يعتبر بيان إنهاء خدمات موظف واحداً من أهم الأوراق والوثائق الرسمية التي تستخدمها الهيئات الإدارية في جميع المؤسسات الشركات بغرض إعلام موظف أو عامل لديها بقرار الإدارة المتعلق بالاستغناء عن الخدمات والأعمال التي يقوم بها وإيقاف عمله في الشركة.
تسعى الكثير من الشركات في أيامنا هذه إلى الاستغناء عن أكبر عدد ممكن الموظفين وذلك بسبب ارتفاع تكاليف التشغيل والموظفين الناتجة عن الأجور المدفوعة، بالإضافة إلى إيجاد بدائل عنهم نتيجة التطور التقني المتسارع.
يقدم لكم موقع نماذج بالعربي الدليل التعليمي الشامل لكتابة خطاب إنهاء خدمات موظف احترافي، بالإضافة إلى تقديم عدد من النماذج والأمثلة المساعدة في كتابة هذا الخطاب.
ما هو الفرق بين إعفاء موظف من مهامه وإنهاء خدمات موظف؟
في الحقيقة أن المبدأ والدافع في الإعفاء أو إنهاء الخدمات هو مبدأ واحد وهو ناتج عن التقصير في العمل وتراجع أداء الموظف، لذلك أصدر نظام العمل في المملكة العربية السعودية مجموعة من القواعد المتعلقة بتنظيم عملية نهاء الخدمات.
يكمن الفرق الأساسي بين الإعفاء من المهام وإنهاء خدمات موظف في كون الإعفاء يقتضي إلغاء مجموعة من المهام الموكلة إلى الموظف وفتح نقاش مع الإدارة ولجنة التقييمات ليقدم كل طرف عذره لتوضيح أسباب الأخطاء والعثرات.
أما فيما يتعلق بإنهاء الخدمات فهو يعني فسخ عقد العمل بين الشركة والموظف بشكل نهائي وذلك بعد تجاوز الحد المسموح به من الأخطاء والتنبيهات.
يتقاضى الموظف في حال إعفاءه من مهام محددة في العمل مرتبه الثابت الصافي وفق العقد المبرم مع الشركة مع إلغاء الامتيازات المالية وتعويضات طبيعة العمل حتى انتهاء فترة تقييمه النهائي.
لا يستحق الموظف الذي تم إنهاء خدماته الحوصل على راتب، إنما قد يحصل على تعويض نهاية الخدمة كما هو مدون في العقد.
ما هي عناصر بيان إنهاء خدمات موظف في الشركة؟
يتكون البيان الرسمي الموجه من الإدارة بهدف إنهاء خدمات موظف عالم لدبها من مجموعة من العناصر التي يحقق كب واحد منه غرضًا من أغراض البيان والتبليغ، وهذه العناصر هي:
العنصر الأول: عنوان الوثيقة
تحتوي أي وثيقة رسمية في المملكة العربية السعودية على رأس في الأعلى يكتب فيه عنوان الوثيقة من أجل سرعة التمييز بين الأوراق والمستندات الرسمية الموجودة في البريد الورقي.
العنصر الثاني: تاريخ تحرير وتوثيق الوثيقة
من الضروري توثيق البيان بتاريخ معين ومعلوم، ويشترط فيه أن يكون واقعًا في وقت لاحق لتوجيه التنبيه الثاني للموظف وإلا تكون عملية إنهاء الخدمات غير مبررة.
العنصر الثالث: توجيه البيان أو القرار
يتم توجيه الوثيقة إلى الموظف بشكل مباشر من خلال ذكر اسم في بداية نص الوثيقة ومن ثم البدء بتدوين المعلومات والمواضيع التالية.
العنصر الرابع: أسباب الإجراء المتخذ ومبرراته
يشترط عند إنهاء خدمات موظف في المملكة العربية السعودية تقديم مبرر وسبب منطقي ومقنع وهو ما دفع الإدارة لإتخاذ القرار، وعلى هذا المبرر أن يكون صحيحًا وموثقًا بالبيانات والمستندات الرسمية من الشركة.
العنصر الخامس: الاعتذار المباشر من الموظف
من المهم جدًا توجيه عبارة اعتذار رسمية للموظف بسبب الإجراء الذي اتخذ بحقه، وتوضيح الغاية من ذلك وأن القرار صدر مراعاةً للمصلحة العامة وبغاية الفاظ على سير العمل في الشركة.
العنصر السادس: تدوين الملاحظات النهائية على القرار
يجب توضيح مجموعة من الأمور ضمن بيان إنهاء خدمات موظف في شركة أو مؤسسة حكومية، مثل الأمور المتعلقة بمستحقاته المالية وتعويضات نهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها.
العنصر السابع: عبارة ختام لبقة ورسمية
تتضمن التمنيات بالنجاح والتوفيق الدائم للموظف، وهي عبارة عن دفعة معنوية بسيطة تنم عن الاحترام والتقدير للموظف في نهاية خدمته.
ما هي النصوص القانونية التي يجب الاستناد إليها عند إنهاء خدمات موظف؟
أصدرت المحكمة الشرعية بالتعاون مع وزارة العمل والموارد البشرية في المملكة العربية السعودية مجموعة من القرارات الرسمية والمصدقة المتعلقة بإنهاء عقود عمل الموظفين في الشركات ونذكر لكم ما يلي:
- تنص المادة 77 من قانون العمل والتشغيل في السعودية على وجوب استمرار الموظف أو العامل في عمله لأطول مدة ممكنة وهو ما يفيد في منح فرصة الإعفاء من المهام قبل اتخاذ قرار إنهاء خدمات موظف.
- تنص المادة 80 من قانون العمل والتشغيل في السعودية على ضرورة توجيه عدد من التنبيهات والملاحظات إلى الموظف قبل اتخاذ القرار المتعلقة بإعفائه من بعض مهامه أو إنهاء العمل معه.
- تنص الماد 80 في فقرتها الأولى على حق الإدارة في فصل أي موظف قام بالاعتداء الجسدي أو اللفظي على أحد أفراد الإدارة أو زملاءه في العمل أو أحد المراجعين والمستفيدين من خدمات الشركة.
- تنص الماد 80 في فقرتها الثانية على شرعية إنهاء خدمات موظف مقصر في الشركة بعد حصوله على تنبيهات تجاوز عددها الثلاثة تنبيهات على أن تكون صادرة على شكل تنبيهات رسمية ورقية ومصدقة.
- تنص الماد 80 في فقرتها الثامنة على أحقية الشركة في إنهاء خدمات موظف لديها في حال قيامه باستخدام اسم الشركة كصفة رسمية له خارج الأمور المتعلقة بالعمل.
قم بتحميل ملف القوانين المتعلقة بانتهاء خدمة موظف في السعودية من هنا.
أقرأ أيضًا الدليل الشامل لكتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل 2023.
ما هي الأسباب التي تدفع الشركات إلى إنهاء خدمات موظف لديها؟
يتضمن نظام العمل في المملكة العربية السعودية مجموعة من القواعد والتعليمات المتعلقة بتحديد خدمات الموظفين أو إنهاء خدماتهم في الشركة، ومن هذه الأسباب:
أولًا: خفض تكاليف تشغيل الشركة
في الوقت الذي تركز فيه المملكة العربية السعودية على إجراء التغييرات المتعلقة بالتحول الرقمي التي تهدف لتحقيق رؤية المستقبل في المملكة والتي أطلق عليها ولي العهد اسم رؤية المملكة 2030.
الأمر الذي رتب على الشركات تكاليف مالية ومبالغ كبيرة من أجل تأمين متطلبات العملية السابقة، مما قد يسبب لها مشكلات وعجز مادي كبير يسبب إفلاسها، لذلك اتخذت الشركات قرارها في الاستغناء عن الكثير من الموظفين والعاملين فيها.
إليكم النموذج التالي الذي يوضح كيفية كتابة قرار إنهاء خدمات موظف بهدف خفض تكاليف الإنتاج.
| بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله رب العالمين |
| بيان إنهاء خدمات موظف |
| قرار أصدر وأفهم علنًا ضمن قسم الموارد البشرية والمالية في شركة —– في يوم —- الواقع بتاريخ –/–/– |
| إلى السيد العامل المحترم —— لدينا في مصنع —– التابع لشركة —— في قسم —— |
| يؤسفنا ان نحيطكم علمًا بالنتائج الأولية المتعلقة بتخفيض تكاليف التشغيل والإنتاج في الشركة والذي يجبرنا على الاستغناء عن خدمات عدد كبير من الموظفين نتيجة للمتغيرات الحاصلة في القطاع الصناعي والتي تجبرنا على اتخاذ قرار مشابه بحقكم. |
| يرجى مراجعة محاسب الشركة وإدارة شؤون العاملين بأقرب وقت ممكن من أجل تحديد الإجراءات والمتعلقات الرسمية بقرار إنهاء خدماتكم لدينا. |
| تمنياتنا الخالصة بالنجاح والتميز في أحد مجالات العمل الجديدة. |
| اسم مدون البيان: ——- توقيعه: —— |
ثانيًا: المخالفات والملاحظات على عمل الموظف
تعين الشركات الكبيرة ضمن طاقم عملها الإداري مجموعة من الموظفين التابعين لقسم الموارد البشرية لتقديم تقييمات لعمل الموظفين ضمن الشركة بهدف تحسين طريقة عملهم ومكافأة الموظفين أصحاب التقييم العالي.
قد يرتكب بعض الموظفين أخطاءً متكررة في العمل مما يسبب الضرر للشركة ويخلق مشاكل في سير عمليات الإدارة والإنتاج والتواصل مع العملاء، ومن أكثر الأخطاء الشائعة فب تبرير إنهاء خدمات موظف في القطاع الخاص:
- التأخير.
- سوء التعامل مع العملاء.
- سوء الإدارة.
- الغياب المتكرر بدون عذر.
- عدم الالتزام بالمواعيد وشروط الاتفاقات مع العملاء.
- تدني جودة عمل الموظف.
- عدم القدرة على تطوير الذات.
توجه الإدارة وقسم التقييمات تنبيهًا أولًا في حال الوقوع في أحد الأخطاء السابقة للمرة الأولى، من ثم تقدم التنبيه الثاني الأكثر حزمًا في حال تكرار الخطأ، وفي النهاية تقوم بإصدار قرار “إنهاء خدمة موظف” بشكل رسمي في حال التكرار ثلاث مرات.
إليكم النموذج التالي الذي يوضح كيفية كتابة قرار إنهاء خدمات موظف بسبب تكرار التنبيهات والمخالفات الموجهة إليه:
| بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله رب العالمين |
| قرار إنهاء خدمات موظف مخالف |
| وثيقة رسمية مصدقة لدى قسم التقييمات التابع لإدارة الموارد البشرية في شركة —– بتاريخ –/— |
| إلى السيد المحترم ——- العامل لدينا في قسم —— ضمن مكاتب شركتنا في مدينة بمهام — (المنصب الوظيفي)– |
| نبلغكم قرارنا التالي الذي يحمل الرقم — ضمن قرارات إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين في شركتنا والقاضي بإنهاء فترة توظيفكم لدينا وفقً لأحكام النشرة —- الصادرة ضمن المخطط الإداري في شركتنا. |
| وذلك بناءً على عد الالتزام بالتنبيهات الموجهة لحضرتكم حول موضوع –(الخطأ الذي ارتكبه الموظف)– والذي تكرر لأكثر من ثلاثة مرات: تاريخ التنبيه الأول –/–/– تاريخ التنبيه الثاني –/–/– تاريخ التنبيه الثالث –/–/– |
| وبناءً على ما يتوجب تنفيذه من إجراءات إدارية من قبلنا من أجل ضمان استمرار عمل الشرك وتقديم خدماتها بالجودة المطلوبة، أصدر القرار السابق. |
| تبلغكم إدارة الموارد البشرية بضرورة مراجعة مكتبها الرئيسي في يوم —- الواقع في —– بتاريخ –/–/– من أجل تحديد قيمة المستحقات المالية واستكمال إجراءات إيقاف الخدمات في الشركة. |
| مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتميز في عملكم ومسيرتكم المهنية. |
| اسم مدون البيان: ——- توقيعه: —— |
ثالثًا: انتهاء الفترة التجريبية لعمل الموظف في الشركة
تتبع بعض الشركات أسلوب توظيف يعتمد على فترات التدريب والتجربة، حيث يبدأ الموظف العمل في الشركة وفق عقد فترة تجربة وبراتب اقل من راتب الموظفين المثبتين، ويترتب عليه أن يثبت نفسه خلال هذه الفترة لتحديد قرار فريق التقييمات حول إنهاء مدة العمل أو تثبيته كموظف رسمي في الشركة.
إليكم نموذج توضيحي لبيان إنهاء خدمات موظف بعد الفترة التجريبية:
| بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله رب العالمين |
| بيان إنهاء خدمات موظف |
| بيان صادر عن إدارة قسم الموارد البشرية في شركة—— بتاريخ –/–/– |
| وثيقة موجهة إلى السيد —— العامل لدينا ك(–المنصب الوظيفي)– ضمن قسم —– بموجب عقد الفترة التجريبية رقم ——- الموثق بتاريخ —— في أرشيف الشركة. |
| نحيطكم علمًا بوصولنا إلى اليوم المتفق عليه ضمن العقد المبرم بيننا لانتهاء الفترة التجريبية للعمل في شركتنا، الأمر الذي يحتم علينا بموجب المنشور رقم – ضمن منشورات النظام الداخلي لشركتنا أن نقوم بإنهاء فترة العمل لدينا. |
| تقدم إليكم إدارة الشركة اعتذارها الخالص بما يتعلق بهذا القرار لكن مقتضيات وضرورات المصلحة العامة في سير الشركة تفرض ذلك علينا. |
| نرجو من حضرتكم زيارة المكتب رقم — في قسم الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين في الشركة من أجل ملئ الاستمارات اللازمة واستكمال أوراق فسخ العقد. |
| مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتميز في عملكم ومسيرتكم المهنية. |
| اسم مدون البيان: ——- توقيعه: —— |
أقرأ أيضًا طريقة كتابة إشعار بانتهاء عقد عمل موظف في شركتك.
رابعًا: الوصول لسن التقاعد
حددت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عمر الستين عام على أنه الحد الأعلى من العمر الذي يستطيع الشخص أن يعمل فيه، وغير ذلك فإن الإدارة تصدر بيان انتهاء خدمات موظف لديها عند تجاوزه سن الستين.
تنص المادة 15 من قانون العمل في المملكة العربية السعودية على وجوب إحالة أي شخص عامل ضمن المؤسسات العامة أو الشركات الخاصة في المملكة العربية السعودية إلى التقاعد النهائي وإنهاء خدماته.
يستثنى من نص المادة السابقة كل شخص يتم تكليفه بتمديد الخدمة من رئاسة مجلس وزراء المملكة أو الديوان الملكي السعودي إلى جانب القضاة الشرعيين.
أقرأ طريقة حساب قيمة الراتب التقاعدي في المملكة العربية السعودية.
إليكم نموذج توضيحي لبيان إنهاء خدمات موظف وصل إلى سن التقاعد:
| بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله رب العالمين |
| بيان إنهاء خدمة موظف متقاعد |
| قرار موثق من قبل مجلس الإدارة العامة في شركة—— بتاريخ –/–/– |
| إلى السيد —— المفوض لدينا بمهام – (المنصب الوظيفي) في قسم —— وفقًا لأحكام العقد المبرم لدينا بتاريخ –/–/– والذي يحمل رقم التصديق —– |
| نرفق إليكم أدناه تلخيصًا للمادة 15 من قانون العمل والشؤون الاجتماعية في المملكة العربية السعودية: يقتضي وصول حضرتك إلى سن الستين عام إلى إصدار قرار الإدارة المتعلقة بإنهاء خدماتكم ضمن منصبكم الحالي في شركتنا، وذلك بما يتماشى مع المصلحة العامة والأحكام والقوانين الشرعية في المملكة. |
| تشكر لكم إدارة الشركة تفانيكم وإخلاصكم في العمل وتثمن الجهود المبذولة من قبلكم طوال الأعوام التي شغلتم فيها منصبكم ضمن الشركة. |
| نطلب من حضرتكم إبلاغنا بموعد مناسب لكم لتحديد كموعد زيارة يقوم بها أحد أفراد مكتب الموارد البشرية في الشركة لمناقشة الأمور المتعلقة بمرتبكم التقاعدي والتأمينات الاجتماعية ولاستكمال إجراءات تقاعدكم. |
| تتمنى لكم إدارة الشركة أطيب الأمنيات لحياة التقاعد التالية. |
| اسم مصدر القرار: ——- توقيعه: —— |
في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل التفصيلي لكتابة قرار إنها خدمات موظف في شركتكم وفقًا لأحكام الدستور في المملكة العربية السعودية.
