توجيه إنذار أول وخصم من الموظف: أسبابه وتداعياته

إنذار أول وخصم من الموظف الذي اقترف أمرا ما ينافي ما تمشي عليه المؤسسة وقوانينها هو أمر يحدث في المؤسسات والشركات نظرا إلى الطبيعة البشرية للموظفين، ويفيد هذا الأمر على مستويات عدة على رأسها حماية صورة ومصالح المؤسسة، ولكنه في جانب آخر يخضع لعدد من التوصيات، لذلك سوف نخصص مقالة اليوم للغوص في موضوع توجيه الإنذار للموظف والخصم منه، ببيان ماهيته والغاية منه ثم السبل التي يمكن عن طريقها القيام بهذا الإجراء.

ما هو نموذج إنذار أول وخصم من الموظف؟

نموذج إنذار أول وخصم هو خطاب تقوم المؤسسة بإرساله إلى موظف ثبت في حقه خطأ ما يستوجب الإنذار والخصم، بحيث يكون مقدمة لإجراءات أخرى أعمق في حال تكرار الخطأ أو تمادي الموظف في ذلك الفعل الممنوع الذي صدر منه.

و يكون الإنذار الأول والخصم عادة بعد سلسلة إجراءات تتخذها المؤسسة ضد الموظف منها التنبيه العادي ثم الإنذار الشفهي ثم الإنذار الأول المكتوب قبل أن يأتي إجراء الإنذار مع الخصم كمقدمة لإجراءات تصعيدية أشد كما أشرنا سابقاً.

و يهدف إرسال المؤسسة لإنذار أول وخصم للموظف إلى رفع درجة الانضباط في المؤسسة وغايات أخرى سنأتي على تفصيلها أكثر في الفقرات القادمة من مقالتنا اليوم.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

كيفية صياغة نموذج إنذار أول وخصم للموظف

يمكن للمؤسّسة أن تصيغ الإنذار الأول والخصم تجاه موظفها المقصر بطرق مختلفة، غير أنه لا بد أن تراعي فيها حضور عدد من الشروط والعناصر التي تعتبر أساسية في أي إنذار أول وخصم، ونجدها حاضرة في النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:

• الالتزام بقواعد و طريقة صياغة الرسائل الإدارية الرسمية، من الأسلوب الإداري والبدء بالتحية والإشارة إلى موضوع الخطاب والختام بالتوقيع والتحية.
• استعمال لغة عربية سلمية خالية من الأخطاء الإملائية النحوية واللغوية عموماً، مع الحرص على استعمال لغة رسمية بعيدة عن الأساليب الأدبية والعبارات التي تحتمل أكثر من معنى.
• الإشارة إلى بيانات صاحب الخطاب، أي الموظف الذي سيتوصل بالإنذار والخصم (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي،…)
• تحديد السبب الذي أدى إلى توجيه الإنذار للموظف والخصم مع الإشارة إلى أن المؤسسة تأمل عدم تكرار الخطأ، وعرض الخطوات التصعيدية اللاحقة في حال التكرار.
• الدعوة إلى مزيد من الانضباط والاجتهاد، وتمني خالص التوفيق للموظف وتوجيه الشكر له (نزولا عند قواعد الرسائل الإدارية).

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

دور وأهمية توجيه خطاب الإنذار الأول والخصم

في جانب آخر، فإن اعتماد المؤسسة على توجيه إنذار أول وخصم ضد موظف مقصر لا يكون رفاهية أو من باب الروتين، بل له أهمية و دور كبير، وتمكن هذه الأهمية في ما يلي:

• فرض الانضباط بالشركة: ويعد أبرز تمثلٍ لأهمية هذا الإنذار والخصم، حيث أنه من الآليات الفعالة في فرض الانضباط بداخل المؤسسة باعتباره عاملا من عوامل النجاح.
• إشعار الموظف بالقرار: وهو أبسط دور يلعبه توجيه خطاب إنذار أول وخصم للموظف، بحيث أنه وسيلة رسمية للتواصل مع الموظف وإبلاغه بالقرار المتخذ ضده.
• إنذار وتحذير الموظف: فبعد اتخاذ القرار وإبلاغه، يتم تضمين خطاب الإنذار الأول والخصم ما تعتزم المؤسسة اتخاذه من قرارات في حال تكرار الخطأ والذي قد يصل لحد الفصل وإنهاء خدماته، وبالتالي تحذيره من ذلك.
• حفظ مصالح الشركة: حيث أن هذه الخطابات تعتبر أداة إثبات وإدانة للموظف، وفي حال تكرار الأخطاء تجمع المؤسسة هذه الإنذارات وتجعلها دليلا على خرق بنود العقد وبالتالي تفادي تضرر المؤسسة عند قرارها إنهاء خدماته.
• تعزيز العمل الاحترافي: وفي جانب آخر، فإن توجيه الإنذار الأول والخصم للموظف عند صدور فعل خاطئ منه يلعب دورا مهما في تكريس وإبراز العمل الاحترافي للمؤسسة، مما يعود بالنفع المباشر وغير المباشر عليها (على المؤسسة).

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

نموذج إنذار أول وخصم من الموظف مكتوب Doc

بعدما تعرفنا على عموم التفاصيل المتعلقة بخطاب الإنذار الأول والخصم من الموظف فإننا سننتقل إلى الجانب التطبيقي عبر عرض نموذج متكامل يمكن اعتماده كنموذج إنذار أول وخصم يقدمه لكم حصريا موقع “نماذج بالعربي“، وتكون صياغته كما يلي:

• الرقم  : __ ___ ___
• التاريخ : __/__/______
• الموافق       : __/__/ _______

إشعار إنذار أول وخصم بمذكرة داخلية.

إلى : الموظف السيد: _____ ______ صاحب الجنسية: _______ ويشتغل (__وظيفته___)

من : مدير شؤون الموظفين

الموضوع : إنذار أول وخصم بمذكرة داخلية

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…

بـناء عـلى توجيـهات سعادة السيد مديـر عام الوكالة بشأن عدم التـزامكم للأسف بوضع بطاقة العمل كما جاري به العمل، بالرغم من التنبيهات المتكـررة لكم، ومع ذلك لم نجـد للأسف التجـاوب المطلوب منكم، وبناءً علـيه نوجه لكم هـذا الإنذار الخـطي الأول مع خصم يوم واحد من مرتبكم لشهر يونيو الحالي.

هذا على أن تـكون في مســتوى المســؤولية والالـتزام مسـتقبلا وبالتالي التـقيد أكثر بالأنظمة واللوائح المعــمول بها في المؤسسة حرصـا على مصـلحتـكم ومصلـحة العـمل على حد سواء، و أيضا كي لا نضـطر آسفين الى اتخاذ إجــراءات أخرى تصعيدية أشد بحـقكم قد تصـل حتى إلى إنهـاء خدمـاتكم حسـب النـظام المعمول به.

كـما وعلــيكم التـوقـيع على نسخة وصورة هـذا الاشـعار بما يفــيد العـلم والاستـلام.

والله ولي التوفيق…

• صورة لملف الموظف المعني.
• صورة للمسؤول المباشر.
• صورة لمحاسب الرواتب.

و للإشارة، فإنه يمكنكم الحصول على هذا المثال الحصري من موقع “نماذج بالعربي” مكتوبا بشكل منسق أكثر كما في الصور أدناه عن طريق الضغط على علامة و أيقونة التحميل التالية:

• تحميل نموذج إنذار أول وخصم من الموظف بصيغة الوورد Doc:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج إنذار أول وخصم PDF

هناك صيغة أخرى للإنذار الأول والخصم يمكن الاعتماد عليها بعد صيغة الوورد Doc المكتوبة وهي صيغة الـ PDF التي تكون موجهة للطباعة، بحيث أنها عملية هي الأخرى كما الحال للصيغة السابق عرضها.

و تكمن عملية صيغة الـ PDF لنموذج إنذار أول وخصم من الموظف في أن المؤسسة يمكنها طباعة هذا النموذج ووضعه رهن إشارة الإدارة، وعند الحاجة لاستعماله يكفي فقط ملئه بما يناسب ثم توقيعه ورفعه إلى الموظف المعني بالأمر.

و للحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للإنذار الأول والخصم من الموظف، فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلساً.

• تحميل نموذج إنذار أول وخصم من الموظف بصيغة الـ PDF:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

ختاماً يمكن أن نقول أن فرض الانضباط في المؤسسة أو المنظمة هو أول عامل أساسي للنجاح، وبدونه لا يمكن تحقيق الرهانات والطموحات التي تصبو إليها هذه المؤسسة، ففي حالة الخطأ لا بد من أن تكون المؤسسة حازمة ويكون ذلك بشكل احترافي عبر البدء بالتنبيه ثم الإنذار الشفهي ثم الإنذار الأول المكتوب قبل أن يأتي إجراء الإنذار مع الخصم كمقدمة لإجراءات تصعيدية أشد وأكبر، وفي مقالة اليوم تحدثنا حصرا عن مرحلة توجيه إنذار أول وخصم بكشف جميع المعطيات المتعلقة معه ثم توفير نموذج متكامل حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كخطاب للإنذار الأول والخصم من الموظف صاحب الفعل المرفوض.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي