إقرار وتعهد فقدان بطاقة للموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، حيث أن الموظف معرض لفقدان بطاقته المهنية لأي سبب من الأسباب، والمؤسسة يجب عليها أن تتدخل في هذا الإطار لحفظ مصالحها عبر إلزام الموظف بالتعهد بإرجاعها في حالة وجدها وقبل ذلك إلزامه بإقرار ضياعها. فكيف يمكن صياغة هذا الإقرار والتعهد؟ وما هو تعريفه قبل ذلك؟
ما هو إقرار وتعهد فقدان بطاقة؟
إقرار وتعهد فقدان بطاقة هي التزام يوقع عليه الموظف وبموجبه يقر بأنه قد فقد بطاقة العمل الخاصة به و أنه يتعهد بإرجاعها في حال إيجادها، ولذلك سُمي بالإقرار والتعهد، لأن فيه إقرار بضياع البطاقة ثم تعهد بإرجاعها إذا وجدها.
و يتلخص دور الإقرار والتعهد لفقدان بطاقة العمل في أنها آلية قانونية رسمية تسقط مسؤولية أي سوء استخدام للبطاقة من غير الموظف كما أنها أداة إبلاغ رسمية من الموظف للمؤسسة التي يشتغل لصالحها كما أنها تعطي طابعا للعمل الاحترافي لهذه المؤسسة.
و في نص إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل يقر الموظف بأن بطاقة عمله قد ضاعت منه في تاريخ معين ثم يتعهد بأنه سيرجعها للمؤسسة إذا وجدها ويخلي مسؤولية المؤسسة من أي سوء استغلال لهذه البطاقة.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
ضوابط صياغة نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة عمل
حينما يفقد الموظف بطاقة العمل الخاص به وتضيع منه، فإن المؤسسة يجب أن تجعله يوقع على الإقرار والتعهد الذي تحدثنا عنه. لذلك فعند صياغة نموذج إقرار الموظف يجب مراعاة ما يلي:
- استعمال لغة غريبة سليمة خالية من الأخطاء بمختلف أنواعها وتفادي الحشو أو الإطالة التي لا طائل منها.
- الإشارة إلى التواريخ بشكل دقيق، وهو تاريخ فقدان العامل لبطاقة العمل الخاصة به.
- إخلاء مسؤولية المؤسسة من أي سوء استغلال يمكن أن يتم جراء هذا الفقدان وبسبب ضياع بطاقة العمل الخاصة بالموظف.
- الإقرار من الموظف بالتعهد بإعادة بطاقة العمل فور إيجادها وإبلاغ المؤسسة بذلك (بإيجاد البطاقة).
- توقيع الموظف، وهو ما يعطي للتعهد طابعه الرسمي الذي يجعله قانونيا و يعتمد عليه أمام الجهات المختصة و المعنية.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة وورد Word
كما أسلفنا الذكر فإن نص إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل يقر فيه الموظف بأن بطاقة عمله قد ضاعت منه في تاريخ معين ثم يتعهد بأنه سيرجعها للمؤسسة إذا وجدها ويخلي مسؤولية المؤسسة من أي سوء استغلال لهذه البطاقة. لذلك ستكون صياغة هذا النص بالشكل التالي:
إقــــرار و تـعـــهـــد
أقر و أتعهد أنا السيد الموظف _____ ____ بأن بطاقة العمل التي بحوزتي قد فقدت وضاعت مني.
و في حالة عثوري عليها أتعهد بإعادتها لشركة ___ ____ و إذا ثبت غير ذلك فإن الشركة غير مسؤول تجاه الغير عن أي استخدام للبطاقة.
و الله على ما أقول شهيد …
الموظف والمتعهد: ____ ____
التوقيع: _________
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا النموذج ونفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما توضحه الصور المرفقة حصريا بصيغة الوورد Word عن طريق الضغط على إشارة التحميل أسفله:
- تحميل نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل PDF
بعدما قمنا في الفقرة السابقة بعرض نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل بصيغة الوورد Word فإننا خلال الفقرة الحالية سوف نعمل على طرح صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.
و بذلك تستطيع المؤسسة استعمال هذا الإقرار والتعهد بشكل مباشر عبر وضعه رهن إشارة الموظفين وسيكون استعمالهم له سهلا، حيث سيكفي فقط إدخال بياناتهم ومعلوماتهم وهكذا يرفعون الإقرار والتعهد إلى إدارة المؤسسة.
و من أجل الحصول إذن على صيغة الـ PDF لنموذج إقرار الموظف بفقدان بطاقته وتعهده بإرجاعها لما يجدها فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على أيقونة التحميل الخاصة أسفله.
- تحميل نموذج إقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل حصري بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
بطاقة عمل الموظف هي من الآليات التي تحضر في المؤسسة والتي يتم بها التسيير فيها باعتبارها بطاقة تعريف مختصرة للموظف تخول له الولوج للمؤسسة والاستفادة من أمور مهنية أخرى في نطاق مهامه واختصاصه بالمؤسسة، والواقع أنها معرضة للتلف أو الضياع على غرار أي وثيقة أو بطاقة أخرى، وهنا يجب أن تكون المؤسسة أكثر احترافية وتعتمد آليات وقنوات قانونية احترافية للإبلاغ عن هذا الضياع. و يكون ذلك بإقرار وتعهد فقدان بطاقة العمل، وهو ما فصلنا فيه في مقالة اليوم مع عرض نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كخطاب للإبلاغ عن هذا الضياع.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
ما هو إقرار وتعهد فقدان بطاقة؟
إقرار وتعهد فقدان بطاقة هي التزام يوقع عليه الموظف وبموجبه يقر بأنه قد فقد بطاقة العمل الخاصة به و أنه يتعهد بإرجاعها في حال إيجادها، ولذلك سُمي بالإقرار والتعهد، لأن فيه إقرار بضياع البطاقة ثم تعهد بإرجاعها إذا وجدها.
ما هو دور الإقرار والتعهد لفقدان بطاقة العمل؟
يتمثل و يتلخص دور الإقرار والتعهد لفقدان بطاقة العمل في أنها آلية قانونية رسمية تسقط مسؤولية أي سوء استخدام للبطاقة من غير الموظف كما أنها أداة إبلاغ رسمية من الموظف للمؤسسة التي يشتغل لصالحها كما أنها تعطي طابعا للعمل الاحترافي لهذه المؤسسة.
ماذا يتضمن نص الإقرار والتعهد حيال ضياع بطاقة العمل؟
في نص إقرار و تعهد فقدان بطاقة العمل يقر الموظف بأن بطاقة عمله قد ضاعت منه في تاريخ معين ثم يتعهد بأنه سيرجعها للمؤسسة إذا وجدها ويخلي مسؤولية المؤسسة من أي سوء استغلال لهذه البطاقة.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
