إن ورقة اخلاء طرف من العمل هي من أهم الوثائق التي يجدر بك تقديمها عند تغيير أو ترك عملك، فهي بمثابة إخلاء مسؤوليتك تجاه مهام عملك، كما أنها ستُطلب منك في عملك الجديد
سنتناول في هذا المقال توضيحاً لمفهوم اخلاء طرف من العمل، إضافة إلى ذكر شروطه وطريقة كتابته، والتي ستكون مرفقة بثلاثة نماذج جاهزة للتعبئة والاستخدام مباشرة.
ما هو نموذج اخلاء طرف من العمل؟
يمكن تعريف نموذج اخلاء طرف من العمل بأنه عبارة عن صيغة قانونية يتم من خلالها إنهاء التعامل بين الموظف وبين الشركة أو المؤسسة أو الدائرة التي يعمل بها، حيث تعتبر ورقة اخلاء الطرف أشبه بنموذج استقالة من العمل.
يتم من خلال هذه الوثيقة تسليم جميع المهام الموكلة إلى الموظف، إضافة إلى تسليم العهد التي كانت تحت تصرفه، كالأموال والمستندات والأجهزة والمعدات، وغالباً ما يحتاج الموظف للحصول على اخلاء طرف من العمل السابق عند عزمه على الالتحاق بوظيفة جديدة، وذلك لأنه سيتم النظر فيها من قبل وجهة عملك الجديدة، على أنه دليل خبرة وحسن سلوك.
الجدير بالذكر أن ورقة اخلاء طرف من العمل يجب أن يتم منحها من قسم الموارد البشرية، وأن تحمل توقيع المدير المباشر بالعمل حتى يتم الاعتراف بها.
مقالات ذات الصلة: نموذج خطاب استقالة من القطاع الخاص على وورد doc تحميل مباشر ومجاني
ما هي شروط صيغة اخلاء طرف من العمل؟
من المهم جداً أن تتوفر بعض الشروط في اخلاء طرف من جهة العمل، وذلك حتى يتم الاعتراف بها كوثيقة قانونية، ومن أهم هذه الشروط:
1- احتواء اخلاء الطرف على نص واضح وصريح، يذكر انتهاء التعامل بين الموظف والمكان الذي يعمل به.
2- إقرار الموظف في ورقة اخلاء الطرف بأنه قد أخذ جميع حقوقه الأدبية والمادية.
3- اعتراف جهة العمل أو النائب عنها بأن هذا الموظف قد قام بتسليم جميع العهد التي كانت بحوزته، سواء كانت مبالغاً مالية أو أجهزة.
4- كتابة تاريخ استقالة أو إقالة الموظف.
5- التوقيع على نموذج اخلاء الطرف من قبل مدير الشركة شخصياً، أو من قبل الموظف المسؤول في قسم الموارد البشرية.
6- عمل نسختين من نموذج اخلاء الطرف، وذلك كي يحتفظ الموظف بتسخة وجهة العمل بالنسخة الثانية.
كيف تكتب نموذج اخلاء طرف من عمل؟
من المهم الالتزام بطريقة صياغة نموذج اخلاء الطرف التي تعتمدها جهة العمل، والتي غالباً ما تكون حسب الخطوات التالية:
1- كتابة ترويسة الشركة المعروفة:
تتضمن هذه الترويسة اسم وشعار وعناوين الشركة، إضافة إلى أرقام الهواتف بهدف سهولة التواصل، وأخيراً تاريخ اخلاء الطرف.
2- البدء بكتابة صيغة اخلاء طرف من العمل:
تستطيع البدء بهذه الجملة ” تقر الشركة (تكتب اسم الشركة) بأن السيد أو الأستاذ ( تكتب اسم الموظف كاملاً)، الذي يمتلك بطاقة رقمها القومي (تكتب الرقم القومي للموظف والمكون من 14 رقماً).
قد عمل في شركتنا بوظيفة (تكتب اسم الوظيفة والقسم الذي تتبع له)، في الفترة من (تكتب تاريخ مباشرة العمل بالشركة)، وحتى (تكتب تاريخ تقديمه الاستقالة) “
3- الإقرار بإخلاء مسؤولية الموظف:
حيث ينبغي ذكر أن ورقة اخلاء طرف من العمل قد تم تحريرها بناء على رغبة الموظف، كما يجب أن تقر جهة العمل إخلاء طرفه من جميع المهام والالتزامات تجاهها.
يتم أيضاً هنا ذكر سبب تحرير هذه الوثيقة سواء كانت بسبب استقالة أو انتقال لعمل جديد.
4- إنهاء صيغة اخلاء الطرف:
يتم إنهاء صيغة اخلاء الطرف عبر إضافة إمضاء الموظف ومدير جهة العمل ووضع ختم الشركة.
أمثلة حول نموذج اخلاء طرف من عمل:
يوجد العديد من نماذج اخلاء الطرف التي تختلف فيما بينها حسب أسلوب جهة العمل في كتابة الوثائق الرسمية كما ذكرنا سابقاً.
لكن بشكل عام يمكن حصر أهم نماذج اخلاء الطرف بالنماذج التالية:
نموذج اخلاء طرف من العمل في القطاع العام:
| نموذج اخلاء طرف الاسم: رقم الموظف: الوظيفة: المرتبة: رقمها: رقم قرار طي القيد: تاريخه / / 143هـ أسبابه: □ للتقاعد □للنقل □لإستقالة □للوفاة □أخرى |
| الموضحة بياناته أعلاه خالي الطرف من العهد الختم مديرعام إدارة شؤون الموظفين |
| □ مطالب بعهدة ( بطاقة موظف، ملصق سيارة، ريموت كنترول) □غير مطالب مدير عام إدارة الأمن والسلامة التوقيع الختم |
| □مطالب بعهدة ( عينية ) □غير مطالب مدير عام إدارة مراقبة المخزون التوقيع الختم |
| □مطالب بعهدة ( نقــدية ) □غير مطالب مدير عام الإدارة المالية التوقيع الختم |
| □مطالب بعهدة ( عينية ) □غير مطالب مدير عام إدارة العلاقات العامة التوقيع الختم |
| □مطالب بعهدة ( عينية) □غير مطالب مدير عام إدارة الخدمات والصيانة التوقيع الختم |
| سعادة مديرعام إدارة شؤون الموظفين المحترم الرقم : وحيث تمت الإجراءات اللازمة ولايوجد على المذكور عهد التاريخ: / / 143هـ آمل إستكمال إجراءات منحه إخلاء طرف وفق المتبع مدير عام إدارة التوقيع |
مقالات ذات الصلة: كيفية كتابة نموذج استقالة من العمل
نموذج إخلاء طرف من العمل في القطاع الخاص:
| نموذج اخلاء طرف رقم السجل المدني: الاســم: رقم الموظف: الجنسية: الإدارة: القسم: المسمى الوظيفي: سبب إخلاء الطرف: □ إجازة □ نهاية خدمة |
| إدارة الموظف: الاسم: التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □لا يخلى طرفه |
| الحاسب الآلي: الاسم: التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □ لا يخلى طرفه |
| المستودعات: الاسم : التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □ لا يخلى طرفه |
| الشؤون الإدارية: □الإسكان □ الحركة □ الاتصالات الاسم: التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □ لا يخلى طرفه |
| المالية: الاسم : التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □ لا يخلى طرفه |
| شؤون الموظفين: بطاقة التأمين □ البطاقة الوظيفية□ السلف□ الاسم: التوقيع: التاريخ: □يخلى طرفه □ لا يخلى طرفه |
| □يخلى طرف المذكور □لا يخلى طرف المذكور حدد……………………………………………………………………………………………… مدير شؤون الموظفين الختم التوقيع التاريخ |
نموذج اخلاء طرف من العمل بالانجليزي:
| ……….…Edited in a day …………..The institution ..…………. That Mr. ……….…… and holds the nationality of …………..……….. and the civil identification number ……………….He joined the company for 5 years, starting from a date……. and the employee finished his work on the day of He handed over his full custody, and this is the company’s decision to do so Signature ……….……….. Seal of the company ……….…… |
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه عن تعريف نموذج اخلاء طرف من العمل، وما هي أهم شروطه وكيفية صياغته.
إضافة إلى أننا وضعنا بين أيديكم مجموعة من النماذج الجاهزة للتعبئة والطباعة مباشرة.
