إيقاف راتب موظف ما يعد أمرا قد يكون مدرجا في السير العام والعادي للمؤسسات، بحيث أن سنّة الحياة تفرض البداية والنهاية، والنهاية تأتي بطرق مختلفة، وبالتالي فإيقاف المؤسسة لراتب موظف من الموظفين هو أمر سيكون في وقت من الأوقات ولسبب من الأسباب، وسوف نتعرف على كافة المعطيات التي تتعلق بهذا الموضوع ونطرح نموذجا يمكن اعتماده لإيقاف راتب الموظف.
ما هو نموذج إيقاف راتب موظف؟
نموذج إيقاف راتب موظف هو خطاب تقوم إدارة قسم ما في المؤسسة بإرساله إلى الإدارة بغرض عدم صرف مرتب أحد الموظفين الذين ثبت في حقهم خرق لبند من بنود التعاقد مع المؤسسة، بحيث يتم من خلاله إيقاف راتب الموظف المعني.
و تلجأ المؤسسة إلى إيقاف راتب أحد موظفيها في حالات كثيرة تتمحور على صدور خطأ ما من الموظف، ويكون مثلا في حالة الغياب غير المبرر لمدة مثلا تتجاوز أسبوع، أو في حالة صدور قرار جزائي ضد الموظف أو حالات أخرى سوف نتطرق لها في باقي تفاصيل المقالة.
و يعتبر نموذج إيقاف راتب موظف وسيلة قانونية فعالة تكرس احترافية المؤسسة وتضمن لها حقوقها وحماية مصالحها ضد موظف لا يلتزم بمقتضيات العقد الذي يربطه بهذه المؤسسة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
طريقة صياغة نموذج إيقاف راتب موظف
من أجل صياغة نموذج إيقاف راتب أحد الموظفين، فإنه يجب أن يتم مراعاة عددا من النقاط والعناصر التي تعتبر أساسا لا غنى عنه في نموذج متكامل لإيقاف راتب موظف، وهي في العموم كما يلي:
- البيانات الكاملة للموظف: وهو ما يكون في أعلى نموذج طلب توقيف المرتب، فبعد بيانات الشركة أو المؤسسة (الإسم و صورة العلامة التجارية) يتم كتابة بيانات ومعلومات الموظف الذي سيصدر في حقه توقيف الراتب (اسم الموظف، رقمه الوظيفي،…)
- خطاب طلب الإيقاف: وهو أهم عنصر في نموذج طلب إيقاف راتب موظف، حيث يوجه مدير القسم الخطاب للإدارة العامة طالبا منها تفعيل توقيف مرتب الموظف الذي أشار إلى بياناته في أعلى النموذج.
- سبب إيقاف الراتب: حيث يقوم مدير القسم بالإشارة إلى سبب طلب توقيف راتب الموظف، مع الإشارة إلى أي ملاحظات يراها مهمة.
- التوقيعات والاعتمادات: وذلك كي يكون للخطاب طابع الرسمية ويتم اعتماده، وفيه يتم توقيع مدير القسم لطلب إيقاف مرتب الموظف ليكون بالتالي رسميا معتمدا.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
دور نموذج إيقاف راتب موظف وأهميته
بعد الحديث عن الأسباب التي تكون وراء إيقاف المؤسسة لراتب الموظف، سوف ننتقل للحديث عن دور هذه الخطوة التي قد تقوم بها المؤسسة، أي أننا سوف نعرض دور نموذج إيقاف راتب موظف وأهميته، والذي يتجلى في العموم في العناصر الآتية:
- صون مصالح المؤسسة، حيث أن هذا يجعل الحقوق المالية للمؤسسة محفوظة أمام الموظفين الذين قد يصدر منهم التقصير أو سوء الانضباط.
- تبرز هذه الخطوة أيضاً احترافية المؤسسة في تعاملاتها، حيث أنها لا تكتفي بالخطابات الشفوية، والاعتماد على الوثائق والمراسلات الرسمية يعزز بلا شك و يبرز احترافية المؤسسة.
- من جانب آخر، فإن دور نموذج إيقاف راتب موظف وأهميته تتمثل في أنه علامة على الحزم الذي تتعامل به المؤسسة تجاه الموظفين، والذي يضمن التزاما أكبر من الموظفين وتعاملا بجدية و انضباط.
- يكمن أيضاً دور إيقاف راتب الموظف عند الخطأ في أنه يمكن أن يكون وسيلة إثبات تقدمها المؤسسة في حال قيام الموظف باللجوء إلى القضاء على سبيل المثال.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
أسباب إيقاف راتب موظف
اتخاذ المؤسسة لقرار توقيف راتب أحد موظفيها يكون مبنيا على عدد من الدوافع، وفي واقع الحال تتنوع الأسباب التي قد تؤدي بالمؤسسة إلى إيقاف راتب موظف من موظفيها، ومن ضمن أشهر وأكثر هذه الأسباب انتشارا هناك الآتي:
- ارتكاب خطأ فادح: وهو أمر واسع ويشمل جميع الأخطاء التي يمكن أن تصدر من الموظف والتي يمكن أن توصف بالفادحة، كتسريب معطيات سرية أو خرق النظام العام للمؤسسة أو أي خطأ فادح آخر.
- إنهاء عقد العمل: ويعتبر أحد أسباب إيقاف راتب موظف، فبعدما ينتهي عقد الموظف مع المؤسسة التي يشتغل لصالحها تقوم تلقائيا بإيقاف راتبه، وهذا ينطبق أيضاً على قرارها بفصل الموظف وإنهاء التعاقد معه من طرف واحد.
- غياب غير مبرر: حيث أن المؤسسة حينما ترصد غياب الموظف دون مبرر لأكثر من ثلاثة أيام فإنها تلجأ إلى توقيف راتبه إلى غاية تسوية الموضوع، ويكون ذلك أيضا في حالة تكرار الغياب لمرات متعددة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج إيقاف راتب موظف مكتوب Word
أهمية نموذج إيقاف راتب الموظف لا يمكن تجاهلها، وبالتالي فإن الشركات والمؤسسات وجب أن تعتمد على هذا النظام، وكما أشرنا إلى ذلك في الفقرة الثانية، فإن صياغة نموذج إيقاف راتب موظف تتطلب حضور عدد من العناصر، ويمكن اعتماد النموذج التالي كخطاب لتوقيف راتب موظف:
اسم الشركة: ____ ___ شعار الشركة:______
نموذج إيقاف راتب موظف
التاريخ : __ / __ / ______
رقم الموظف:___ _____ الإدارة: ____ ____
اسم الموظف: _____ ____ الجنسية: ____
السيد/ مدير الشؤون الإدارية والموظفين المحترم
تحية طيبة وبعد…
نأمل مشكورا إيقاف راتب الموظف الموضحة بياناته أعلاه وذلك لشهر ____ من سنة _____. وحسب الإجراء التالي .
الأسباب :
- قرار إداري (__)
- انقطاع عن العمل أكثر من (3) أيام دون إخطار (__)
- أخرى (__يتم ذكرها_____)
وتقبلوا فائق تحياتنا…
ملاحظات:
- ____________________
- ____________________
- _____________________
توقيع مدير القسم: _____________
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا النموذج مكتوبا بصيغة الوورد Word وبشكل منسق أكثر (كما يظهر في الصور أسفله) حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج إيقاف راتب موظف بصيغة الـوورد Word:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج إيقاف راتب موظف PDF
في مقابل النموذج الذي يمكن للمؤسسة اعتماده بصيغة الوورد Word لإيقاف راتب أحد الموظفين والذي عرضناه في الفقرة السابقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة.
حيث أن هذه الصيغة من نموذج إيقاف راتب موظف يمكن للمؤسسة اعتمادها بشكل مباشر بعد طباعته لوضعه رهن إشارة مدير القسم، والذي يمكن أن يستعمله بشكل مباشر فقط بتعبئته بما يوافق معطيات الموظف الذي سيتم توقيف راتبه.
ويكفي من أجل ذلك تحميله عبر رابط التحميل الذي يوفره موقع “نماذج بالعربي” أسفله والقيام بطباعته، ويتسم كما يتضح في الصورة التي عرضناها في الفقرة السابقة بأنه بسيط في الاستعمال وواضح وشامل وهو ما يجعله عمليا و كافياً لأي مؤسسة أو جهة.
- تحميل نموذج إيقاف راتب موظف بصيغة الـ PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
إذن، و ختاما لكافة النقاط السابقة، يمكن القول أن المؤسسة يجب عليها أن تحرص على حماية مصالحها عندما تقوم بالالتزام والإيفاء بحقوق الموظفين، ويكون ذلك في التعاملات المالية، حيث أن ثبوت الخرق أو التقصير من طرف واحد من الموظفين يستلزم من المؤسسة إيقاف راتبه إلى غاية الوصول إلى نتيجة معه، وهذا الإيقاف يجب أن يكون قانونيا و يتم بطرق احترافية، وهو ما يضمنه الاعتماد على ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم من نموذج إيقاف راتب موظف، والذي تحدثنا عن مختلف تفاصيله على مدار سطور المقالة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
