توجيه إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام ضد موظف معين لا يلتزم بمواعيد الحضور والانصراف يدخل ضمن الأمور التي قد تضطر لها المؤسسة اضطرارا في حالة ملاحظة ورصد عدم انتظام أو عدم التزام واحترام وتقيد من الموظف بالدوام، وذلك كخطوة ضبطية ترمي إلى حماية وحفظ مصالح المؤسسة وصونها، وهذا الإنذار النهائي في الواقع يخضع لعدد من القواعد كما أنه يتضمن عددا من التفاصيل سوف نأتي على ذكرها في تفاصيل مقالة اليوم مع عرض نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لخطاب الإنذار النهائي ضد الموظف المقصر في الدوام.
تعريف نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام
نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام هو إشعار إنذاري تقوم المؤسسة بإرساله و توجيهه ضد موظف مقصر في مسألة الالتزام باحترام الدوام وساعاته، ليكون بمثابة تنبيه أخير له قد اتخاذ قرارات أشد قد تصل إلى حد الفصل والطرد و فسخ التعاقد معه.
وعادةً ما يأتي الإنذار النهائي ضد الموظف بعدم التقيد بالدوام بعد سلسلة من الإجراءات التنبيهية ضد الموظف والتي لا تقابَل بما يكفي من الجدية من طرف الموظف المعني، حيث قد يبدأ الموضوع بلفت نظر ثم إنذار وتنبيه شفوي ثم إنذار كتابي إلى أن يصل إلى إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام ثم الخصم والفصل بهد ذلك في حالة عدم مراجعة الموظف لنفسه.
و تساهم هذه الإنذارات في حماية وصون مصالح المؤسسة وفرض الانضباط كما أنها تخضع لعدد من الشروط والتفاصيل التي سوف نتحدث عنها في قادم أسطر هذه المقالة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
أهمية ودور الإنذار النهائي بعدم التقيد بالدوام
من الضروري أن لا تتواني المؤسسة في توجيه إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام لكل موظف لا يلتزم بالدوام الرسمي ولا يحترم ساعات دخوله وانصرافه، وذلك نظرا إلى الأهمية الكبيرة لهذا الإنذار النهائي وأيضا إلى دوره البارز، والذي يتمثل في العناصر التالية:
- فرض الانضباط وصون مصالح المؤسسة، حيث أن الإنذار النهائي ضد الموظف الذي لا يلتزم ولا يتقيد بالدوام يرمي إلى فرض الانضباط بداخل بيئة العمل ويحمي حقوق المؤسسة من الهدر أو التجاوز من خلال الإجراءات التي سيتم اتخاذها بعد الإنذار النهائي.
- يتجلى دور نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام في كونه وسيلة رسمية للتخاطب مع الموظف، وذلك كبديل عن الإنذار الشفهي أو الخطاب الشفوي الذي لا يمكن إثباته ولا يُعتمد قانونيا.
- أهمية ودور الإنذار النهائي ضد الموظف يتمثل أيضاً في أنه أحد أسس وركائز وتمثلات احترافية المؤسسة، سواء من ناحية الخطابات الرسمية أو أيضاً من ناحية تتبع طرق احترافية عند التعامل مع الموظفين.
- تكمن أهمية نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام في أنها وسيلة وآلية لإقامة الحجة ضد الموظف سواء بتضمين الإنذار سوابق الموظف أو أيضاً بكونها دليلا على سلك المؤسسة لسبل كثيرة قد فسخ العقد معه، وبالتالي فهذا الإنذار يمكن أن يجعل المؤسسة في مركز قوة في حال قرر الموظف مقاضاتها عندنا تفصله مثلا.
- يتمثل دور الإنذار النهائي بعدم التقيد بالدوام في محاولة تغيير تصرفات الموظف ومحاولة ثنيه عن ما يفعل خصوصاً بتحذيره من اتخاذ قرارات جزائية ضده قد تصل للطرد وإنهاء التعاقد معه.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
طريقة صياغة إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام
كي تنجح المؤسسة في كتابة خطاب و إشعار إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام ضد الموظف فإنها يجب أن تراعي مجموعة من الضوابط والشروط تكون القوام المحوري في الإنذار النهائي ضد الموظف غير الملتزم بالدوام، وهي كما يلي:
- استعمال لغة واضحة مفهومة: فالإنذار النهائي بعدم التقديم بالدوام وجب أن يكتب بلغة سليمة دون أخطاء وتكون مفهومة وواضحة وقادرة على توصيل الإنذار للموظف الذي وجهت إليه وتفادي استعمال أي كلمات غير مناسبة.
الالتزام بالأسلوب الإداري الرسمي: حيث يجب أن يبدأ خطاب الإنذار النهائي بالتحية والمقدمة الرسمية الإدارية ثم عرض فحوى الإنذار ثم الختم بتمني التوفيق وبالتحية أيضاً مع استعمال صيغة الجمع (الاحترام) وفق النظام المتبع في الخطابات الرسمية الإدارية.
استعراض سوابق الموظف: حيث أنه من الضروري أن يشير كل إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام على سوابق الموظف في عدم الالتزام وخرقه أكثر من مرة لنظم المؤسسة كإثبات الحجة عليه ولفت النظر.
التنبيه إلى إمكانية التصعيد: وهو عنصر مهم أساسي، فبعدما يقوم كاتب الخطاب بعرض عموم التجاوزات التي صدرت من الموظف ينبه بصيغة التحذير أو الإنذار أو التهديد بأن المؤسسة ستتخذ قرارات تصعيدية مستقبلا قد تصل إلى الفصل النهائي و فسخ العقد معه.
الاختصار دون الإخلال بالمعنى: حيث أن نص الإنذار النهائي يجب أن لا يتعدى صفحة واحدة، وبعد التحية يذكر الكاتب باقتضاب تجاوزات الموظف ثم توجيه الإنذار ثم الخاتمة. - الحرص على وصول الإنذار: وذلك عبر التأكيد على وجوب التوقيع على محضر الاستلام وإثبات أن الموظف قد توصل حقا بالخطاب أو الإشعار.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
تحميل نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام Doc و PDF
ختاماً، وبعد أن تحدثنا عن أهم التفاصيل المتعلقة بالإنذار النهائي للموظف غير الملتزم بالدوام، فإنه قد جاء الدور على تقديم صيغة مثالية يمكن اعتمادها لتوجيه الإنذار النهائي للموظف المعني بذلك، مع إتاحة إمكانية الحصول عليها حصريا على موقع “نماذج بالعربي” وبصيغتين هما صيغة الوورد Doc ثم صيغة الـ PDF، كلٌّ حسب الرغبة ثم الغرض من الاستعمال.
وعلى العموم فإن في صياغة الإشعار الخاص بإنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام فإنه يجب التقيد بالنقاط السابق ذكرها، لتكون صيغته بالتالي على الشكل الآتي:
اسم و شعار الشركة
تاريخ (__/__/______)
إشعار إنذار بعدم التقيد بالدوام
إلى: الموظف، السيد ______
من: المديـر العــام: ________
الموضوع: إنذار نهائي بعدم تقيد الموظف بالدوام
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…
بـناء عـلى عدم التـزامكم للأسف بساعات الدوام المعتمدة من طرف المؤسسة وكما جاء في تعاقدها معكم، مما يسـبب ويحدث إرباكاً شـديداً بالسير العام للعمـل بالقسـم، ما يجعله يعـد خرقا فادحا للوائـح الشـركة الداخـلية وكذا نظـام مكـتب العـمل من جانب عدم الدقـة وغياب الانضباط وضعف احترام مواعيـد العمـل الرسمـية الجاري بها العمل سواء في الحضور أو أيضاً من ناحية الانصراف، وبالرغم من عدد التنبيهات المتكررة لكم، ومع ذلك فإننا لم نجـد للأسف ما كان منتظرا من التجـاوب المطلوب منكم.
وبناءً علـيه يؤسفنا أن نوجه لكم هـذا الخطاب الذي يعتبر إنذارا نهائيا، آملين أن تـكونوا مستقبلا وفي قادم الأيام على قد التطلعات وفى مســتوى المســؤوليه والالـتزام المنتظرين منكم، و نأمل منكم أيضاً التـقيد أكثر بالأنظمة واللوائح الجاري بها العمل في المؤسسة حرصـا على مصـلحتـكم من جهةٍ ثم مصلـحة المؤسسة و العـمل من جهة أخرى، وذلك كي لا نضطر في قادم المرات إلى اتخاذ إجــراءات أخرى أقوى و أشد بحـقكم، والتي قد تصـل للأسف الى إنهـاء خدمـاتكم بحسـب النـظام الجاري به العمل وفسخ التعاقد المبرم بينكم وبين المؤسسة.
ونشير إليكم في ختام هذا خطاب أنه يتوجب عليكم أن تتكرموا بالتـوقـيع على صـورة هـذا الخطاب بما يفــيد العـلم والاستـلام من طرفكم.
والله المستعان و ولي التوفيق.
اسم الشركة / مقر الشركة
ويمكنكم الحصول على نسخة من هذا الخطاب أو الإنذار النهائي للموظف حصريا على موقع “نماذج بالعربي” مكتوبا بصيغة الوورد Doc للتعديل عليه أو أيضاً بصيغة الـ PDF الموجه للطباعة فقط عن طريق الضغط على علامة وأيقونة التحميل على حسب الصيغة المناسبة لكم، والتحميل كما جرت العادة يكون تحميلا مباشرا دون تعقيدات.
- تحميل نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وفي النهاية، يمكن القول أن من واجب الموظف التقيد بمواعيد الدوام بحسب ما تم الاتفاق عليه في اليوم الأول من التعاقد، وهو أيضاً من حقوق المؤسسة على الموظف، والتي يجب عليها أن تحمي بكل حزم مصالحها ولا تتساهل في ذلك بأي شكل من الأشكال، ويكون هذا الأمر بفرض النظام أولا ثم مواجهة كل موظف مقصر لا يلتزم بمواعيد الدخول والخروج.
ويمكن ذلك بالبدء بالإنذار الشفوي ثم الإنذار الكتابي وإذا استمر في أفعاله يتم إنذاره انذاراً نهائيا في أفق الخصم منه أو فصله وإنهاء التعاقد معه في حال التمادي، وقد تناولنا من خلال هذه المقالة موضوع عدم التزام الموظفين بالدوام مع عرض نموذج متكامل و حصري من موقع “نماذج بالعربي” لخطاب إنذار نهائي بعدم التقيد بالدوام وبيان دوره في حماية مصالح المؤسسة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
