إنهاء مهمة عمل في المؤسسة وإتمامها يعد جزءا من الأمور الروتينية في المؤسسات، حيث أن طبيعة التعاقد بين المؤسسة والموظف ترتكز على إنهاء مجموعة من المهام وإنجازها، ورغم ذلك فإن هناك بعض الأعمال والمهام ذات طبيعة خاصة تستلون توفر تقرير عن إنهائها وتتبع دقيق لها، ولهذا النوع من المهام يأتي موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج حصري يمكن اعتماده واستعماله كنموذج لإنهاء وإتمام مهمة عمل معينة، وسوف نتحدث أيضاً عن تفاصيل أخرى تتعلق بهذا الموضوع.
تعريف نموذج إنهاء مهمة عمل
نموذج إنهاء مهمة عمل هو تقرير أو مستند تستعمله المؤسسة كآلية لتتبع سير بعض المشاريع وتقدم الأشغال فيها بحيث يعرّف هذه التقرير بطبيعة العمل أو المهمة وآلية تنفيذها، وهي في نفس الوقت آلية رقابية أو إثباتية على قيام الموظف بأداء المهمة الموكلة له.
وتستعمل المؤسسات عادة نماذج إنهاء مهمة عمل كوسيلة للرقابة والتتبع أولا ثم أيضاً وسيلة وآلية لتنظيم العمل وتنسيقه وتفادي الوقوع في أي عشوائية محتملة، لكون التقرير كما سنرى في قادم الفقرات يحوي على تفاصيل دقيقة حول المهمة ومعطيات إنجازها.
ويساعد إنهاء العمل على ضمان حقوق العامل من جهة وحصوله على مستحقات إضافية كمكافآت، ثم أيضا من جهة أخرى الإلمام بالعمل وسجل المهام التي اشتغلت عليها المؤسسة في ظرف زمني محدد.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
عناصر نموذج إنهاء مهمة عمل
يحوي كل نموذج إنهاء وإكمال مهمة عمل على عدد من العناصر التي تشكل في اجتماعها القوام الأساسي والعمود الفقري لنموذج إنهاء العمل، وهي عناصر لا يخلو منها أي نموذج إنهاء مهمة عمل، وسيظل ناقصا لو غاب عنه عنصر من العناصر، وعلى العموم فإن عناصر نموذج إكمال مهمة عمل هي ما يلي:
- بيانات الموظف: وهي أول ما يكون في نموذج إنهاء مهمة عمل، بحيث تتم الإشارة إلى اسم الموظف ورقمه ومسماه الوظيفي وتاريخ التعيين وتاريخ بدء المهمة وغيرها من التفاصيل المتعلقة بالموظف.
- تفاصيل المهمة: وفيها يتم عرض المهمة التي أوكلت للعامل أو الموظف ووصفها الدقيق وجوانبها كي تكون في النهاية واضحة ومفهومة.
- المهام المنجزة: وهو عموم ما تم الانتهاء منه في المهمة المشتَغَل عليها، كآلية تتبع مسار وتطور وتقدم الأشغال.
- الاعتماد الرسمي: وهو ما يكون في نهاية نموذج إكمال المهمة، وفيه توقيع واعتماد المؤسسة في شخص مدير شؤون الموظفين الذي يجعل النموذج رسميا مع إبداء أي ملاحظات أو تعليقات جانبية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور وأهمية استعمال نموذج إنهاء مهمة عمل
إن استعمال المؤسسات واعتمادها على نماذج إكمال مهمات العمل لا يكون عبثا أو من باب اللاشيء، بل أنه مهم نظرا لدوره الأساسي وأهميته المحورية، هذا الدور وهذه الأهمية تتمثل في الواقع في ما يلي:
- ضمان اكتمال العمل، حيث أنه لا يمكن تحرير نموذج إنهاء مهمة عمل دون اكتمال تلك المهمة، وبالتالي فالمؤسسة تضمن بشكل أو بآخر اكتمال العمل.
- تتبع سير العمل، إذ أن أغلب المؤسسات تعتمد على هذا النموذج كآلية مراقبة سير العمل وتتبع تطوراته، إلى غاية اكتماله ثم إقفال نموذج الإنهاء.
- حماية حقوق العامل، حيث تكون استمارة إنهاء مهمة عمل إثباتا قانونيا على أن الموظف أو العامل قد أنهى ما تم إسناده له من أعمال، وبالتالي يأخذ حقوقه المالية كاملة حسب الاتفاق.
- إضفاء لمسة من التنظيم وتفادي العشوائية، وذلك من خلال عدم تداخل المهام في بعضها البعض وسهولة مراقبة كل مهمة على حدة إلى غاية إنهائها.
- احترافية المؤسسة، حيث أن هذا التدقيق والتنظيم واستعمال نماذج إنهاء مهمة عمل لا شك بأنه يبرز ويكرس الفكر الاحترافي للشركة، وهذا الأمر له انعكاسات إيجابية مختلفة على المؤسسة وصورتها.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
صياغة نموذج إنهاء مهمة عمل Doc
بعد التعرف على ماهية إنهاء وإكمال مهمة عمل، وبعد التطرق لعدد من النقاط النظرية التي تخص هذا الإنهاء، فلا بد من الانتقال للجانب التطبيقي عبر عرض مثال عن نموذج إنهاء مهمة عمل وكيف تكون صياغته، وهي التي تكون على النحو الآتي:
نموذج إنهاء مهمة عمل
بيانات الموظف المكلف بالمهمة: الاسم: ______ ___ الرقم: ___ ___ تاريخ التعيين: (__/__/_____)
مسمى الوظيفة: ______ _____ الإدارة: ______ ___ القسم: ___ _____
جهة المهمة إلى: ____ ________ المدة: ____ تاريخ المغادرة (___/__/____) تاريخ المباشرة: (__/__/_____)
تفاصيل المهمة:
_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____
المهام المنجزة:
_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____
- اسم وتوقيع الموظف: _______ ________
- اسم وتوقيع المدير المباشر: ______ ________
- بتاريخ: ___/___/ ______
الاعتماد:
ملاحظات جانبية: ____ ______ _________ ___ ____ ________ ______ ___ ________ _______ _________ ________ ______ ____________ _________ _____ _____ _____ _____________
- مدير شؤون الموظفين: ________
- التوقــــيع: __________
- التاريخ: ___/___/_______
و في حال الرغبة في الحصول على هذا المثال وبشكل منسق أكثر كما تظهر الصور أدناه، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل، والحصول بالتالي على نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لإكمال مهمة عمل وتنفيذها.
- تحميل نموذج إنهاء مهمة عمل بصيغة الوورد Doc:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج إنهاء مهمة عمل بصيغة PDF
مثلما عرضنا في الفقرة السابقة نموذجا حصريا لإنهاء عمل بصيغة الوورد Doc، فإننا في الفقرة الحالية سوف نعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج المقدم من موقع “نماذج بالعربي“، وهي صيغة الـ PDF.
ويمكن للمؤسسة الاعتماد على النموذج المطبوع عبر تعميمه ووضعه رهن إشارة إدارة الموارد البشرية لتستعمله بشكل مباشر عند الحاجة إلى تقرير إكمال مهمة عمل، وفي ذلك تحتاج فقط تحميل النموذج الذي يتيحه لكن موقع “نماذج بالعربي” حصريا.
و لتحميله إذن والحصول عليه، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون التحميل بصيغة الـ PDF وبشكل مباشر و في منتهى السلاسة.
- تحميل نموذج إنهاء مهمة عمل جاهز للطباعة بصيغة الـ PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
خلاصةً لما سبق قوله، فإن عمل المؤسسات يعتمد اعتمادا على عدد من المهام والواجبات التي يؤديها الموظفون كجزء أساسي محوري في عملهم، وتكون مسؤولية المؤسسة هي الإدارة والمراقبة والإشراف على إنهاء هذه المهام والأعمال، لذلك يمكن أن تعتمد المؤسسة على تقارير دورية لإنهاء المهام من طرف الموظفين، وهنا تبرز أهمية ودور نموذج إنهاء مهمة عمل الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، حيث أنه الآلية الفعالة الضامنة لتتبع سير العمل بأفضل طريقة ممكنة، وهو ما تمت الإشارة إليه في سطور المقال مع تفاصيل أخرى لا تقل أهمية.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
