نموذج إقرار وظيفي من الموظف بأنه لا يشتغل مع جهات أخرى يعتبر أمرا أساسيا للمؤسسات التوظيفية لضمان تركيز الموظف حصرا مع مهامه بالمؤسسة دون التزام مع جهات أخرى، والإقرارات الوظيفية تتخذ أشكالا مختلفة ولها أدوار متعددة، غير أننا سنحاول الإحاطة بمختلف ما يتعلق بها وعرض طريقة صياغتها مع طرح نموذج متكامل لها حصريا من موقع “نماذج بالعربي“.
ما هو نموذج إقرار وظيفي لموظف؟
نموذج إقرار وظيفي لموظف هو وثيقة يوقع عليها الموظف وبموجبها يقر أنه لا يعمل في أي وظيفة حكومية أو في القطاع العام أو أيضاً في قطاع الأعمال العام أو في الخاص حتى ولو على سبيل الاستشارة.
ويكون ذلك من أجل ضمان المؤسسة لالتزام الموظف معها وتسخير كل جهوده المهنية حصرا لها، وذلك ضمانا لعدم تضارب المصالح أو تقصير الوظيفة الأخرى في أداءه مع الشركة الجديدة.
وفي حال ثبوت اشتغال الموظف الذي وقع على الإقرار الوظيفي مع مؤسسة أخرى، فإن الشركة الجديدة يحق لها متابعة الموظف قضائيا وأخذ تعويض جبر الضرر المعنوي الذي لحق بها.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
شروط وطريقة صياغة نموذج إقرار وظيفي
من أجل صياغة نموذج إقرار وظيفي متكامل يتم اعتماده، فإنه يجب أن يراعي كاتب الإقرار مجموعة من الشروط الأساسية لإقرار وظيفي سليم ويؤخذ بعين الاعتبار أمام الجهات القانونية المعتمدة، وأهم هذه الشروط هي ما يلي:
- استعمال لغة سليمة وواضحة، بحيث تكون خالية من الأخطاء اللغوية الإملائية و النحوية، وتكون أيضاً بأسلوب إداري بعيدا عن الأساليب الأدبية أو اختيار تعابير تحتمل أكثر من معنى.
- الإقرار بجميع أنواع العمل المختلفة (قطاع عام، قطاع خاص، عمل رسمي، عمل تطوعي،…) كي لا تكون ثغرة يلجأ الموظف إلى استغلالها ويضر بها مصالح المؤسسة.
- التوقيع والتاريخ، وذلك مع ذكر اسم الموظف المعني من أجل جعل النموذج يكون ذي صبغة قانونية يتم اعتمادها ويؤخذ به أمام القنوات القانونية المعتمدة.
- التطرق لبيانات طرفي الإقرار، مع التركيز أكثر على الطرف الــمُــقِّــر، وذلك بعرض اسمه كاملا بشكل صحيح ومثلما جرت به العادة في العقود القانونية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
دور وأهمية نموذج إقرار وظيفي
في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الدور الذي يلعبه نموذج الإقرار الوظيفي وعن أهميته، ويكون الجواب بالتالي بعرض الغاية من وجوب اعتماد المؤسسة على هذا الإقرار، والذي يمكن تلخيصه في النقاط والعناصر التالية:
- ضمان التزام الموظف مع الشركة حصرا: وهو الدور الأساسي للإقرار الوظيفي، بحيث أن بواسطته يتعهد الموظف بأن يلتزم حصرا في العمل مع المؤسسة.
- الاستفادة من مجهود الموظف كاملا: حيث أن الموظف حينما يعمل مع أكثر من مؤسسة فإن تركيزه ومجهوده يكون موزعا عليها، وبالتالي بتوقيع إقرار وظيفي فإن الموظف سيشتغل حصرا مع المؤسسة وأن مجهوده كله سيصب مع هذه المؤسسة.
- حماية حقوق المؤسسة وصونها: ففي حال خرق الموظف للتعهد وذهب مثلا للعمل في مؤسسات أخرى تنضاف لجهة عمله الرئيسي فإن المؤسسة يحق لها اتخاذ ما يناسب من إجراءات، سواء الخصم أو التوقيف أو حتى الفصل النهائي وإنهاء العقد معه.
- إبداء انطباع الاحترافية على الشركة: وهو أمر مهم للمؤسسة، فالموظف حينما يبدأ العمل مع المؤسسة ويُطلب منه التوقيع على تعهد و إقرار وظيفي فإن ذلك سوف يعكس له احترافية هذه المؤسسة، وبالتالي سيرتفع عنده تلقائيا الانضباط الذاتي و يلتزم أكثر مع الشركة مما يعني نجاحا أكبر للمؤسسة في المستقبل.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
صياغة نموذج إقرار وظيفي Word
بعدما تحدثنا عن الجوانب النظرية الخاصة بالإقرار الوظيفي، وتابعنا ماهيتها أولا وعناصره ودوره وأهميته، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذجا حصريا متكاملاً لإقرار وظيفي تكون صياغته على الشكل الآتي:
إقـــرار وظــيــفــى
أقـر أنا الموقع أدنـاه: السيد ________ ______
بأنني لا أعمل في الوقت الراهن في أي وظيفة حكومية أو في القطاع العام أو في قطاع الأعمال العام أو الخاص حتى ولو على سبيل الاستشارة.
و هذا إقرار مني بما جاء فيه…
الــمُــقِّــر بما فيه:
الاسم : ______ ________
التوقيع : _____________
التاريخ : ___/___/_____
وكي تحصل على هذا المثال التطبيقي الكامل مكتوبا فإنه يمكن ذلك عبر نسخه أو أيضاً عن طريق الضغط على علامة التحميل أسفله وسوف تحصل بالتالي على نسخة بصيغة الوورد Word فيها نموذج إقرار وظيفي يمكن الاعتماد عليه بشكل رسمي في مؤسستك.
- تحميل نموذج إقرار وظيفي كامل بصيغة الوورد Word:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج إقرار وظيفي PDF
في الفقرة الختامية لمقالة اليوم، وبعدما عرضنا في الفقرة السابقة الصيغة التي يُكتب بها الإقرار الوظيفي بصيغة الوورد Word، فإننا في الفقرة الراهنة سوف نعرض صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة من الإقرار الوظيفي للموظف حصريا من طرف موقع “نماذج بالعربي“.
حيث أن المؤسسة يمكن أن تعتمد على هذا النموذج من إقرار وظيفي لموظف بشكل مباشر بعد طباعته ووضعه رهن إشارة إدارة الموارد البشرية، وبالتالي تعبئته من قبل كل موظف يتم التعاقد معه لضمان تفرغه للعمل مع المؤسسة حصرا دون الحصول على وظيفة موازية مع مؤسسة أخرى.
ويمكن الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بشكل مباشر وسلس، فقط عن طريق الضغط على العلامة الخاصة بالتحميل والتي تظهر أدناه:
- تحميل نموذج إقرار وظيفي متكامل بصيغة الـ PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
في النهاية، يمكن القول أن إقرار الموظف بأنه لا يشتغل مع مؤسسات أو جهات أخرى هو أمر تحمي به جهة التشغيل (مؤسسة العمل) نفسها من ارتباط الموظف مع جهات أخرى، لا سيما أن المؤسسة ترغب في الحصول على التركيز الكامل للموظف معها وأن لا ينشغل مع جهات أخرى تؤثر عليه، خصوصاً أن جمع الموظف لوظيفتين مع شركتين مختلفين يؤثر على مردوده لا محالة، فمجهوده سيوزعه على الشركتين وبالتالي لن تحصل الشركة الأصلية على كامل مجهود الموظف، وهنا تكمن أهمية الاعتماد على نموذج إقرار وظيفي لموظف، وهو ما فصلنا فيه في سطور مقالة اليوم.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
