إنذار نهائي لموظف قد بدرت منه أفعال أو أمور أو تصرفات هو في واقع الحال يندرج ضمن العادي في الأمور المهنية التي فيها تعاقد بين فرد ومؤسسة، ويجب على المؤسسة أن تدير مسألة الإجراءات العقابية بكثير من الحكمة والحزم في نفس الوقت، وبخصوص الإنذار النهائي للموظف فإننا سنحاول تسليط الضوء على جوانب مختلفة تتعلق به من خلال سطور مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” مع طرح نموذج يمكن استعماله كصيغة لهذا الإنذار النهائي. فما هو إذن تعريف الإنذار النهائي لموظف؟ وما دوره وأهميته؟ وكيف يمكن صياغته وتحريره؟
ما هو نموذج إنذار نهائي لموظف؟
نموذج إنذار نهائي لموظف هو نموذج خطاب تقوم المؤسسة إلى إرسالها للموظف تبلغه فيه باتخاذها لإجراءات عقابية ضده يمكن وصفها بالتصعيدية، وتخبره بطبيعة الإجراءات المتخذة في حقه وتكون إنذارا بإجراءات قد تكون أشدّ في حال تكرار أو استمرار نفس الفعل الذي عوقب من أجله في المرات السابقة.
و يأتي الإنذار النهائي للموظف في العادة بعد سلسلة إنذارات توجه له، بدءا بالإنذار الشفهي مرورا بلفت نظر ثم الإنذار الكتابي إلى غاية الوصول إلى الإنذار النهائي، وتتفاوت درجة العقاب أو الإجراء الجزائي المتخذ في حق الموظف المخالف بتفاوت واختلاف نوعية الإنذار و طبيعته و وقته و تفاصيله بشكل عام.
وعندما ترسل المؤسسة خطاب إنذار نهائي لموظف فإنه تتخذ مع هذا الخطاب إجراءا جزائيا يكون في العادة خصماً أو توقيفاً، وفي حالة العود قد ينتقل الإجراء الجزائي مباشرة إلى الفصل النهائي و فسخ التعاقد مع الموظف.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
أسباب وحالات توجيه إنذار نهائي لموظف
في العادة لا ترسل المؤسسة خطابات إنذارات نهائية لموظف إلا في حالات محددة، حيث أنها كما جاء في السابق خيارٌ متقدم يتم اللجوء إليه بعد سلسلة خيارات يتم القيام بها، وبالتالي فإن توجيه المؤسسة لإنذار نهائي لموظف يكون في حافلات وتكون وراءه أسباب، لعل أبرزها ما يلي:
- تكرار فعل مرفوض: والأفعال المرفوضة تكون في العادة موضحة في القانون الداخلي للمؤسسة، وتكرار هذا الفعل يؤدي إلى توجيه إنذار نهائي لصاحب هذا الفعل المتكرر.
- حدوث حالة العود: وهي أكثر حالات وأسباب توجيه إنذار نهائي لموظف، وتعني إعادة القيام بأمر تم تنبيه الموظف إليه، وفيه تقوم المؤسسة بإنذار نهائي وإذا تكرر فإنها تتخذ إجراءات أشد في حقه.
- استمرار عدم الانضباط: وذلك بعد سلسلة من التنبيهات، وعدم الانضباط هنا يدخل فيه عدم احترام وقت الحضور والانصراف، عدم الالتزام بالزي الرسمي، ارتكاب أعمال شغب، وغيرها من الأمور التي توصف بعدم الانضباط.
- اقتراف خطأ جسيم: حيث أن قيام الموظف بخطأ جسيم فادح يضر بمصالح الشركة تكون المؤسسة في هذه الحالة مضطرة لتوجيه إنذار نهائي لهذا الموظف إذا لم تقم مباشرة باتخاذ قرار الفصل في حقه.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج إنذار نهائي لموظف مكتوب Word
وفي النهاية، وبعد قيامنا بعرض أهم المعطيات المتعلقة بالإنذار النهائي تجاه موظف، سواء بالتعريف أو الحالات التي قد تدفع بالمؤسسة نحو توجيه إنذار نهائي لموظف، فإننا سنعرض الصيغة التي يمكن بها صياغة هذا الإنذار النهائي، حيث أنها تكون كما يلي:
الرقم : ش ____ / _______
التاريخ : (___/___/______ هـ)
الموافق : (___/___/______ م)
إشعار إنذار نهائي بمذكرة داخلية
إلى: الموظف: ___ ________ وجنسيته: _____
من : مدير شئون الموظفين
الموضوع : إنذار نهائي لموظف بمذكرة داخلية.
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…
بـناء عـلى توجيـهات الأستاذ المكـرم / مدير _______ والتي أخطرنا فيها بعدم التـزامكم بساعات الدوام المعـتمدة والواردة في نص التعاقد معكم مما يسـبب إرباكا شـديدا بسـير العمـل بالقسـم وتعطيلا لعجلة الإنتاج، ويعـد خرقا للوائـح ونظم الشـركة الداخـلية ونظـام مكـتب العـمل من خلال عدم الالتزام بالدقـة والانضباط واحتـرام مواعيـد العمـل الرسمـية سواء في الحضور أو الانصـراف خاصة فترة الدوام الثانية، وذلك على الرغم من التنبيهات المتكـررة التي توصلتم بها، ومع ذلك لم نجـد للأسف التجـاوب المطلوب منكم، هذا فضلا عن عدم التزامك بارتداء اللباس الرسمي أثناء الدوام وفق ما يمليه نص العقد والنظام الداخلي للمؤسسة.
وبناءً علـيه نوجه لكم هـذا الإنذار الخـطي النهائي مع خصم ثلاثة أيام من مرتبكم لشهر مارس الجاري، على أن تـكونوا فى مســتوى التطلعات وتتحلى بمزيد من المســؤولية والالـتزام مسـتقبلا وتتقيد أكثر بالأنظمة واللوائح المعــمول بها بداخل الشـركة حرصـا وحفاظا على مصـلحتـك وعلى مصلـحة العـمل على حد سواء، و أيضا حتـى لا نضـطر إلى اتـخاد إجــراءات أخرى تكون أشد بحـقك وتتجاوز الإجراء الحالي والتي قد تصـل إلى إنهـاء خدمـاتك حسـب النـظام المعمول به.
كـما وعلــيك التـوقـيع على صـورة هـذا الإشعار بما يفــيد العـلم والاستـلام.
والله ولي التوفيق.
التوقيع و الإمضاء: ___________
– صورة لملف الموظف/ صورة للمسئول المباشر/ صورة لمحاسب الرواتب
و جدير بالإشارة إلى أنه يمكنكم الحصول على هذا المثال مكتوبا بصيغة الوورد Word ومقدما بشكل حصري من موقع “نماذج بالعربي“، فقط بالضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله.
- تحميل نموذج إنذار نهائي لموظف بصيغة Word:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
تحميل نموذج إنذار نهائي لموظف PDF
وفي نفس سياق الفقرة السابقة، فإضافة إلى صيغة الوورد Word التي عرضناها في الفقرة السابقة والتي يمكن التعديل عليها، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF الموجهة في الأساس للطباعة.
حيث أن المؤسسة يمكن أن تقوم بطباعة هذا النموذج ووضعه رهن إشارة الإدارة وتعبئته بما يناسب في حال عزمها على توجيه إنذار نهائي لموظف قد ثبت في حقه القيام بما يستدعي الإنذار النهائي من عموم العناصر و الحالات التي تحدثنا نها في الفقرة الثانية (أسباب و حالات إرسال إنذار نـهائي للموظف).
وبغية تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لإنذار نهائي بصيغة الـ PDF الموجه للطباعة، فإنه يكفي فقط الضغط على أيقونة التحميل البارزة أدناه، وبالتالي الحصول على الملف بتحميل مباشر:
- تحميل نموذج إنذار نهائي لموظف بصيغة PDF:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
ختاماً، و كخلاصة عامة لكل ما سبق عرضه وقوله، فإن نجاح المؤسسة يحتاج إلى عناصر كثيرة من أهمها الانضباط، فهو القوام الأساسي والشرط المحوري الذي يحدد نجاح أو فشل المؤسسة، ولفرض الانضباط وجب على المؤسسة أن تكون حازمة في تعاملها مع أي تجاوز أو خرق يصدر من موظف من الموظفين، وبما أننا عرضنا في فقرات سابقة إجراءات جزائية تتناسب مع أفعال و مخالفات مختلفة تصدر من الموظف، فإننا اليوم خصصنا الحديث لحالات تكرار المخالفة مما يستدعي توجيه إنذار نهائي حازم لصاحب هذا الفعل وبعده يكون الفصل، لذلك وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم أفضل صيغة وأكمل نموذج يمكن اعتماده لتوجيه إنذار نهائي لموظف ثبت في حقه تكرار فعل مخالف للوائح ونظم المؤسسة التي يشتغل لصالحها.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
