتبادل مع الانضباط الشديد، لذلك فإنه يجب على الطرفين معرفة كامل حقوقهما وواجباتهما في المقابل، و لا شك أن من ضمن ذلك وجوب الاستئذان في حال أمر ما، وهو ما كان موضوع مقالة اليوم، حيث تحدثنا فيه عن استئذان موظف من الإدارة مع تقديم نموذج حصري وعملي من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كخطاب استئذان رسمي للموظف من إدارة لمؤسسته.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو استئذان موظف؟
استئذان موظف هو خطاب قصير يقوم الموظف بإرساله إلى الإدارة ويلتمس من خلاله أن يسمحوا له لقضاء غرض معين كالانصراف مبكرا أو التأخر في اليوم الموالي أو أخذ استراحة إضافية أو غير ذلك من الطلبات البسيطة، وذلك كي لا يخرق بنود تعاقده مع المؤسسة ويلتزم مع الشركة ويحترمها بشكل أو بآخر.
ما هي الفائدة من استئذان موظف؟
يتم وضع استئذان الموظف في الشركة بغرض فرض الانضباط وتفادي التسيب الذي قد يصدر من قيام الموظفين من قرارة أنفسهم باتخاذ قرارات تعرقل المسار الطبيعي للعمل بالمؤسسة.
كيف يتم صياغة استئذان الموظف؟
يمكن أن تقوم المؤسسة بصياغة استئذان الموظف بعدد من الطرق واستعمال صيغ مختلفة، و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا وشاملا يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض (استئذان الموظف).
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
