إنهاء التعاقد مع الموظف هو أمر يدخل في سنة الحياة وسنة التعاملات المهنية، حيث أن إنهاء التعاقد يبقى مرحلة لا بد أن تأتي لسبب من الأسباب، وما يهم في هذا السياق هو الصيغة التي يمكن عن طريقها أن تنهي المؤسسة تعاقدها مع موظف من الموظفين، وهو ما سوف نفصل فيه عرض هذه المقالة.
ما هو إنهاء التعاقد مع الموظف
إنهاء التعاقد مع الموظف هو خطاب ترسله المؤسسة نحو موظف معين تخبره فيها عن قرار المؤسسة بإنهاء رابطة العمل التي تجمع بينهما (بين المؤسسة والموظف) وبالتالي يصبح الموظف غير ذي علاقة مع المؤسسة صاحبة قرار إنهاء التعاقد.
ولا يكون إنهاء التعاقد في العادة تعسفيا وذلك نظرا إلى القوانين التي تنظم العلاقة بين الموظف وجهة التوظيف، ويتم استيفاء كافة المستحقات التي على عاتق المؤسسة للموظف الذي تم إنهاء التعاقد معه.
وفي نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف يجب أن تتحلى المؤسسة صاحبة الخطاب بمجموعة من الضوابط التي لا بد من توفرها في هذا الخطاب، وهي التي سوف نأتي على ذكرها بنوع من التفصيل في ما تقدم من سطور المقالة.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
أفضل صيغة لإنهاء التعاقد مع الموظف
إن أفضل صيغة لإنهاء التعاقد مع موظف معين هو الصيغة الودية حفظا لمصالح المؤسسة ومصالح الموظف على حد سواءً، ويكون ذلك بإرسال خطاب رسمي للموظف الذي سينتهي التعاقد معه وإخباره بالأمر، مع مراعاة مجموعة من النقاط في هذا الجانب، فللحصول إذن على أفضل صيغة لكتابة نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف، فيجب مراعاة ما يلي:
- التعبير عن الأسف بدايةً عن أن التعاقد مع الموظف المعني سوف ينتهي (يؤسفنا إخباركم أن تعاقدكم مه المؤسسة سوف ينتهي…..)
- الإشارة بشكل دقيق إلى بيانات الموظف ومعلوماته، بكتابة اسمه الكامل و رقمه الوظيفي وغير ذلك من بيانات.
- في نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف يجب أن تتم الإشارة بدقة إلى التاريخ الرسمي الذي سوف ينتهي فيه التعاقد مع الموظف.
- الإشارة إلى المستحقات العالقة للموظف و حقوقه المادية وذكر الصيغة التي سوف يستلم بها هذه المستحقات.
- توجيه الشكر الجزيل للموظف لقاء جهوده طيلة فترة العمل، مع تمني كامل التوفيق له في تجاربه ومحطاته القادمة.
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف مكتوب Word
بعد التعريف وعرض العناصر الأساسية في نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف، سوف ننتقل للجانب التطبيقي الذي سوف تتبلور فيه النقاط السابقة وتتجسد على شكل نموذج متكامل لخطاب إنهاء التعاقد مع موظف ما، وهو كالتالي:
التاريخ: (… /… /…….)
الأستاذ (ة): (….اسم الموظف….) المحترم (ة).
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.
الموضوع: إنهاء التعاقد مع الموظف
تتقدم شركة (…. اسم الشركة… ) بالشكر الجزيل لكم على الجهد الذي بذلتموه طيلة فترة عملكم فيها، ونفيدكم علما برغبتنا في إنهاء العلاقة التعاقدية معكم للعام الحالي (… العام… )م، حيث أن آخر يوم عمل لكم بتاريخ (… تاريخ آخر يوم عمل… ) م.
كما نود الإشارة إلى أنه سيتم صرف كافة مستحقاتكم المالية العالقة حسب نظام العمل وصرف جميع الالتزامات الناشئة عن العقد المبرم بينكم وبين المؤسسة، وعليها سوف تتواصل معكم إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية لإنهاء كافة هذه الإجراءات المتعلقة بخدماتكم.
مع تمنياتنا الخالصة لكم بدوام التوفيق و النجاح.
توقيع وإمضاء إدارة الموارد البشرية: ………
وفي حالة الرغبة في الحصول على هذا المثال بشكل أكثر تنظيما وتنسيقاً ومكتوبا بصيغة الوورد، فإنه يكفي الضغط على رابط التحميل والحصول عليه بتحميل مباشر وسهل:
- تحميل نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف بصيغة Word تحميل مباشر:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
أسباب ودوافع إنهاء التعاقد
بمناسبة حديثنا عن نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف، فإنه لا بأس بالتعريج نحو ذكر أهم الأسباب والدوافع التي تؤدي غالبا إلى إنهاء المؤسسة لتعاقدها مع أحد الموظفين، وأغلب الأسباب والدوافع لا تخرج عن اللائحة التالية:
- حدوث مخالفة موظف: عند صدور مخالفة عويصة من الموظف أو تكرار أخطائه ومخالفاته لدرجة يصعب أو يستحيل معها استمرار العمل معه فإنه لا سبيل أمام المؤسسة إلا بإنهاء التعاقد معه واستقدام موظف بديل.
- ضعف أداء الموظف: أكثر ما يؤدي إلى فك التعاقد مع الموظف هو ضعف مستواه حيث يتراجع أداؤه أو تقل مهاراته و قدراته على تقديم الإضافة وبالتالي تضطر المؤسسة إلى شكره واعتماد نموذج إنهاء التعاقد معه.
- التطلع لتجديد الدماء: قد تأتي المؤسسة بفكر جديد وتقرر القيام ببداية جديدة وفق رؤية جديدة وطاقم جديد وبالتالي تتخلص من الموظفين السابقين بـنية ضخ دماء جديدة في المؤسسة.
- تلبية رغبة الموظف: في بعض الحالات (على ندرتها) تستعمل المؤسسة نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف مطولا عند رغبة الموظف ذاته، أي برغبته في الرحيل وقبول المؤسسة ذلك واتخاذها هي المبادرة.
- التعثر المالي للشركة: قد لا يكون إنهاء التعاقد مع الموظف بسبب الموظف ولا برغبة من المؤسسة ذاتها، بل بفعل قوة قاهرة تتمثل في دخول المؤسسة في مشاكل مادية ستعجز بها عن الوفاء بالتزاماتها تجاه كافة الموظفين، وبالتالي تضطر لتسريح بعضهم.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
صياغة نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف باللغة الإنجليزية
إضافة إلى نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف باللغة العربية، فإن بعض المؤسسات قد تحتاج إلى استعمال نموذج بلغة إنجليزية أو لغة مزدوجة (إنجليزي عربي)، لذلك يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا حصريا باللغة الإنجليزية لإنهاء التعاقد مع الموظف، وهو كما يلي:
Date: (… /…. /………)
Dear Mr/Ms, (……… ……)
Greetings,
Subject: Terminate the contract
The (.. company name..) would like to thank you for the effort you have made during your work, and we regret to inform you of our desire to terminate your employment contract for the year (.. Year.. ), and your last working day will be in (… Last working day date.. ).
All your financial dues will also be disbursed according to the Labor law and all obligations arising from the contract, and accordingly, the Human Resources Department and the Financial Department will communicate with you to complete all procedures related to your services.
Thank you and we wish you the best in your future endeavors.
Regards,
Human Resources Department
ويتميز هذا المثال من نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف بأنه شامل لكافة التفاصيل ويستوفي شروط صياغة إنهاء التعاقد.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
تحميل نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف PDF
وفي ختام فقرات مقالنا عن نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف، سوف نعرض نموذجا آخر لصيغة الإنهاء بامتداد الـ PDF، إذ أنه خطاب أو مستند يتم طباعته بعد تحميله وتعبئته بالبيانات اللازمة وختمه ثم اعتماده لفك التعاقد مع الموظف المعني.
وكالعادة، عند الرغبة في تحميل هذا النموذج والحصول عليه فيكفي القيام بالضغط على علامة وأيقونة التحميل التي تظهر أدناه والاستفادةِ من الملف القابل للطباعة.
- تحميل نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف بصيغة PDF تحميل مباشر:
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
إن نهاية التعاقد بين الموظف والمؤسسة هو أمر لا مفر منه، حيث أن الحياة محطات ينتقل فيها الشخص من مكان إلى آخر ومن تجربة نحو أخرى، غير أنه وجب على طرفي التعاقد أن يحرصا على حسن الذكرى وإنهاء التعاقد بشكل راقي يحفظ الود والأيام، سواءً إنسانيا أو مهنيا، ومن منطلق حتمية نهاية التعاقد بين الطرفين فإن مقالة اليوم كان الرهان فيها هو توفير مثال متكامل عن نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف وتوضيح أبعاد استعماله و صلاحياته كي تنجح المؤسسة في فك التعاقد بطريقة احترافية وفيها كثير من الاحترام والتقدير والرقي.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج إنهاء التعاقد مع الموظف؟
إنهاء التعاقد مع الموظف هو خطاب ترسله المؤسسة نحو موظف معين تخبره فيها عن قرار المؤسسة بإنهاء رابطة العمل التي تجمع بينهما (بين المؤسسة والموظف) وبالتالي يصبح الموظف غير ذي علاقة مع المؤسسة صاحبة قرار إنهاء التعاقد.
هل إنهاء التعاقد يعد تعسفيا؟
لا يكون إنهاء التعاقد في العادة تعسفيا وذلك نظرا إلى القوانين التي تنظم العلاقة بين الموظف وجهة التوظيف، ويتم استيفاء كافة المستحقات التي على عاتق المؤسسة للموظف الذي تم إنهاء التعاقد معه.
ما هي ضوابط إنهاء التعاقد؟
في نموذج إنهاء التعاقد مع الموظّف يجب أن تتحلى المؤسسة صاحبة الخطاب بمجموعة من الضوابط التي لا بد من توفرها في هذا الخطاب، وهي التي عملنا على ذكرها وعرضها بنوع من التفصيل في ما سبق من سطور هذه المقالة.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
