اتفاقية السرية وعدم الإفصاح عن المعلومات السرية الخاصة للمؤسسة تعتبر ركنا من الأركان المحورية التي يجب أن لا تغيب عن المؤسسة التي تتعامل مع موظفين وتمتلك بيانات تحمل طبيعةً خاصة وسرية، و تساعد هذه الاتفاقية على حماية مصالح الطرفين سواء المؤسسة أو الموظف أيضاً، ولو أن المؤسسة هي المستفيد الأكبر منها. فكيف يمكن إذن صياغة هذه الاتفاقية؟ وكيف تحمي مصالح الطرفين؟
ما هي اتفاقية السرية وعدم الإفصاح؟
اتفاقية السرية وعدم الإفصاح هي عقد رسمي يتم توقيعه بين طرفين أو عدة أطراف يتعهد من خلالها كل طرف بالحفاظ على المعلومات ذات الطبيعة الحساسة والخاصة وعدم تسريبها أو الإفصاح عنها بأي شكل من الأشكال. وفي حال عدم الالتزام بهذه الاتفاقية يتم اللجوء إلى المحاكم المختصة واستخلاص حق المؤسسة التي تم تسريب معطياتها الخاصة.
ويتم استخدم اتفاقية السرية وعدم الإفصاح من أجل حماية المعلومات التجارية الخاصة للمؤسسات عن طريق منع متلقي وصاحب تلك المعلومات من الكشف عنها وتسريبها للآخرين. كما تُمكّن هذه الاتفاقية أطرافها من مناقشة أفكارهم بنوع من الحرية من أجل أن يتمكنوا من بناء علاقات عمل ناجحة دون تسريبات أو خوف عام من فقدان فرصهم التجارية أو الإضرار بهم بأي شكل من الأشكال.
وسوف نتعمق في الفقرات اللاحقة في كشف تفاصيل أخرى و معطيات أخرى تخص اتفاقية السرية وعدم الإفصاح بغية الإلمام بمختلف جوانب هذا الموضوع.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
أغراض استعمال اتفاقية السرية وعدم الإفصاح
يتم استخدام اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في عدد من المواضع وفي كثير من الحالات، وحينما يُطرح سؤال متى يتم استخدام اتفاقية السرية وعدم الإفصاح؟ فإن الجواب يكون كما يلي:
- تستعمل اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في حالة الرغبة في حماية المعلومات السرية للمؤسسة أو الأسرار التجارية من التسريب والإفشاء غير المصرح به.
- تستعمل اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في حالة رغبة المؤسسة في ضمان أخذ تعويض عن جبر الضرر عند حدوث تسريب أسرار المؤسسة.
- تستعمل اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في حالة الرغبة في مناقشة معلومات الملكية من أجل حماية فرص العمل المستقبلي مع الطرف الآخر.
- تستعمل اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في حالة كنتَ بحاجة إلى حماية قانونية قوية تتناسب وتتماثل مع ظروفك الخاصة.
- تستعمل اتفاقية السرية وعدم الإفصاح في حالة رغبة المؤسسة في ضمان تفادي تحريض عملائها وموظفيها ضدها (ضد المؤسسة).
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
تحميل نموذج اتفاقية السرية وعدم الإفصاح Word و PDF
وفي الفقرة الختامية من مقالة اليوم، سوف نتحدث عن تطبيق فعليٍّ لاتفاقية السرية وعدم الإفصاح بعدما تحدثنا عنها بشكل نظري، ومن خلال هذه الفقرة يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يمكن اعتماده كصيغة اتفاقية لعدم الإفصاح والالتزام بالسرية تجاه المعلومات ذات الطبيعة الحساسة.
ويقدم موقع “نماذج بالعربي” صيغة مكتوبة لاتفاقية السرية وعدم الإفصاح يمكن نسخها مباشرة أو تحميلها بصيغة الوورد والتعديل عليها بما يناسب، أو تحميلها بصيغة الـ PDF ومطالعته، وبتحميل مباشر في ختام هذه الفقرة.
وعموما فإن صيغة اتفاقية السرية وعدم الإفصاح تكون كما يلي:
اتفاقية السرية وعدم الإفصاح
1- الأطراف:
هذه اتفاقية تم إبرامها بين شركة (…. اسم الشركة …..) و (…اسم الموظف…) بتاريخ اعتبارًا من (…. التاريخ……) .وذلك بشأن سرية المعلومات المتعلقة بالشركة. و تشير الإشارات الواردة في هذه الاتفاقية إلى “الشركة” وهي شركة (…. يتم ذكر اسم الشركة….) المحدودة أو أي من الشركات التابعة لها عموما وكذا الشركات الفرعية والشركات المنتسبة لها والشركات القابضة مع كل وجميع من يخلفون في اللقب وأي من يعهد إليه ويسند إليه العمل في أي شيء من أعلاه.
2- الرابطة المقترحة للأطراف:
قامت الشركة المشار إليها أعلاه بتوظيف أو التعاقد مع أو أيضاً ترغب في توظيف أو التعاقد مع، أو حتى الدخول في مناقشات تحسبا وتوقعًا لاستخدام أو التعاقد مع (اسم الموظف) و تعويضه. و لن يكون هذا التوظيف أو العقد فقط مقابل خدماته ولكن أيضًا من جانب آخر بالطريقة السرية التي سيتم بها أداء خدماته بها.
3- الاعتراف بالحاجة الملحة للسرية
يدرك (اسم الموظف) أن الشركة بحاجة ملحة و شديدة للحفاظ على السرية، ويقر بمقتضاه كذلك بأن وظيفته أو عقده مع الشركة، أو مناقشاته مع الشركة بشأن هذا التوظيف أو هذا العقد، سيضعه في وضع الثقة و المصداقية خصوصاً مع إمكانية وصوله إلى المعلومات السرية الخاصة بالشركة و عموم عملياتها.
4- النظر إلى الأسباب
نظرا إلى الأسباب التي تم توضيحها أعلاه، يقوم (اسم الموظف) ، كمقابل لاستمراره في العمل والاشتغال رفقة الشركة أو كشرط مسبق لتوظيفه أو تعاقده مع الشركة، وفي مقابل جزئي، بالموافقة و الإقرار و التعهد بالالتزام مع الشركة على النحو الوارد في تفاصيل هذه الوثيقة.
5- الاتفاق على الحفاظ على السرية
يوافق الموظف (اسم الموظف) على أنه لا هو ولا أي شخص آخر يعمل نيابًة عنه سيكشف أو يستخدم، بأي شكل من الأشكال، أية معطيات أو معلومات أو مواد سرية أو خاصة تتعلق بالشركة أو عموم عملياتها، ما لم يكن مطلوبًا للقيام بذلك من أجل تسهيل تسيير أعمال المؤسسة في مسارها العادي أو ما لم يكن مصرحا له بذلك صراحةً بشكل كتابي، أو أيضاً ما لم يتم تكليفه صراحة بذلك من طرف المحكمة.
6- اتفاقية إعادة المواد السرية.
يوافق (اسم الموظف) عند انتهاء عمله أو عقده مع المؤسسة، على التسليم الفوري لجميع المواد المستندية وغيرها من المواد الخاصة بالشركة، وتسليم جميع النسخ والسجلات الإلكترونية أو الفوتوغرافية التي تتعلق بها، في التي عهدته أو تحت تصرفه أو أيضاً في عهدة أو سيطرة أي شخص آخر يعمل لحسابه أو حتى أي شخص يعمل نيابًة عنه و عموم أي شيء أنتجه أو حصل عليه في سياق عقده أو عمله، أو أيضاً في سياق مباحثاته مع الشركة والمؤسسة توقعًا لتوظيفه أو لعقده.
7- اتفاقية لإخطار طلب ما
يوافق أيضاً (اسم الموظف) على أنه في حالة طلب أي شخص أو كيان ما، إستدعاء محكمة، أو أي محاولات أخرى للحصول على المعلومات السرية أو الملكية أو عموم المواد المتعلقة بالشركة تحت عهدته أو سيطرته وتصرفه، أو أيضا في عهدة أو سيطرة أي شخص آخر يعمل لحسابه، فإنه سوف يبلغ الشركة بشكل فوري ويتعاون تعاونًا كاملًا في حالة أي إجراء قانوني تقوم الشركة باتخاذه طلبًا للحماية من كشف المعلومات، وذلك على أساس أن الشركة سوف تقوم بتحمل التكلفة المعقولة لأتعاب المحامي وكافة النفقات التي تكبدها فيما يتعلق بالإجراء.
8- الاتفاق على تعيين الفائدة.
يوافق أيضاً ( اسم الموظف) على التنازل للشركة، وينص بموجب العقد على الشركة جميع الحقوق وحقوق الملكية و المصلحة في أي من حقوق ملكية أو مكافأة أو عموم أي شيء آخر ذي قيمة يمكن أن يكتسبه هو أو أي شخص آخر يعمل نيابة عنه نتيجة كل أو أي إفشاء أو استخدام للمعلومات أو المواد التي تخالف هذه الاتفاقية.
9- شرح الشروط و المصطلحات كما هو مستخدم في هذه الاتفاقية:
يعني مصطلح “المعلومات أو المواد السرية أو الخاصة” عموم وجميع وكافة المعلومات أو المواد التي لا تكون في المجال العام وكذا التي تم الكشف عنها أو الإفصاح عنها أو إتاحتها من طرف الشركة إلى _______، أو هذا الأمر قد جاء أو أيضاً قد تم لفت نظر ________ إليه في عموم سياق عمله أو عقده مع المؤسسة، أو أيضاً في أثناء مناقشاته مع الشركة، وذلك بغية الحصول على مثل هذا العمل أو في العقد؛ ويشمل على وجه الدقة كافة المعلومات أو المواد المتعلقة بما يلي:
- طبيعة المناقشات أو عموم الاتصالات الأخرى بينه وبين المؤسسة فيما يتعلق بترتيبات العمل أو العقد.
- تنظيم الشركة؛ سواء في الجانب المالي أو الهيكل التنظيمي أو المالي؛ الأصول والمسؤوليات؛ المدراء والمسؤولين والموظفين؛ وكذا أصحاب الأسهم والمستثمرين وعموم الداعمين الماليين والدائنين والداعمين أيضاً والمستشارين والاستشاريين والشركاء وعموم العاملين بالعقد والوكلاء والمندوبين.
- عمليات الشركة و خططها ومصالحها (بما في ذلك ، من بين أمور أخرى، المعلومات ذات الطبيعة المادية التي تتعلق بممارسات العمل والإجراءات، الأسرار التجارية، المركز التنافسي؛ مفاهيم المنتج، المخططات، التصاميم، المؤامرات، والرسومات؛ نتائج البحث وخلاصات الاختبار؛ المعرفة و التقنيات العملية والنظرية ؛ الطاقة الإنتاجية والمعدات المستعملة؛ خطط واستراتيجيات تطوير المنتج؛ الأساليب الفنية والتصنيعية والتسويق والتوزيع و التسعير؛ المصادر والتكاليف المادية، خطط وتكاليف امتلاك الأراضي وتطويرها، وخطط واستراتيجيات وتكاليف شراء المباني وتجديدها، وإعادة بيعها كذلك أو خطط وأسعار التصرف الأخرى المختلفة؛ ثم خطط التمويل والترتيبات والأنشطة؛ وأيضا العملاء والزبناء.
- قدرة الشركة على ضمان و توفير الحماية، أو أيضاً جهودها لتوفير هذه الحماية، ضد الأنشطة التي تخالف القانون الموجه ضد عموم أصول الشركة أو أيضاً ضد مديريها أو مسؤوليها أو موظفيها.
- مصطلح “أي شخص يعمل نيابة عنه” هذه العبارة تعني أي شخص أو كيان يخضع لإشراف صاحب العقد (بما في ذلك أي شريك أو أي موظف أو أي مقاول أو وكيل أو ممثل للموظف (اسم الموظف)، ليس موظفًا في المؤسسة والذي يتيح إليه (اسم الموظف) الوصول إلى المعلومات السرية أو عموم معلومات الملكية المتعلقة بالشركة.
10- تأثير خرق و مخالفة الاتفاقية.
يدرك الموظف (اسم الموظف) أن أي خرق لهذه الاتفاقية سوف يؤدي به إلى ضرر كبير لعمليات وأعمال الشركة و كذا ثقتها المكتسبة.
11- سبل الانتصاف.
يقر الموظف (اسم الموظف) بأنه قد تم إبلاغه وإخباره أنه في حالة خرق و انتهاك بنود هذه الاتفاقية، فإن الشركة، إضافةً إلى أنها ستنتهي عمله أو عقده واتخاذ إجراءات أخرى متاحة لها، فإنها قد تحصل على متابعات و أوامر قضائية أولية ودائمة لوقف ذلك الخرق و الانتهاك.
ويجوز لها أيضًا رفع دعوى قضائية على استرداد مبلغ مالي من الموظف (اسم الموظف) يعادل الأضرار التي قد نجمت عن الخرق والإيرادات التي حققها هو أو أي شخص آخر يعمل نيابة عنه من ذلك الخرق، هذا إضافة إلى جميع التكاليف والنفقات، بما فيها أتعاب المحاماة والقانون التي تتحملها المؤسسة في اتخاذ مثل هذه الإجراءات.
و إذا قامت الشركة رسميًا برفع دعوى قضائية قانونية ولكنها لم تنجح في الحصول على التعويض القانوني المناسب لها عن الانتهاك المزعوم لهذه الاتفاقية، فإنه يحق للموظف (اسم الموظف) استرداد جميع التكاليف والنفقات التي قد تكبدها في الدفاع عن هذا الإجراء، بما في ذلك أتعاب و مستحقات محاميه.
12- تأثير التنازل
يتفق طرفي هذا التعاقد على أن تنازل أي منهما (من الطرفين) عن الخرق الحاصل لهذه الاتفاقية لا يشكل تنازلاً عن أي خرق سابق حدث أو لاحق سيحدث.
13- الاتفاقية الكاملة
تحتوي هذه الاتفاقية التي تتعلق بالسرية على الاتفاقية الكاملة بين الطرفين أو الأطراف فيما يتعلق بموضوع هذه الوثيقة وتحل موضع جميع الاتفاقات والتفاهمات المبرمة سابقا، سواء كانت شفهية أو بشكل خطي، بين الشركة و بين الموظف (اسم الموظف) فيما يتعلق بهذه الاتفاقية.
14- النظراء أو النسخ المتطابقة.
يجوز تنفيذ هذه الاتفاقية في كل وأي عدد من النسخ المماثلة، و لكن لن تصبح هذه الاتفاقية سارية المفعول حتى يتم تنفيذ كل طرف من أطراف هذه الاتفاقية نظيرًا واحدًا على الأقل. ويشكل كل نظير سواء كان هذا الأمر أصليًا أو نسخة منه نسخة أصلية، ولكن في نفس الوقت يشكل جميع النظراء معًا اتفاقية واحدة.
15- قابلية الفصل.
إذا أعلنت محكمة معينة ذات اختصاص أن أي حكم من أحكام هذه الاتفاقية غير مقبول أو غير صالح أو حتى غير قابل للتنفيذ، فإنه يجب تعديل هذا الحكم من طرف أطراف هذا التعاقد في هذا العقد المبرم بالقدر اللازم لجعله قابلاً للتطبيق أو متوافقًا مع غرضه و هدفه الأصلي، إن أمكن، وفي حالة كان ممكنا فإنه تُقطع من هذه الاتفاقية، مع استمرار سريان عموم الأحكام المتبقية فيها بكامل قوتها وتأثيرها.
وقد أتيحت لكل طرف من أطراف هذه الاتفاقية فرصته الكاملة لاستعراض هذا الاتفاق مع الاستعانة بمحام ذو اختصاص. و لا يتم استخدام في تفسير هذا القانون أي قاعدة أخرى أو مبدأ آخر من قواعد البناء التعاقدي التي تقتضي لولا ذلك تفسير أي زاوية أو جانب من جوانب هذا الاتفاق ضد الطرف المسؤول أساسا عن صياغته.
16- القانون الحاكم والاختصاص
تخضع هذه الاتفاقية لقوانين اتحاد (.. دولة الاتفاقية….)، باستثناء أحكام اختيار قانونها، وتكون ملزمة إلزاما ونافذة لمصلحة الأطراف في هذه الاتفاقية وكذا خلفائهم والمتنازل لهم عن أي نزاع ينشأ عن الاتفاقية أو يتعلق بها، بما في ذلك كل مسألة تتعلق بوجودها في الأساس أو صلاحيتها أو أيضاً إنهاؤها، والتي لا يمكن بشكل من الأشكال حلها بشكل ودي من قبل الأطراف، يتم تسويتها أمام محكم واحد تبعا لقواعد التحكيم لغرفة التجارة الدولية في (… ذكر المكان….).
ويكون قرار التحكيم الناتج نهائياً وملزماً دون حق الاستئناف لطرفي أو أطراف الاتفاقية، ويجوز الحكم في مثل هذا القرار في أي محكمة أخرى لها اختصاص في ذلك. ويعتبر الخلاف قد نشأ وقام عندما يخطر أحد الطرفين الطرف الآخر بشكل كتابي بذلك.
وإثباتًا لكافة تقدم، قد قام كل طرف من أطراف هذه الاتفاقية بإقدام ممثله (أو ممثليه) على تنفيذ هذه الاتفاقية على النحو المطلوب انطلاقا من التاريخ المكتوب أعلاه.
شركة (___اسم الشركة____)
بواسطة (الاسم) : ________
المسمى الوظيفي: ___________
بحضور: ___________
المسمى الوظيفي: __________
ومن أجل الحصول على هذا النموذج بشكل كامل وفي نسخة واحدة بصيغة الوورد والـ PDF فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل التي توافق الصيغة التي ترغب في الحصول بها عليها وسوف يكون التحميل مباشرا، و حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.
- تحميل نموذج اتفاقية السرية وعدم الإفصاح بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج اتفاقية السرية وعدم الإفصاح بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
وفي الختام، وخلاصة الحديث في مقالة اليوم عن موضوع اتفاقية السرية وعدم الإفصاح فإن المؤسسات حمايةً لمصالحها وبياناتها ومعطياتها السرية وجب عليها أن لا نتساهل في توقيع اتفاقيات لضمان السرية وعدم الإفصاح، ولذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم في مقالة اليوم نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه كصيغة لاتفاقية السرية بين الموظف والمؤسسة وعدم الإفصاح عن المعلومات التي توصف بالسرية، وهذه الخطوة كما سبق القول هي الضامن لحماية مصالح المؤسسة وعدم تسريب معلوماتها ومعطياتها السرية مما قد يسبب لها ضررا أو نحو ذلك، حيث أنه حالة حدوث أي تسريب يحق للمؤسسة مقاضاة الموظف الذي لم يلتزم باتفاقية السرية وعدم الإفصاح وتأخذ منه تعويضا ماديا يجبر الضرر الحاصل جراء الإفصاح والتسريب.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
