نموذج استئذان خلال الدوام الرسمي وماهيته

الاستئذان خلال الدوام الرسمي هو أمر يمكن أن يجد أي موظف نفسه أمامه لسبب من الأسباب، لذلك فإنه كي لا يخل ببنود التعاقد فلا بد أن يستأذن بطرق معينة تحفظ حقوقه سنتعرف عليها في تفاصيل هذه المقالة، فما المقصود أولا بنموذج استئذان الموظف خلال الدوام الرسمي؟ وما هي حالات الاستئذان؟ وكيف يمكن صياغته؟

نموذج استئذان خلال الدوام الرسمي

نموذج استئذان خلال الدوام الرسمي هو خطاب إداري يقوم الموظف بإرساله إلى الإدارة التابع لها بغرض أخذ الإذن بمغادرة دوامه الرسمي لقضاء غرض معين خارج إطار عمله.

ويكون الموظف بهذا الخطاب يعفي نفسه من الإخلال ببنود تعاقده مع المؤسسة ويسمح له بالانصراف والعودة لاحقا دون أية مشاكل، وللإدارة ـــ في نهاية المطاف ـــ الحق في معاينة طلب الاستئذان والموافقة عليه أو رفضه.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

نموذج استئذان خلال الدوام الرسمي Word

يجب أن يكون خطاب الاستئذان بالانصراف خلال الدوام الرسمي خطابا يجمع بين المباشرة وبين الدقة والبساطة والوضوح، لذلك تتعدد الطرق التي يمكن بها إخراج خطاب رسمي استئذان متكامل للانصراف خلال الدوام الرسمي، ويمكن بالتالي أن يصاغ نموذج الاستئذان خلال الدوام الرسمي بالطريقة الآتية:

استئذان بالانصراف

الأستاذ/ة: (….. اسم المسؤول…..) المحترم/ة،

تحية طيبة، أما بعد:

آمل من سيادتكم التكرم بالسماح لي بالاستئذان للفترة (الصباحية) (المسائية) ليوم (…. /…. /…….)

وذلك لغرضٍ (شخصي) (طارئ) (عمل)، حيثُ أنه (…. إعطاء مبررات طلب الانصراف…….).

اسم صاحب الطلب: (…….. ……)

الرقم الوظيفي لصاحب الطلب: (…….)

التوقيع

وهذا الطلب يمكن أن تجعله الشركة أكثر تنظيما وتنسيقا مثلما يظهر في الصورة أسفله، لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم حصريا هذا النموذج المتكامل بصيغة الوورد للتعديل عليه بما يناسب.

ولتحميل هذا النموذج يرجى الضغط على زر التحميل البارز أدناه:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

حالات الاستئذان خلال الدوام الرسمي

في الدوام، يمكن أن يجد الموظف نفسه مضطرا إلى الخروج لغرض من الأغراض، وهي الحالات التي يحتاج فيها الاعتماد على الاستئذان خلال الدوام الرسمي، وهي هذه الثلاث:

• حالة الغرض الشخصي: وهذه الحالة هي كل وضعية يجد فيها الموظف نفسه بحاجة إلى مغادرة الدوام مؤقتا لقضاء غرض شخصي معين (مثلا: الذهاب لتسليم أمانة شخصية في مكتب معين خارج المؤسسة).
• حالة الغرض العملي: وهي التي لها علاقة بالعمل نفسه، أي الحاجة إلى ترك الدوام للقيام بمهمة عملية لا بد من التنسيق فيها مع الإدارة.
• حالة حدوث الطارئ: وهي كل أمر يحدث دون توقع مسبق، ويجبر الموظف على ترك الدوام، والمجال في الطوارئ موسع جدا (حالة وفاة لأحد أفراد أسرة الموظف أو وقوع حادث على سبيل المثال).

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

التعامل مع الاستئذان خلال الدوام الرسمي ودوره

إن الإدارة عند تعاملها مع حالات الاستئذان خلال الدوام الرسمي يجب أن تتحلى بقدر كبير من الفطنة كي لا تقع في خطأ التساهل المتطرف أو الحزم المتطرف، حيث أن كلاهما يؤثر سلبيا على الموظف وعلى المؤسسة، فباب الاستئذان بالانصراف أثناء الدوام الرسمي يجب أن بفتح أمام من يستحقه وفي حالات خاصة، ولا بد أن تكون للإدارة الكفاءة التامة في التأكد من الموظفين ومن صحة مبررات الرغبة في الاستئذان.

فرفض كل الطلبات لا شك أن فيه ظلم للموظفين، ولكن التساهل الكبير في قبول الطلبات قد يخل بالسير العادي لإنتاجية المؤسسة وقد يصدر من موظفين لأغراض كاذبة. أما بخصوص دور نماذج الاستئذان أثناء الدوام الرسمي فإنه يمكن تلخيصه في ما يلي:

• يضمن خطاب الاستئذان خلال الدوام الرسمي حقوق الموظف ويثبت أن انصرافه جاء بموافقة الإدارة، وبالتالي تكون أموره القانونية سليمة.
• يلعب فرض الاستئذان أثناء الدوام الرسمي دورا مهما في فرص الانضباط في المؤسسة والسير بشكل احترافي دقيق في كافة أمور المؤسسة.
• يؤدي أيضاً طلب الاستئذان بالانصراف أثناء الدوام الرسمي دورا في تيسير وتسهيل قنوات التواصل بين الموظف والإدارة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده

نموذج استئذان خلال الدوام الرسمي PDF

مثلما يمكن للمؤسسة أن تفتح باب صياغة الاستئذان بطرق مختلفة، فإنه يمكن لها أيضاً أن تجعل الأمر يتم بنوع من الدقة، بحيث يكون هناك اعتماد على نموذج موحد يتم وضعه رهن إشارة الموظفين الراغبين في الاستئذان بالانصراف أثناء الدوام الرسمي.

لهذا الغرض، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” استمارةً متكاملة تضم كافة النقاط الأساسية لتسهيل طلب الاستئذان عند الموظف وكذا قرار الإدارة بشكل عملي وسريع، وبصيغة الـ PDF، جاهز للطباعة والاعتماد عليه.

ولتحميل هذا النموذج من الاستئذان خلال الدوام الرسمي للموظف يكفي الضغط على علامة و أيقونة التحميل الظاهرة أدناه:

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

في العمل، يتم التعاقد على عدد ساعات معية تبدأ بتوقيت محدد وتنتهي بتوقيت محدد، وفي هذه الفترة لا يسمح للموظف بالخروج لأغراض شخصية، ولكن بما أن الحياة مفعمة بالمفاجآت، فإن الموظف يمكن أن يجد نفسه مجبرا ومضطرا لترك دوامه والخروج لقضاء غرض معين، وكي لا تفقد المؤسسة النظام ويختل فيها العمل يتم الاعتماد على طلب الاستئذان خلال الدوام الرسمي ليسمح للموظف بالانصراف لقضاء ذلك الغرض دون أن تسجَّل عليه مخالفة أو يخلّ ببنود العقد، ولهذا قد وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يفي بهذا الغرض ويؤدي هذه المهمة.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي